Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
____________________________________
ORGANIZAREA DE EVENIMENTE SOCIALE
Data: 2018
Page 1 of 28
Cuprins:
- Sinteza planului
- Descrierea afacerii
- Analiza pietei
- Mixul de marketing
- Productia si procesele
- Finantele afacerii
- Concluzie
- Bibliografie
- Anexe
Page 2 of 28
Sinteza planului
Acest plan de afaceri a fost realizat pentru a propune o idee de afacere profitabila.
Pentru realizarea acestui plan de afaceri s-a inchiriat un spatiu pentru sediul firmei intr-o zona
foarte buna din oras, de asemenea s-au incheiat contracte cu diferite companii (de transport
,de distributie alimente, de distributie de ornamente si aranjamente interioare si cu o florarie)
care sa asigure aceasta firma cu toata materia prima necesara desfasurarii activitatii si s-a
angajat personalul calificat.
Unul din punctele forte ale acestei firme este chiar echipa tanara de personal care da
dovada de constinciozitate, profesionalism si idei noi care vor transforma un eveniment
obisnuit intr-unul de neuitat.
Se estimeaza faptul ca aceasta afacere este una profitabila cu mari sanse de reusita.
Aceasta firma va avea un sediu localizat in orasul Focsani, loc in care putem gasi
birourile persoanelor de contact pentru a stabili detaliile oricarui tip de eveniment am dori sa
organizam. De asemenea, se vor realizeaza si se vor depozita aranjamentele florale si
decoratiunile. Tot aici putem vedea si alege din catalogul firmei accesorile pentru eveniment
si putem afla preturile si discounturile oferite de firma.
Page 3 of 28
Firma va colabora de asemenea si cu o companie care inchiriaza cele mai variate
masini si limuzine, iar acestea sunt puse la dispozitia clientilor avand o gama variata de
preturi ca sa acopere cerintele tuturor clientilor.
Afacerea noastra consta in prestarea de servicii catre clienti si anume, ne propunem ca obiect
de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti, botezuri, petreceri private,
aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, cat si evenimente cultural-educative precum
expozitii de pictura/sculptura/ fotografie, conferinte, simpozioane, cursuri restranse etc.
oferind totodata servicii profesionale de catering, transport, ornamentare, servicii foto-video.
Problema/nevoia pe care o rezolvam:
Firma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la propria
petrecere de logodna, la conferinta firmei recent deschise, sau la vernisajul proprii expozitii
de pictura, intr-un mediu inedit, de mult bun gust, feriti de stresul si de oboseala specifice
organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment.
Apeland la firma noastra, clientii se pot bucura linistiti de evenimentul organizat, fie
recreativ, fie o conferinta sau prezentare de proiect, fara a trece anterior prin stresul
caracteristic al organizarii unui astfel de eveniment. De asemenea, dorim sa ne remarcam
prin asigurarea unor produse si servicii la cel mai inalt standard la un eveniment, cat si a unor
idei creative, inedite, precum folosirea decoratiunilor facute manual (foarte mult apreciate de
catre publicul nostru tinta), inlaturarea kitch-ului in amenajarea locatilor de evenimente,
promovarea unor elemente de decor cat mai naturale, cu patina, cu incarcatura emotionala
(spre exemplu: decorul vintage, rustic, eco).
Scopul nostru este de asemenea sa educam clientul inspre cheltuirea rationala a
banilor sai, inspre alegerea de produse cat mai ecologice, inspre cultivarea unui simt estetic
departe de strident, vulgar si sclipitor, concepte care, din pacate, au monopolizat piata
organizarii de evenimente, mai ales cele sociale, din Romania).
Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitatii, si astfel
satisfacerea cererii in crestere inregistrate in cadrul pietei de consum, respectand insa cu
stricitete standardul inalt al evenimentelor si mai ales, specificul cultural al acestora.
Page 4 of 28
putin timp liber si care nu doresc sa se implice in activitati care le-ar consuma timp si energie
si care le-ar incarca si mai mult programul.
Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea
unei oferte clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, modelandu-se dupa
exigentele financiare, calitative si cantitative ale fiecarui client. Firma noastra va crea oferte
distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru fiecare client in parte, pe baza
discutiilor purtate cu acestia in prealabil. Pentru noi, e foarte important ca fiecare oferta sa
raspunda cu adevarat nevoilor clientului.
