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Los software de gestión de proyectos y tareas nacieron casi al mismo tiempo que los ordenadores.
Estos primeros sistemas tenían capacidades limitadas y, según los estándares actuales, eran
difíciles de utilizar. A día de hoy, las cosas han cambiado por completo.
Los software para la gestión de proyectos cuentan con unas características excelentes para
administrar recursos dentro de un proyecto. La mayor parte de estos paquetes crean y mantienen
una relación de los recursos a los que pueden tener acceso todas las tareas. Normalmente la
relación permite almacenar el nombre del recurso, el número máximo de unidades disponibles,
tiempos extra y normal, así como los costos. Normalmente podemos consultar a través de estos
software sobre si algunos recursos tienen conflictos de tiempo o si están asignados en exceso
dentro de uno o varios proyectos que se realizan simultáneamente.
software gestion de proyectos
Partimos de la base que todos conocemos la diferencia entre gestores de proyectos y de tareas.
No son lo mismo, ni cubren las mismas necesidades. Pero comparten un aspecto fundamental en
los tiempos que corren: permiten reducir la procrastinación.
Las básicas de gestión de proyectos, la mayoría incluyen cosas como las tareas, los equipos y las
metas. Algunas incluyen características adicionales tales como el tiempo de seguimiento y
facturación.
También encontramos las wiki basadas en Project Management. Son otra opción para la gestión
de proyectos.
Y por último, el software de seguimiento de tiempo. Son aplicaciones que sirven para hacer un
seguimiento de tu tiempo o simplemente para medir nuestra propia productividad.
Además hay que tener en cuenta que el mundo del GTD (Get Things Done) está de moda. En los
últimos meses no paramos de ver nuevas aplicaciones de gestión de tareas, ya sean orientadas a
un uso individual o en equipo. De repente, nos encontramos con que la sincronización es muy
importante en este tipo de software, porque nos permite trabajar desde cualquier dispositivo y en
cualquier momento, sin miedo a perder nada ni a tener las cosas desorganizadas. Por lo tanto
también hay que dar importancia a los softwares que incluyen esta modalidad.
WorkProject. Es una herramienta SaaS para medir y controlar tus proyectos de forma objetiva y
automática. Con su novedoso sistema de reglas condicionales, único en el mercado, permite
detectar de forma automática en qué proyecto estás trabajando e imputar el tiempo al mismo de
manera precisa. No hay errores ni olvidos. Además puedes ver el tiempo que se ha invertido en
cada proyecto y en tiempo real, permitiéndote ver el progreso que hace cada uno, y corregir los
posibles problemas existentes. WorkProject permite también un análisis de las desviaciones a
nivel de costes y tiempo respecto a tus previsiones iniciales. Lo más destacable es que puedes
visualizar los datos desde varias perspectivas: por proyecto, por empleado o por
departamento/grupo de trabajo. Dispone de una prueba gratuita de 15 días.
Mindmapper. Ofrece flexibilidad a la hora de plasmar los pensamientos sobre su interfaz. Dispone
de todo tipo de opciones visuales para organizar y establecer la jerarquía que quieras, y además
los elementos que se insertan son fácilmente moldeables. Las formas en las que se pueden
relacionar nichos de información son inagotables. También se puede utilizar para gestionar mejor
tu tiempo.
Basecamp: otra buena alternativa que hace las veces de gestor de tareas y proyectos colaborativos
en la nube manteniendo a todo el equipo implicado conectado y al día. Distribuye tareas según el
proyecto y las personas o perfiles involucrados, establece objetivos, plazos y jerarquías para los
empleados. No es gratuito pero puedes probarlo durante 60 días.
Slack: aunque no es una aplicación de gestión de proyectos como tal, esta herramienta de
comunicación unifica la práctica totalidad de las comunicaciones entre los empleados, y ahorra
mucho tiempo. Dispone de su propio chat, resulta bastante fácil para compartir archivos y cuenta
con diferentes versiones para smartphones. Otra de sus ventajas es que se integra con servicios
como Google Drive, Dropbox, Heroku, GitHub, Trello y Zendesk.
Asana. Es uno de mis últimos descubrimientos, una aplicación de GTD enfocada en la rapidez y la
productividad. No es especialmente bonita visualmente, pero puedes hacer prácticamente todo
con combinaciones de teclas y en un tiempo récord. Funciona a través del navegador web. En iOS
hay una app nativa, aunque realmente ahora mismo es solamente una ventana a la aplicación
web.
Estas son nuestras herramientas sugeridas para gestionar tareas y proyectos. Por supuesto, en el
mercado encontrarás muchas más ¿Echas alguna en falta?
