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TOMO I.

MARCO CONCEPTUAL MANUAL DE PLANEACIÓN Y DISEÑO PARA LA ADMINISTRACIÓN


DEL TRÁNSITO Y EL TRANSPORTE

nuevos   servicios   o   modificaciones   en   los   existentes;   especificación   de   los


servicios (recorridos, frecuencias, tipo y condiciones de los vehículos, período
de prestación del servicio, etc.)

5.5.1 La autoridad en la administración del transporte público

La   producción  de los  servicios  públicos   de transportes  es  una  obligación  del


poder público en el caso de las áreas urbanas delegados al poder municipal o
metropolitano.   De   este   modo   como   concedente   de   la   autorización   para   la
prestación del servicio tiene los siguientes deberes, ejecutados a través de su
organismo de gestión del tránsito y transporte:

 La planeación y programación de los servicios: Se encarga de la proyección
de   rutas,   corredores,   terminales;   desarrollo   de   estudios   de   factibilidad   de
nuevos   servicios   o   modificaciones   en   los   existentes;   especificación   de   los
servicios (recorridos, frecuencias, tipo y condiciones de los vehículos, período
de prestación del servicio, etc.)
 La delegación de los servicios: A través de instrumentos legales propios y la
respectiva reglamentación. Debe mantener una   base de datos actualizada
con   respecto   a   las   autorizaciones,   operadores,   vehículos,   conductores,
modificaciones en autorizaciones, revocaciones, sanciones, etc.
 La fiscalización:  Evaluando el cumplimiento por parte de los operadores de
las   normas   y   procedimientos   que   regulan   los   servicios   y   la   propia
programación.   Debe   verificar   y   garantizar     que   las   especificaciones   sean
cumplidas   (derroteros,   frecuencias,   horarios,   condiciones   de   los   vehículos,
etc.).   Esta   función   involucra,   revisar   y   subsanar   problemas   de   operación
(necesidad   de   alteraciones   temporales   en   el   servicio,   necesidades   de
reprogramación operacional, etc.).
 La   administración   de   tarifas:   Estableciendo   los   niveles   de   las   tarifas,
acompañando   el   desempeño   de   las   rutas   en   términos   de   su   economía   y
evaluando los reflejos de la variación de los insumos en el costo final del
transporte.
 Comunicación social: A través de la gestión de un proceso de participación
de   la   comunidad   en   las   decisiones   de   detección   de   sus   necesidades   y   de
información al respecto de los servicios prestados.

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 Establecimiento de un sistema de informaciones de gestión: A través de la
preparación   y   mantenimiento   de   registros   y   de   toma   y   difusión   de
informaciones que permitan una adecuada gestión del sistema.
 Administración   de   las   terminales   de   transporte   público   colectivo:   Con   la
ejecución  de  proyectos, construcción  y  operación de  áreas  de  terminales   y
paraderos.
 Gerencia de taxis y vehículos de alquiler: A través de su reglamentación,
fiscalización, administración de tarifas, control de sitios y comunicación con
los usuarios de los servicios.

En términos de planeación y programación de los servicios, el poder público se
encuentra constantemente interactuando con los otros elementos del sistema,
acabando   por   asumir   una   función   básica   de   árbitro   y   juez   en   los   conflictos
naturales   entre   operadores   y   usuarios,   procurando   obtener   el   punto   de
equilibrio entre los diferentes intereses.

La preocupación central de acción del poder público local es la fijación de las
tarifas sobre las cuales ellos tienen un control apenas parcial. En cuanto a las
oscilaciones   de   los   costos   de   los   insumos   (combustibles,   refacciones,   llantas)
están sujetos a una política de mercado o a la fijación de precios del gobierno, la
acción del poder público local se atiene al desempeño de las empresas en los
índices   técnicos   de   consumo,   y   que   exige   un   buen   esquema   de   control
económico. La injerencia directa en las tarifas y sobre las especificaciones del
servicio son de competencia exclusiva de la autoridad. Por tanto, deberán ser de
preocupación  constante  del   Organismo  de  Gestión  del   Transporte  Público  la
evaluación   del   desempeño  del   servicio  programado,  para   corregir   eventuales
distorsiones, tanto en términos de diseño operacional como de insuficiencia de
transporte, siempre teniendo presente la calidad y costo de los servicios.