Clientii vor fi contactati la sediul lor, in cazul persoanelor juridice, si se va fixa, pe cat
posibil, o intrevedere la biroul nostru din Focsani pentru a li se explica oferta firmei si pentru
a li se pune la dispozitie materiale informative.
In cazul in care un client se arata interesat de oferta noastra generala, va fi tinut la
curent cu calendarul evenimentelor iar, la cerere, i se va crea, un eveniment personalizat sau
orice alta actiune pe care acesta o doreste si pe care firma noastra este sigura ca o poate
realiza.
In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice, aceasta va fi conceputa in functie de
cerintele clientului, tinand intotdeauna cont de bugetul alocat de catre client evenimentului.
Discutiile cu acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei, dupa un orar de
programari.
Pentru serviciile de organizare nunti, segmentul de varsta reprezentativ este cuprins
intre 20 si 35 de ani, pentru botezuri intre 25 si 39 de ani, pentru evenimentele corporatiste
gen trainning-uri, cocktail-uri, conferinte, segmentul de piata cuprinde persoane cu varsta
intre 27 si 55 de ani, iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este nelimitat,
putand apela la serviciile noastre orice persoana.
Analiza mediului :
Descrierea afacerii
Page 5 of 28
Asociatii doresc sa infinteze aceasta firma in judetul Vrancea, care sa aibe ca obiect
de activitate organizarea de evenimente sociale. Misiunea acestei firme este de a
transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna calitate si bun gust si de
a multumii clientii prin serviciille oferite.
Aceasta firma are toate sansele sa devina una de succes deoarece: va fi singura firma
din Focsani care se ocupa de evenimente atat de variate (celelalte firme existente deja
ocupandu-se doar de nunti sau botezuri), iar aceste evenimente sunt sunt foarte frecvente;
are preturi atractive pentru toate buzunarele; apeland la aceasta firma te poti bucura linistit
de o petrecere fara a te chinui sa alergi sa gasesti prin tot orasul cele mai bune preturi, fara
sa intocmesti o lista de lucruri de care ai nevoie si din care mereu va lipsi ceva ,sa folosesti
masina proprie pentru transport, sa angajezi multe firme ca sa faca ce poate sa faca una
singura (catering, transport, ornamentare, servire, entertaining, artificii); de asemenea
aceasta firma are anumite produse inedite precum fantana de ciocolata, artificii ,cuburi de
gheata luminoase, animatori pentru petreceriile pentru copii, fantana de sampanie,
echipament special pentru o seara de karaoke, aparatura foto-video de ultima tehnologie,
cea mai buna muzica, cele mai luxoase masini din oras.)
Aceasta firma doreste sa se impuna in scurt timp pe piata din orasul Focsani si sa
devina cunoscuta chiar si in celelalte orase din judetul Vrancea.
Potentialul organizatiei :
Puncte forte :
Page 6 of 28
Varietatea serviciilor oferite si calitatea acestora
Amplasarea sediului firmei intr-o zona centrala a orasului
Preturile avantajoase
Personalul tanar si creativ
Puncte slabe :
Decidenti :
Valori si aspiratii :
SC .... SRL are in vedere dezvoltarea serviciilor oferite adoptand o strategie care
presupune o crestere mai lenta a principalilor indicatori financiari si se axeaza asupra
perfectionarii laturilor calitative ale activitatii desfasurate.
Page 7 of 28
Analiza pietei
Piata
Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cuprinse intre 20-55 ani
cu venituri medii si peste medie. Pentru serviciile oferite la nunti, segmentul de varsta
reprezentativ este cuprins intre 20 si 30 de ani, pentru botezuri intre 25 si 35 de ani, pentru
evenimentele corporatiste gen traininguri, cocktailuri segmentul cuprins intre 27 si 55 de ani,
iar pentru restul petrecerilor cu tematica sau aniversare segmentul nu este delimitat, putand
apela orice persoana intre 20 si 55 de ani la aceste servicii.
Se considera ca aceasta firma are un potential ridicat si datorita altor factori cum ar fi:
cresterea puterii de cumparare in orasul Focsani, fiind un oras bogat, nivelul de trai al
locuitorilor Focsaniului s-a imbunatatit considerabil in ultimii ani, a crescut numarul
persoanelor interesate de recreere si relaxare datorita stresului acumulat zilnic, mentalitatea
oamenilor este cu mult schimbata vazant astfel de evenimente ca pe ceva normal si nu
neaparat ceva extravagant la care pot avea acces doar oamenii foarte bogati, se pierde din
ce in ce mai mult obiceiul de a organiza petreceri acasa, etc.
Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma printre care putem
aminti:
Page 8 of 28
sampanie, dansul mirilor, furatul miresei, aruncatul buchetului, tortul miresei si
scosul voalului.
sunt foarte multumiti de oferta si mai ales de multitudinea serviciilor oferite de
catre firma
abilitatile personalului pot sa satisfaca si cele mai exigente cerinte si cele mai
extravagante firma avand ca motto faptul ca nimic nu este imposibil de realizat
Se presupune ca serviciile oferite de firma SC ..... SRL vor avea urmatoare frecventa:
nunti (petrecerea burlacilor), botezuri, pe perioada verii saptamanal, petrecerile cu tematica
in perioada anului indicata, petrecerile de aniversare in orice sezon iar petrecerile corporiste
ale companiilor toamna mai ales. O medie de 4 evenimete pe luna.
In orasul Focsani, dupa cum am mai amintit, exista putine firme de acest gen. De
aceea, piata este deschisa.
Exista cinci forte care determina concurenta intr-un sector ,prezentate in urmatoare
schema :
Potenţialii noi
intraţi în sector
Amenintarea noilor veniti
Amenintarea produselor
Produse de sau serviciilor de substitutie
Rivalitatea între
substituţie
organizaţiile
existente
Page 9 of 28
Analizand aceasta schema in cazul firmei SC ......... SRL , putem desprinde
urmatoarele idei:
potentialii noi intrati in sector sunt toate firmele de acest gen care lanseaza
produse asemanatoare cu cele ale firmei si care organizeaza acelas tip de
evenimente
firma colaboreaza cu diferiti furnizori care ii asigura cathering, transport,
aranjamente interioare, aranjamente florale cu care firma negociaza preturile in
avantajul sau
puterea de negociere a clientilor se refera la preturile si dicounturile pe care le
pot obtine clientii
produsele de substitutie sunt tocmai produsele si serviciile asemanatoare pe
care alte firme de acest gen le ofera
- clientela tinta aleasa este segmentul de varsta cuprins intre 20 si 45 de ani cu venituri
medii si peste medie
- oferta propusa de aceasta firma este mai avantajoasa deoarece ofera la indemana
clientilor totul, lasandu-i sa se bucure de evenimente luandu-le grijile legate de organizare.
Deasemenea aceasta firma ofera discounturi considerabile.
- potentialii clienti sunt numerosi deoarece evenimentele gen nunta, botez, aniversare,
petrecere sunt cele mai des intalnite
- concurenta nu este foarte mare deoarece pe piata din judetul Vrancea exista companii
ce organizeaza doar nunti si botezuri, in schimb aceasta firma organizeaza o varietate de
evenimente precum :
Page 10 of 28
Finantele afacerii
Pentru previzionarea veniturilor S.C. ........ S.R.L. am ales unul dintre cele mai
importante evenimente din viata unor persoane, precum si cel mai frecvent pe perioada de
vara, si anume nunta.
Deoarece costurile unui astfel de eveniment depind de dorintele fiecarui cuplu in parte,
am analizat cheltuielile care sunt cerute cu o frecventa mai mare pentru o nunta cu 150 de
invitati.
Aceste servicii sunt minime alese pentru o nunta, prezentand astfel varianta pesimista
a previziunii veniturilor.
La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu minim unul dintre cei doi asociati
pentru supravegherea desfasurarii pregatirilor si pentru siguranta ca cerintele clientilor sa fie
pe deplin indeplinite.
Previziunea cheltuielilor
- cheltuieli cu salariile
- cheltuieli cu materialale utilizate
- cheltuieli cu intretinerea sediului
- cheltuieli cu dedplasari
- cheltuieli cu amortizarea
1. Cheltuieli cu salariile
Salarii permanente:
Pe eveniment:
Estimam ca pe perioada unui an se organizeaza minim 16 nunti intr-o perioada de cinci luni,
dar si alte tipuri de evenimente, asa ca vom lua in calcul pentru cele 5 luni in care se vor
organiza minim16 nunti, doar ¼ din salarii:
Cheltuielile cu salariile pentru cele 16 nunti sunt: 8 675x16= 138 800 Ron
Valoarea
Nr crt Denumire Tarif(RON) Frecventa
totala
1 Chirie sala 3800 1 3800
2 Lumanari 3,5 20 70
3 Baloane cu aer 0.3 200 60
4 Baloane cu heliu 1,5 50 75
5 Flori 30 10 300
6 Impodobit masina miri 30 1 30
7 Impodobit biserica 100 1 100
8 Artificii tort 2 4 8
9 Buchet mireasa 100 1 100
10 Lumanari cununie 130 2 260
11 Limuzina 180/h 4 720
12 Tortul miresei 800 1 800
6 323
13 Total
Ron/nunta
5. Cheltuieli cu amortizarea
Se considera, tot asa, doar ¼ din suma amortizarilor anuale realizata prin cele 16 nunti dintr-
un an.
