MANUAL BÁSICO SOBRE

FORMALIZACIÓN
Guía para Emprendedores y Mipymes
ESTA ES UNA PUBLICACIÓN DEL DEPARTAMENTO
DE FORMALIZACIÓN Y ACCESO A MERCADOS DEL
VICEMINISTERIO DE FOMENTO A LAS MIPYMES
DEL MICM.

Derecho de Reserva:

• Las citas o reproducciones del contenido de esta

publicación deben hacerse mencionando siempre
la autoría de la misma.
• No usar esta publicación con fines comerciales.
• No modificar las informaciones para elaborar,
transformar o generar otras publicaciones.
Título: Manual Básico sobre Formalización

Año: Septiembre 2018, Primera Edición

Publicación: Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes
Nelson Toca Simó

Viceministerio de Fomento a las Mipymes

Ignacio Méndez Fernández

Director de Servicio de Apoyo a las Mipymes

Noel Bou Vásquez

Coordinación: Paloma Corporán Martínez

Encargada Departamento Formalización y Acceso a Mercados

Colaboración: Ariel Gautreaux Guzmán

Jorge Fernández
Departamento Formalización y Acceso a Mercados

Ana Abreu
Departamento Articulación del Emprendimiento

Kelvin Jérez Gutiérrez

Departamento Incubación de Empresas

Diseño y Diagramación: Departamento Comunicaciones

Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes
Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)

TABLA DE CONTENIDOS
1. PROPIEDAD INTELECTUAL 12
2. REGISTRO MERCANTIL 13
3. ASUNTOS TRIBUTARIOS 13
4. ASUNTOS LABORALES Y SEGURIDAD SOCIAL 14
5. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS
SEGÚN ACTIVIDAD ECONÓMICA 15
6. RECOMENDACIONES 18
7. SUGERENCIAS PARA EL PROCESO
DE CREACIÓN DE EMPRESAS 19
8. IDENTIFICA EL TIPO DE ESTRUCTURA
LEGAL QUE TE CONVIENE PARA FORMALIZARTE 22
9. HAZ TU PLAN DE FORMALIZACIÓN 23
10. ¿QUÉ ES FORMALÍZATE.GOB.DO? 26
11. POST FORMALIZACIÓN 26
12. OTRAS INFORMACIONES IMPORTANTES 30

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 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)

SIGLAS
CENTRO MIPYMES Centro de Atención Integral a las Mipymes
CIIU Clasificación Industrial Internacional Uniforme
DGCP Dirección General de Contrataciones Públicas
DGII Dirección General de Impuestos Internos
EIRL Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
FEDOCAMARAS Federación Dominicana de Cámaras de Comercio
MICM Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes
MIPYMES Micro, Pequeñas y Medianas Empresas
MIT Ministerio de Trabajo
ONAPI Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
PF Persona Física
RNC Registro Nacional de Contribuyentes
SRL Sociedad de Responsabilidad Limitada
TSS Tesorería de la Seguridad Social
VUF Ventanilla Única de Formalización

