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“ADQUISICIÓN DE REPUESTOS
(RODADO) TRACTOR ORUGA
KOMATSU D65 EX - 16”
(PRIMERA CONVOCATORIA)
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3
2. PROPONENTES ELEGIBLES 3
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 3
4. GARANTÍAS 3
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 5
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 5
7. DECLARATORIA DESIERTA 6
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 6
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES 6
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 6
11. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS 7
12. APERTURA DE PROPUESTAS 7
13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 8
14. EVALUACIÓN PRELIMINAR 8
15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 8
16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 10
17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD 10
18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 10
19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 10
20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 11
21. MODIFICACIONES AL CONTRATO 12
22. SUBCONTRATACIÓN 12
23. ENTREGA DE BIENES 12
24. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 12
25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 14
26. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN 16
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
4. GARANTÍAS
5.1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
10.3. La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los
proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran
participar.
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto
y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
PA MAPRA * f F
Donde:
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
10
Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
20.4. En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la
modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del
documento de adjudicación.
22. SUBCONTRATACIÓN
24.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.
24.3 Los pagos se realizarán previa recepción y conformidad de los bienes a la entidad
contratante y la emisión de la factura por el proveedor.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la
convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN
Objeto de la contratación
“ADQUISICIÓN DE REPUESTOS (RODADO) TRACTOR ORUGA
KOMATSU D65 EX - 16”
Método de Selección y x Precio Evaluado más Bajo Calidad Propuesta Técnica y Costo
Adjudicación Calidad
Precio Referencial Bs.- 306.810,21 (Trescientos Seis Mil Ochocientos Diez 21/100 Bolivianos)
La contratación se
Contrato x Orden de Compra
formalizará mediante
Garantía de Seriedad de El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 1% del Precio Referencial de la
Propuesta Contratación
Señalar para cuando es el Bienes recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del
requerimiento del bien contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)
Bienes para la próxima gestión (el proceso se iniciara una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del
Estado la siguiepnte gestión)
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles.
b) Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN
00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.
2. Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días
hábiles);
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta,
en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100
BOLIVIANOS) (en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de
la notificación de la Resolución Impugnable).
Me
Presentación de documentos para la Día Año
9. s
formalización de la contratación.
11 10 2018
Me
Suscripción de contrato o emisión de la Orden Día Año
10. s
de Compra.
12 11 2018
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM: 1
DETALLE: CADENA
UNIDAD: JUEGO
CANTIDAD: 1
1.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
1.1. Para Tractor Oruga komatsu, modelo D65 EX – 16, Chasis KMTOD114K01080470.
1.2. Cadena lubricada.
1.3. El juego es de 2 cadenas, cada cadena es de 42 eslabones.
1.4. Deben ser completas.
1.5. Código: 14x32-07060.
1.6. Debe ser original.
1.7. Legítimos del equipo.
1.8. Procedencia: Estadounidense o Japonés.
ITEM: 2
ITEM: 3
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
ITEM: 4
ITEM: 5
ITEM: 6
ITEM: 7
ITEM: 8
UNIDAD: PIEZA
CANTIDAD: 54
1.- CARACTERISTICAS TECNICAS:
1.1. Para Tractor Oruga komatsu, modelo D65 EX – 16, Chasis KMTOD114K01080470.
1.2. Código: 01803-02228.
1.3. De alta duración, porque soporta constantemente el movimiento circular de la rueda motriz.
1.4. Debe ser original.
1.5. Legítimos del equipo.
1.6. Procedencia: Estadounidense o Japonés.
ITEM: 9
ITEM: 10
DETALLE: ZAPATA
UNIDAD: PIEZA
CANTIDAD: 84
1.- CARACTERISTICAS TECNICAS:
1.1. Para Tractor Oruga komatsu, modelo D65 EX – 16, Chasis KMTOD114K01080470.
1.2. Código: 14x-32-11390.
1.3. Zapatas de 510 mm, apto para trabajos.
1.4. De alta duración, con buen agarre en el terreno.
1.5. Debe ser original.
1.6. Legítimos del equipo.
1.7. Procedencia: Estadounidense o Japonés.
CONDICIONES COMPLEMENTARIAS
PLAZO DE ENTREGA: 15 días calendario.
GARANTÍA: Los bienes ofertados deben presentar la Garantía del fabricante (Indicar).
CERTIFICADO DE CALIDAD: Debe presentar el certificado de calidad ISO 9001 e ISO 14001.