6. Cheltuieli cu promovarea
Pentru a face cat mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe piata locala
si in judet. Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 Ron/luna, adica 3
600Ron/an.
Pentru calculul nostru Ron/nunta, vom lua in considerare ¼ din suma totala:
Prin urmare, ca sa ating pragul de rentabilitate ar fi necesar sa organizez inca 3 nunti pe an,
adica in total 19 nunti.
A. Riscuri
La initializarea unei afaceri exista mai multe tipuri de riscuri, impartite in doua mari
categorii:
- fraudele
Cele mai mari oportunitati ale intreprinderii sunt oferite de originalitatea afacerii care
asigura impactul asupra clientilor oferindu-le satisfactii suplimentare si, simultan, creeaza un
decalaj fata de concurenta, prin serviciile unice in judet.
Datorita faptului ca aceasta afacere ofera servicii noi in Focsani, sansele de reusita
sunt maxime datorita faptului ca detine monopolul pe piata Focsaniului.
Concluzii
S.C. ....... S.R.L. va fi o societate profitabila datorita unicitatii sale pe piata locala si
datorita serviciilor diverse pe care le ofera.
Conform previziunilor financiare, doar din organizarea nuntilor s/ar putea obtine un
profit bun anual. Avand in vedere ca si restul serviciilor pe care le ofera (aniversari, botezuri,
workshop-uri, training-uri, etc.) sunt extrem de solicitate se prevede un profit mare, cu
recuperarea investitiilor intr-o perioada relativ scurta.
Elaborarea si fundamentarea unui plan de afaceri inaintea inceperii unei afaceri este
foarte importanta deoarece ne poate oferi o imagine completa despre afacerea respectiva si
vom putea intelege daca este sau nu profitabila, deasemenea ne ofera date despre piata,
concurenta, clienti, pozitia pe piata, ne face sa intocmim o strategie a firmei, misiunea si
obiectivele sale.
Anexe
Animatori
Artificii
2.5 ron
(artificii mici)
5.5 ron
(artificii mari)
de la 1 650 ron /
4 minute
(Bucuresti) Spectacolele pirotehnice pot fi
Artificii de exterior concepute si in functie de bugetul
de la 2 150 ron / de care dispuneti.
4 minute
(provincie)
Baloane
BBaloane cu heliu 3 ron
Culori disponibile: orice culoare.
Aranjamente cu
baloane
Cascada de
ciocolata
1 150 ron/
100 pers.
Veti fi serviti de catre o persoana
1 350 ron/ calificata.
150 pers. Ciocolata folosita este ciocolata
belgiana Callebaut, alba sau
1 550 ron/ neagra, iar gama de fructe
200 pers. cuprinde: banane, portocale,
grapefruit, struguri, kiwi, mango,
1 750 ron/ ananas, capsune, pepene galben
250 pers. si mere. La acestea se adauga si
marshmallows.
1 950 ron/
300 pers.
Casuta de bani
Dimensiuni:
50 ron
lungime fatada - 40 cm.
(inchiriere)
inaltime casuta - 50 cm.
Catering
Confetti
Diverse
decoratiuni /
decorare
restaurant
DJ
Flori
Buchete de
mireasa / nasa de la 150 ron
Lumanari
de cununie de la 200 ron
Lumanari de botez
de la 150 ron
Decorarea masinii
de la 50 ron
mirilor
Cocarde
de la 1.5 ron
Pentru Bucuresti, transportul este
Bratari pentru gratuit.
domnisoara de de la 15 ron
onoare
Aranjamente de
masa de la 40 ron
Aranjamente
pentru prezidiu de la 150 ron
Suporturi inalte
de la 150 ron
Arcade de la 150 ron
Decorare biserica
de la 150 ron
Impodobire
cristelnita de la 150 ron
Alte aranjamente
Formatie
Foto
Huse, funde de
scaune si
aranjament
prezidiu
Fusta si esarfe
Culori disponibile pentru fusta din
pentru prezidiu
100 ron tafta: alb, corai.
