Inducción a la Empresa

Adriana Gómez

Directora:

Jenifer Mosquera

Universidad Nacional Abierta y a Distancia “UNAD”

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

Inducción a la Empresa

Octubre 2018
 La Empresa

La definición de empresa Según el artículo 25 del Código de Comercio es: “Se entenderá
por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación,
circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha
actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio” (Codigo
Comercio Colombiano, 2018).

Por eso el reto de los emprendedores a la hora de crear empresa implica una serie de pasos
entre los cuales está inicialmente tomar la decisión identificando el tipo de empresa, los
servicios que se ofrecerá, cuál es la propuesta de valor así como el tipo de mercado a que
estará dirigida, estudiar las condiciones del medio, validando las dificultades que podrían
presentarse y las fortalezas que se posee; por lo tanto es importante planificar las
actividades y las estrategias para que la idea de negocio resulte exitosa.

Adicionalmente hay que tener en cuenta los parámetros legales, laborales, tributarios
vigentes en Colombia para el inicio de la operación de la empresa.

Tipos de Empresas.

En Colombia existen varios tipos de empresas las cuales están reguladas por el Código de
Comercio de Colombia.

Para la formación de una empresa individual hay tres formas de hacerlo:

 Como Persona Natural: Para ejercer una actividad de esta forma tiene que responder
por las obligaciones que se generen del desarrollo de su negocio y todas sus
responsabilidades, debe inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT) y realizar
la inscripción en la matrícula mercantil de la Cámara de Comercio que le
corresponda en la que debe presentar el Registro Único Empresarial RUE.
 Como Empresa Unipersonal: Se crea porque parte de los activos de la empresa van
destinados a un capital y se debe constituir por medio de un documento privado ante
la Cámara de Comercio o Notario. El documento de constitución deberá presentar el
nombre, documento de identidad, domicilio del empresario, razón social de la
empresa, monto capital, la forma que se administrarán los bienes y de qué manera
será el porcentaje de sustracción para el capital de la empresa.
 Las Sociedades por Acciones Simplificadas SAS: Se puede constituir por una o
varias personas, se debe realizar un documento privado que se registrará en la
Cámara de Comercio, los accionistas solo responderán por el monto que hayan
aportado, su duración es indefinida y el objeto social podrá ser indeterminado, no se
hace necesaria la revisoría fiscal ni la junta directiva y los socios se verán ordenados
por sus responsabilidades laborales y fiscales.
Para la formación de una empresa por dos o más personas hay cinco modalidades que son:
  Sociedad Colectiva: Se hace entre dos o más socios que serán solidarios, limitados y
subsidiarios con sus obligaciones, debe haber mucha confianza entre los socios
porque la administración puede estar entre ellos o pueden nombrar a un tercero. La
ley no determina monto mínimo ni máximo para constituirla y se puede nombrar
con el nombre de uno de los socios y la terminología “y compañía”, “y hermanos” ó
“e hijos”.
 Sociedad Anónima S.A: La usan las medianas y grandes empresas, se compone por
escritura pública de cinco o más asociados, responden por el monto de sus
contribuciones. El capital estará figurado en acciones del mismo valor. En el
momento de la constitución se debe indicar el capital autorizado, suscrito (que no
debe ser menos del 50% del capital) y pagado (no menos del 33% del capital
suscrito).
 Sociedad de Responsabilidad Limitada: Se realiza escritura pública con 2 socios
como mínimo y 25 como máximo se responsabilizan según sus acciones.
 Sociedad en Comandita Simple S en C: Se constituye por escritura pública entre
uno o varios gestores y uno o varios socios comanditarios o capitalistas. Los
gestores serán solidarios, ilimitados según las operaciones y los capitalistas serán
responsables según sus aportes. Es decir los gestores administran la empresa y los
capitalistas aportan el capital.
 Sociedad Comandita por Acciones S.C.A.: Se constituye por escritura pública
donde se incluyen uno o más socios gestores y cinco socios capitalistas, como
mínimo. La responsabilidad y obligaciones de los socios es igual que en la sociedad
Comandita Simple y el capital se figura en acciones del mismo valor.

