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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PRIVADA DE SANTA CRUZ

COD: XX-XX-001
SOCIEDAD ANÓNIMA
VER: 00
CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DEL LABORATORIO DE MECÁNICA
VIGENTE: XX-XX-XX

Procedimiento
CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DEL LABORATORIO DE
MECÁNICA

CONTENIDO

1. Objetivo
2. Alcance
3. Responsabilidades
4. Referencias
5. Consideraciones
6. Desarrollo
7. Flujograma
8. Control de Cambios

Encargado de Laboratorio de
Jefe de Carrera Ing. Mecánica Rector
Mecánica
<Nombre Aprobador> Lic. Antonio Carvalho
Ing. Max Mamani

Elaborado Revisado Aprobado

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COD: XX-XX-001
SOCIEDAD ANÓNIMA
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CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DEL LABORATORIO DE MECÁNICA
VIGENTE: XX-XX-XX

1. OBJETIVO: Controlar las actividades que se desarrollan como parte de la administración del Laboratorio de
la Carrera de Ingeniería Mecánica Automotriz y Agroindustrial.

2. ALCANCE: El procedimiento incluye las actividades de coordinación y programación del uso del laboratorio,
control de las herramientas y equipos, mantenimiento de las máquinas y uso general de las instalaciones.

3. RESPONSABILIDADES:
 Jefe de Carrera Ing. Mecánica:
o Informar y coordinar con el Encargado de Laboratorio de Mecánica las asignaturas que
requieren el uso de los laboratorios.
o Verificar y autorizar las compras de reposición de equipos, herramientas e insumos para el
laboratorio.
o Plantear las necesidades de compra de activos y mejora de la infraestructura para desarrollo y
adecuación del laboratorio a través del Presupuesto Operativo Anual.
 Encargado de Laboratorio de Mecánica:
o Realizar la programación modular del uso de los laboratorios.
o Supervisar que se realice el control de asistencia de los estudiantes al laboratorio.
o Cumplir y hacer cumplir las Políticas de Uso y Gestión del Laboratorio de Mecánica.
o Asegurar que se utilizan las Guías de Laboratorio para la realización de las prácticas.
o Supervisar el correcto préstamo y registro de los equipos, herramientas, materiales e insumos
del laboratorio a los estudiantes.
o Realizar el control de inventario de todos los equipos, herramientas, materiales e insumos que
están bajo custodia del laboratorio.
o Realizar los requerimientos para la compra y reposición de herramientas y materiales al Jefe de
Carrera.
o Supervisar y gestionar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo para los
equipos del laboratorio de mecánica.
 Auxiliares de Laboratorio:
o Cumplir con la programación del uso de laboratorio.
o Controlar la asistencia de estudiantes y llevar registro de este control.
o Cumplir y hacer cumplir las Políticas de Uso y Gestión del Laboratorio de Mecánica
o Controlar el préstamo y registros de los equipos, herramientas, materiales e insumos del
laboratorio a los estudiantes.
o Realizar control de inventarios.

4. REFERENCIAS

Código Detalle
DE-EXT-111 ISO 9001 Sistema de Gestión de la Calidad - Requisitos

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5. CONSIDERACIONES

No. Detalle
El Laboratorio de la carrera de Ingeniería Mecánica Automotriz y Agroindustrial se divide en dos
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secciones: Laboratorio Automotriz y Laboratorio Máquinas Herramientas.
Los docentes de las asignaturas que tengan asociadas la realización de prácticas en laboratorio son
responsables de desarrollar las mismas según las Guías de Laboratorio establecidas para cada
práctica.
2

Los Auxiliares de Laboratorio de Mecánica colaborarán en las actividades de control durante la


realización de las prácticas con el docente.
El mantenimiento de la infraestructura del laboratorio de mecánica está a cargo del área de
3
Administración. En caso de requerir reparación de algún ítem debe solicitarse a dicha área.
Los controles de inventarios a los activos del Laboratorio de Mecánica se realizan en coordinación
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con el área Administrativa.
La compra de activos, mejora o ampliación de la infraestructura para el desarrollo y adecuación del
laboratorio de mecánica, se consideran durante la planificación y elaboración del presupuesto
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Operativo Anual en la que el Jefe de Carrera, previa solicitud del Encargado de Laboratorio,
establece las necesidades del laboratorio para la nueva gestión.

