UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

Alumno: Christian Ramírez.

 PRESUPUESTO SEGÚN BURBANO (2005).
Definición.
El presupuesto “es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los
resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado”. También dice que el presupuesto “es una
expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un
periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.”

Importancia.
Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ellos deben
planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la
incertidumbre, mayores serán los riegos por asumir. Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de predicción,
mayor será la investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercerán los factores no controlables por
la gerencia sobre los resultados finales de un negocio. Esto se constata en los países latinoamericanos que por
razones del manejo microeconómico en la década de los años ochenta experimentaron fuertes fluctuaciones en los
índices de inflamación y devaluación y en las tasas de interés.

Características

1. Integrador

Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas de
forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento
de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le
conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.

2. Coordinador

Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente
y en armonía. En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.

3. Operaciones

Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se pretenden
obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada
posible.

1
 4. Recursos

No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios
para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que incluya:

Presupuesto de efectivo.
Presupuesto de adiciones de activos.

Objetivos.

Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo
determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias
de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.
Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

 PRESUPUESTO SEGÚN WELSCH (2005).

Definición
Denominan planificación y control integral de utilidades, y lo definen como un enfoque sistemático y formalizado
para el desempeño de fases importantes de las funciones administrativas de la planificación y control. En este
sentido, se puede establecer que el presupuesto ayuda a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de las
organizaciones, el control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos y en virtud de sus relaciones
con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa, con el propósito de ofrecer una
visión más amplia del proceso administrativo junto con la estructura organizacional de la entidad, como la base
para un eficaz sistema de planificación y control.
Importancia
Los presupuestos nos ayudan a minimizar el riesgo en perdidas, podemos mantener un límite razonable en nuestra
empresa. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Cuantifican en términos financieros los diversos
componentes de su plan total de acción. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución
de programas de personal en un determinado período de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez
que se hayan completado los planes y programas. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a
pensar en las necesidades totales de las compańías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a
los varios componentes y alternativas la importancia necesaria. Los presupuestos sirven como medios
de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red
de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

2
 Características

A. DE FORMULACIÓN
A.1 ADAPTACIÓN A LA EMPRESA
La formulación de los presupuestos debe ir en función directa con las características de la misma. A.2
PLANEACIÓN, COORDINANCIÓN Y CONTROL DE FUNCIONES Para formular un presupuesto se debe partir de
un plan preconcebido, dicha planeación no resultaría eficaz si no se llevara a cabo formalmente, los planes
no se realizan en el momento en que se presenta una situación favorable o desfavorable, para lograrlo es
imprescindible coordinar y controlar todas las funciones que conducen a alcanzar dicho objetivo.

B. DE PRESENTACIÓN
B.1 DE A CUERDO CON LAS NORMAS CONTABLES Y ECONÓMICAS
Los presupuestos si se utilizan como herramienta de la administración tienen como requisito de
presentación indispensable el ir de acuerdo con las normas contables y económicas, período, mercado,
oferta y demanda, ciclo económico, etc. y de acuerdo con la estructuración contable.
C. DE APLICACIÓN
C.1 ELASTICIDAD Y CRITERIO
Los presupuestos deben ser aplicados con elasticidad y criterio, debiendo estos aceptar cambios los
cuales pueden estar sujetos a las constantes fluctuaciones del mercado, la fuerte presión a que
actualmente se ven sometidos las empresas debido a la competencia, a las variaciones de las ventas y la
producción y el ciclo económico.

Objetivos

Un presupuesto traza el rumbo de una empresa durante el año, describiendo los planes del negocio en términos
monetarios. Éste puede ayudar a la compañía a reducir los resultados negativos. Para tal efecto se establecen metas
específicas y se ejecutan planes para lograr dichas metas. Periódicamente se comparan los resultados actuales con
las metas planteadas. Resulta importante definir y entender los fundamentos del presupuesto y de la planeación de
las utilidades. Por lo que al final de esta sesión comprenderemos más a fondo ambos conceptos.

 PRESUPUESTO SEGÚN CARDENAS Y NAPOLES (2002).

Definición

Es un instrumento de gestión que es cuantitativo porque los objetivos deben ser mensurables y su alcance requiere
la destinación de recursos durante el periodo fijado como horizonte de planeamiento, es formal porque exige la
aceptación de quienes están al frente de la organización, y además es el fruto de las estrategias adoptadas porque
estas permiten responder al logro de los objetivos previstos.

3
Importancia

Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de la compañía. El control
presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos. Planear y controlar las operaciones constituyen la
esencia de la planeación de las utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones
como un todo.