El   organismo   de   gestión   además   debe   atender   funciones   relativas   a   la


circulación, tales como:

 Planeación   y  Proyectos,  participando  de   la   planificación   vial   y   del   diseño


funcional de las vías; ejecutando proyectos de circulación, de señalamiento,
de semaforización, etc.
 Operación del sistema vial:  Comprende el desarrollo de acciones como las
siguientes: (1) el montaje de una Central de Operaciones, (2) operación de la
circulación,   manteniendo   permanente   conocimiento   de   su   estado,   y
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ejecutando soluciones a los problemas (accidentes, incidentes, necesidad de
mantenimiento, ajustes, etc.), (3) operación de la semaforización, (4) atención
a solicitudes de la comunidad, y (5) autorización y control de obras y eventos
sobre las vías.
 Implantación   y   mantenimiento   de   señales  (horizontales,   verticales   y
semáforos),  y pequeñas obras.
 Comunicación Social  (en conjunto con el área de Transportes Urbanos) en
ambos sentidos: Información a la comunidad sobre cambios, proyectos, etc. y
búsqueda   de   información   con   respecto   a   inquietudes,   deseos,   reclamos,
sugerencias, etc.

La Figura 5.8 muestra el organigrama básico de un organismo de gestión de
tránsito y transporte.

ORGANISMO DE GESTION
DE TRANSITO Y TRANSPORTE

Comunicación Central de
con los usuarios Operaciones

Transporte Circulación Vigilancia


Público

Estudios Implantación
Planeación Control Operación Operación
(campo) y y
Proyectos Mantenimiento

Especificar Información: Operación de: Estudios Señales


Circulación
los servicios: - Base de datos - Terminales Corredores Semáforos
Operación de:
- Rutas - Costos y tarifas - Sistema conv. Proyectos Señalización
- Semáforos
- Vehículos - Cámaras de - Troncales
- Proyectos
- Frecuencias compensación Inspección

Figura  5.8  Organigrama del organismo de gestión de tránsito y transporte

5.5.2 Los operadores del transporte público

Los operadores son los responsables de la prestación del servicio definido por
las autoridades. Aunque, no siempre el operador está directamente relacionado
con la autoridad encargada del sistema de transporte, pudiendo existir alguna
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vinculación formal entre ellos a través de un contrato de permiso o de concesión
de   los   servicios.   La   decisión   sobre   la   forma   jurídica   de   participación   del
operador en el sistema es consecuencia principalmente del nivel de inversión
necesaria,   de   los   costos   de   operación   y   de   las   expectativas   de   ingresos
producidos por la comercialización de los servicios. El operador también actúa
en   función   de   la   estructura   espacial   y   operacional   de   todo   el   sistema   de
transporte público de la ciudad, ya que la existencia de usuarios cautivos y la
necesidad de convivir con una competencia predisponen su comportamiento.

Tal   como   expresa   la   Empresa   Brasileira   dos   Transportes   Urbanos,   EBTU


(1988, p. 1993), el operador, al asumir la responsabilidad de la prestación del
servicio, también asume compromisos de renovación y mantenimiento de las
inversiones,   obligaciones   para   la   adquisición   de   inmuebles   y   compromisos
financieros para garantizar las inversiones y mantenimiento del capital. A los
operadores   les   corresponde   el   control   sobre   los   equipos   y   recursos   humanos
disponibles   para   la   prestación   del   servicio.   Dentro   de   estos   compromisos,   el
desarrollo   de   actividades   como   el   mantenimiento   de   los   equipos   permite
garantizar el cumplimiento de los estándares operacionales y de calidad que
desean los usuarios. No se debe desconocer que los recursos humanos son los
elementos que están al cuidado de las inversiones realizadas y que cumplen un
papel importante en el funcionamiento del sistema.

Tal como lo expone Molinero (1996, p. 704), de la administración adoptada por
parte   de   los   operadores   dependen   las   bases   para   el   manejo   de   objetivos
operacionales y de los aspectos económicos del sistema de transporte público.

Los operadores realizan una  actividad económica  dirigida a la prestación de


servicios   para   el   mercado,   obteniendo   una   utilidad   sobre   las   inversiones
realizadas.  Para   esto,   se  organizan   en   “empresas”   cuyos   tipos  más   comunes
son: empresa privada, empresa pública, empresa mixta e individual.

5.5.2.1 Tipos de organización de los operadores

Una   empresa   es   una   organización   que   realiza   una   actividad   económica,


dirigida a la producción o al intercambio de bienes y servicios en el mercado,
obteniendo   una   utilidad   sobre   las   inversiones   realizadas.   De   este   modo,   los
tipos de organización más comunes son los siguientes:

Empresa pública.  En este caso, la titularidad de la organización recae sobre
las autoridades y el patrimonio de la misma proviene de recursos públicos. Son
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las   autoridades   las   que   prestan   directamente   el   servicio   de   transporte   a   la


población.

Empresa   privada.     La   titularidad   de   la   organización   le   corresponde   a


personas físicas o morales y el patrimonio corresponde a aportaciones de los
particulares.   Las   empresas   prestan   un   servicio   sujeto   a   un   permiso
reglamentado por parte de las autoridades según razones de interés de social.