GanttProject tiene una interfaz fácil de usar, simplemente puedes iniciar la planificación de proyectos de
inmediato después de la instalación. Este programa es una herramienta de gestión publicada bajo la
licencia GPL. Por tanto, puedes descargarlo y utilizarlo de forma gratuita. Está disponible para múltiples
plataformas, incluyendo Windows, Linux y Mac. Revisión GanttProject .
4 . FusionDesk Starter Edition
(Windows)
FusionDesk Starter Edition proporciona la planificación del proyecto básico y algunas características de
gestión. No podrá ser la solución adecuada si estás buscando un programa de gestión de proyectos
completo, ya que carece de algunas características de gestión como los diagramas de Gantt y de gestión
de recursos. FusionDesk Starter Edition revisión .
5 . TaskJuggler
(Linux)
TaskJuggler está desarrollado principalmente para los sistemas Linux y Unix-like. El programa
proporciona la planificación del proyecto y la solución de seguimiento de manera superior a las
herramientas de uso común, como la edición de gráficos de Gantt. Se trata de un programa de gestión de
proyectos de software para administradores de proyectos serios. Se trata de una aplicación de código
libre y abierto. Puedes descargarlo y utilizarlo de forma gratuita. Revisión TaskJuggler .
Herramientas online de Gestión de Proyectos
Hay muchas herramientas online de gestión de proyectos disponibles (puedes observar en el
enlace las votaciones que han otorgado algunas personas a cada una de ellas). La mayoría de ellas son
servicios comerciales, en realidad, pero algunas empresas también ofrecen plan gratuito o cuenta con
funciones limitadas para los/as usuarios/as que tienen necesidades básicas. Podrás desarrollar la
planificación del proyecto, las tareas de gestión, programación, asignación de recursos, el seguimiento
de tiempo y la generación de informes sólo con tu navegador favorito (Internet Explorer, Firefox, Opera
y Google Chrome, etc). Con la gestión de proyectos online, no hay ningún software para descargar e
instalar. Todo lo que necesitas hacer es registrarte, iniciar sesión y utilizarlo. Se puede acceder desde
cualquier lugar y en cualquier momento. Aquí hay lista de ellos.
1 . Intervals
Intervals ofrece el Plan gratuito para las personas y trabajadores independientes que buscan la gestión de
proyectos libre. El plan libre te permite gestionar un número ilimitado de tareas y hacer el seguimiento
de forma gratuita sin límite de tiempo. Revisión Intervals.
2 . Basecamp
Basecamp es una de las más populares aplicaciones basadas en la gestión de proyectos a través de una
web. Se ofrece la gestión de recursos, gestión de documentos y solución de colaboración. Además de
ofrecer suscripción de pago, Basecamp también ofrece un plan gratuito que tiene un proyecto, sin límite
de usuarios, pero no permite compartir archivos. Revisión Basecamp .
3 . Goplan
Goplan proporciona características útiles, tales como la gestión de tareas, hitos, seguimiento de
problemas, el tiempo de seguimiento, el calendario y las versiones de archivos. El programa se carga
como servicio de suscripción, hay varios planes disponibles para que elijas como inicio, profesional y sin
límites. También hay plan gratuito que proporciona las características básicas, tales como gestionar 3
proyectos, 2 usuarios, 2 colaboradores y 100 MB de almacenamiento. Revisión Goplan .
4 . Proyectos Net Easy.
Proyectos de Easy NET ofrece características que incluyen plantillas de proyecto, auto asignación de los
permisos, los hitos a nivel de proyecto, el indicador de puntualidad, las operaciones, el cálculo
automático de los avances sobre la base de las actividades, un número ilimitado de campos
personalizados, estados personalizados, categorías y prioridades y Diagrama de Gantt interactivo. Está
disponible en varios idiomas, incluyendo Inglés, francés, alemán y ruso. Existe la cuenta gratuita que
permite un solo usuario con 100 MB de espacio de almacenamiento y número ilimitado de proyectos y
actividades. Easy Projects Review. NET .
5 . AceProject
AceProject ofrece gestión de recursos, gestión de tareas, estadísticas e informes de proyectos, diagramas
de Gantt, el calendario, el seguimiento de tiempo, las soluciones de gestión de documentos. Puedes
obtener plan básico de forma gratuita con funciones limitadas: 5 usuarios, 5 proyectos, 50 tareas y 50
MB de espacio de almacenamiento. Revisión AceProject .
6 . Zoho Projects
Zoho Projects proporciona el almacenamiento de la información básica del proyecto, así como las tareas
y la gestión de la documentación. Esta versión gratuita permite un proyecto, sin límite de usuarios, 100
MB de almacenamiento, 1 Wiki y 1 gráfico. Zoho Projects Review .
