Tarea III

Estudiar las Temáticas de la Unidad No. 2 Fundamentos Administrativos

Diana Amparo Gómez – Código

Claudia Patricia Mazo – Código 1.035.581.059
Marcela Ayala – Código
Marisol Arango – Código 1.027.880.807
Yurany Grisales Ospina – Código 1.036.839.712

Octubre 2018.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Antioquia
Fundamentos en Gestión Integral
Contenido
Introducción ................................................................................................................................................ 3
Objetivos ...................................................................................................................................................... 4
Objetivo General ..................................................................................................................................... 4
Objetivos Específicos .............................................................................................................................. 4
Justificación ................................................................................................................................................. 5
Actividad N° 1 ............................................................................................................................................. 6
Actividad N° 2 ............................................................................................................................................. 7
Actividad N° 3 ............................................................................................................................................. 8
Actividad N° 4 ............................................................................................................................................. 9
Actividad N° 5 ........................................................................................................................................... 10
Actividad N° 6 ........................................................................................................................................... 12
Conclusión ................................................................................................................................................. 13
Referencias Bibliográficas ........................................................................................................................ 14
Introducción
 Objetivos

Objetivo General

Comprender y analizar los fundamentos básicos de la administración, su función social y

las generalidades de la administración, para identificar las variables y factores administrativos
que afectan el desarrollo

Objetivos Específicos

 Plasmar los conceptos generales de la gestión administrativa, la gestión estratégica y su

orientación a lo solidario.
 Proponer alterativas de inversión socialmente responsable.
 Identificación de las funciones administrativas y la descripción de cada una de ellas.
 Comprender e identificar la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana.
 Claridad de cómo se interrelaciona la Administración, con la Economía y la Contabilidad, en
el funcionamiento de cualquier empresa.
 Investigación y apropiación de las cooperativas en hay en Colombia, descripción general
sobre su funcionamiento y las ventajas que tiene sobre otro tipo de empresas.
 Justificación

La gestión integral orienta a toda la empresa hacia el exterior, dotándola de los

mecanismos para detectar cual es la ventaja competitiva adecuada en cada momento; en esta
tarea se evita la adopción de las ventajas competitivas permanentes, ya que estas cambian al
mismo ritmo que lo hace el entorno (Jiménez, 2011).

En el presente trabajo damos a conocer los fundamentos básicos de la administración, su

función social y las generalidades de la administración, para identificar las variables y factores
administrativos que afectan el desarrollo, además los aspectos básicos de las empresas de
economía solidaria facilitando así la toma de decisiones socialmente responsables para el
mejoramiento continuo.

La relación de la administración, con la Economía y la Contabilidad, en el

funcionamiento de cualquier empresa. Además de las cooperativas existentes en Colombia, la
descripción general sobre su funcionamiento y las ventajas que tiene sobre otro tipo de empresas.
 Actividad N° 1

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto el video cada estudiante

individualmente presentara una definición de lo que es Administración, explicaran la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial; y
explicaran cómo la usarían al dirigir una empresa.

La Administración es el proceso cuyo objetivo es la coordinación, eficacia eficiente de

los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.
La Administración es entendida también como el proceso de planear, organizar, dirigir y
controlar las actividades de la empresa y sus miembros, dando un eficiente uso a los recursos con
los que se cuenta para de esta forma logra los objetivos y metas propuestas.
La administración se caracteriza por:

 Universalidad: es decir que la administración es aplicable en diferentes ámbitos (diferentes

tipos de empresas u organizaciones y a nivel personal)
 Valor Instrumental: la administración es un medio para alcanzar objetivos.
 Unidad temporal: la administración es un proceso en continuo movimiento, todas sus partes
existen y trabajan al mismo tiempo.
 Amplitud del Ejercicio: la administración se aplica a todos los niveles de una organización
por su carácter universal.
 Especificidad: la administración tiene características propias que la distinguen de las demás.
 Interdisciplinariedad: la administración se relaciona con las demás ciencias y disciplinas
 Flexibilidad: la administración se adapta a las necesidades de cada grupo social o persona
que lo aplique

La importancia de esta ciencia radica en que crea y ejecuta conocimiento relevante sobre
la forma correcta de uso y optimización de los recursos con que se cuente para operar una
organización, otorga efectividad al recurso humano, permite el crecimiento sustentable de las
organizaciones, mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios
pertinentes que mejoren la operación de las organizaciones.

La usarían al dirigir una empresa, tomando las bases para la toma de decisiones acertadas,
utilizar los recursos de manera eficiente y maximizar la rentabilidad de la empresa.
 Actividad N° 2

Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar,

elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la función
administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo
que se realiza en cada función, pueden complementarlo con ejemplos de aplicación en una
empresa.

