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Departamento: Cargo:
Contaduría Asistente Contable
Propósito general:
Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando
documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en
la Institución.
I. IDENTIFICACION:
Organigrama:
Funciones:
Elabora estados de cuentas en forma de
reporte. Gerente de Finanzas
Realiza cálculos numéricos con
precisión y rapidez.
Actividades:
Asistente Contable
Elabora:
Elabora y verifica relaciones de gastos e 2
ingresos.
Comprobantes de los movimientos
contables
Las facturas y comprobantes de las
ventas
Realiza:
Realiza transferencias bancarias
Recibe y clasifica documentos
Contabiliza las nóminas de pago del
personal de la empresa
Corrige y verifica los registros contables
Compras, ventas, sueldos, pago
servicios, depreciaciones, etc.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Claudia López
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018
Departamento: Cargo:
Contaduría Asistente Contable
Ejecuta:
Transcribe y aceza información diaria operando la computadora.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo.
Archiva los pedidos y documentos en general.
II. DIMENSIONES:
Personal a su cargo:
No cuenta con personal a su cargo
Autonomía:
Baja
Presupuesto:
Ninguno
Externas:
Ninguna.
Departamento: Cargo:
Administración Asistente Administrativo
III. DEFINICION DE RIESGOS:
Ambiente:
Riesgos físicos: El cargo no exige esfuerzo físico.
Riesgos químicos: Polvo
Riesgos discergonomicos: Postura
Riesgos psicosociales: Estrés por la complejidad y responsabilidad de sus funciones.
Perfil:
Educación requerida:
Licenciado en Contaduría Pública
Experiencia laboral:
2 años de experiencia como contador de una empresa manufacturera o comercial.
Habilidades y destrezas:
- Habilidad numérica y analítica.
- Habilidad para elaborar informes o estados financieros.
- Manejo de paquetes de computación.
- Conocimientos en legislación contable.
- Trabajo en equipo
- Habilidad de comunicación.
- Alto grado de organización.
Departamento: Cargo:
Seguridad e Higiene Supervisor de Seguridad y Salud
Propósito general:
Brindar soporte en la implementación, coordinación y difusión del sistema de gestión de
seguridad y salud en la empresa de acuerdo con la normatividad legal, las buenas
prácticas de calidad y los lineamientos para minimizar los riesgos y disminuir los
accidentes.
I. IDENTIFICACION:
Organigrama:
Funciones:
Elabora las estadísticas de accidentes e
incidentes, y toda la información
Gerente General
pertinente relativa al Sistema, para La
Dirección.
Realizar el seguimiento a las
Inspecciones.
Ejecuta la investigación de accidentes e Supervisor de
incidentes y apoyo en la determinación de Seguridad y Salud
medidas correctivas y preventivas 2
correspondientes.
Actividades:
Elabora:
Coordinación con proveedores y
contratistas el cumplimiento de requisitos
de prevención de riesgos y gestión
ambiental establecidos.
Capacitación y entrenamiento al personal
en materias de su alcance.
Realiza:
Realizar otras funciones complementarias
o afines que le sean designadas por su
superior inmediato.
Implementación, coordinación,
verificación del cumplimiento y difundir
el Sistema de Prevención de Riesgos en la
Dirección y proponiendo mejoras e
implementaciones que se requieran.
Asesoría en materia de SST a los
involucrados en su gestión.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Wuilliana Ávila
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018
Departamento: Cargo:
Seguridad e Higiene Supervisor de Seguridad y Salud
Ejecuta:
Inspeccionar las áreas de trabajo y realizar auditorías.
Sensibilizar e involucrar a los responsables en sus responsabilidades en materia de
Seguridad, Salud y medio ambiente en el trabajo.
Desarrollar archivos y expedientes con la documentación de exigencia legal.
II. DIMENSIONES:
Personal a su cargo:
- Aseador
- Vigilante
Autonomía:
Media
Presupuesto:
Ninguno
Externas:
Mantiene relaciones ocasionales con organismos públicos y privados a fin de
apoyar y/o ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para ello una buena habilidad
para obtener cooperación.
Departamento: Cargo:
Seguridad e Higiene Supervisor de Seguridad y Salud
III. DEFINICION DE RIESGOS:
Ambiente:
Riesgos físicos: El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y
caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual y visual medio.
Riesgos químicos: poco,
Riesgos discergonomicos: Postura
Riesgos psicosociales: Estrés por la complejidad y responsabilidad de sus funciones.
Perfil:
Educación requerida:
Profesional Universitario, preferiblemente con el título de Ingeniero Industrial, Licenciado
en Relaciones Industriales y/o Médico.
Experiencia laboral:
Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico
en el área de seguridad industrial, higiene ocupacional y protección ambiental.
Habilidades y destrezas:
- Tomar decisiones acertadas.
- Interpretar leyes, reglamentos, resoluciones y/o acuerdos relacionados con la prevención
de accidentes, enfermedades ocupacionales y protección ambiental.