7 . DeskAway
DeskAway proporciona una cuenta gratuita en la que puedes manejar 3 proyectos, con 5 usuarios y
puedes almacenar archivos de hasta 25MB. Puedes utilizar la cuenta de forma gratuita hasta que
necesites planificar más proyectos o un espacio de almacenamiento superior. Puedes actualizar tu plan,
en cualquier momento, cuando necesites más recursos.
8 . Workspace
Workspace.com es una plataforma de proyectos para equipos de tecnología. Proporciona un conjunto
de ocho proyectos orientados a las aplicaciones (planes, requisitos, pruebas, defectos, problemas,
cambios, documentos y hojas de asistencia) construidas sobre los cimientos de los servicios básicos que
conectan los equipos y sus datos. La edición gratuita ofrece un usuario y el acceso ilimitado a una
aplicación a tu elección.
Aplicaciones web para la Gestión de Proyectos
1 . Redmine
Redmine es una de las web más populares basadas en la aplicación de gestión de proyectos. Incluye
gráficos de Gantt y calendario para ayudar a la representación visual de los proyectos y sus plazos. Es
compatible con múltiples proyectos. Redmine es una aplicación de código abierto y liberado bajo los
términos de la GNU General Public License v2 (GPL) que se puede descargar y utilizar de forma
gratuita. Es compatible con múltiples bases de datos incluyendo: MySQL, PostgreSQL o
SQLite. Lea: Revisión Redmine .
2 . dotProject
dotProject se ha lanzado como una aplicación de software de código abierto que está disponible para
descargar y utilizar de forma gratuita para cualquier uso. dotProject está programada en PHP y utiliza
MySQL para una base de datos back-end (aunque otras bases de datos como Postgres también podría ser
utilizado). La plataforma de desarrollador de servidor recomendado incluye Apache, PHP y MySQL. El
programador también os anima a utilizar un sistema operativo como Linux, FreeBSD, OpenBSD. Sin
embargo, otros sistemas operativos como Windows, Mac también son compatibles. Revisión
dotProject .
3 . ProjectPier
ProjectPier es una fuente abierta y libre de auto-organizada de aplicaciones PHP para la gestión de
tareas, proyectos y equipos a través de una interfaz web intuitiva. El programa está escrito sobre la base
de las tecnologías de código abierto PHP y MySQL. ProjectPier es un software de código abierto bajo la
licencia pública. Usted no tiene que pagar un canon de licencia, se puede utilizar para cualquier proyecto
y puedes modificar el código tu mismo si quieres. Revisión ProjectPier .
4 . Collabtive
Collabtive es un administrador de web de código abierto basado en proyectos y programas de software
de colaboración desarrollado por un grupo de los voluntarios. Es un software de código abierto y ofrece
una alternativa a herramientas propietarias como Basecamp. Puedes descargarlo y utilizarlo de forma
gratuita. El programa está escrito en PHP y JavaScript. Collabtive está dirigido a las pequeñas empresas
y medianas empresas y autónomos. Revisión Collabtive .
5 . Trac
Trac es una herramienta de gestión de proyectos de peso ligero que se implementa como una aplicación
basada en web, escrita en el lenguaje de programación Python. Ideal para la gestión de los desarrollos de
software, es lo suficientemente flexible como para utilizarla para muchos tipos de proyectos. El
programa ofrece características de administración de proyectos y de seguimiento de fallos, y más
características se pueden agregar mediante el uso de plug-ins disponibles, como el del anti-spam para
diagramas de Gantt, gestión de archivos y seguimiento de tiempo. Revisión Trac .
6 . phpCollab
phpCollab es una fuente abierta a Internet y el sistema para su uso en proyectos que requieren la
colaboración a través de Internet. Puedes descargar y utilizar este software basado en web de gestión de
proyectos de forma gratuita. Las organizaciones, como empresas de consultoría, que se basan en una
división entre la empresa y la información del lado del cliente, son los más beneficiados por el uso de
phpCollab. Existen varias características nuevas que se suman a la nueva versión del programa,
incluyendo las funcionalidades de Trackers, el tiempo de emisión de registro, el tiempo de emisión
estimada; Análisis gráfico de Gantt. phpCollab revisión .
7 . PHProjekt
PHProjekt es una aplicación de código abierto y modular escrito en PHP para la coordinación de
actividades grupales y para compartir información y documentos a través de la web. Como se trata de la
aplicación de código abierto, se puede descargar y utilizar de forma gratuita. El programa incluye
diversos componentes, tales como grupos, calendario, gestión de proyectos, sistema de tarjeta de tiempo,
gestión de archivos, gestor de contactos, cliente de correo y muchos otros módulos. Revisión
PHProjekt .