LUGAR DE ENTREGA: Unidad de Almacenes – Posta Municipal.
CAMBIO O REPOSICION: Una vez realizada la entrega si existieran falencias y de acuerdo al plazo de la garantía el
proveedor deberá realizar el cambio correspondiente si no cumpliera con los requisitos y/o existieran falencias.
Para la elaboración de las Especificaciones Técnicas y condiciones técnicas requeridas para la contratación, la
entidad convocante podrá considerar los siguientes aspectos:
1. Plazo de entrega (la entidad convocante programará la entrega de los bienes de acuerdo al
cronograma)
2. Garantías técnicas
3. Servicios conexos
4. Provisión de repuestos
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes y el plazo de validez de la propuesta)
(Para procesos por Ítems o Lotes, se debe detallar los precios de cada Ítem o Lote al que se presente el proponente y el plazo de
validez de la propuesta)
PLAZO DE
VALIDEZ
DESCRIPCIÓN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL
(en días
calendario)
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Domicilio:
Teléfonos :
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Proponente (Debe Señalar: Empresa Nacional, Cooperativa o Asociación Civil Sin Fines De Lucro)
Fecha de Registro
Número de Matricula Día Mes Año
Matrícula de Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Día Mes Año
Poder del Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando
por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el
proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
Fax
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas vía: Correo Electrónico
En caso de Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro deberá llenar los datos que
corresponda, según su naturaleza institucional.
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar Día Mes Año
Testimonio de contrato
Nombre de la Empresa
Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Fecha de Inscripción
Poder del Número de Testimonio Lugar
Día Mes Año
Representante Legal
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades
para presentar propuestas y suscribir Contratos.
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
(En el caso de que la Asociación Accidental esté conformada por una Cooperativa o Asociación Civil Sin Fin de
Lucro no deberá ser llenada la información respecto a la Matrícula de Comercio).
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por Ítems o por el Total)
PROPUESTA
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Seleccionar uno de los tres
márgenes de preferencia, si
cuenta con la certificación
De 25 % De 35 %
por por
Component Component
Precio Precio De 10% Precio Precio
Cantidad Marca/Mod País de es de es de Cantidad
Ítem Descripción del bien referencial referencial por Unitario Total
solicitada elo Origen Origen Origen Ofertada
unitario total Bienes (Bs.) (Bs.)
Nacional Nacional
produci
del Costo del Costo
dos en
Bruto de Bruto de
el País
Producción Producción
Entre el 30 Mayor al 50
y el 50 % %
1 CADENA 1 96.203,60 96.203,60
2 PERNOS DE ZAPATA 11 1.102,31 12.125,41
3 RODILLO DOBLE 4 5.512,51 22.050,04
4 RODILLO SIMPLE 10 4.752,46 47.524,60
5 RODILLO CARRILLERO 4 3.119,96 12.479,84
SEGMENTO DE RUEDA
6 18 574,05 10.332,90
DENTADA
PERNOS DE RUEDA
7 54 40,02 2.161,08
DENTADA
TUERCA DE RUEDA
8 54 42,42 2.290,68
DENTADA
CONJUNTO DE RUEDA
9 2 16.578,85 33.157,70
GUIA
10 ZAPATA 84 815,29 68.484,36
TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral) 306.810,21 TOTAL PROPUESTA (Numeral)
TRESCIENTO
S SEIS MIL
(Literal) OCHOCIENTO (Literal)
S DIEZ 21/100
BOLIVIANOS
(*) El proponente solo podrá seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entenderá por no solicitado el
Margen de Preferencia.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
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FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por Lotes)
(En caso que la contratación se efectué por lotes se deberá repetir el cuadro para cada lote)
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
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FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*) Característica Propuesta (**)
1
“ADQUISICIÓN DE REPUESTOS (RODADO) TRACTOR
ORUGA
KOMATSU D65 EX - 16”
ITEM: 1
DETALLE: CADENA
UNIDAD: JUEGO
CANTIDAD: 1
1.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
1.1. Para Tractor Oruga komatsu, modelo D65 EX – 16,
Chasis KMTOD114K01080470.
1.2. Cadena lubricada.
1.3. El juego es de 2 cadenas, cada cadena es de 42
eslabones.