- Supervisar y controlar personal.
- Expresarse claramente en forma oral y escrita.
- Elaborar y presentar informes técnicos.
- Tratar en forma cortes y efectiva al personal de la Universidad y público en general.
- Evaluar planes y programas de protección ambiental, seguridad industrial e higiene
ocupacional.
Destrezas en:
- El manejo de equipos e instrumentos de medición.
- El manejo de material de oficina.
- El manejo de microcomputador.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Wuilliana Ávila
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018
Departamento: Cargo:
Seguridad e Higiene Vigilante
Propósito general:
Garantiza la seguridad de las personas, de la estructura y los bienes del Almacén y sus
observar y aplicar correctamente las normas e indicaciones atinentes al funcionamiento
del
Servicio de Vigilancia en relación con el mantenimiento del orden dentro del almacén,
prevenir riesgos, combatir incendios y velar por la seguridad en general.
I. IDENTIFICACION:
Organigrama:
Funciones:
Custodiar y vigilar los que se encuentran
dentro y fuera de la empresa.
Gerente General
Cumplir inspecciones periódicas de
todas las áreas de la empresa.
Intervenir dentro del marco de su
competencia, en situaciones de
alteración del orden en el predio. Supervisor de
Seguridad y Salud
Actividades: 2
Elabora:
Información por escrito a los
funcionarios del turno siguiente o si
correspondiera al supervisor, las
novedades o sucesos importantes Vigilante
ocurridos durante su horario. 2
Realiza:
Control permanentemente la entrega y
recepción de las llaves y objetos que le
sean encomendados por las autoridades
competentes, llevando un registro.
Control y denuncia la permanencia
indebida de personas, objetos y
vehículos no autorizados.
Controla y vigila, de acuerdo con las
normas, procedimientos y horarios
establecidos, la entrada y salida de
funcionarios y público en general.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Wuilliana Ávila
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018
Departamento: Cargo:
Seguridad e Higiene Vigilante
Ejecuta:
Comunicación de inmediato a su Supervisor sobre las irregularidades que observe
con referencia a conductas que atenten contra las normas de seguridad establecidas.
Comunicación y/o registrar, los problemas o dificultades encontrados, las
soluciones aplicadas y sugerir medidas preventivas.
II. DIMENSIONES:
Personal a su cargo:
- Ninguno.
Autonomía:
Media
Presupuesto:
Ninguno
Externas:
Solamente para recibir apoyo.
Departamento: Cargo:
Seguridad e Higiene Vigilante
III. DEFINICION DE RIESGOS:
Ambiente:
Riesgos físicos: Caídas las que pueden producir contusiones en diversas partes del cuerpo
y por caídas de muebles, sillas, mesas, etc.
Riesgos químicos: Polvo
Riesgos discergonomicos: Postura
Riesgos psicosociales: Estrés por la complejidad y responsabilidad de sus funciones.
Perfil:
Educación Básica, más curso de Vigilante de un (1) año de duración.
Experiencia laboral:
Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de seguridad.
Habilidades y destrezas:
- Mantener los conocimientos y técnicas propias de su área de trabajo, poseer el
adiestramiento específico exigido para el cargo
- Habilidad para tratar en forma al cortés con público en general.
- Habilidad para tener iniciativa.
- Destrezas en atención al público.
- Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Departamento: Cargo:
Gerencia Gerente General
Propósito general:
Mantener el orden y velar por el bienestar de los empleados y la compañía. Dirigir día a
día el funcionamiento de la producción. Dirigir y controlar compras y ventas, así como
los flujos de dinero.
I. IDENTIFICACION:
Organigrama:
Funciones:
Planear y desarrollar metas a corto y largo
plazo junto con objetivos anuales y entregar
las proyecciones de dichas metas para la Gerente General
aprobación de los gerentes corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas
para asegurar que los registros y sus análisis
se están ejecutando correctamente.
Crear y mantener buenas relaciones con los
clientes, gerentes corporativos y
proveedores para mantener el buen
funcionamiento de la empresa.
Actividades:
Elabora:
Informes generales y especiales de los
planes y programas desarrollados por la
Empresa para la Presidencia Ejecutiva,
Junta Directiva.
Presupuestos necesarios por línea de
producto y vigilar su ejecución y
cumplimiento.
Realiza:
El cobro de facturas a clientes especiales.
Inversiones necesarias para incrementar la
rentabilidad de la compañía.
Labores administrativas que se derivan de
su función.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Crisbeli De Oliveira
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018
Departamento: Cargo:
Gerencia Gerente General
Ejecuta:
Supervisa y verifica periódicamente en proceso de producción y sugiere
modificaciones.
Solicita reporte de producción y control de calidad para verificar los estándares de
fabricación.
Supervisa la Gerencia de Producción y Jefatura de Control de Calidad para que
mantengan las normas de calidad en toda la empresa y laboratorio.
Evalúa mensualmente, con la Gerencia de Mercadotecnia los resultados del plan
establecido, y efectúa nueva planeación estratégica.