*Esta información ha sido extraida de http://www.isoftwarereviews.com
Otros post interesantes sobre Software de Gestión de proyectos:
junio 29, 2016
Y es que si has trabajado con diferentes aplicaciones y ninguna de ellas cumple tus
expectativas, aquí tienes una lista de herramientas de gestión de proyectos que puede
ser de tu interés.
2. Sinnaps
Sinnaps es una herramienta online que planifica automáticamente tanto proyectos
simples como muy complejos, muy práctico para proyectos donde la planificación se
actualiza constantemente. Sinnaps utiliza técnicas PERT y CPM para planificar y
priorizar tareas automáticamente y permite crear diferentes escenarios en un proyecto
para ver cómo se comporta la planificación en diferentes situaciones.
La visualización de los proyectos resulta muy intuitiva y su innovador Gantt-flow,
muestra ‘caminos críticos’ y ‘cuellos de botella’ fácilmente.
Se trata de un software muy amplio en cuanto a funcionalidades, capaz de gestionar
recursos, costes e imputaciones. Además, posee un módulo de Valor Ganado (EVM)
que la propia herramienta interpreta para sugerir y ayudar al Project Manager a
gestionar los proyectos.
Entre sus funcionalidades están la gestión de documentos, conversaciones, informes,
planificación, gestión de Portfolio, y posee una completa gestión de roles y permisos
para cada proyecto. Funciona como una red social, en la que el usuario debe darse de
alta para ser invitado a proyectos.
Lo más interesante está en sus planes de precios. Su versión gratuita no tiene límite
de usuarios, de proyectos ni de tiempo. Casi todas sus funcionalidades están
desbloqueadas. Únicamente, el Project Manager que quiera controlar permisos en
todos sus proyectos, deberá pagar unos 15€/mes, independientemente del número de
proyectos o miembros del equipo.
El inconveniente es que la aplicación está en inglés aunque sí que ofrece ayudas en
español. Sinnaps no es descargable para instalarla en tu propio servidor.
El PMI (Project Management Institute) de Madrid avala este software de gestión de
proyectos y lo acredita como una de las mejores herramientas del mercado.
3. GanttProject
Se trata de una aplicación de escritorio libre y multiplataforma para la programación y
gestión de proyectos, muy similar a Microsoft Project. Es una herramienta que incluye
diagramas de Gantt y la asignación de personas en el proyecto. Una de las
particularidades de esta aplicación es que genera automáticamente un diagrama
PERT y un diagrama de personas asignadas a cada actividad.
Sin embargo, Gantt Project tiene una funcionalidad limitada y no es la mejor aplicación
para proyectos complejos, ya que los diagramas de Gantt no son muy claros y no
ilustran tan efectivamente la dependencia de una tarea en relación a otra. Aunque los
gráficos PERT sí lo hacen, dependiendo de la complejidad del proyecto puede llegar a
resultar demasiado confuso para el usuario.
GanttProject no ofrece funcionalidades como la contabilidad de costos, servicio de
mensajes o control de documentos, pero sin duda juega mucho a su favor el hecho de
que es totalmente descargable y gratuita.
4. TaskJuggler
Un gestor de proyectos de software libre. Potente, gratuito y especializado en la
edición de diagramas de Gantt. Task Juggler debe ser descargado e instalado y cubre
todos los aspectos de desarrollo de un proyecto, desde la primera idea hasta su fin.
Además, soporta una elaborada gestión financiera.
La herramienta trabaja con dependencias sencillas en los diagramas de Gantt, crea
una lista de tareas, genera informes completos e informa del estado de las tareas de
forma automática.
Sin embargo, la amplia funcionalidad de Task Juggelr repercute en una interfaz de
usuario poco elaborada, basada en la estética Excel. El usuario se enfrenta a un
aprendizaje complejo.
Se trata de una aplicación gratuita y funciona en plataformas Linus, Unix, Windos Y
MacOS.
5. Collabtive
Es un software abierto e instalable en los servidores del propio usuario. Ofrece una
buena usabilidad y una gestión sencilla.
Mide el tiempo dedicado a las tareas, emite informes en formato PDF y Excel, y
cuenta con varios plugins para extender sus funciones. Permite al usuario llevar a
cabo una gestión ilimitada de hitos, proyectos y tareas. También posee un sencillo
control de permisos y ofrece herramientas de conversación instantánea, así como
comunicación offline. Ofrece la posibilidad de imputar horas y contiene un sistema de
gestión documental interno.
6. Redbooth
Se trata de una completa herramienta capaz de gestionar proyectos y tareas. Su
especialidad es la de gestionar la comunicación entre los miembros de cada equipo,
para lo que ofrece sus propias herramientas para chatear, llamar e incluso hacer video
conferencias. Está adaptada para móvil y también posee una versión de escritorio.