Función
Descripción
administrativa
Establece las metas y objetivos de la empresa, estos deben ser
a corto mediano y largo plazo, una buena planificación debe
elegir la misión, visión y valores de la empresa, establecer
estrategias para alcanzar los objetivos, definir las políticas y
normas dentro de la empresa, tener en cuenta sus
procedimientos, elaborar procedimientos como medida
económica. Una buena planificación puede ayudar a la
anticipar o predecir el futuro, a conocer la realidad de la
empresa, a contar con un plan de contingencia
Planear En conclusión, una buena planificación nos permite dar
respuesta a ¿dónde estamos?, ¿dónde queremos estar? Y
¿Cómo lograr lo que se quiere? Y para ello se debe tener en
cuenta los niveles de planificación que costa de la estrategia,
la táctica y la operatividad.
Permite determinar las actividades que le corresponden a cada
miembro en la empresa donde cada integrante cumpla con un
rol teniendo en cuenta la cualificación y perfil de desempeño
Organizar
a fin de poner a la persona correcta en el lugar correcta.

Es la estrategia o manera como los gerentes hacen que las

personas que integran la empresa lleven a cabo sus acciones
correspondientes, para ello deben contar con elementos como,
la motivación, el liderazgo, trabajo en equipo y comunicación
Dirigir
esto hace que los miembros de la empresa cumplan con su rol
asertivamente.

Este proceso permite o se asegura que la planificación se esté

llevando a cabo, es como el que revisa los sucesos que se
están llevando a cabo en la empresa para determinar mejoras
Controlar o puesta de plan de acción para corregir un proceso
inadecuado en la empresa.
 Actividad N° 3

Realicen un cuadro sinóptico con la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana

La Planeación estratégica es una herramienta de dirección para sustentar las decisiones de

largo plazo de las empresas o instituciones que les permite gobernar su futuro y adaptación
constante a las circunstancias cambiantes del entorno.

La Planeación Estratégica recomienda que los empresarios conozcan el papel y el

porcentaje que representan en el mercado de todos los productores, incluso su empresa, para
conocer la distribución de los participantes en el total del mercado y sus segmentos. Asimismo,
es necesario investigar las diferencias de los productos y/o servicios: precio, calidad, bondades
de los productos, etc. Con un buen estudio, la empresa siempre encontrará un punto débil en el
mercado (necesidades no cubiertas a los clientes) que puede aprovechar si desarrolla una
estrategia que incluya mejoras en producto o servicio. Esto exige conocer a fondo la misión que
cumplen los productos y servicios que proporciona al mercado: clientes y/o usuarios
Etapas para la implementación de la Planeación Estratégica

 Fijar objetivos de la PE, diagnóstico y pronóstico.

 Definición de problemas (brecha). Precisar sustento de cambio.
 Ideas estratégicas de modernización y sus escenarios (sensibilización).
 Formulación de la estrategia y presupuestos, plan rector de negocios o institucional.
 Ejecución y dirección.
 Administración: dirección y control de la estrategia
El desarrollo de un plan estratégico produce beneficios relacionados con la capacidad de
realizar una gestión más eficiente, liberando recursos humanos y materiales, lo que redunda en
eficiencia productiva y en una mejor calidad de vida y trabajo para los miembros de la
organización.
 Actividad N° 4

Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo

funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa.

La Planeación estratégica es una herramienta de dirección para sustentar las decisiones de

largo plazo de las empresas o instituciones que les permite gobernar su futuro y adaptación
constante a las circunstancias cambiantes del entorno.

La Planeación Estratégica recomienda que los empresarios conozcan el papel y el

porcentaje que representan en el mercado de todos los productores, incluso su empresa, para
conocer la distribución de los participantes en el total del mercado y sus segmentos. Asimismo,
es necesario investigar las diferencias de los productos y/o servicios: precio, calidad, bondades
de los productos, etc. Con un buen estudio, la empresa siempre encontrará un punto débil en el
mercado (necesidades no cubiertas a los clientes) que puede aprovechar si desarrolla una
estrategia que incluya mejoras en producto o servicio. Esto exige conocer a fondo la misión que
cumplen los productos y servicios que proporciona al mercado: clientes y/o usuarios
Etapas para la implementación de la Planeación Estratégica

 Fijar objetivos de la PE, diagnóstico y pronóstico.

 Definición de problemas (brecha). Precisar sustento de cambio.
 Ideas estratégicas de modernización y sus escenarios (sensibilización).
 Formulación de la estrategia y presupuestos, plan rector de negocios o institucional.
 Ejecución y dirección.
 Administración: dirección y control de la estrategia
El desarrollo de un plan estratégico produce beneficios relacionados con la capacidad de
realizar una gestión más eficiente, liberando recursos humanos y materiales, lo que redunda en
eficiencia productiva y en una mejor calidad de vida y trabajo para los miembros de la
organización.
 Actividad N° 5

Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa, sobre la

misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y
forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general, presenten las
características principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.