5
Introducción
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)
1. INTRODUCCIÓN AL MANUAL BÁSICO
SOBRE FORMALIZACIÓN
Este manual tiene como principal objetivo tra-
tar los aspectos que deben ser conocidos por
los emprendedores y empresarios de las Micro,
Pequeñas y Medianas Empresas (Mipymes), res-
pecto al proceso de creación y formalización de
sus empresas.
En el mismo se abarcarán diferentes puntos de
interés para el manejo diario de la empresa en el
comercio y los negocios.
2. ¿QUÉ DEBO ENTENDER POR
“FORMALIZACIÓN”?
Es importante entender a qué nos referimos
cuando hablamos de la “Formalización”. Esta se
puede definir como la serie de registros que se
realizan para establecer un negocio y que pueda
operar en legalidad ante el Gobierno y los terce-
ros. También se puede establecer como el pro-
ceso de administrarse, gestionarse, planearse y
dirigirse de una manera organizada, responsa-
ble y acorde con las exigencias del sector pro-
ductivo al que pertenece el producto o servicio
que brindo .
Comúnmente, cuando se habla sobre este térmi-
no solamente se refiere al mero cumplimiento de
los requisitos legales para la creación y constitu-
ción legal de la empresa y ciertamente, a través
de la formalización la empresa inicia un proceso
donde cumple con las leyes del Estado, contribu-
ye al empleo formal, protege a sus trabajadores
y por consiguiente, genera desarrollo en el país.
No obstante, la formalización también debe en-
tenderse como el proceso que debe agotar toda
empresa que desee crecer y desarrollarse, ya que
a través de la misma puede acceder a servicios
exclusivos para empresas formales que generan
competitividad, así como también a clientes de
grandes empresas, con los que será posible ase-
gurar la sostenibilidad y rentabilidad necesaria
para insertarse en nuevos mercados; esto a su
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vez de forma directa o indirecta, incide en la or-
ganización interna de la empresa y en la toma de
decisiones estratégicas de ella.
3. ¿POR QUÉ DEBO FORMALIZAR
MI EMPRESA?
EVITAR RIESGOS
• No estarás respondiendo con tus bienes
frente a terceros, como en caso de que sur-
jan posibles demandas legales. Esto ocurre
porque si no estás formalizado y recibes
cualquier tipo de demanda tendrás que pa-
garla con tus fondos y bienes personales, ya
que la empresa no ha sido constituida y no
tiene fondos propios.
• Proteger a tus trabajadores y con ello pro-
teger el negocio mismo. Mantener a los em-
pleados sin acceso a sus derechos laborales
del sistema de salud, solo te generará incer-
tidumbre de que en cualquier momento un
empleado puede denunciarte ante la Teso-
rería de la Seguridad Social y/o demandarte
por la violación de sus sus derechos labo-
rales o de la seguridad social. Igualmente,
serás responsable de manera personal por
cualquier accidente laboral que pueda tener
un empleado.
OPORTUNIDADES
• Comercializar productos a través de los ser-
vicios de comercio electrónico.
• Obtener créditos y otros beneficios con pro-
veedores.
• Participar en licitaciones públicas.
• Recibir formación y capacitación en gestión
formal de mipymes.
• Proteger la marca del producto para evitar
su uso por parte de terceros.
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)
• Podrás acceder a préstamos y créditos de di-
ferentes instituciones financieras tanto esta-
tales como privadas  con mejores tasas que
las que ofrecen los préstamos informales. Va-
rias entidades financieras ofrecen productos
específicamente diseñados para Mipymes,
teniendo en cuenta sus necesidades.
• Podrás comprar tus insumos con factura con
comprobante fiscal y generar crédito fiscal
que posteriormente se te abonarán al mo-
mento del pago de impuestos.
ACCESO A MERCADOS
• Para aumentar las  posibilidades de posicio-
narte en el mercado.
• Para ser proveedor del Estado y de grandes
empresas.
• Para obtener mayor reconocimiento, credi-
bilidad y confianza de tus clientes hacia tu
empresa.
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• Tendrás mayores posibilidades de acceder a
nuevos mercados y expandirte hacia merca-
dos internacionales por medio de la expor-
tación.
• Participar de   ruedas de servicios y nego-
cios, donde tendrás la oportunidad conocer
otros empresarios, tanto compradores como
proveedores para la presentación de tus
productos al mercado y que puedan surgir
nuevas contrataciones.
4. ¿CUÁNDO SOY FORMAL?
Como hemos comentado anteriormente, la for-
malización es un proceso que necesariamente
debe agotar la empresa que desee alcanzar un
crecimiento óptimo y desenvolvimiento en el
manejo de los negocios. El mismo se divide en
varias etapas.
Proceso de
Formalización
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)
1. PROPIEDAD INTELECTUAL
Como primer paso para la formalización, debes
asegurarte de haber registrado tus derechos de
propiedad intelectual, Los derechos de propie-
dad intelectual incluyen elementos que le otor-
gan distintividad y uso exclusivo a tu negocio,
por ejemplo: el nombre comercial con el cual
deseas que tu negocio sea identificado o conoci-
do; también las marcas, el logo y lema. En nues-
tro país estos registros son realizados a través
de la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
(ONAPI).
NOMBRE COMERCIAL
El nombre comercial se refiere a aquella deno-
minación, designación o abreviatura que identi-
fica a tu empresa o establecimiento comercial.
Al momento de seleccionar el nombre comercial
de tu negocio, te recomendamos hacerte las si-
guientes preguntas:
• ¿Cuál es el nombre con el que quiero identi-
ficar mi empresa?
• ¿Este nombre es original? (Consulta la dis-
ponibilidad en www.onapi.gob.do)
• ¿Es muy descriptivo? ¿Me limitaría si amplío
las actividades empresariales a las que me
dedicaré?
El registro de nombre comercial te otorga la ex-
clusividad de uso del nombre comercial elegido,
por ende te protege ante cualquier posible usur-
pación por parte de otros comerciantes, evi-
tando así que el cliente se confunda al momento
solicitar tu servicio o consumir tu producto.
LOGO Y LEMA
• Así como el nombre comercial te permite
distinguir tu empresa dentro del universo de
los negocios existentes, hay otros elemen-
tos que permiten además identificar no solo
la empresa, sino también los productos y/o
servicios que brindas. Entre estos elementos
figura:
12
• Logo (emblema): un signo gráfico utilizado
para identificar la empresa.
• Lema: Frase, palabra o leyenda que sirve
para publicitar una empresa o sus marcas.
• Es importante que puedas analizar si tu em-
presa utilizará algún logo o lema para iden-
tificarse. Estos registros son denominados
“Lema” y “Rótulo”, respectivamente. Al igual
que los demás derechos de propiedad indus-
trial, protegen tu exclusividad sobre éstos.
MARCA
• Cuando una empresa genera productos,
para poder colocarlos en el mercado, requie-
re otorgarle a los mismos una distinción y
protección diferente a la de la empresa; esa
protección se realiza a través del Registro de
Marcas. Este tipo de registro normalmente
se realiza en una etapa avanzada de la em-
presa, y con el mismo garantiza el uso exclu-
sivo de los signos que componen su marca y
puede evitar que otras empresas o personas
que puedan hacer uso de éste.
No debe confundirse la marca con el nom-
bre comercial. Por ejemplo: el nombre co-
mercial de tu empresa es “Cosméticos Real
González” y por otro lado, la marca de uno
de tus productos podría ser “Champú La Es-
meralda”.
Como ya mencionamos, los diferentes regis-
tros explicados anteriormente son realizados
en la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial
(ONAPI). No obstante, según la actividad co-
mercial de la empresa también pudiera tener la
necesidad de proteger ideas y/o creaciones del
intelecto humano, es decir realizar algún registro
de derecho de autor; los cuales son registrados
ante la Oficina Nacional de Derecho de Autor
(ONDA, www.onda.gob.do).
Entre los registros que están sujetos a protec-
ción del Derecho de Autor, podemos mencionar:
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)
• Registro de galería de arte
• Registro de obras literarias
• Registro de proyecto de planos
• Registro de cuentos, novelas y revistas
• Registro de guiones cinematográficos
• Registro de obras musicales con o sin letras
• Registro de 10 a 12 obras musicales (álbum)
• Registro de programas de computadoras
(aplicaciones y software)
• Registro de personajes, pinturas, diseño de
logos, dibujos y fotografías
• Registro de programas de TV y radio, así
como campañas publicitarias
Si obvias realizar el registro de estos derechos,
no tendrás exclusividad para su uso, es decir,
cualquier otra persona y/o empresa podría uti-
lizarlos sin la necesidad de darte el crédito de
tu trabajo. De igual forma, podría surgir alguna
demanda o litis por los derechos para determi-
nar a quién le pertenece el uso del mismo, así
como sus posibles frutos o ganancias.
2. REGISTRO MERCANTIL
Una vez obtenido el nombre comercial se hace
necesario que surja la identidad de la nueva em-
presa, que se registre su nacimiento y que a par-
tir de ahí cuente con los derechos y poderes para
iniciar actividades en el mundo de los negocios.
Esto se realiza con la generación del Registro
Mercantil. Y el mismo es otorgado en la Cámara
de Comercio y Producción de la provincia donde
operará dicho negocio.
El Registro Mercantil además de certificar la exis-
tencia y posibilidad de iniciar las operaciones de
dicha empresa, en el mismo se establecen todos
los datos de la empresa (información general,
cantidad de de socios o accionistas, distribución
de acciones/ cuotas, junta directiva, la actividad
comercial, etc).
Es importante que realices este proceso, ya que
este registro es el que te permitirá iniciar tus
operaciones bajo una identidad distinta a la per-
sonal, en este caso, a través de la empresa.
13
NOTA: Si trabajas de forma independien-
te ofreciendo tus servicios profesionales o
técnicos, también puedes registrarte bajo la
figura de la “persona física” con tu nombre
y cédula. De esta forma, se te ortorgará un
Certificado de Registro Mercantil que te per-
mitirá de manera muy rápida y simple, ope-