Las funcionalidades para planificar actividades permiten la generación manual de
diagramas de Gantt muy intuitivos y visuales, haciendo que la planificación resulte
más amena. Sin embargo, está limitado a dependencias sencillas entre las
actividades.
Esta herramienta es perfecta para empresas que organizan los proyectos en espacios
de trabajo colaborativos, siendo capaz de combinar tareas, archivos y comentarios.
Redbooth ofrece un plan de precios a partir de 5€/mes por persona con casi todos sus
servicios. Para poder disfrutar de copias de seguridad y llamadas de voz, es necesario
pagar 15€ por persona y mes.
7. Jira Software
Es un software basado en metodologías Scrum. Con un planteamiento ágil y muy
personalizable, está orientado a ser un gestor de incidencias.
Permite definir y seguir flujos de trabajo predefinidos por el usuario, haciéndolo muy
útil para la gestión de sprints y para gestionar la calidad de las tareas.
Un inconveniente es que no se pueden cambiar los objetivos o requisitos de la
iteración en curso. Por ello, es recomendable para proyectos de duración corta, donde
la probabilidad de cambios, una vez iniciada la iteración, sea mínima.
Como la mayoría de las herramientas de gestión de incidencias, su interfaz resulta
menos amistosa e intuitiva que otras y su gran adaptabilidad requiere de una inicial
curva de aprendizaje. Además, Jira es un software libre y gratuito.
8. Wrike
Es una herramienta muy visual e intuitiva; integra correo, hojas de cálculo para
visualizar las tareas, gestión de proyectos, archivos, gestión de documentos online,
etc. También está adaptado para móvil y uno de sus propósitos principales es ordenar
el proceso de trabajo y permitir que las empresas prioricen las actividades más
importantes.
Wrike permite la creación de Gantts y diagramas de carga de trabajo entre los
miembros del equipo y dispone de una red social empresarial bastante amplia, como
otros de los software comentados.
Se trata de una aplicación muy perceptiva y de fácil manejo, ideal para entornos
colaborativos.
Su versión gratuita permite hasta cinco usuarios en el proyecto y una gestión de
tareas básicas. El uso del Gantt, las subtareas y los paneles compartidos quedan
relegados al plan de precios de aproximadamente 10$/usuario/mes.
Gestión De ProyectosGestor De ProyectosHerramientas ProfesionalesProject
ManagerProyectos FreelanceSoftware Gestión De Proyectos
LanceTalent
Talento freelance para lanzar tu negocio online. LanceTalent es un "freelance
marketplace” donde emprendedores, autónomos, startups y pymes ejecutan sus
proyectos online con los mejores profesionales freelance.
2 Comentarios
Hola, muy buena lista de aplicaciones. Algunas no las conocemos, pero recomendaría
especialmente Jira. La he usado en algunos proyectos y es un software muy completo
que facilita muchísimo la gestión de proyectos Scrum.
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A continuación el artículo:
Collabtive
Collabtive es un software de Gestión de Proyectos basado en la Web, es de Código Abierto
(Open Source), reprensentando una alteriva frente a otras herramientas de código propietario.
Collabtive está escrito en JavaScript y PHP.
Planifica y presupuesta tus proyectos, prioriza tus actividades, haz seguimiento y controla con
técnicas de valor ganado (EVM) y mantén una comunicación fluida con el equipo de trabajo y los
interesados.
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ActiveCollab
Es una herramienta de Gestión de Proyectos, Colaboración entre equipos y Facturación. Puede ser
utilizado en diversas industrias y organizaciones, incluyendo estudios de diseño, agencias de
mercadeo, compañías de software, estudios de arte, instituciones educativas y muchos más.
TeamworkPM
Es una herramienta de Gestión de Proyectos y Trabajo en equipo, que ayuda a Gerentes, Staff y
clientes a trabajar en colaboración y comunicados por medio de la internet (en línea).
Gestión de Proyectos.
Gestión de Tareas.
Seguimiento de hitos.
Gráfico Gantt.
Mensajería.
Manejo de archivos.
Control de tiempo.
Gestión de contactos.
Calendario.