6. DESARROLLO

No. Actividad
1 Programación para uso del laboratorio
En función a la programación de asignaturas de cada módulo, el Jefe de Carrera de Ing. Mecánica
hace conocer los horarios y asignaturas que desarrollarán prácticas al Encargado de Laboratorio.
Esta información es transmitida durante una reunión que se lleva a cabo con todos los docentes de
la carrera. (ACTA DE REUNIÓN???)
El Encargado de Laboratorio organiza el uso de las instalaciones coordinando con los Auxiliares y
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elabora el PROGRAMA DE USO DEL LABORATORIO DE MECÁNICA (Crear un formato).
En el caso de carreras como Ingeniería Electrónica, Industrial u otra que requieran el uso del
3 laboratorio de mecánica, deben informar este requerimiento al Jefe de Carrera de Ing. Mecánica
quien a su vez transmite el dato al Encargado de Laboratorio el cual actualiza su programación.
4 Realización de prácticas en Laboratorio
Los estudiantes que realizan prácticas en el laboratorio de mecánica deben ingresar a las
instalaciones haciendo uso del Equipo de Protección Personal definido, además deben registrar su
asistencia en la planilla CONTROL DE ASISTENCIA A LABORATORIO MN-PRE-140-3 y cumplir los
requisitos establecidos en las POLÍTICAS DE USO Y GESTIÓN DE LAS INSTALACIONES-LABORATORIO
MECÁNICA XXXXXXX.

Los Auxiliares de Laboratorio son responsables de hacer cumplir esta disposición y conservar los
registros del control de asistencia.
5 Además el docente a cargo de la práctica y los estudiantes deben desarrollar la misma haciendo uso
de la GUÍA DE LABORATORIO.

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6 Préstamo de equipos, herramientas e insumos para el desarrollo de la práctica


En función a la práctica los estudiantes pueden solicitar el préstamo de equipos, herramientas e
insumos (si corresponde). Es importante aclarar que los estudiantes ingresan al laboratorio con sus
propios materiales (materia prima) en función a la práctica a desarrollar, dentro del laboratorio
pueden hacer uso de los equipos, herramientas y en algún caso de insumos como Gasolina, Diésel y
grasa.

La solicitud de préstamo se realiza al Auxiliar de Laboratorio de turno, previa presentación del


Carnet de Estudiante, quien hace entrega del artículo y como constancia del préstamo se llena la
HOJA DE PRÉSTAMOS XXXX. Cuando el estudiante devuelve la herramienta o insumo utilizado firma
la misma planilla como constancia de la devolución.

En caso de pérdida o deterioro de alguna herramienta prestada, el estudiante es responsable de


reponer la misma.

Además el Auxiliar de Laboratorio llena la base de datos XXXXXXX donde se controlan las salidas de
herramientas o insumos y se detalla su devolución.
7 Custodia de equipos y materiales de los estudiantes
En aquellos casos en los que el estudiante requiera mantener en laboratorio los avances de su
práctica, el Auxiliar de Laboratorio debe registrar en el formulario XXXX el material que está
quedando en custodia del laboratorio y el tiempo que permanecerá en las instalaciones.

Si el o los estudiantes deciden donar a la Universidad el experimento diseñado se debe aclarar esta
situación durante los controles de inventarios.
8 Control de Inventario de equipos, herramientas, materiales, etc.
Como parte de los controles internos del laboratorio al finalizar cada módulo el Encargado de
Laboratorio en coordinación con los Auxiliares realizan un control de las existencias en laboratorio,
se incluyen los activos y todo tipo de herramienta, material o insumos que están a cargo de este
laboratorio.

En el CONTROL DE INVENTARIO DE LABORATORIO xxxxx se debe especificar el estado del ítem, si


está operable, en mantenimiento o dado de baja. Además se debe hacer una distinción entre el
material propio de la Universidad y aquellos donados por parte de los estudiantes..

Una vez completo el inventario se debe enviar el documento al Jefe de Carrera.


9 Requerimiento y reposición de herramientas, materiales o insumos
El laboratorio de mecánica cuenta con un stock de herramientas, materiales e insumos para apoyar
a los estudiantes en el desarrollo de las prácticas.

Para realizar el requerimiento para compra o reposición de herramientas, materiales o insumos


varios, el Encargado de Laboratorio envía una COMUNICACIÓN INTERNA XXXX con las cantidades y
especificaciones al Jefe de Carrera, quien verifica los datos y gestiona la compra a través de
Administración.
10 Mantenimiento de Equipos de Laboratorio
Para realizar el mantenimiento preventivo de los equipos con los que se cuenta en el laboratorio de
mecánica se establece el PLAN DE MANTENIMIENTO – LABORATORIO MECÁNICA PL-PRE-XXXXX

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donde se especifica el equipo, frecuencia y especificación del mantenimiento.

Todos los equipos cuentan con un KARDEX DE EQUIPO PL-PRE-XXX-X en el que se especifican los
mantenimientos realizados.
11 En caso de presentarse necesidad de mantenimiento correctivo debe registrarse también en el
KARDEX DE EQUIPO PL-PRE-XXXX-X. Importante considerar que el mantenimiento correctivo puede
llevarse a cabo tanto por personal del laboratorio o a través de la contratación de un servicio
externo. En cualquier caso el registro de dicho mantenimiento permanece en custodia del
Laboratorio de Mecánica.

7. FLUJOGRAMA

<Flujograma del procedimiento de referencia, utilizar el DIAGRAMA DE FUNCIONES CRUZADAS-Visio>

8. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha: Descripción de las Modificaciones


00 xxxx Primera emisión

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