Evidencia 2: Diagrama de flujo “Importancia del medioambiente en la empresa”

Presentado por:

JORGE DAVID SOTO LENES

Tecnólogo en Gestión Logística

FICHA 1667923

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SEPTIEMBRE 2018
 Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 2: Diagrama de flujo “Importancia del medioambiente en la empresa”

Conocer los procesos logísticos de las empresas puede facilitar el planteamiento de

actividades que permitan orientar a todo el recurso humano de la organización a
minimizar las acciones que puedan representar un impacto negativo para el
medioambiente. Por ello, para esta evidencia debe elaborar un diagrama de flujo
donde se identifiquen las políticas ambientales aplicadas por una empresa en el
cuidado del medioambiente. Para tal fin realice lo siguiente:

1. Seleccione una empresa y especifique tipo de producto o servicio ofrecido

La empresa escogida está ubicada en Santander y se llama Insumma Business Group
Farmavicola (Insumma BG)

2. Identifique la misión, la visión y los procesos internos de la empresa para

conocer su funcionamiento. Luego, elabore una corta descripción de cada
uno de ellos

MISIÓN:
Somos una empresa que fabrica, importa y comercializa productos para el sector
pecuario e industrial, cuyas especificaciones cumplen con estándares de calidad y
normas legales vigentes, que generan confianza en nuestros clientes.

Contamos con un equipo de trabajo multidisciplinario dedicado al desarrollo de

soluciones para cada uno de nuestros clientes, a través de nuestro sistema de gestión
integral. Diversificando y ajustándonos así el desarrollo sostenible de nuestra
organización.

VISIÓN:
En el 2018 la organización participara en el mercado nacional de manera innovadora
ofreciendo productos y servicios en el sector pecuario e industrial que apunten a un
crecimiento sostenido en el tiempo; con un compromiso social de desarrollo del
talento humano y la flexibilidad en el modelo del negocio.

MAPA DE PROCESOS:
DESCRIPCION DE CADA UNO DE LOS PROCESOS:
Gestión estratégica
Tiene como objetivo definir, revisar y actualizar las directrices estratégicas de la
organización, las necesidades y expectativas de los clientes y los procesos del
sistema de gestión integral, mediante el aseguramiento de los procesos de
comunicación interna, la planificación e implementación de las actividades de
seguimiento, medición, análisis y mejora necesarias para demostrar la conformidad de
los productos y servicios con las disposiciones planificadas.

Gestión de mejora continua

c asegurar que en la organización se determinen e implementen las acciones de
mejora necesarias para eliminar las causas reales y potenciales de no conformidades
en el producto o en los procesos, verificando el grado de conformidad del SICREO
con los requisitos de la Normatividad implementada, los requisitos de la organización
y las partes interesadas

Gestión de proyectos de I+D+i

Tiene como objetivo gestionar las ideas que son planteadas por el personal de la
organización, para transformarlas en proyectos o innovaciones que permitan mejorar
el desempeño de la compañía.

Gestión de mercadeo y ventas

Tiene como objetivo determinar e implementar disposiciones para gestionar
eficazmente la venta de los insumos pecuarios, industriales, metalmecanicos, el
servicio al cliente y la asistencia técnica, asegurando una adecuada comunicación y
revisión de los requisitos de los clientes, y una retroalimentación efectiva de sus
quejas y reclamos.

Gestión logística
Tiene como objetivo determinar los controles necesarios en la comercialización de los
insumos pecuarios para asegurar la conformidad y el cumplimiento de los requisitos
de los clientes, así como de la logistica de instalacion de equipos industriales.

Gestión de producción
Tiene como objetivo determinar e implementar disposiciones eficaces para asegurar
que el proceso de producción directa en metalmecanica y planta de solidos y liquidos;
se efectúa con base a los requerimientos necesarios para la elaboración de los
productos.

Gestión BPM
Tiene como objetivo determinar e implementar disposiciones eficaces para asegurar
que el proceso de producción directa en planta de liquidos; se efectúa con base a los
requerimientos necesarios para la elaboración de los productos.