Características

1. De formulación. De acuerdo a las actividades o giro de la empresa, sus partes deben dividirse en secciones,
según las responsabilidades que existan en la compañía, con objeto de que cada área de responsabilidad esté
controlada por un presupuesto específico.
2. De presentación. Debe ser congruente con las normas y principios contables y hacer referencia al periodo,
mercado, oferta, demanda, ciclo económico, etcétera.
3. De aplicación. Aun y cuando las fluctuaciones del mercado sean numerosas, los presupuestos deben aplicarse
con criterio y elasticidad; además, deben efectuar-se cambios cuando se presenten situaciones que
verdaderamente modifiquen la estructura de toda o parte de la empresa.

Objetivos.

1. De prevención. Estimar todos los elementos necesarios para la elaboración y ejecución del presupuesto.
2. De planeación. Sistematizar todas las actividades de la empresa, atendiendo a los objetivos y a la organización
de la misma, con objeto de establecer metas alcanzables.
3. De organización. Establecer la estructura técnica y humana, sus relaciones entre los distintos niveles y
actividades, para lograr la máxima eficiencia de acuerdo con los planes elaborados por la dirección general.
4. De coordinación e integración. Determinar la forma en que deben desarrollarse armónicamente todas las
actividades de la empresa para que exista equilibrio entre ellas y entre los departamentos y secciones.
5. De dirección. Ejecutar los planes y la supervisión de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. De control. Establecer formas y registros que permitan comparar el presupuesto con los resultados reales.
Con base en el análisis de diferencias, la toma de decisiones será el objetivo final de la implantación de la técnica
presupuestal.

4
 PRESUPUESTO SEGÚN RONDON (2001).

Definición
“Es una representación en términos contabilísticos de las actividades a realizar en una organización, para alcanzar
determinadas metas, y que sirve como instrumento de planificación, de coordinación y control de funciones.”

Importancia
Pueden existir muchas razones para indicar la importancia de los presupuestos en el mundo empresarial, sin
embargo, algunas de esas razones son las siguientes:
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites
razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia
lo que verdaderamente se busca.
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un
determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado
los planes y programas.
Características.
1. De operación: se compone de los gastos de las ventas y de los objetivos de ventas fijados. Sirve para conocer
cuánto se debe producir y cuánto va a costar esa producción. Para ello, lo primero es conocer la materia prima
necesaria, y sus gastos, así como la mano de obra y su coste. De esta manera se podrá conocer los gastos
totales de producción y también las ganancias estimativas, en función de los objetivos.
2. Financiero: este presupuesto es el efectivo con el que cuenta la empresa y las inversiones que se podrán
realizar. De esta manera se sabrá si se puede mover el capital y cómo hacerlo de forma rentable. Es la mejor
manera de conocer la situación de una empresa.
Objetivo
Los gerentes utilizan el sistema presupuestario de la compañía para determinar si la empresa opera de manera
eficiente y dentro de los límites de sus recursos asignados. Si hay muchos casos en los que un departamento
funciona por encima del presupuesto, los auditores internos pueden investigar y encontrar el origen del problema.
(p. 1,2) Según (Arvey Lozano, Maribel Bastos, Luis Gonzaga, Maria Lozano, 2000) en su trabajo monográfico
presupuestal nos expresan que; los objetivos del presupuesto también pueden ser:  Planear integral y
sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.  Controlar
y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la
empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

5
 Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo
determinado.  Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las
diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

 PRESUPUESTO SEGÚN HECTOR SALAS GONZALES (2001).

Importancia
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que
verdaderamente se busca.
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado
periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías,
y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia
necesaria.
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre
ejecutivos de un nivel a otro. Unas redes de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles
sucesivos para su ulterior análisis.
Importancia
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. Por
medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. Sirven
como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que
verdaderamente se busca. Facilitan que los miembros de la organización Cuantifiquen en términos financieros los
diversos componentes de su plan total de acción. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la
ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación
una vez que se hayan completado los planes y programas.
El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de la
competencia y de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes
aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa.

6
Características
Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados.
Ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado sin considerar
el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta
forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.
Flexibles o Variables.
Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes de actividad y pueden adaptarse a las
circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de
operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los
costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
Objetivos
El sistema presupuestario incluye una serie de elementos que se encuentran interrelacionados, no es una herramienta
puramente numérica, ya que se auxilia de componentes administrativos que le dan significado a los resultados
cuantitativos que se expresan en él. La elaboración de un presupuesto sin conocer a la empresa y en consecuencia a sus
necesidades carecería de importancia y objetividad, al igual que al no considerar los factores externos e internos de la
misma. A continuación, se detallan algunos elementos a considerar en la elaboración de esta herramienta: i.
Determinación de objetivos y metas. ii. Presupuesto de capital. iii. Pronostico de ventas. iv. Planificación de recursos
humanos.