(tafta / tul)
Culori disponibile pentru esarfele
Fusta, esarfe si din tafta: auriu, corai.
lumini pentru
150 ron
prezidiu Culori disponibile pentru fundele
din tul: orice culoare.
Iluzionist
400 ron
Karaoke
Cuprinde:
- videoproiector
700 ron - ecran 1.80 / 1.80
- instalatie de karaoke
- un microfon mobil
Lumanari
decorative
Lumanarile decorative, simple
sau parfumate, asezate pe
mesele invitatilor, in diverse
locuri ale restaurantului, ori chiar
afara, au rolul de a crea o
atmosfera aparte.
Dispunem de foarte multe tipuri
(in functie de modelul ales)
de lumanari, diferite prin forme,
culori si marimi, inclusiv lumanari
mari, de gradina, pentru nuntile in
aer liber.
Pentru cele mai multe modele,
comenzile se fac cu trei luni
inaintea evenimentului.
Marturii
Marturii cu un rand
de tul sau organza 1.5 ron
Putem realiza marturii in orice
nuante doriti si sub forma unor
Marturii cu doua modele cat mai diverse.
randuri de tul sau 2 ron
organza
Numere de masa
40 ron
(set 1 - 12) Accesorii necesare mai ales
nuntilor cu multi invitati.
40 ron
(set 13 - 24)
Limuzine
Tariful / km parcurs (dus / intors) in afara Bucurestiului :
Mammouth, Anaconda si Excalibur - 1 euro / km
Elvis, Wild Cat, Thunderbird, Grand'Ma, Galaxy, Krystal, Diamond si Silver
Star - 0.75 euro / km
Omidee, Pretty, Black Pearl si Big Mamma - 0.5 euro / km.
5h 5h
300 350
An de fabricatie: 1963
Capacitate: 4 locuri
Ford 1963
Culoare: verde metalizat, cu
"Thunderbird" Ora suplimentara: 60 euro
interior din piele verde
Decapotabil
Facilitati: CD, bar inclus
Limuzine
Capacitate: 9 locuri
400 450
Culoare: alba, cu interior din piele
Lincoln Town Car, gri
"Krystal" Lungime: 10 m
Facilitati: stewardesa, bar, LCD,
Ora suplimentara: 85 euro CD, DVD, plafon cu oglinda, fibra
optica, geam despartitor, aer
conditionat, bar inclus
Capacitate: 9 locuri
400 450
Culoare: alba, cu interior din piele
Lincoln Town Car, gri
"Diamond" Lungime: 10 m
Facilitati: stewardesa, bar, LCD,
Ora suplimentara: 85 euro CD, DVD, plafon cu oglinda, fibra
optica, geam despartitor, aer
conditionat, bar inclus
Capacitate: 6 locuri
Lincoln Town Car 400 440
Culoare: argintie, cu top negru si
"Silver Star" interior din piele gri
Ora suplimentara: 85 euro Lungime: 9 m (sase usi)
Facilitati: bar, CD, DVD, geam
despartitor, aer conditionat, bar
inclus
Capacitate: 6 locuri
250 300 Culoare: neagra, cu interior din
Lincoln Town Car piele gri
"Black Pearl" Lungime: 8 m
Facilitati: bar, TV, CD, geam
Ora suplimentara: 50 euro
despartitor, aer conditionat, bar
inclus
Capacitate: 6 locuri
250 300 Culoare: alba, cu interior din piele
Cadillac
bleumarin
Brougham,
Lungime: 7 m
"Big Mamma"
Facilitati: bar, TV, CD, trapa,
Ora suplimentara: 50 euro geam despartitor, aer conditionat,
bar inclus
Video
Filmare + montaj
Cameramanul va fi la dispozitia
clientului pe toata durata
evenimentului. Materialul montat
dureaza intre 3 - 4,5 H si contine:
intro, evenimentele principale si
incheiere. Unde este cazul, se
900 ron adauga fundal muzical. Materialul
Camera profesionala montat se preda pe DVD. DVD-
Panasonic urile au meniu personalizat,
MV MD 10000 posibilitatea de selectare a
capitolelor si nu sunt protejate la
copiere.
Durata unui DVD nu este mai
mare de 1,5 ore, pentru a se
putea pastra calitatea imaginii.
Timpul de livrare este de
maximum o saptamana. (livrarile
care depasesc o saptamana vor
fi anuntate).