Gestión de documentos e información

Tiene como objetivo asegurar la disposición de los documentos en edición actualizada
en los medios de uso y consulta, dando cumplimiento a los requerimientos de
documentación de la NTC ISO 9001, el SGSST y BPM.

Gestión de infraestructura y ambiente de trabajo

Tiene como objetivo mantener y preservar los equipos e instalaciones necesarias para
lograr la conformidad con los requisitos del producto, con el sistema de Gestión
Integral y con los objetivos de la organización, aseguramiento un optimo ambiente de
trabajo en INSUMMA BG.
Gestión del talento humano
Tiene como objetivo mantener y desarrollar el talento humano con las competencias
habilidades y motivación suficiente para conseguir los objetivos de la organización.

Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Tiene como objetivo contribuir en el mejoramiento de las condiciones laborales y de
vida de los trabajadores de INSUMMA BUSINESS GROUP, a través de la
implementación del programa de salud y seguridad en el trabajo, orientado a la
prevención y disminución del riesgo laborales, mediante controles en los factores de
riesgo y peligrosl, teniendo en cuenta el marco de la legislación Colombiana.

Gestión contable y financiera

Tiene como objetivo ejecutar los procesos necesarios para llevar a cabo la correcta
contabilidad de Insumma Business Group Farmavicola S.A, definiendo las actividades
necesarias, con el fin de mantener una correcta contabilidad para dar cumplimiento a
las normativas legales y lineamientos establecidos por la organización

3. Teniendo en cuenta los conceptos adquiridos en la actividad de

contextualización, identifique las políticas de manejo ambiental de la
empresa. Si la empresa escogida no cuenta con unas plantee algunas,
considerando:
o Compromiso de la empresa con el medioambiente.
o Actividades para minimizar impactos negativos al medioambiente.
o Actividades para prevenir la contaminación.
o Normativa ambiental vigente.

La empresa no cuenta con políticas de manejo ambiental en estos momentos,

entonces se propone la siguiente política que contempla la revisión de cada uno de
los procesos y permite diseñar objetivos por área y es la que actualmente está
regulada por la legislación colombiana:

Política ambiental propuesta

La política nacional de producción más limpia formulada por el Ministerio del Medio
Ambiente está orientada hacia la prevención y minimización de los impactos y riesgos
a los seres humanos y al medio ambiente, garantizando la protección ambiental, el
crecimiento económico, el bienestar social y la competitividad empresarial, a partir de
la introducción de la dimensión ambiental en los sectores productivos, como un
desafío de largo plazo.

Objetivos de la política propuesta

 Optimizar el consumo de los recursos naturales y las materias primas

 Aumentar la eficiencia energética y utilizar energéticos más limpios

 Prevenir y minimizar la generación de cargas contaminantes

 Prevenir, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales sobre la

población y los ecosistemas.

 Adoptar tecnologías más limpias y prácticas de mejoramiento continuo de la

gestión ambiental.

 Minimizar y aprovechar los residuos

 4. Realice el diagrama de flujo mencionando los procesos de la empresa, su
relación con las políticas ambientales e indique la manera como la empresa
ayuda a minimizar riesgos que afectan el medioambiente.

Prevenir y minimizar la
generación de cargas
contaminantes.

Optimizar el
Manual de Procesos Estratégicos
consumo de los
GESTIÓN ESTRATÉGICA
recursos
naturales y las
materias GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA
primas
GESTIÓN DE PROYECTOS I+D+i

Aumentar la
Manual de Procesos Operativos
eficiencia
energética y
utilizar
GESTIÓN DE MERCADEO Y VENTAS
energéticos
más limpios GESTIÓN LOGÍSTICA

GESTIÓN DE PRODUCCIÓN PML

Prevenir, mitigar,
GESTIÓN DE BPM
corregir y v
compensar los
impactos
ambientales sobre
la población y los
ecosistemas. Manual de Procesos de Apoyo
GESTIÓN DE DOCUMENTOS E INFORMACIÓN

GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y AMBIENTE DE TRABAJO

Adoptar
tecnologías más GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
limpias y prácticas
de mejoramiento
continuo de la SG-SST
gestión ambiental.

GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

Minimizar y
aprovechar
los residuos.