rar formalmente en el comercio. Pero, como
no se crea una empresa sino que se hace el
registro de una persona que hace activida-
des comerciales, tu patrimonio personal y el
de tu actividad comercial, serán los mismos,
contrario a lo que ocurre cuando se crea una
nueva empresa.
3. ASUNTOS TRIBUTARIOS
El objetivo principal de una empresa o negocio
es generar ingresos, pues para poder hacer ne-
gocios y transacciones comerciales se requiere
una identificación que permite que se pueda
facturar en nombre de la empresa, recibir mer-
cancías de proveedores formales, acumular
créditos, etc, esta identidad se conoce como el
Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) y el
mismo es otorgado por la Dirección General de
Impuestos Internos (DGII, www.dgii.gov.do). Esta
inscripción genera la facilidad de hacer negocios
formales, pero requiere que mantengas una con-
tabilidad organizada para que en el período que
te corresponda puedas poder hacer los reportes
exigidos por dicha institución.
El RNC debe aparecer en toda la documenta-
ción de la empresa. Es decir, debe ser inclui-
do en todo documento emitido por la empresa
(hojas timbradas, facturas, cotizaciones, etc).
Una vez poseas el RNC, deberás solicitar los Nú-
meros de Comprobante Fiscal (NCF) (una se-
cuencia alfanumérica, es decir, letras y números)
con el que podrás:
• Registrar el total de ventas de productos o
servicios de tu negocio, permitiéndote ade-
más facilitar la contabilidad de tu empresa;
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)
• Verificar los costos y gastos en los que has
incurrido para que puedan ser deducidos del
monto total de impuestos que debes pagar
a la administración tributaria;
• Sustentar los gastos que hayas realizado con
proveedores del sector informal.
De igual forma, es importante conocer los con-
ceptos relacionados a las obligaciones tributa-
rias que tenemos como empresarios y empresa-
rias. Por esto debemos hacer referencia a los im-
puestos, que consisten en la cantidad de dinero
que deben pagar los contribuyentes al Estado,
por determinadas actividades económicas que
generan dichas obligaciones. Estas pueden ser
establecidas a través de leyes del Estado o por
normas y reglamentos de la administración tri-
butaria, como es la DGII.
Los contribuyentes tienen los siguientes deberes
y responsabilidades:
• Inscribirse en el Registro Nacional de los
Contribuyentes (RNC).
• Comunicar cualquier cambio en el domicilio,
teléfono, actividad comercial o que pueda
afectar su responsabilidad de tributaria.
• Presentar las declaraciones juradas y hacer
el pago de los impuestos correspondientes.
• Comunicar a la administración tributaria si
ha decidido cesar su actividad comercial.
4. ASUNTOS LABORALES
Y SEGURIDAD SOCIAL
Los trabajadores son el principal socio estraté-
gico de todo empresario. Se trata de aquellas
personas que permiten que día a día el sueño
de tener un negocio sea materalizable. (Ej: Mien-
tras Juana López Vargas, una empresaria formal,
toma una capacitación de ¿Cómo Vender al Es-
tado?, sus 3 empleados se encargan de recibir
los pedidos, despachar y cobrar).
14
Dependiendo de diversos factores, incluyendo la
satisfacción, motivación y el ambiente laboral en
el que se encuentren los empleados, éstos cola-
borarán y trabajarán para obtener los objetivos
que te has planteado para tu empresa. Es decir,
es necesario mantener un nivel de pertenencia y
comodidad del trabajador con la empresa.
Por esta razón, es importante tener al día las
obligaciones legales que estén relacionadas al
personal de la empresa como es el registro de la
planilla de empleados en el Ministerio de Trabajo.
Este registro se realiza a través del Sistema Inte-
grado de Registro Laboral (SIRLA) que facilita
que los empleadores puedan reportar los traba-
jadores (fijos, móviles o de temporada) que se
encuentren bajo su mando.
De igual forma, se debe realizar el registro de los
trabajadores ante la Tesorería de la Seguridad
Social (TSS) luego de que la empresa haya sido
inscrita en el Registro de Empleadores de dicha
institución, el cuál se puede realizar en cualquie-
ra de los Centros de Asistencia al Empleador de
la TSS a nivel nacional.
El primer paso que debes completar es el deno-
minado Registro de Empleador de dicha institu-
ción para inscribirse en su base de datos para
poder iniciar a hacer sus pagos a la Seguridad
Social.
Como empresario debes velar por la seguridad
de tus trabajadores, y de esta forma proteger a
tu empresa ante cualquier imprevisto que pue-
da surgir, que estaría siendo cubiertos por la se-
guridad social del trabajador. En caso contrario,
si este registro nunca fue realizado, la empresa
empleadora deberá cubrir dichos gastos, lo que
afectaría negativamente la estabilidad de tu ne-
gocio. A través de la seguridad social, se protege
al trabajador en cuanto a las necesidades rela-
cionadas a la protección social ante situaciones
de salud, riesgos laborales, vejez o discapacidad.
Además, es importante que sepas que en el caso
de no cumplir con las disposiciones sobre el re-
gistro ante la TSS, eres susceptible de recibir una
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)
sanción del 5% mensual de recargo con relación
al monto de las aportaciones retenidas. Es decir,
las que no reportaste ante la TSS.
Para establecer si hay una relación laboral no
importa la existencia o no de un contrato escri-
to. Para tu seguridad, siempre que ingreses un
empleado, hazlo mediante contrato escrito.
5. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS
SEGÚN ACTIVIDAD ECONÓMICA
Dependiendo de la actividad comercial que rea-
lices debes hacer las investigaciones correspon-
dientes para identificar si el sector en el que se
encuentra requiere de algún tipo de licencias
y/o permisos adicionales para iniciar tus opera-
ciones o para realizar determinadas actividades
como venderle al Estado. Algunos de los prin-
15
cipales registros que deben tener las empresas
según su actividad comercial son los siguientes:
• Registro Industrial de Pro Industria.
• Registros y Permisos Sanitarios del Ministe-
rio de Salud Pública.
• Licencias de operación del Ministerio de Tu-
rismo.
• Autorizaciones ambientales del Ministerio de
Medio Ambiente y Recursos Naturales.
Es importante que también procedas con la soli-
citud de la Certificación Mipymes de acuerdo con
lo establecido en las leyes 488-08 y 187-17 sobre
Clasificación Empresarial y Registro Empresarial.
Esta certificación es otorgada por el Ministerio
de Industria Comercio y Mipymes (MICM), Vice-
ministerio de Comercio Interno y si cumples con
los parámetros legales te permite participar en
licitaciones específicas para mipymes.
Recomendaciones
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)
6. RECOMENDACIONES
A. Solicitud de Nombre Comercial. Para el pro-
cedimiento de Registro de Nombre Comer-
cial, debes tener varias opciones de nombre
comercial. Esto debido a que luego de una
revisión preliminar puede ser que el nombre
elegido nombre se encuentre registrado por
otra persona o el oficial de ONAPI te indique
que es un “nombre genérico”, lo cual se tra-
ta de una objeción de tu solicitud de registro.
Ahora bien, ¿cuándo un nombre comercial
resulta “génerico”? Este término se refiere a
que no posee un aspecto que lo distinga. Por
ejemplo: Pizza Italiana. Una opción viable para
este caso podría ser “Pizza Italiana La Rule-
ta” o “Pizza Italiana Villa Consuelo”, los cuales
presentan un mayor distintivo que permite di-
ferenciar tu negocio de cualquier otro.
B. Acuerdos por escrito. Es necesario que toda
obligación que asumas para tu negocio sea
acordada por escrito, estableciendo de ma-
nera clara y precisa cómo tu negocio se está
comprometiendo (qué, cuándo, con quién,
por qué y cómo). Esto te permitirá saber cua-
les son las obligaciones legales de tu negocio,
saber cómo cumplirlas y evitar posibles con-
flictos legales.
C. Determinación del capital social. Determina
cuál será el capital de la empresa, tomando
en consideración la inversión que hayas reali-
zado en la misma, el valor de la maquinaria o
mobiliario que poseas, entre otros aspectos.
Si bien es cierto que en algunas estructuras
legales no es requerido hacer el depósito de
dicho monto en una cuenta bancaria, lo reco-
mendable es tener la posibilidad de manejar
el monto estipulado para la gestión del nego-
cio y sus operaciones.
D. Selección de socios. Elige cuidadosamente
tus socios. Si has optado por no hacer negocios
de forma individual o solitario, debes tener en
cuenta que cada uno de los socios formará
parte integral de tu empresa. Entonces debes
establecer desde el primer momento cómo se
18
estarán regulando las relaciones entre cada
uno y la forma de trabajo para la empresa.
Esto puedes realizarlo a través de los estatutos
sociales que regulan la estructuración y
funcionamiento de la empresa y también con
los pactos societarios para las relaciones entre
los socios.
E. Pactos Societarios. Al momento de crear una
empresa es posible que surja la necesidad de
acordar con los demás socios sobre las dispo-
siciones de organización interna de la empre-
sa y sobre la relación entre ustedes a través
de los denominados pactos societarios.
Los pactos societarios son documentos
donde se establecen las disposiciones que
hayan convenido los socios. Para su validez
solamente requiere de la firma de quienes
lo hayan acordado. Ahora bien, ¿Cuáles son
los aspectos que pueden incluirse en estos
pactos?
● • El procedimiento para la división de las
ganancias y pérdidas de la empresa.
● • Los requisitos y condiciones para la
entrada de nuevos socios a la empresa.
● • Establecer las funciones, forma de
trabajo y tipo de aporte de cada socio.
● • El procedimiento para la salida de uno
de los socios de la empresa.
● • Cláusula de no competencia1.
1 Este tipo de cláusula limita la posibilidad de que los socios
puedan dedicarse a actividades que compitan con las de la
sociedad en una zona geográfica determinada y durante un
período de tiempo (que puede extenderse más allá de la sali-
da del socio de la sociedad).
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)