Huddle
Huddle es una herramienta de colaboración empresarial y gestión de contenidos basada en la
nube. Entre sus funcionalidades están las siguientes:
PLANIFICA Y FINANCIA
o
o
o
DISEÑA
o
o
o
o
o
o
DESARROLLA
o
o
o
o
o
o
PROMOCIONA
o
o
o
o
o
o
o
o
FREELANCERS
o
o
o
o
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o
o
CASOS DE ÉXITO
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CASOS DE ÉXITO
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AVISO LEGAL
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10. Harvest
Si quieres hacer un seguimiento del trabajo de tus empleados Harvest es tu
herramienta. Este sistema es ideal para la gestión de proyectos basada en los
recursos y generación de informes, y lo que es aún mejor es que incluye un sistema
de facturación. La versión gratuita es sólo válida para realizar una prueba, ya que sólo
permite un usuario, cuatro clientes y dos proyectos. La versión de pago, en
cambio, tiene clientes y proyectos ilimitados por un precio reducido al mes.
Pros:
Harvest tiene un montón de integraciones como pueden ser Google Drive, Quickbooks
o Atlassian Jira entre muchas otras.
Su sistema de análisis es absolutamente asombroso, pudiendo reemplazar las hojas
de cálculo tradicionales por la plataforma sencilla de Harvest.
Por último, Harvest posee un sistema sencillo de facturación.
Contras:
La versión gratuita es solamente para un usuario.
9. Zoho Projects
Zoho Projects en su versión gratuita permite un usuario y tiene un límite de 10 MB de
almacenamiento. La opción de pago, en cambio, permite ampliar este
almacenamiento y el número de usuarios.
Pros:
Zoho Projects tiene una lista de características increíblemente densa, su interfaz ha
sido comparada con el diseño intuitivo de Facebook. Para los entusiastas de la
organización, con Zoho Projects puedes crear diagramas de Gantt y configurar
complicadas tareas e hitos. Zoho Projects también ofrece una tabla de tiempos e
informes detallados (y para aquellos que no queráis hacer vuestros propios informes,
cuenta con 50 plantillas modelo para elegir).
Contras:
Los opción gratuita tienen un límite muy pequeño de almacenamiento, lo que impide la
buena gestión de los documentos.
8. Bitrix24
Bitrix24 es un sistema de gestión de proyectos totalmente gratuito con capacidad para
varios usuarios, pero con capacidad limitada de almacenamiento en la versión
gratuita. En las diferentes versiones de pago, hay diversos precios con capacidades
de almacenamiento diferentes y alguna funcionalidad adicional.
Pros:
Los usuarios pueden elegir si desean utilizar Bitrix24 en la nube o en un servidor
propio de la empresa. Las características de gestión de proyectos son excepcionales:
Bitrix24 ofrece diagramas de Gantt, opciones de tareas en capas, seguimiento
y gestión del tiempo, e incluso la planificación de la carga de trabajo de los
empleados.
Bitrix24 también ofrece comunicación en tiempo real mediante un grupo de chat,
videoconferencia y mensajería instantánea. También actúa como una alternativa a la
versión gratuita de Dropbox, ya que ofrece 5 GB de almacenamiento en la nube para
facilitar el uso compartido de documentos.
Además, las actualizaciones recientes incluyen:
Una herramienta de planificación de la carga de trabajo de los empleados que permite
a los gerentes planificar cierto número de horas para una tarea y luego compararla
con el número de horas reales empleadas.
La capacidad de hacer plantillas de tareas que contengan subtareas y listas de
control.
Contras:
Las pymes pueden tener dificultades con la versión gratuita de Bitrix24 debido a su
limitación en los perfiles de usuario.
7. Trello
Trello utiliza un método llamado Kanban, un sistema de gestión de proyectos
desarrollado por un ex-vicepresidente de Toyota, Taiichi Ohno, que permite a los
usuarios mover las tarjetas de tareas para crear una representación visual del
proyecto que se está desarrollando.
Trello ofrece usuarios y proyectos ilimitados, pero sólo dispone de 10 MB de
almacenamiento en su versión gratuita.
Pros:
Es la opción de software de gestión de proyectos más intuitiva que existe.
Un rápido vistazo a la alineación de las tarjetas te permitirá saber en qué fase del
proyecto te encuentras y en qué están trabajando otros usuarios. En estas tarjetas
puedes incluir información sobre cuando comenzó el proyecto y qué partes de la tarea
ya se han completado.
Contras:
Debido al énfasis de Trello en la simplicidad, le faltan algunas características clave.
No puedes describir el proyecto de forma detallada y no ofrece una opción para ver
las listas de tareas desglosadas por usuario o fecha de vencimiento.
Pros:
En 2-Plan Desktop, los jefes del proyecto pueden crear un WBS de gráficos
animados, los hitos del proyecto y construir sistemas de control de proyectos.
2-Plan Team hace que sea fácil coordinarse con los equipos de fuera de la empresa y
se integra a la perfección con 2-Plan Desktop. Work 2-Gether es similar a Trello, ya
que utiliza el sistema Kanban.