CONFIAR, COOPERATIVA FINANCIERA

Los modelos de gestión son un referente para el manejo de la gestión integral de las
organizaciones, y una palanca extraordinaria que permite hacer realidad la estrategia y la
consecuente generación de valor para los diferentes grupos sociales objetivo.
Son una oferta de valor claramente diferenciada, sostenible y difícilmente imitable;
permiten medir en qué punto se encuentran y cómo avanzan las organizaciones hacia la
excelencia y en su relación con el entorno, a fin de identificar las brechas que puedan existir en
el camino para lograr ese propósito y la manera de cerrarlas. Son además un valioso instrumento
de desarrollo y un incentivo para mejorar las prácticas gerenciales
y el compromiso de todo el grupo de colaboradores de una
organización hacia el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
Consecuente con lo anterior, Confiar adoptó un modelo de
gestión que incorpora estos conceptos y que tiene correspondencia
con su pensamiento solidario, integrado por ocho criterios básicos
que buscan alinear e integrar la estrategia, la estructura y la
cultura institucional para lograr el cumplimiento de la misión, la
visión y la generación de valor, centradas en satisfacer las
necesidades y expectativas de sus Asociados y Ahorradores.
En la primera plataforma está el pensamiento solidario, guía filosófica que orienta el
accionar del Sistema de Gestión Integral y el perfil organizacional, entendido este como los
rasgos que nos dan un sello único.
En la segunda plataforma está la Cultura Confiar, expresión del pensamiento solidario y
de la formulación estratégica, que lleva a la construcción de significados y narrativas comunes
sobre las definiciones estratégicas, con el fin de lograr el imaginario solidario ideal donde
interactúan los elementos del Sistema de Gestión Integral.
La clave para hacer realidad la formulación y el futuro de Confiar depende no sólo del
instrumento técnico del modelo de gestión, sino además de la capacidad de los dirigentes y
administradores para propiciar un ambiente adecuado que permita el desarrollo armónico
(individual y colectivo) de las personas y de la Cooperativa.
 Sobre estas dos plataformas se desarrollan dos criterios orientadores: la gestión
estratégica y de liderazgo, y la gestión del talento humano; elementos claves para hacer realidad
la estrategia adoptada; una variable transversal: la gestión asociativa de participación y
gobernabilidad, característica esencial de nuestra naturaleza cooperativa.

Cuatro pilares facilitadores: la gestión de clientes y del mercado, la gestión de

intermediación financiera y de riesgos, la gestión de procesos y la gestión de los recursos, que
orientan la operación de Confiar, y un gran criterio que corresponde a los resultados, medidos a
partir de la sostenibilidad institucional, la inclusión social y el desarrollo del territorio.
La interacción de estos criterios genera un gran producto: la cultura Confiar, expresión de
nuestro Pensamiento Solidario.
 Actividad N° 6

Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de

Administración

 Productividad: Es todo el proceso que lleva una empresa desde el eslabón más pequeño hasta
el más alto, para conseguir los objetivos trazados por la administración y garantizar un buen
clima laboral. Es importante tener en cuenta en las empresas actuales, la calidad y
disponibilidad de los recursos, el capital, la tecnología y el entorno, además de un excelente
recurso humano, maquinaria, planta y equipo.
 Competitividad: Es la capacidad de una empresa para mantenerse dentro del mercado y
aumentar su rentabilidad de forma constante, en cuanto al diseño, producción y
comercialización de bienes y servicios. La competitividad en las empresas es cada vez más
alta, pues hay empresas con mayor inyección de capital, recurso humano, tecnología,
infraestructura y Logistica, permitiendo así ventajas ante los pequeños empresarios que no
poseen los recursos para competir frente a estos.
 Eficiencia: Es la capacidad que tienen las empresas para prestar un servicio o producir un
producto optimizando recursos, con el mínimo esfuerzo, reduciendo costos y mejorando
resultados.
 Calidad: La calidad dentro de las empresas es la capacidad de las mismas para satisfacer y
superar las expectativas de los clientes, garantizando la excelencia en todos sus bienes o
servicios a disposición del mercado. Dentro del mercado competitivo de la actualidad es
necesario que las empresas cuenten con estándares de calidad para mantenerse vigentes
dentro del mundo globalizado, como mejora continua, satisfacción de clientes,
estandarización y control de procesos.
 Rentabilidad: Son las utilidades que genera una empresa, es decir, cuando los ingresos
sobrepasan los gastos, se genera una ganancia. Una empresa es rentable cuando genera los
beneficios necesarios en relación a sus ventas y recursos.
 Conclusión

Esta actividad nos permitió resaltar lo importante que es conocer sobre la gestión
administrativa social, identificando así los distintos fundamentos básicos de la administración,
reconociendo la planeación estratégica sus características y generalidades las cuales nos
ayudaron a distinguir los aspectos básicos de las empresas de economía.
También se destaca la importancia de las distintas funciones administrativas y como estas
nos pueden ayudar a comprender la estructura, líneas de mando y dependencias al interior de la
empresa
Resaltamos lo fundamental que fue adquirir conocimiento sobre los diferentes tipos de
empresa en Colombia según su cobertura, capital, sector económico y tamaño
Todas estas permitiéndonos adquirir nuevos conocimientos y destrezas como futuros
profesionales conociendo los fundamentos de una organización lo cual genere la productividad
de distintas empresas.
Referencias Bibliográficas