7. SUGERENCIAS PARA EL PROCESO C. Construye un plan de negocios

DE CREACIÓN DE EMPRESAS En esta fase tienes una imagen definida del ne-
gocio. Por lo tanto, en dicho plan debes plasmar
A. Recibe asesoría empresarial de forma clara y concreta los objetivos que de-
Antes de iniciar tu negocio, lo primero que de- seas alcanzar, en el corto y mediano plazo. El
bes tener en cuenta son tus fortalezas y debi- plan de negocios debe ser una herramienta para
lidades. Para ello es necesario realizar un aná- el desarrollo de tu negocio, de acuerdo a los ob-
lisis del mercado en el que deseas ingresar y jetivos planteados. Para que tengas una idea de
lo que estaría aportando tu negocio al mismo. cómo se debe concebir este plan, te presenta-
Por esta razón, es necesario hacer un aná- mos el siguiente cuadro:
lisis de la idea de tu negocio. Es de suma im-
portancia que en esta etapa procures asesoría PLAN DE NEGOCIOS
profesional como la que ofrecen los Centros
de Emprendimientos que poseen ciertas insti- Contenidos Beneficios al realizarlo
tuciones universitarias y/o Centros Mipymes2.
Resumen Articular de forma concisa
Ejecutivo y precisa los puntos más
B. Estructura tu negocio importantes del negocio.
Teniendo una idea clara del negocio, y con la Producto/ Conocer a profundidad las
decisión firme de emprender, debes proce- Servicio características principales
der a delimitar los aspectos que formarán par- del producto y/o servicio que
te de tu negocio, tales como: la necesidad del ofreces, desde su aspecto
mercado y/o clientes que piensas satisfacer, diferenciador a porqué los
si tu oferta se trata de un producto y/o ser- clientes lo prefieren.
vicio, el tipo de cliente al que estará dirigido, Equipo de Comprender los socios,
la estructura de costos y precios, la compe- Trabajo habilidades y aptitudes
necesarias para el desarrollo
tencia, la regulación del mercado, entre otros.
de la empresa.

Antes de iniciar el proceso de formalización de la Mercado y Conocer el potencial de tu