Contras:
La opción gratuita puede estar bastante limitada. Work 2-Gether, por ejemplo, sólo
permite tres usuarios. Pero afortunadamente, las cuentas de pago tienen un precio
razonable.
5. Asana
Con aproximadamente 140.000 clientes y 400.000 usuarios, Asana es una de las
aplicaciones de gestión de proyectos más populares, y lo mejor de todo es que tiene
capacidad para 15 usuarios en la versión gratuita. Más de 10.000 empresas al
mes comienzan a utilizar Asana.
Pros:
Dustin Moskovitz, el cofundador de Facebook, también diseñó Asana. Fiel a la
estética y la simplicidad de la red social más popular, Asana es un sistema de gestión
de tareas intuitivo que funciona genial para los equipos que buscan interacción
a tiempo real.
Asana permite a sus usuarios visualizar sus metas, el seguimiento de su tiempo,
asignar prioridades a sus tareas, y obtener actualizaciones sobre el proyecto.
También tiene una función de calendario para representar gráficamente las tareas del
equipo.
Además, durante el año pasado, se añadió una aplicación para Android, la capacidad
de convertir una tarea a un proyecto, conversaciones y cuadros de mando.
Contras:
Asana no permite su uso sin conexión.
4. MeisterTask
MeisterTask es un gestor de proyectos que ofrece usuarios y proyectos ilimitados y
tiene aplicaciones nativas para iPhone e iPad.
Pros:
MeisterTask cuenta con todas las características importantes: ofrece seguimiento del
tiempo, seguimiento de problemas, y colaboración con usuarios internos y externos.
No hay límite de almacenamiento, por lo que el intercambio de archivos no es una
carga sobre la capacidad del sistema.
Los tableros de proyectos de MeisterTask están perfectamente adecuados a diversas
metodologías.
El diseño es simplemente precioso a la vista.
Contras:
MeisterTask sigue siendo un nuevo sistema de gestión en el que aún se sigue
trabajando y perfeccionando, se encuentra en continua mejora. Aún faltan funciones
por implementar como pueden ser los diagramas de Gantt, la integración con Toggl u
otras funciones sobre las que se está trabajando.
3. GanttProject
GanttProject es una herramienta de planificación y gestión de proyectos gratuita de
código abierto. Los críticos han comparado esta aplicación con Microsoft Project, tanto
en términos de características ofrecidas como en complejidad. Este sistema puede
generar diagramas de Gantt y PERT, producir informes en formato HTML y PDF, y
ofrece herramientas de gestión del tiempo.
Pros:
No hay límite en lo que se puede realizar con GanttProject. Esta plataforma de
gestión permite a los usuarios crear rápidamente un horario estructurado para
cualquier proyecto. Ofrece la distribución de tareas y la ejecución de hitos. El software
de código abierto también permite a los administradores de proyectos identificar áreas
problemáticas en el flujo de trabajo para que las empresas puedan establecer
objetivos de mejora.
Contras:
No se recomienda GanttProject a las personas que no están familiarizados con un
software de gestión de proyectos. Muchos lo han encontrado abrumador y el sistema
de apoyo está mayormente en manos de sus foros.
2. Orange Scrum
Orange Scrum proporciona la base para el desarrollo ágil de software y gestión de
recursos.
Pros:
Orange Scrum es completamente personalizable. Esto es perfecto si tienes la idea de
lo que quieres hacer y cómo quieres hacerlo, por que este programa se adapta a la
perfección a tu empresa.
Contras:
Debido a la versatilidad de Orange Scrum, se requiere conocimiento de
programación para sacar el máximo provecho a esta herramienta. No es un programa
para iniciarse en la gestión de proyectos.
1. Freedcamp
Freedcamp es una herramienta que ofrece usuarios y proyectos ilimitados, está
optimizada para la comunicación y dispone de innumerables funciones. Su diseño es
magnífico y en la versión gratuita dispone de 20 MB de almacenamiento pudiendo
aumentarlo si te pasas a alguna de sus versiones de pago.
Pros:
Los administradores pueden limitar los permisos de los diferentes usuarios hasta el
nivel del cliente. Freedcamp también ofrece seguimiento del tiempo, plantillas, y
facturación.
Sus funciones de colaboración son impresionantes. Los usuarios nunca estarán
desinformados porque Freedcamp se asegura de añadir notificaciones cuando hay
una actualización. No tiene una app, pero Freedcamp ha optimizado su sitio web para
los dispositivos móviles
Contras:
Se requiere una pequeña curva de aprendizaje. Hay algunas características que le
faltan, como pueden ser los diagramas de Gantt.
http://www.pmoinformatica.com/2013/06/herramientas-software-gestion-proyectos.html
https://www.lancetalent.com/blog/8-herramientas-para-la-gestion-de-proyectos-profesionales/
Con el software para gestión de proyectos de Microsoft Project podrá planificar proyectos, realizar
un seguimiento del estado y colaborar con otros usuarios fácilmente desde prácticamente
cualquier lugar.
