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FACULTAD DE INGENIERIA
CURSO:
TEORIA DE SISTEMAS
DOCENTE:
Ing. VASQUEZ TUANAMA HENRY
ESTUDIANTE:
PÉREZ HOYOS, JOSÉ MANUEL
CICLO:
IX
AULA:
287
Las organizaciones son sistemas sociales que, sobre la base de ciertos valores compartidos,
desarrollan actividades tendientes al logro de objetivos comunes. Las organizaciones están siempre
integradas por individuos o por grupos de personas que trabajan de manera coordinada.
En una organización, los individuos tienen distribuidos los roles de modo que cada uno sabe lo que
debe hacer y cumple su función lo mejor posible en pos del objetivo que plantea esa organización.
Organigrama horizontal
Organigrama vertical
Organigrama circular
Organigrama mixto
1. Objetivo
Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben estar
relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto
solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se deben
hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los
objetivos. Sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con
la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles.
2. Especialización
El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización o
ejecución de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo más fácilmente si se
subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras más
específico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será
su eficiencia y destreza.
3. Responsabilidad y Paridad de autoridad
Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder al grado de
autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer
responsable a una persona por determinado trabajo sino se le otorga la autoridad
necesaria para poder realizarlo. Por ejemplo, no se le puede hacer responsable de un
trabajo a una persona, sino se le otorga la autoridad para poder realizarlo; y de igual
manera, no se le puede dar autoridad a un empleado, sobre determinado trabajo, sino
se le hace responsable por los resultados.
4. Equilibrio
En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicación de los principios o
técnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para
cumplir los objetivos de la empresa. El principio del equilibrio es común a todas las
áreas de las ciencias y a todas las funciones del administrador. Las ineficacias de
extensos tramos de administración se deben equilibrar con las ineficacias de largas
líneas de comunicación.
5. Reciprocidad
Es uno de los principios de influencia que hace que nos veamos obligados a
corresponder los favores que nos han realizado, incluso en los casos en los que
nosotros no los hemos pedido. Ejemplo: La reciprocidad en la “cultura Inca”
consistía en el mutuo intercambio de bienes o servicios entre miembros de una
comunidad o entre comunidades
6. Autoridad
Este principio establece que, al determinar un centro de autoridad y decisión para
cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar
más de un superior porque si el empleado recibe órdenes de más de un solo jefe, esto
solo le ocasionara confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad.
7. Definición
Mientras más clara sea la definición de un puesto o un departamento sobre los
resultados esperados, las actividades a realizar y la autoridad de organización delega
y la comprensión de las relaciones de autoridad e informales con otros puestos, la
persona responsable podrá contribuir en forma más adecuada al logro de los objetivos
de la empresa.
8. Amplitud o tramo de control
Debe haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un
ejecutivo, de manera que éste pueda realizar todas sus funciones con eficiencia.
Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco
o seis subordinados, con el fin de asegurar que no esté sobrecargado y pueda, en
determinado momento, desatender funciones de mayor importancia.
9. Coordinación
Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio.
El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones, las
cuales deberán apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo
común; en esta forma, la organización funcionará con un sistema armónico en el que
todas sus partes actuarán oportunamente y eficazmente, sin ningún diagnóstico.
10. Continuidad
Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse,
mejorarse y ajustarse constantemente a las condiciones del medio ambiente.
Pura o propia: Cuando dos o más empresas juntan sus patrimonios y se disuelven sin
liquidarse, para luego crear una nueva empresa. Por lo general se realiza entre empresas de
situación económica semejante, e implica para todas ellas, la cesión parcial del poder e
independencia, lo que permite un examen común de las condiciones del acuerdo.
Fusión vertical: Se da entre una empresa y su proveedor o, visto desde otra perspectiva,
entre una empresa y su cliente. Si las sociedades implicadas son más de dos, pueden abarcar
diversas fases sucesivas de la cadena de valor.