Competencia mercado, el comportamiento
empresa es recomendable que: de tus clientes y las
• Tengas una clientela fija que demande tus alternativas a tu producto/
servicio.
productos o servicios.
• Tengas un   producto o servicio reconocido Plan Comercial Detalla la estrategia para el
crecimiento de las ventas
en el mercado. desde la forma en que los
• Puedas tener la capacidad de cubrir los cos- potenciales clientes conocen
tos fijos de tu empresa. el producto hasta su entrega.
• Sepas con claridad cuál será el capital social, Sistema de Comprende los sistemas
los socios y el tipo de empresa a constituir. Negocios que entregan en juego para
• Conocer cuáles son las obligaciones legales que negocio produzca su
a las cuales te comprometerás con la crea- producto/servicio y este sea
ción de tu empresa (derechos laborales, se- distribuido a sus clientes.
guridad social, impuestos, etc.). Análisis de Sirve para comprender el
• Haber analizado cuál será el impacto que riesgo contexto en el que el negocio
tendrá la formalización sobre tu negocio. se desenvuelve y los riesgos
que estos enfrenta a nivel
legal, social y económico.
Plan Financiero Conocimiento de los estados
2 Consulta en el portal oficinal del Viceministerio de Fomento a actuales financieros para toma
las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas en el siguiente enla- de decisiones.
ce: www.formalizate.gob.do.
19
Estructuras
Legales
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)
Este plan te permitirá tener claro hacia donde
se dirige tu negocio, identificando tus fortale-
zas y debilidades, y permitiéndote evaluar tus
resultados. Asimismo, podrás incluir una visión
amplia de tu negocio, incluyendo planes futuros
para el mismo en un determinado período de
tiempo. Por ejemplo, cuándo tu negocio podría
plantearse la posibilidad de exportar los produc-
tos y/o servicios que ofrece, así como nuevas
oportunidades de negocio.
8. IDENTIFICA EL TIPO DE ESTRUCTURA
LEGAL QUE TE CONVIENE PARA Características
FORMALIZARTE
El camino hasta la creación definitiva de tu em-
presa te conducirá a varios procesos que inician
con el registro del nombre comercial hasta el re-
gistro de sus empleados en la Tesorería de la Se-
guridad Social (TSS).
Para esto debes decidir el tipo de empresa más
adecuado para emprender tu negocio. Por ley
existen varios esquemas por los cuales puedes
decidirte. Los tipos de empresas más comunes
en la etapa inicial del negocio son: Persona fí-
sica, la Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (EIRL) y la Sociedad de Responsabili-
dad Limitada (SRL). Los demás tipos de estruc-
tura legal se encuentran en la Ley 479-08 sobre
Sociedades Comerciales.
El tipo de empresa que debas seleccionar va a
depender sí quieres ejercer tu actividad comer-
cial a título personal y asumiendo los derechos y
obligaciones de las actividades que ejerce (como
el caso de la persona física) o sí deseas crear una
entidad cuyo patrimonio, derechos y obligacio-
nes se encuentren separados jurídicamente de
tu persona con estructuras como la EIRL o SRL.
A. PERSONAS FÍSICAS
Se trataría de una persona mayor de edad, que
dispone libremente de sus bienes y que realiza en
nombre propio una actividad comercial, industrial
o profesional constitutiva de una empresa.
22
El tipo de negocios que se ajusta a esta estruc-
tura, suele ser de naturaleza simples y peque-
ñas, como por ejemplo: profesionales indepen-
dientes, técnicos autónomos, consultores lega-
les, contadores, herreros, ebanistas, entre otros.
Es la forma más simple de hacer negocios for-
males. No obstante, bajo esta modalidad ante
cualquier imprevisto responderás con tu capital
propio ya que no existe una división entre tu pa-
trimonio y el de tu empresa.
• Es una forma empresarial idónea para una
empresa de reducido tamaño.
• Permite al empresario ser su propio jefe y no
tener que depender de la voluntad de otros
socios ni repartir beneficios con nadie.
• No exige capital mínimo inicial. Puede resul-
tar más económico, dado que no crea perso-
na jurídica distinta del propio empresario.
• El patrimonio de la persona y el del negocio
no se separan.
B. EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.)
Es una estructura que le permite ser único dueño
de su empresa pero a diferencia de la persona
física, el patrimonio de la empresa queda desli-
gado del personal, lo cual es una protección ante
posibles demandas laborales o comerciales.
Generalmente recomendable para empresas que
tienen inventarios y factores de riesgos mayores
que una persona física (empleados, materia pri-
ma, la actividad comercial per se, entre otros).
Características
• No exige un capital mínimo, pero el mismo
debe depositarse en el banco hasta que la
empresa esté constituida.
• Se crea mediante acto notarial.
• El propietario responde ante los terceros de
forma limitada según el monto de capital.
• Quien se designa para dirigir la empresa se
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)
le designa Gerente y puede ser el mismo
propietario u otra persona contratada para
esos fines.
• Si se desea incorporar socios después de
creada la Empresa Individual de Responsa-
bilidad Limitada (E.I.R.L.), se tiene abierta la
opción de transformarla en una Sociedad
de Responsabilidad Limitada (S.R.L).
C. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA (S.R.L)
Es aquella que debe estar formada por al menos
2 socios, y puede incorporar hasta un máximo de
50 socios.
Tiene como requisito el aporte mínimo de
RD$100,000.00 (se paga el 1% del capital de la
empresa). Al igual que la anterior el patrimonio
de la empresa está desligado del de los socios,
por lo tanto, en el caso de que se contraigan
deudas, no se responde con el patrimonio per-
sonal de los socios lo cual es una protección ante
posibles demandas laborales o comerciales.
Características
• Se forma por dos o más personas, cuya res-
ponsabilidad se limita a sus aportes.
• Los esposos pueden ser socios. Sociedad
elegida por los negocios familiares.
• El aporte de cada socio puede ser en dinero
en efectivo o en naturaleza.
• La atribución del poder de representación
y dirección de este tipo de sociedades se
otorga al gerente o los gerentes (Consejo de
Gerentes).
• Exige capital mínimo, a diferencia de la EIRL,
no tiene que ser depositado durante el pro-
ceso de constitución.
9. HAZ TU PLAN DE FORMALIZACIÓN
De acuerdo con lo que vimos en las primeras pá-
ginas del manual, formalizarse puede resumirse
en los siguientes pasos:
Solicitar el nombre comercial: Se hace la solici-
23
tud a la Oficina Nacional de Propiedad Industrial
(ONAPI).
Solicitar el Registro Mercantil: Se hace la solici-
tud en la Cámara de Comercio y Producción de
tu localidad para completar la matriculación em-
presarial. Aquí debes también tramitar los docu-
mentos constitutivos de tu empresa.
Solicitar el Registro Nacional de Contribuyentes:
En la Dirección General de Impuestos Internos
(DGII) solicitas el ingreso en el Registro Nacional
de Contribuyente (RNC), completando el formu-
lario correspondiente.
Solicitar el Registro de la TSS: Registrar tus em-
pleados (si los hay), completando el formulario
correspondiente y la planilla de empleador. En la
sección “Post Formalización” podrán encontrar
los pasos a seguir para completar dicho proce-
dimiento.
Solicitar el Registro de empleados del Ministerio
de Trabajo: Registras tus empleados (si los hay),
completando el formulario correspondiente y la
planilla de empleador. En la sección “Post For-
malización” podrán encontrar los pasos a seguir
para completar dicho procedimiento.
En esa virtud, tienes dos opciones para comple-
tar el proceso de creación de empresas: podrías
agotar cada paso directamente en cada institu-
ción, ya sea físicamente y a través de sus porta-
les independientes o realizar el proceso de forma
unificada a través de www.formalizate.gob.do.
Portal
Formalizate.gob.do
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)
10. ¿QUÉ ES FORMALÍZATE.GOB.DO?
Ventanilla Única de Formalización
El portal www.formalizate.gob.do es una plata-
forma que te ofrece un procedimiento simplifi-
cado para la constitución y/o formalización de
empresas.
El mismo te permite que puedas crear tu em-
presa de forma sencilla, a un costo menor y en
poco tiempo. Solo debes registrarte en el portal
y seguir los pasos que se te indican para comple-
tar con los diferentes trámites realizados en esta
plataforma. También el portal cuenta con varias
herramientas, entre ellas una calculadora para
saber de antemano el costo que incurrirás en la
creación de tu empresa.
Ventajas
Al formalizar tu negocio a través de formalizate.
gob.do, puedes gozar de las siguientes ventajas:
• Menos trámites
• Menos traslados
• Menos tiempo
• Reducción de costos
• Formulario único para el proceso completo
• Facilidad de monitoreo del proceso(correo
de asistencia, chat y teléfono)
¿Por qué utilizar Formalizate.gob.do?
Puedes realizar un procedimiento simplificado y
unificado para  la constitución y/o formalización
de empresas. A través del mismo un micro, pe-
queño, mediano empresario informal o un em-
prendedor puede:
• Registrarse como Persona Física (PF).
• Crear una Sociedad de Responsabilidad Li-
mitada (S.R.L.).
26
• Crear una Empresa Individual e Responsabi-
lidad Limitada (E.I.R.L.)
De igual forma, en este portal podrás encontrar
las siguientes informaciones:
• Requisitos por estructura legal.
• Calculadora de costos y gastos según tipo
de empresa.
• Procedimiento detallado para la creación de
empresas a través de formalizate.gob.do.
• Obligaciones post formalización.
11. POST FORMALIZACIÓN
Una vez culminado tu proceso de formalización
es importante que:
1. Retires el Acta de RNC de la administración
local correspondiente (DGII): Debes retirar
la constancia del RNC (en la misma detalla
las obligaciones fiscales y los datos del con-
tribuyente). Si deseas retirar el acta y eres
uno de los socios, puedes ir con copia de tu
cédula de identidad.
2. Te registres en la Oficina Virtual de la DGII:
es un medio electrónico que te permite rea-
lizar de forma segura y oportuna: consultas,
transacciones y declaraciones de impuestos,
las 24 horas del día, los 7 días de la semana:
siendo un espacio equivalente a una oficina
física de la DGII y por tanto, las informacio-
nes mostradas en la misma y las transaccio-
nes que se realizan vía electrónica, tienen la
misma validez que las efectuadas en oficinas
locales de la institución.
3. Solicites los Números de Comprobante
Fiscal (NCF). Como mencionamos anterior-
mente, estos números son los que necesita-
rás para sustentar costos y gastos propios
de tu negocio o actividad económica, a fin de
que puedan ser deducidos del Impuesto So-
bre la Renta, registrar las transacciones rea-
lizadas durante el día. El procedimiento que
debes seguir para obtenerlos es el siguiente:
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)
• Para solicitar los números de compro-
bante fiscal, debes completar el for-
mulario de solicitud de autorización
en la OFV, para emitir los primeros
diez (10) números de comprobantes
fiscales, o procedas de forma presen-
cial para lo cual requerirás:
• Redactar una carta de solicitud, firma-
da, sellada y timbrada que indique la
persona autorizada a realizar el trámite.
• Anexar a estos documentos la cédula
de identidad de ambos lados, del re-
presentante autorizado.
• Depositar estos documentos en la
sede central o en una de las adminis-
traciones locales.
ASUNTOS LABORALES
Y SEGURIDAD SOCIAL
Los trabajadores son el principal socio estraté-
gico de todo empresario, se trata de aquellas
personas que permiten que día a día el sue-
ño de tener un negocio sea materializable. (Ej:
mientras Juana López Vargas, una empresaria
formal, toma una capacitación de ¿Cómo ven-
der al Estado?, sus 3 empleados se encargan
de recibir los pedidos, despachar y cobrar).
Dependiendo de diversos factores, incluyendo
la satisfacción, motivación y el ambiente labo-
ral en el que se encuentren los empleados, es-
tos colaborarán y trabajarán para obtener los
objetivos planteados por la empresa. Es decir,
es necesario mantener un nivel de pertenencia
y comodidad del trabajador con la empresa.
Por esta razón, es importante tener al día las
obligaciones legales que estén relacionadas
con el personal de la empresa, como es el re-
gistro de la planilla de empleados en el Minis-
terio de Trabajo. El registro se realiza a través
del Sistema Integrado de Registro Laboral (SIR-
LA) que facilita que los empleadores puedan
reportar los trabajadores (fijos, móviles o de
temporada) que se encuentren bajo su mando.
De igual forma, se debe realizar el registro de
27
los trabajadores ante la Tesorería de la Segu-
ridad Social (TSS) a través del Sistema Único
de Información y Recaudo (SUIR Plus), siste-
ma al que las empresas tienen acceso cuando
se inscribe en el Sistema Dominicano de Se-
guridad Social a través de  Formalizate.gob.
do  o en cualquiera de los Centros de Asisten-
cia al Empleador de la TSS a nivel nacional. A
partir del registro en su base de datos, puede
también iniciar sus pagos a la Seguridad Social.
El empresario debe velar por la seguridad de sus
trabajadores y, de esta forma, proteger la empre-
sa ante cualquier imprevisto, los cuales estarían
cubiertos por la seguridad social del trabajador.
En caso contrario, si este registro nunca se reali-
zó, la empresa empleadora deberá cubrir dichos
gastos, lo que afectaría negativamente la estabili-
dad del negocio. A través de la seguridad social se
protege al trabajador  en cuanto a las situaciones
de salud, riesgos laborales, vejez o discapacidad.
Además, la inobservancia de las disposiciones
sobre el registro ante la TSS y el pago antes del
tercer día hábil de cada mes, hace al empleador
susceptible de recibir una sanción del 5% men-
sual de recargo acumulativo más interés con re-
lación al monto de las aportaciones retenidas. Es
decir, las que no hayan reportado ante la TSS.
Para establecer si hay una relación laboral no im-
porta la existencia o no de un contrato escrito. Para
seguridad del empleador, siempre que ingrese
un empleado, hágalo mediante contrato escrito.
4. Inscríbete en la Tesorería de la Segu-
ridad Social (TSS). A continuación en-
contrará el proceso a realizar para cumplir
con el Registro de Empleador explicado
en la sección sobre asuntos laborales, es-
pecíficamente para cumplir con las obliga-
ciones de Seguridad Social de la empresa:
1. Luego de formalizarse por la Ventanilla
Única a través de  formalizate.gob.do, reci-
birá en su correo la clave de acceso al Sis-
tema Único de Información (SUIR Plus)
donde podrá registrarse como empleador.
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)
2. Acceda al portal del SUIR a través
d e l s i g u i e n t e e n l a c e : h t t p : // w w w .
t s s 2 . g ov. d o / L o g i n . a s px ? l o g = r
3. Complete la planilla de los em-
p l e a d o s i n g re s a n d o l a s i n f o r m a c i o -
nes que le pide de cada uno de ellos.
4. Una vez registre los trabajadores, el SUIR
generará una notificación de pago, que in-
cluirá salud, pensiones y riesgo laboral. El
pago de dicha notificación debe realizarse a
través de la red bancaria nacional a más tar-
dar el tercer día laborable de cada mes.
5. Para más información: http://www.tss.gov.
do/pdf/inst_suirplus2.pdf
6. Si tienes empleados, debes registrar tus
empleados en el Ministerio de Trabajo. De
igual forma en la sección de asuntos labora-
les fue explicada la importancia y utilidad de
que como empleador puedas inscribirte en el
Sistema Integrado de Registro Laboral (SIR-
LA) y proteger los derechos laborales de tus
trabajadores:
7. Para más información, puedes acceder al instruc-
1. Luego de que te has formalizado por la
Ventanilla Única, recibirás en tu correo la cla-
28
ve de acceso al Sistema Integrado de Regis-
tro Laboral (SIRLA) donde te podrás regis-
trar como empleador.
2. Accede al portal del SIRLA a través del si-
guiente enlace: http://sirla.mt.gob.do/
3. Completa los formularios de registro en la
planilla del trabajador, de establecimientos y
de registro de empleados.
4. Una vez completado los registros, procede
a realizar el pago de manera presencial en la
oficina del Ministerio de Trabajo más cercana
a usted.
5. Regrese al portal y haga click en “Enviar
Formulario” y luego hacer click seleccione la
opción en “Ingresar PIN”. Luego, debe y digi-
tar el número de aprobación que recibiste al
realizar el pago y la administración en la cual
lo realizaste.
Notas: Debe tomar en cuenta que este servicio
tiene un costo de RD$500.
tivo del Sistema Integrado de Registro Laboral o
DGT-3: http://sirla.mt.gob.do/INSTRUCTIVO.pdf
Otras
Informaciones
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)

