SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL(1782204)

ENSAYO IMPORTANCIA DEL ARCHIVO

AUTOR:
LILIANA MARÍA ROJAS NEIRA

BOGOTÁ D.C. – COLOMBIA

OCTUBRE 02/2018
 INTRODUCCIÓN

El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización

social de la humanidad. Sus orígenes podrían remontarse a la aparición de la escritura.
Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. Eran una herramienta de
control de la población y de la riqueza.

Desde las monarquías surgidas en el Asia Anterior hasta el Bajo Imperio Romano,
pasando por las civilizaciones egipcia y griega, se tiene constancia de la existencia de
archivos y de fondos organizados.

El reparto de la documentación en las salas es buen ejemplo del respeto e importancia

de la conservación de los archivos bajo una clasificación rigurosa, aunque se
desconoce su clasificación original y por tanto los criterios empleados.

Gracias a etas prácticas de clasificación y almacenamiento de documentos (archivos),

hoy conocemos el pasado la historia antigua.
 IMPORTANCIA DEL ARCHIVO

En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos

Datos, que mediante un debido proceso y metodología permiten alcanzar la generación
de una Información Útil, siendo un objeto de consulta en todo ámbito socioeconómico.

La importancia y razón de ser de un archivo para las personas, las organizaciones y la

sociedad en general es porque sin ellos desconoceríamos el pasado y por ende,
tendríamos incertidumbre acerca del futuro, además se constituye en una fuente de
información en los diferentes entes y para diferentes fines:

En Administración:

Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia los
documentos que han producido o recibido durante su gestión a fin de verificar
proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder
trámites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o requerimientos de los
ciudadanos.

Para la Comunidad y el Estado:

Los archivos tienen la capacidad de documentar derechos y deberes de las personas,
de las organizaciones, del estado y de este con otros estados.

Para el desarrollo Económico y Social:

Para llevar a cabo nuevas iniciativas para el desarrollo de una comunidad, el
conocimiento y la comprensión de los antecedentes sobre programas, medidas y
procedimientos, logros y fracasos, es de mucho valor.

Para la investigación:
Los archivos tienen la responsabilidad de ser fuentes primarias de ilustración y
mejoramiento para todos los sectores de la comunidad, en tanto contienen información
en documentos que son textos de primera mano, que pueden y deben aprovecharse en
el trabajo creador, por parte de investigadores y estudiosos. Los archivos sirven para
descubrir la verdad, para encontrar versiones a veces divergentes sobre los
acontecimientos; son útiles para las investigaciones relativas a la historia, la
administración, la economía, la geografía, los procesos sociales, políticos, la ciencia, la
tecnología y otras disciplinas.
Para el desarrollo Científico y Tecnológico:
Gran parte de la contribución de los archivos al desarrollo científico y tecnológico está
basado en la capacidad para brindar información sobre insumos y resultados obtenidos
durante los procesos.

Para las personas:

Los archivos son importantes como por ejemplo en cosas tan sencillas como hacer
parte del Estado, acreditar título de estudios, Certificar la experiencia laboral, etc., que
son esenciales para acceder a un empleo, entre otros.
 CONCLUSIONES

 El Archivo ha sido fundamental en la evolución cultural, social, política y

cientifica de la humanidad.
 Se constituye en la memoria de una entidad publica, empresa, un país o de una
persona natural, representada en la conservación de los documentos.
 El Archivo es un centro de consulta de la información en todo momento.
 El Archivo satisface las necesidades de información a consultar por parte de la
ciudadanía en general.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

- http://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&id=289
- http://www.blogginred.com/2012/06/ensayo-sobre-la-importancia-del-
archivo.html#.W7OxTddKgdV
- https://archivisticafacil.wordpress.com/2014/07/24/ventajas-de-un-archivo-bien-
organizado/
- https://www.importancia.org/archivos.php