Plantillas integradas
Las plantillas integradas y personalizables usan los procedimientos recomendados del sector para
ayudarte a empezar de la forma correcta, para que no tengas que crear planes de proyecto desde
cero.
Planificación de proyectos
Las conocidas características de programación, como los gráficos de Gantt y los menús
desplegables rellenados previamente ayudan a reducir el tiempo de aprendizaje y a simplificar el
proceso de planeación de proyectos.
Microsoft Project & Portfolio Management está disponible en dispositivos Windows, iOS® y
Android™, por lo que los miembros del equipo pueden actualizar tareas en el dispositivo que
quieran y ver escalas de tiempo e informes en cualquier lugar.
Independientemente del tamaño de la empresa, hay cosas que puede hacer para aumentar
considerablemente sus posibilidades de incorporar Microsofr Project Online correctamente como
un software para gestión de proyectos llevando a cabo sus tareas en sencillos paneles de tareas
visuales compatibles con Scrum, Kanban o flujos de trabajo personalizados.
Antes de pensar en adquirir una solución de este tipo, es importante considerar ¿Cuál es el
problema empresarial que intenta resolver? algunos ejemplos más comunes son:
Necesito encontrar una mejor manera de administrar los recursos y asignarlos a los proyectos.
Deseo realizar de forma sencilla un seguimiento del tiempo que invierten las personas en sus
tareas.
Deseo realizar el seguimiento de los datos de los proyectos de forma más rigurosa que con las
hojas de cálculo de Excel.
Las organizaciones que han tenido más éxito con el uso de Microsoft Project al abordar problemas
comerciales como estos, son los que han creado un conjunto de estándares, procesos y mejores
prácticas para la forma en que se administran los proyectos en su organización.
La persona o grupo que crea y administra estas reglas de administración de proyectos a veces se
denomina Oficina de administración de proyectos (PMO).
Estar autorizado por un patrocinador ejecutivo a realizar y exigir cambios basados en sus
recomendaciones.
Si desea recibir más información acerca de la gestión de proyectos consulte con nuestros expertos
para tomar las mejores decisiones para el negocio haciendo clic aquí.
Foto: borjsoft.com
Herramientas para la Gestión de Proyectos
La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.
Las herramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar la estructura, la
flexibilidad y el control necesario a los miembros del equipo de trabajo para alcanzar
resultados extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto.
Además, hay que señalar que la administración eficiente de un proyecto implica la
utilización de procesos de gestión específicos para cada una de las etapas del mismo:
inicio, planificación, ejecución, control y cierre.
Existe una gran variedad de herramientas que son utilizadas para la gestión de
proyectos, y dado a esta enorme variedad, podríamos decir que el principal problema
no es encontrar herramientas sino identificar cual es la que mejor se adapta a
nuestras necesidades.
Entiendo que, de acuerdo a las herramientas ya estudiadas, el análisis de Valor
Ganado y el Diagrama de Gantt son de mi interés ya que las considero dentro de las
más eficientes. Estas herramientas se caracterizan por lo siguiente:
La Técnica del Valor Ganado es una herramienta que desarrolla e integra los
parámetros técnicos, de costes, y de planificación en una única herramienta.
Es un método de medición de rendimiento muy utilizado en dirección de
proyectos, en el que se integran costes, plazos y alcance.
Las ventajas de la aplicación de esta técnica son muchas pero también su coste
asociado es significativo.
Es un sistema simple de gestión y control de proyectos, que proporciona datos
creíbles. Integra en una única técnica, el trabajo, la planificación y el coste, utilizando
para ello, la estructura de descomposición del proyecto (EDP). Proporciona una
identificación temprana de los problemas, mediante el uso de los índices de
rendimiento del coste (CPI) y de la planificación (SPI). Permite predecir con una cierta
seguridad, dentro de un rango, el coste final del proyecto. Es posible predecir,
mediante el índice de rendimiento del trabajo que queda por completar (TCPI), el
comportamiento futuro del proyecto, y actuar en consecuencia para corregir las
desviaciones.
Diagrama de Gantt: herramienta básica que se utiliza para realizar la
planificación del trabajo de un proyecto. Es un diagrama de barras que
muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y
los grupos de tareas así como las dependencias entre unidades mínimas de
trabajo (pueden ser fin-comienzo, fin-fin, comienzo-fin, comienzo-comienzo).
Dentro de las dos herramientas antes citadas, considero la del Valor G