12. OTRAS INFORMACIONES vez te formalices, las fechas de vencimiento y

IMPORTANTES
Las obligaciones tributarias no solamente con-
sisten en la obtención del Registro Nacional del
Contribuyente (RNC) y de los respectivos Núme-
ros de Comprobante Fiscal (NCF) sino que esto
se complementa con la declaración periódica de
impuestos con la que debe cumplir toda persona
física o jurídica registrada.
además siempre enviar los reportes mensuales
y anuales de gastos y ventas, así como comuni-
car cualquier cambio de los datos generales de
la empresa.
A continuación te compartimos algunas de las
informaciones generales sobre los impuestos:
Tipos de Impuestos

El cumplimiento de las leyes y normas tributa-
rias forma parte integral del proceso de estable-
cimiento y desarrollo de una empresa. El miedo
generalizado al pago de los impuestos se debe
en mayor medida a la falta de conocimientos.
Por eso te recomendamos informarte sobre cuá-
les son las responsabilidades que tendrás unas
Existen diferentes impuestos que deben ser pa-
gados ante la Dirección General de Impuestos
Internos (DGII) según corresponda. A continua-
ción te explicamos cuándo procede el pago de
cada tipo de impuesto para que puedas identifi-
car cuáles le aplican a tu negocio:

FECHA DE PRESENTACIÓN
CONCEPTO IMPUESTO TASA
Y PAGO

Comercialización Impuesto sobre 18% Declaración mensual (a más

de productos y/o Transferencia 16% para algunos productos tardar el día 20 de cada mes)
servicios de Bienes básicos
Industrializados
(ITBIS)
Salarios

Honorarios
Impuesto sobre la Declaración anual
por servicios 15%, 20% o 25%, según escala de
Renta (ISR) para (a más tardar el 31 de marzo
profesionales tramos salariales
Personas Físicas de cada año)
Actividades
comerciales
Comercialización Impuesto sobre la 27% de las ganancias Declaración anual (dentro
de productos y/o Renta (ISR) para de los 120 días después
servicios Personas Jurídicas de la fecha de cierre de la
empresa)
27% pagos realizados al exterior
Pagos realizados
Declaración mensual, siempre
a personas físicas Retenciones de
10% honorarios profesionales a y cuando se genere el hecho
por concepto de Impuesto sobre la
personas físicas (a más tardar el día 10 de
prestación de Renta
cada mes)
servicios
10% alquileres a personas físicas
El valor total de
Declaración anual (primera
los activos de la
Impuesto a los cuota junto con la Declaración
empresa que figuran 1% del total de activos
Activos Jurada de ISR y la segunda
en el balance
cuota seis meses después)
general.