1.4. Deben ser completas.
1.5. Código: 14x32-07060.
1.6. Debe ser original.
1.7. Legítimos del equipo.
1.8. Procedencia: Estadounidense o Japonés.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
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Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta
ITEM: 2
ITEM: 3
ITEM: 4
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
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Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta
1.2. Código: 14x-3000087.
1.3. Rodillos simples inferiores, de alta duración.
1.4. Debe ser original.
1.5. Legítimos del equipo.
1.6. Procedencia: Estadounidense o Japonés.
ITEM: 5
ITEM: 6
ITEM: 7
30
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta
1.- CARACTERISTICAS TECNICAS:
1.1. Para Tractor Oruga komatsu, modelo D65 EX – 16,
Chasis KMTOD114K01080470.
1.2. Código: 154-27-12320.
1.3. De alta duración ya que soporta constantemente el
movimiento circular de la rueda motriz.
1.4. Debe ser original.
1.5. Legítimos del equipo.
1.6. Procedencia: Estadounidense o Japonés.
ITEM: 8
ITEM: 9
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
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Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta
ITEM: 10
DETALLE: ZAPATA
UNIDAD: PIEZA
CANTIDAD: 84
1.- CARACTERISTICAS TECNICAS:
1.1. Para Tractor Oruga komatsu, modelo D65 EX – 16,
Chasis KMTOD114K01080470.
1.2. Código: 14x-32-11390.
1.3. Zapatas de 510 mm, apto para trabajos.
1.4. De alta duración, con buen agarre en el terreno.
1.5. Debe ser original.
1.6. Legítimos del equipo.
1.7. Procedencia: Estadounidense o Japonés.
CONDICIONES COMPLEMENTARIAS
PLAZO DE ENTREGA: 15 días calendario.
GARANTÍA: Los bienes ofertados deben presentar la Garantía del fabricante
(Indicar).
CERTIFICADO DE CALIDAD: Debe presentar el certificado de calidad ISO
9001 e ISO 14001.
LUGAR DE ENTREGA: Unidad de Almacenes – Posta Municipal.
CAMBIO O REPOSICION: Una vez realizada la entrega si existieran falencias
y de acuerdo al plazo de la garantía el proveedor deberá realizar el cambio
correspondiente si no cumpliera con los requisitos y/o existieran falencias.
Nota: En caso que la contratación se efectué por ítem o lotes, se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.
(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el Numeral 26 del presente DBC.
(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del bien o
bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
Propuesta Económica:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA TÉCNICA
PROPUESTA ECONÓMICA
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
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34
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
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FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por ítems)
(En caso que la contratación se efectué por ítems, se deberá repetir el cuadro para cada ítem)
ÍTEM :
MARGEN DE
PREFERENCIA POR
MARGEN DE
BIENES PRODUCIDOS EN
MONTO PREFERENCIA
EL PAÍS
VALOR LEÍDO AJUSTADO PARA MyPES, FACTOR DE AJUSTE
INDEPENDIENTEMENTE PRECIO AJUSTADO
DE LA POR ASOCIACIONES FINAL
DEL ORIGEN DE LOS
N° NOMBRE DEL PROPONENTE PROPUESTA REVISIÓN DE PEQUEÑOS
INSUMOS (0.90) O POR
ARITMÉTICA PRODUCTORES
COSTO BRUTO DE
Y OECAS (0.80)
PRODUCCIÓN
(0.75 o 0.65)
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética
(MAPRA)
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
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FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por Lotes o total)
(En caso que la contratación se efectué por lotes, se deberá repetir el cuadro para cada lote)
MARGEN DE
PREFERENCIA POR
BIENES
MARGEN DE
PRODUCIDOS EN EL
PREFERENCIA PARA
MONTO PAÍS
VALOR LEÍDO MyPES, FACTOR DE AJUSTE
AJUSTADO INDEPENDIENTEMEN PRECIO AJUSTADO
DE LA ASOCIACIONES DE FINAL
POR REVISIÓN TE DEL ORIGEN DE
N° DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM PROPUESTA PEQUEÑOS
ARITMÉTICA LOS INSUMOS (0.90)
PRODUCTORES
O POR COSTO
Y OECAS (0.80)
BRUTO DE
PRODUCCIÓN
(0.75 o 0.65)
PA1
1
PA2
2
PA3
3
…
…
PAn
n
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética
(MAPRA)
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
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FORMULARIO Nº V-2a
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PROPONENTES
ESPECIFICACIONES
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
TÉCNICAS
Formulario C-1 Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
(Llenado por la Entidad)
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
METODOLOGÍA CUMPLE/NO (señalar si cumple o no (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
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