Soluciones de tecnologías de

la información
Guía de elaboración de archivo para el
¿Por qué infor mar l os
movi mi entos de ingreso de movimientos de personal
per sonal?
retroactivo.
En primer lugar, porque es
una obligación del
empleador adquirida por la
reforma previsional de
Esta guía le ayudará a
2008.
completar el archivo Excel
Y segundo, porque evitará
que la AFP le genere una (CSV), descargado desde
deuda a través de una la página, con los
Declaración y No Pago movimientos de personal
Automática (DNPA) para el retroactivos de los
trabajador cuyo trabajadores informados
movimiento no fue con deuda por las AFP.
informado.

¿Cuál es el pl azo par a

r egul ari zar un
movi mi ento de
per sonal?
Para evitar la generación
de una DNPA, el plazo no
debe superar los 80 días
de la fecha de pago de sus
cotizaciones previsionales.
El archivo es un Excel con extensión CSV que contiene la información
de los trabajadores que las AFP informan con deuda, y en el cual Ud.
podrá informar los movimientos de personal para intentar regularizar
esta situación. Para ello sólo debe completar, como máximo, 5 campos,
que corresponden al código de movimiento de personal, las fechas de
ocurrencia del mismo y el Rut de la entidad pagadora de subsidio en el
caso que su trabajador haya estado con Licencia Médica.

¿Qué tipo de Usuari o

Es importante mencionar que para subir el archivo Ud. sólo debe
Pr evi Red puede
completar los campos antes mencionados. En el caso que sea
Regul ar izar
necesario modificar algún dato tenga presente las siguientes
Movi mi entos de
Per sonal ? consideraciones.

Todos los Usuarios

Principales y los
Secundarios autorizados
por el principal.

1
 Consideraciones importantes.

Ingreso de Movimientos de Personal

en archivo:

Ingrese los datos del movimiento de personal

en cada línea del archivo, aunque el trabajador
se repita en varias ocasiones.

No modifique ningún dato del archivo.

No agregue a nuevos trabajadores.

Para verificar a que AFP corresponde cada

código revise la tabla de equivalencia que
aparece al final de este documento (Punto 3).

Si hay un trabajador que no conoce borre la

línea completa.

De los campos del listado:

Obligatorios: Debe registrarse sin ninguna condición o supuesto.

Condicionales: Para regularizar movimientos, los campos condicionales dependerán del tipo
de movimiento que se esté regularizando.

Numéricos: Deben ser números enteros sin decimales.

Alfanuméricos: Deben ser alineados a la izquierda.

2
Archivo.

1. Campos del Archivo:

Orden Campo Tipo ¿Debe ir?

1 RUT del Trabajador 9(9) Si
2 Digito Verificador del Trabajador X(1) Si
3 Apellido Paterno del Trabajador X(30) Si
4 Apellido Materno del Trabajador X(30) Si
5 Nombres del Trabajador X(30) Si
6 Código de Movimiento de Personal 9(2) Si
7 Fecha de Inicio (Desde) (dd/mm/aaaa) X(10) Depende (*)
8 Fecha de Término (Hasta) (dd/mm/aaaa) X(10) Si
9 Código AFP 9(2) Si
10 RUT Pagador de Subsidios 9 Depende (*)
11 Digito Verificador Pagador de Subsidios 1 Depende (*)
12 Periodo de Remuneraciones 9(6) Si
13 Tipo Producto X(50) Si
14 Código Interno (No Modificar) SI

Depende (*): Campo Condicional relacionado al tipo de Movimiento.

Para más detalles ver Tabla de Movimientos de Personal en el punto 2.

3
 2. Tabla de Movimientos de Personal:
El campo obligatorio Código de Movimiento de Personal debe corresponder
a alguno de los identificadores que PreviRed puede informar a las AFP, los
que se presentan en la siguiente tabla:

Código Movimiento de
Campo Incluye los siguientes campos
Personal
2 Retiro. Fecha Hasta.
Fecha Desde,
Fecha Hasta.
3 Subsidio.
Rut Entidad Pagadora de
Subsidio (Isapre)
Fecha Desde,
4 Permiso sin goce de sueldo.
Fecha Hasta.
Fecha Desde,
Fecha Hasta.
6 Accidente de trabajo.
Rut Entidad Pagadora de
Subsidio (Mutual)
10 Cese afiliado voluntario Fecha Hasta,
Otros Movimientos Fecha Desde,
11
(Ausentismo) Fecha Hasta.

En caso que se requiera el Rut de Entidad Pagadora de Subsidios, ingrese el

Rut que corresponda a la Isapre ó Mutual de la siguiente tabla:

Tipo Movimiento Razón Social Rut Entidad Pagadora de

Subsidio
Subsidio Banmedica 96572800-7
Subsidio Consalud 96856780-2
Subsidio VidaTres 96502530-8
Subsidio Colmena 94954000-6
Subsidio Isapre Cruz Blanca 96501450-0
Subsidio FONASA 61603000-0
Subsidio Chuquicamata 79566720-2
Subsidio Ferrosalud 96504160-5
Subsidio Institución de Salud Previsional Fusat 76334370-7
Ltda.
Subsidio Isapre Bco. Estado 71235700-2
Subsidio Mas Vida 96522500-5
Subsidio Rio Blanco 89441300-k
Subsidio Cruz del Norte 79906120-1
Subsidio San Lorenzo Isapre Ltda. 76521250-2
Accidente de trabajo Asociación Chilena de Seguridad 70360100-6
(ACHS)
Accidente de trabajo Mutual de Seguridad 70285100-9
Accidente de trabajo Instituto de Seguridad del Trabajo (IST) 70015580-3
Accidente de trabajo ISL 61533000-0

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 3. Tabla Código de Equivalencia AFP:

Código AFP
1003 Cuprum
1005 Habitat
1008 Provida
1032 Plan Vital
1033 Sura (ex AFP Capital)
1034 Modelo
1099 AFC