30
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)
Fechas de Presentación y Pago impuestos
El pago de impuestos es periódico. Es decir, exis-
ten períodos de tiempo específicos con sus pla-
zos correspondientes en los que debes realizar-
lo. A continuación podrás encontrar los plazos
de cierre para la presentación y el pago de tus
impuestos:
FECHA CIERRE FECHA PRESENTACIÓN
31 Marzo 29 Julio
30 Junio 28 Octubre
30 Septiembre 28 Enero
31 Diciembre 30 Abril
Fin o cese de la actividad económica
Cuando una empresa tenga la intención de ce-
sar sus operaciones debe notificarlo mediante
un comunicado con su debida justificación a la
DGII, al menos 60 días laborables antes de que
sea efectivo dicho cese.
Te invitamos a visitar la página de la dgii:
www.dgii.gov.do, y consultar en información
tributaria las guías y manuales para los
contribuyentes.
OTROS PROCESOS
Existen otros procedimientos adicionales que
deberás realizar, dependiendo del tipo de pro-
ductos y/o servicios que comercialices. En ese
sentido, es importante que investigues los per-
misos y licencias que normalmente son exigidos
en tu sector.
A continuación podrás encontrar algunos de los
casos más frecuentes:
31
Certificación de Registro Sanitario
Para poder comercializar productos alimentarios
pre-envasados de producción nacional en el país,
así como cosméticos, farmacéuticos, dispositi-
vos médicos, entre otros, los cuáles deberán ser
registrados en la Unidad de Control de Riesgos
en Alimentos y Bebidas por la Dirección General
de Salud Ambiental (DIGESA) de la Ministerio de
Salud Pública (MISPAS).
Costos del Servicio: RD$4,000.00 por producto
Tiempo de trámite: 1 a 6 meses
CLASIFICACIÓN MIPYMES
1. Si deseas ser proveedor del Estado de-
bes optar por la certificación Mipymes
otorgado por el Ministerio de Industria y
Comercio.
2. Completar el formulario en línea en el
portal del Ministerio de Industria, Comer-
cio y Mipymes (MICM)., haciendo click en
la Ventanilla Virtual.
3. Depositar los documentos en la oficina
de Servicio al Cliente del Ministerio.
Tiempo de trámite: 3 días laborables
Costo del Servicio: Gratuito
Registro como Proveedor del Estado (RPE)
El Registro como Proveedor del Estado (RPE)
es aquel que permite a las personas físicas y/o
personas jurídicas (como las empresas) suplir
productos y/o servicios a las distintas institucio-
nes gubernamentales. Es decir, quienes hayan
realizado este procedimiento de registro puedes
participar en los procesos de comprar de dichas
entidades públicas.
Los requisitos pueden variar dependiendo si se
trata de una persona física o jurídica.
Tiempo de Trámite: 10 días laborables
Costo del Servicio: Gratuito
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)
Dentro de las documentaciones que generarás al
momento de crear tu empresa, existen algunas
que tienen fecha de vencimiento, por lo que de-
berás renovarlas cada cierta tiempo:
1. Renovación del Certificado de Registro Mer-
cantil ante la Cámara de Comercio y Produc-
ción en la que estés matriculado:
El Certificado de Registro Mercantil es el docu-
mento que le otorga la identidad a tu empresa.
Por esta razón, es muy importante que realices la
renovación que se debe hacer cada 2 años luego
de la constitución de tu empresa.
En la parte superior derecha de tu Certificado
de Registro Mercantil podrás observar cuál es la
fecha de vencimiento del mismo.
Para conocer cuál es el costo del servicio por re-
novación debes acceder al tarifario de la Cámara
de Comercio y Producción correspondiente. En
el caso de la Cámara de Comercio y Producción
de Santo Domingo (CCPSD), puedes ingresar en
el siguiente enlace: http://www.camarasantodo-
mingo.do/wp-content/uploads/adjuntos/tarifa-
rioF.PDF
• Renovación del Nombre Comercial ante la
Oficina Nacional de Propiedad Industrial
(ONAPI)
Debes tener en cuenta que tu Certificado de
Nombre Comercial otorgado por la Oficina Na-
cional de Propiedad Industrial (ONAPI) tiene una
vigencia y/o duración de 10 años desde la fecha
en la que fue emitido.
En la parte superior de tu certificado podrás
confirmar la fecha de vencimiento. Tendrás la
oportunidad de renovar hasta 6 meses antes de
la expiración del documento, te recomendamos
hacer dicha renovación antes del cumplimiento
de dicha fecha.
Costo del Servicio: RD$3,500
Tiempo de trámite: 24 horas laborables
32
Si tienes alguna inquietud sobre los
aspectos relacionados a la formalización y/o
procedimientos a llevar a cabo a través de la
Ventanilla Única de Formalización, además
de las presentadas a continuación puedes
dirigirte a la sección de preguntas frecuentes
en www.formalizate.gob.do:
1. ¿Qué necesito tener antes de iniciar el
proceso de formalización de mi empresa?
• Copia de los documentos de identidad de los
socios y del gerente de tratarse de un terce-
ro, escaneado en formato PDF.
• Tarjeta de crédito o débito VISA para realizar
los pagos en línea.
• Cuenta de correo electrónico.
2. ¿Cuánto tengo que pagar para constituir mi
empresa?
Eso dependerá del capital social de la empresa.
Le recomendamos que consulte la calculadora
que se encuentra en el portal:
• Ingrese al portal: www.formalizate.gob.do
• Clic en “Ver Calculadora”
• Insertar Capital
• Dar Clic en “Generar Calculadora”
3. ¿En qué tiempo me entregan los documentos
y certificación referente a la constitución de
mi empresa?
• En tres (3) días laborables (SRL).
• En tres (3) días laborables (EIRL).
• En veinticuatro (24) horas laborables
(Persona física).
4. ¿Tengo que pagar RD$100,000 pesos en el
portal para constituir mi empresa como So-
ciedad de Responsabilidad Limitada (SRL)?
No, Este monto representa el capital mínimo ne-
cesario para constituir su empresa como Socie-
dad de Responsabilidad Limitada (SRL) y el mis-
mo será el capital con el que contarán como so-
ciedad para iniciar sus operaciones.
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)
Este monto puede ser aportado en numerario/
efectivo (forma permitida en el portal) o me-
diante los activos fijos que se utilizará para reali-
zar sus actividades comerciales.
Para calcular el monto de tasas e impuestos que
tendrás que pagar por la creación de tu empresa,
accede a Calculadora en el portal.
5. ¿A quién puedo contactar si tengo dudas
sobre la formalización?
Puedas llamar al centro de atención ciudadana al
*462, ingresando al portal de la Ventanilla Única
de Formalización http://www.formalizate.gob.
do o al portal gubernamental www.gob.do, o
al teléfono: (809) 685-5171 ext.: 642, 6107,6108,
6109.
Horario de servicios: Lunes a viernes de
8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Correo electrónico: formalizate@mic.gob.do
6. ¿Cómo creo mi empresa si soy extranjero a
través de la VUF?
En los datos del solicitante seleccionará el do-
cumento “pasaporte” e introducirás los núme-
ros del mismo. Para realizar el pago del 1% del
capital a través del Netbanking del banco de su
preferencia, un socio dominicano o un represen-
tante podrán generar el mismo con el número de
su cédula.
Si de los socios de una SRL hay uno que sea ex-
tranjero y no reside en la República Dominicana,
puede constituir su empresa utilizando su pasa-
porte, si es residente puede utilizar su cédula de
extranjero/identidad.
De igual forma, si usted reside en el país y posee
su cédula de extranjero, podrá completar todo el
proceso utilizando la misma.
33
7. Me gustaría constituir mi negocio pero sin
ningún socio, ¿puedo crear una Sociedad de
Responsabilidad Limitada (S.R.L.)?
No, pues la Sociedad de Responsabilidad Limi-
tada (SRL) es un tipo de sociedad comercial que
debe estar conformada por un mínimo de 2 y
hasta un máximo de 50 socios.
En la misma, la responsabilidad está limitada al
capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que
se contraigan deudas, no se responde con el pa-
trimonio personal de los socios. En nuestro país
las sociedades de este tipo deben estar confor-
mada con un capital mínimo de RD$ 100,000.00.
Si quiere formar su empresa sin socios, lo más
recomendable es que forme una Empresa Indivi-
dual de Responsabilidad Limitada (EIRL).
8. ¿Por qué tengo que pagar el Nombre
Comercial en la Oficina Nacional de la
Propiedad Industrial, si ya mi negocio tiene
un nombre?
Legalmente usted no es dueño de ese nombre.
Pese a que el registro del nombre comercial no
es obligatorio, si otro empresario registra ese
nombre, aunque usted tenga 20 años operando
con ese nombre está corriendo el riesgo de per-
derlo, y con ello su clientela pudiera confundirse.
9. Tengo nombre comercial, ¿Significa que ya
estoy formalizado/a?
No, el registro del nombre comercial solo es una
protección para que el nombre de su empresa
no pueda ser explotado comercialmente por otra
empresa o persona.
Para formalizarse es necesario que tenga ade-
más del nombre, el Registro Mercantil, el Regis-
tro Nacional de Contribuyentes (RNC), así como
inscribirse en la Tesorería de la Seguridad Social
y el Ministerio de trabajo.
 r l z
m í
Fo a t e
a