Replantear y definir el tipo de empresa que deben constituir de acuerdo a las

opiniones, necesidades y realidad del entorno en el cual se va a desarrollar la actividad
Económica de la misma (Revisión de normatividad Colombia sobre la creación de los
diferentes tipos de empresas), también debe identificar las ventajas y desventajas de
dicha constitución. No debe cambiar la empresa de estudio, ni proponer empresas
nuevas.

Según el caso de estudio se puede pensar que la empresa que se constituirá sería una SAS,
en primer lugar el mínimo de socios que se requiere es de 1 y máximo sin límites, en cuanto
al capital también se podría constituir con cero pesos, además que por la simplicidad de los
trámites frente a otras figuras es una de la que mayor crecimiento ha tenido en el país, es
una figura más flexible en cuanto a constitución, organización y funcionamiento.

Para la constitución de una SAS no es necesario llevarla a constitución pública y solo

hacerlo con documento privado en la Cámara de Comercio, evitando algunos gastos y
trámites.
Analiza y argumenta los pasos realizados y los correctos en el caso empresarial

MARROQUINERIA EL RESTREPO

Los estudiantes de la UNAD Carlos Mauricio Álvarez, María Paula Velandia, José Pedro
González y Juan José Pérez constituyeron una empresa para la comercialización al por
menor de todo tipo de calzado y artículos de cuero, ubicada en el barrio el Restrepo de la
cuidad de Bogotá.

Cada socio realiza un aporte o inversión inicial de 40 millones de pesos en efectivo como
capital para la constitución de la empresa e inicio de sus actividades.

Proponen crear una mediana empresa, suscriben un documento privado para su

constitución.

El documento que constituyen los estudiantes cuenta con la siguiente información:

1. El nombre y domicilio de los 4 socios.

En este punto hace falta el documento de identidad de los socios.
2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado
como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula el
Código del Comercio. Los socios deciden darle la razón social de: Marroquinería
el Restrepo.
Siendo la figura como SAS debe nombrarse como Marroquinería el Restrepo
SAS.
3. El domicilio de la sociedad lo registran como si fuera de Buenaventura por la
facilidad de acceder al puerto ya que algún día esperan exportar pero todo su
funcionamiento se hará en Bogotá.
4. El objeto social, lo definen como una empresa creada para Comercio al por menor
de todo tipo de calzado y artículos de cuero.
5. El capital social lo definen de acuerdo a la ley.
6. La forma de administración la definen de acuerdo a la ley.
7. La época, la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en
sesiones ordinarias o extraordinarias, la manera de deliberar y tomar los acuerdos en
los asuntos de su competencia.
8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, la forma en que
han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio, por motivo de sus
estudios no piensan hacer reservas hasta que se gradúen.
9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la
misma.
10. La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los
bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en
que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.
 11. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo
del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables
componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los
árbitros o amigables componedores.
12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a
la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no
corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados.
13. Las facultades y obligaciones del contador y el revisor fiscal así como los nombres
respectivos.
Las SAS no están obligadas a tener revisor fiscal, según lo dispone la Ley 43 de
1990 en el art 13 sólo cuando supere los topes definidos en esta ley, es decir
“cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior y/o cuyos activos
brutos el 31 de diciembre de ese año sea o excedan al equivalente de 5.000
salarios mínimos. Así mismo para dictaminar sobre balances generales y otros
estados financieros de personas naturales, jurídicas, de hecho o entidades de
creación legal, solicitante de financiamiento superiores al equivalente de 3.000
salarios mínimos ante entidades crediticias de cualquier naturaleza y durante la
vigencia de la obligación”. (Congreso de la Republica)
14. Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad,
estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.

PARA SOLICITAR EL REGISTRO DE LA CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD

ESTOS JÓVENES EMPRESARIOS HAN TENIDO EN CUENTA:

 El representante legal o su apoderado, presenta copia original del documento, que

contiene como mínimo las formalidades prescritas en el artículo 5 de la Ley 1258 de
2008; el documento lo presenta personalmente el representante legal ante el
secretario de la Cámara de Comercio o en su defecto con reconocimiento de firma y
contenido ante notario o juez.
 Presenta fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía del Representante
Legal de la sociedad. Este no se presenta personalmente a realizar la inscripción y
en su defecto realiza el trámite por su apoderado debidamente facultado.
Es necesario que el representante legal se presente personalmente a la
inscripción en la cámara de comercio junto con los socios al momento de
presentar la solicitud de registro en las taquillas. Si no es posible que los socios
concurran conjuntamente a la presentación personal, podrán acudir a la
notaría de su elección y realizar la diligencia de presentación personal o
reconocimiento de contenido, en momentos diferentes.
 Solicitan la asignación de NIT., para tal efecto, presentan adicionalmente, fotocopia
de un recibo de servicio público domiciliario con exhibición del original o del
boletín de nomenclatura catastral correspondiente al año de la inscripción o última
declaración del impuesto predial o recibo del impuesto predial pagado, que debe
corresponder a la dirección informada en el formulario del Registro Único
Tributario y en el de la matrícula mercantil (Decreto 2820 de 2011).
  Cancelan los derechos de inscripción.
 Acreditan el pago del impuesto al registro por los nombramientos de
administradores, representantes legales, revisores fiscales, se debe verificar que las
personas nombradas acepten el cargo y que indiquen su número de identificación,
en el acta, documento privado o en documento anexo.

Determinan que su empresa comercializadora de artículos de cuero se encuentra en la CIIU

dentro de la división 27 con el código de actividad 2774.,
Este código no corresponde a la actividad de la empresa, la división 27 hace referencia
a la Fabricación de Aparatos y Equipo eléctricos, por lo tanto sería la división
correcta la División 15. Curtido y recurtido de cueros; fabricación de calzado;
fabricación de artículos de viaje, maletas, bolsos de mano y artículos similares, y
fabricación de artículos de talabartería y guarnicionería; adobo y teñido de pieles. Y
el código de actividad estaría entre 1512 Fabricación de artículos de viaje, bolsos de
mano y artículos similares elaborados en cuero, y fabricación de artículos de
talabartería y guarnicionería. O el código 1513 Fabricación de artículos de viaje,
bolsos de mano y artículos similares; artículos de talabartería y guarnicionería
elaborados en otros materiales

Realizan el trámite de Formalización del RUT ante la DIAN.

Debido a que todas las diligencias no se logran realizar el mismo día los asociados
consideran como pendientes los siguientes trámites:

 Abrir una cuenta corriente o de ahorros en una entidad vigilada por la

Superintendencia Financiera antes de un (1) mes con el fin de terminar su trámite de
inscripción ante la DIAN.
 Obtener ante la cámara de comercio su trámite de Resolución de Facturación.
 Inscribir en el registro mercantil de la Cámara de Comercio, los libros de registro de
socios o accionistas, los de actas de asamblea y juntas de socios.
 Si la sociedad es propietaria de establecimientos de comercio debe solicitar la
matrícula de cada uno de ellos y cumplir con los requisitos legales para su
funcionamiento.
 Realizar inscripción en el registro del impuesto de industria y comercio, ante la
Secretaría de Hacienda Municipal.
 Amparados en la ley 1429, realizaran los trámites industriales y ambientales, pero
los tramites laborales ante las entidades promotoras de salud, cajas de compensación
familiar, etc. esperaran hasta que termine el beneficio de dicha ley.

Dentro de sus planes no tienen contemplado agremiarse debido a que consideran que con
ello hallaran los beneficios para su empresa y para el país son nulos.
Estos jóvenes quieren tener su empresa sin ánimo de lucro con el fin de repartirse entre
ellos las utilidades obtenidas. Teniendo en cuenta esto y que necesitan dinero para
continuar sus estudios, Gabriela propone crear una SAS y por ser la SAS la figura más
utilizada últimamente deciden que sea así.

Bibliografía

Escuela Emprendedores. (11 de 10 de 2017). Recuperado el 03 de 10 de 2018, de Tipos de

Empresas en Colombia: https://escuela-emprendedores.alegra.com/construye-tu-
empresa/tipos-de-empresas-en-colombia/

Codigo Comercio Colombiano. (26 de Agosto de 2018). Recuperado el 03 de 10 de 2018, de Codigo

Comercio Colombiano:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio.html#25

Congreso de la Republica. (s.f.). Recuperado el 03 de 10 de 2018, de Ley 43 de 1990:

https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-104547_archivo_pdf.pdf