Recibe, analiza y autoriza las solicitudes de crédito de los prospectos y clientes
cuidando la recuperación oportuna.
II. DIMENSIONES:
Personal a su cargo:
- Gerente Administrativo, Gerente Recursos Humanos, Supervisor de Seguridad y Salud,
Gerente de Finanzas, Gerente de Producción, Gerente de Venta.
Autonomía:
Alta
Presupuesto:
Ninguno
Departamento: Cargo:
Gerencia Gerente General
III. DEFINICION DE RIESGOS:
Ambiente:
Riesgos físicos: Caídas las que pueden producir contusiones en diversas partes del cuerpo
y por caídas de muebles, sillas, mesas, etc.
Riesgos químicos: Polvo, líquidos,
Riesgos discergonómicos: Mala postura, espacio para movimiento, lesiones musculo
esquelético.
Riesgos psicosociales: Estrés por la complejidad y responsabilidad de sus funciones.
Perfil:
Lcdo. en Administración de Empresas o una especialidad en habilidades directivas.
Tener un nivel de licenciatura concluida.
Experiencia laboral:
Experiencia requerida de 4 a 5 años en puestos de supervisor, gerente o ejecutivo en alguna
empresa reconocida.
Habilidades y destrezas:
- Visión de Negocios
- Orientación a Resultados
- Planificación estratégica
- Liderazgo
- Negociación
- Comunicación efectiva a todo nivel
- Persona con Ética,
- Responsabilidad
- Perseverancia.
- Dirigir y organizar ciertos ámbitos que se presenten, para llevarlos a cabo con una
adecuada administración y control del Personal bajo su mandato.
Departamento: Cargo:
Gerencia de Recursos Humanos Analista de Recursos Humanos
Propósito general:
Analizar actividades técnicas y/o administrativas relacionadas con el recurso humano,
desarrollando y ejecutando planes y programas pertinentes a la administración de
personal, a fin de lograr y mantener un buen clima laboral.
I. IDENTIFICACION:
Organigrama:
Funciones:
Analiza solicitudes de aumento de sueldos y
salarios, para ascensos, traslados,
promociones y/o decretos. Gerente de Recursos
Elabora y mantiene actualizado el registro Humanos
de asignación de cargos (R.A.C) de la
dependencia.
Realiza análisis y descripciones de cargos.
Analista de Recursos
Humanos
2
Actividades:
Elabora:
Conjuntamente con su superior inmediato el
plan de adiestramiento para el personal de la
dependencia.
Planillas a ser presentadas en el Instituto
Venezolano de los Seguros Sociales.
Órdenes de pago para el personal
contratado.
Informes periódicos de las actividades
realizadas.
Realiza:
Entrevistas a los aspirantes a cargos.
Evaluación de requisitos mínimos.
Trámites de nombramiento.
Tramites de movimientos de nómina.
Cálculos sobre las cláusulas de protección
socio-económicas, contenidas en los
convenios colectivos y elabora cuadros
estadísticos sobre la materia.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Crisbeli De Oliveira
Fecha de elaboración:
Descripción de Cargo 30/05/2018
Departamento: Cargo:
Gerencia de Recursos Humanos Analista de Recursos Humanos
Ejecuta:
Supervisa y verifica periódicamente en proceso de producción y sugiere
modificaciones.
Solicita reporte de producción y control de calidad para verificar los estándares de
fabricación.
Supervisa la Gerencia de Producción y Jefatura de Control de Calidad para que
mantengan las normas de calidad en toda la empresa y laboratorio.
Evalúa mensualmente, con la Gerencia de Mercadotecnia los resultados del plan
establecido, y efectúa nueva planeación estratégica.
Recibe, analiza y autoriza las solicitudes de crédito de los prospectos y clientes
cuidando la recuperación oportuna.
II. DIMENSIONES:
Personal a su cargo:
- Ninguno.
Autonomía:
Baja
Presupuesto:
Ninguno
Departamento: Cargo:
Gerencia de Recursos Humanos Analista de Recursos Humanos
III. DEFINICION DE RIESGOS:
Ambiente:
Riesgos físicos: esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un
grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.
Riesgos químicos: Polvo.
Riesgos discergonómicos: Mala postura.
Riesgos psicosociales: Estrés por la complejidad y responsabilidad de sus funcione.
Perfil:
Técnico Superior Universitario en Relaciones Industriales ó Licenciado en Relaciones
Industriales o el equivalente.
Experiencia laboral:
Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo, en el área de Administración
de Recursos Humanos.
Habilidades y destrezas:
Habilidad para:
- El manejo y supervisión de personal.
- Producir informes técnicos.
- Realizar cálculos matemáticos.
- Comunicarse en forma clara y precisa.
- Seguir instrucciones orales y escritas.
Destrezas en:
- El manejo del microcomputador.
- El manejo de calculadoras.
- Redacción de informes técnicos.
- Actualización en materia de administración de recursos humanos.
- Computación y manejo de programas.