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Ámbito de aplicación de
la Dirección de
Proyectos. Ciclos de vida
de un proyecto
—
Índice
1 Introducción ............................................................................................................................................................ 3
1 Introducción
El alcance del proyecto permite minimizar situaciones de confusión y malos entendidos
entre las partes involucradas es decir; entre el cliente y los stakeholders.
Datos
Información
Herramientas
Entrada Y Salidas
s
Metodologías
Según el tipo de proyecto y su tamaño se debe tener claro las áreas que interactúan
para profundizar en ciertos campos que requieran de una mayor especificación que
otros.
Identificación y definición de
“Identificación y definición de objetivos y objetivos y planificación del
planificación del curso de las actividades curso de las actividades
necesarias para lograr el alcance, necesarias para lograr el
Planificación
incluyendo los elementos necesarios o alcance, incluyendo los
recursos.” elementos necesarios o
recursos.
1
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Medición y verificación de
avance del proyecto, para
Control detectar desfases en el
cronograma, y hacer sus
respectivas correcciones.
Áreas de Conocimiento
La gestión del alcance tiene como objetivo primordial que el proyecto tenga todas las
actividades y solamente las que se necesiten para cumplir el objetivo y los entregables
que constituyen el alcance.
Se deben definir las herramientas y metodologías, para utilizarlas en caso que el cliente
realice cambios al alcance.
Alcance
Definición Planificación
Verificación Control
La Gestión del plazo o tiempo está determinada por unos procesos básicos.
Definición Secuencialidad
Métodos:
Generación
de Diagrama de Gantt
Cronograma PERT o el ROY
Software que permite realizar
los cálculos.
La gestión de los recursos humanos del proyecto constituye uno de los campos de
actuación más decisivos a la hora de que el proyecto se desarrolle con éxito, ya que se
trata de una de las principales fuentes de complejidad, dado el gran número de
personas, roles, instituciones y culturas empresariales que confluyen en un proyecto.
RR.HH.
Gestión y Desarrollo
La gestión del riesgo determina los riesgos que pueden afectar la calidad del alcance,
“La gestión del riesgo determina los riesgos el tiempo y los costes del proyecto.
que pueden afectar la calidad del alcance, el
tiempo y los costes del proyecto.” Existen varios métodos para analizar los riesgos de un proyecto. El método Mosler,
aplica en la identificación, clasificación, el análisis y la evaluación de los factores de
riesgos.
Factores como: contingencia, retrasos de los proveedores, demora en los envíos, etc,
afectan la gestión de riesgos, por esto es necesario diseñar planes de contingencia.
Actividade
s
Planificación Identificación
Comunicaciones
Planificación Distribución
Rendimiento Stakeholders
Esta etapa consiste en hacer un control de la calidad de los entregables del proyecto,
es decir, verificar que se cumple con los requisitos y condiciones del producto o
servicio establecidos por el cliente en el alcance del proyecto.
En la gestión de la calidad, el producto final del proyecto debe tener los elementos que
satisfagan la necesidad del cliente es decir, al controlar los entregables se está
asegurando la calidad del servicio o del producto.
Calidad
Adquisiciones
Planificación Vendedores
Administración del
contrato Cierre del contrato
Comprobar cada
Gestionar el proyecto
contrato.Analizar
durante el ciclo de vida,
permitiendo cambios que rendimiento de cada
realmente solucionen una vendedor.
situación problema.
Al gestionar un proyecto y decidir qué recursos debo adquirir y en qué momento son
elementos que forman parte de la integración siendo responsable del inicio como
también del cierre del proyecto.
Gestión de la integración
Características.
Características
El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el principio del proyecto con
su fin. Las fases de vida de un proyecto no son las mismas que los grupos de procesos
de dirección de proyectos, por lo general estas son secuenciales aunque pueden
superponerse.
Los productos entregables de cada fase se revisan para verificar si están completos y
cumplen con las exigencias del cliente, para poder continuar con la ejecución de la fase
siguiente. Cuando los productos entregables de la fase anterior no están aprobados, no
es muy usual que comience una nueva fase.
Los niveles de costes y recursos (“personal”) son bajos al inicio del proyecto, altos hacia
las fases intermedias y decrecientes al cierre del proyecto.
La curva de coste vs tiempo debe ser decreciente es decir a medida que va avanzando
la ejecución del proyecto disminuye los costes.
Subproyectos.