Glosario
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)
Clasificación Industrial Internacional Uniforme
(CIU) : Se trata de un sistema de clasificación a
través de códigos para permitir la sectorización
de empresas según su actividad comercial.
Constitución Legal: Se refiere al proceso de
creación de empresas, a través del cual inicia la
personalidad jurídica de la empresa, es decir, a
partir del momento donde puede adquirir de-
rechos y obligaciones frente a terceros. Se con-
cretiza una vez se cuenta con el Certificado de
Registro Mercantil emitido por la Cámara de Co-
mercio correspondiente
Contrato: Se trata del documento que represen-
ta un acuerdo suscrito entre dos o más partes,
éstas pueden ser personas físicas o jurídicas.
Existen tanto contratos verbales como escritos
escritos. No obstante, se recomienda constar
por escrito cualquier acuerdo que represente un
valor económico para la empresa.
Cuotas Sociales: Es aquella unidad en la que se
encuentra dividida el capital social de una deter-
minada empresa. En algunas estructuras legales
se denominan acciones.
Declaración Jurada: Es el documento mediante
el cual, bajo la fe de juramento, el contribuyen-
te da constancia de los servicios prestados o de
la actividad económica realizada, dentro de un
periodo determinado. En el sector empresarial,
es comúnmente utilizado para referirse a la de-
claración jurada presentada para el pago de im-
puestos.
Empleador: Es aquella parte que ha contratado
a una persona física (o trabajador) para ocupar
un determinado puesto de trabajo para la reali-
zación de un servicio personal bajo su depen-
dencia, a cambio del pago de una remuneración
o salario.
Emprendedor: Es una persona con capacidad
de innovar, entendida esta como la capacidad de
generar bienes y servicios de una forma creativa,
metódica, ética, responsable y efectiva.
36
Emprendimiento: Es una forma de pensar y ac-
tuar orientada a la creación de valor a partir del
aprovechamiento de oportunidades del entor-
no con el objetivo de satisfacer necesidades del
mercado.
Empresa: Es una unidad productiva que es crea-
da con el objetivo de obtener beneficios a través
de la prestación de productos o servicios en una
determinada actividad económica.
Estatutos Sociales: Es el documento donde se
establecen las reglas de constitución de una de-
terminada entidad u organización. También pue-
de conocerse como contrato de sociedad.
Formalización: Es el proceso mediante el cual se
permite que tu empresa cumpla con las leyes del
Estado, genere empleo y contribuya con el desa-
rrollo del país.
Nombre Comercial: Se trata del nombre, deno-
minación, designación o abreviatura que identifi-
ca a una empresa o su establecimiento.
Número de Comprobante Fiscal: Es la secuen-
cia alfanumérica, es decir, letras y números, con
que se identifica el comprobante fiscal, otorga-
do por la DGII a las y los contribuyentes obliga-
dos a emitirlos.
Persona jurídica: Es la figura creada como resul-
tado de que personas que de manera individual
o asociadas establezcan empresas, sociedades o
compañías para realizar sus actividades comer-
ciales.
Registro Mercantil: Es el sistema conformado
por la matrícula, renovación e inscripción de los
libros, actos y documentos relacionados con las
actividades industriales, comerciales y de servi-
cios, que realizan las personas físicas o jurídicas
que se dedican al comercio.
Registro Nacional del Contribuyente: Es el nú-
mero que se utiliza como código de identifica-
ción de los contribuyentes en sus actividades
fiscales y como control de la administración para
 Manual Básico sobre Formalización (Guía para Emprendedores y Mipymes)

dar seguimiento a su cumplimiento de los dere- TIPOS DE EMPRESA (LEY 488-08 SOBRE
chos y deberes fiscales. CLASIFICACIÓN EMPRESARIAL) Modificado
por la Ley 187-17.
Representante: Es la persona apoderada para
realizar el proceso de creación de empresa o POR TAMAÑO
registro de negocios por el portal.
MICROEMPRESA:
Seguridad Social: Es la protección que una so- a) Hasta 10 trabajadores.
ciedad proporciona a los individuos para asegu- b) Ventas brutas anual de ocho millones
rar el acceso a la asistencia médica y garantizar de pesos dominicanos (RD$8, 000.00).
la seguridad del ingreso en particular en caso de
vejez, desempleo, enfermedad, invalidez, acci- PEQUEÑA EMPRESA:
dentes de trabajo, maternidad o perdida del sos- a) De 11 a 50 trabajadores.
tén de familia. b) Ventas brutas anual de hasta cincuenta y
cuatro millones de pesos dominicanos (RD$54,
Socio: Es aquella persona que forma parte de 000,000.00).
una sociedad. La cantidad mínima de socios
puede variar según el tipo de empresa. MEDIANA EMPRESA:
a) De 51 a 150 trabajadores.
Usuario: Es la persona que se registra en el por- b) Ventas brutas anual de hasta doscientos
tal para iniciar el proceso de formalización. dos millones de pesos dominicanos
(RD$202,000,000.00).
Ventanilla Única de Formalización: Consiste es
un esfuerzo mancomunado de varias institucio-
nes del sector publico con la colaboración de las
Cámaras de Comercio de la República Domini-
cana, para la unificación de los diferentes proce-
dimientos requeridos para la creación de empre-
sas en el país.

Trabajador: Es aquella parte que ha sido contra-

tada por una persona física o jurídica (denomi-
nado como empleador) para ocupar un deter-
minado puesto de trabajo para la realización de
un servicio personal bajo la dependencia del em-
pleador, a cambio del pago de una remuneración
o salario.

Transacción: Es el número que se le asigna al

usuario al momento realizar una solicitud de
creación de empresa o registro de negocio por
el portal.

37