Empresa mixta.   Tiene participación de la empresa pública y de la empresa
privada.

Operador  individual.   En este caso, un individuo obtiene el permiso para


prestar el servicio de transporte. Este se encarga de administrar y operar sus
recursos,   generalmente   según   sus   propios   conceptos   y   necesidades.   En
ocasiones   opta   por   organizarse   en   asociaciones,   sindicatos   o   uniones   para
coordinar aspectos de la operación y administración.

En   el   Cuadro   5.33   se   resumen   las   debilidades   y   fortalezas   de   los   tipos   de


empresas en que pueden organizarse los operadores.

5.5.2.2 Estructura general de las organizaciones de los operadores

Las empresas de transporte público para una operación eficiente deben tener
por lo menos una estructura que comprenda los departamentos de: planeación
y control, operación y tráfico, mantenimiento, finanzas y de administración.

El departamento de planeación y control se encarga de la programación de la
operación y de los estudios que permitan definir la actividad como un sistema
integral. Entre sus principales responsabilidades están:

Control de la Producción

Programación de la operación

Estudios:

 Costos y tarifas
 Expansiones
 Eficiencia empresarial
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 Desarrollo tecnológico

El departamento de operación y tráfico cumple una actividad primordial de
la empresa ya que corresponde a la producción y venta del servicio. Es el área
responsable   por   ejecutar   el   servicio   de   transporte   de     conformidad   con   las
especificaciones y programaciones establecidas. Le corresponden directamente
responsabilidades con:

Administración de la operación

 Despachadores/Fiscales de rutas

Cuadro  5.33  Principales debilidades y fortalezas de los tipos de empresas
TIPO DE FORTALEZAS DEBILIDADES
EMPRESA
Empresa  Su objetivo es la prestación de un servicio  Los objetivos primarios son ajustados a 
pública eficiente al menor costo. necesidades políticas.
Opera con una estructura básica con  Las normas operativas dejan la necesidad 
manuales de organización, operación y  técnica para atender la política.
mantenimiento. Difícil de adecuar tarifas periódicamente.
Define ingresos y subsidios para operar con  Presupuestos deficitarios aumentan los 
presupuestos anuales. subsidios.
Existe contabilidad de costo La administración no tiene experiencia en el 
Existe recolección, sistematización y análisis  manejo de empresas.
estadístico de información operativa. El personal es removido con facilidad.
Otorga al personal garantías laborales y  La estructura de organización se compone de 
prestaciones de ley. compromisos políticos.
Establece programas de capacitación. La contabilidad y estadística se maneja con 
Existe rotación de unidades conforme a  irregularidad e indiferencia.
necesidades. Las prestaciones al personal están por encima 
Aplican economías de escala. de las que se ofrecen en el sector privado.
Las economías de escala se distorsionan por 
intereses particulares y falta de supervisión.
Empresa  La administración establece y vigila los  Da mayor importancia a la utilidad que al 
privada parámetros de eficiencia y rentabilidad. servicio.
Establece una organización operativa  Busca sistemas de eficiencia operativa rentable 
mínima. antes que el beneficio al usuario.
Busca continuamente la disminución de  Ante la falta de revisión periódica de tarifas se 
costos. descuidan parámetros de calidad del servicio.
Valora adecuadamente los programas de  Ante la inseguridad de permanencia limitan los 
capacitación y motivación. planes de inversión.
Empresa  Toma las ventajas y objetivos de la empresa  Conflicto de intereses entre las partes.
mixta pública (prestación eficiente del servicio) y de
la empresa privada (mayor control de los 
costos y obtención de utilidades).
Operador  Costos bajos y controlados por cada operador. Costos de operación y tarifas analizadas de 
individual Participación directa en mantenimiento,  manera empírica.

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aunque con mano de obra no especializada ni No hay estandarización en programas de 
controlada. mantenimiento.
Relación directa entre dueño y operador de  No hay economías de escala.
tipo permanente y paternalista. Personal sin prestaciones.
No hay sindicatos. No hay políticas generales ni responsabilidad en
cuanto a la prestación del servicio.
No permite control efectivo de equipos y 
frecuencias.
No hay información estadística sistematizada.
No hay programas de capacitación.
Fuente:Transporte   Público:   Planeación,   Diseño,   Operación   y   Administración.   Molinero   Angel   y   Sánchez   Ignacio.
Adaptación pág. 706­708

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 Control

Motoristas
Cobradores

El  mantenimiento  en la empresa es un servicio que se da para que la flota
esté disponible. Se puede dar en talleres propios o encargado a terceros. Este
departamento   responde   por   las   condiciones   adecuadas   de   funcionamiento   y
limpieza de los vehículos, y que estén listos y disponibles para el uso definido
por   el   Departamento   de   Operación   y   Tráfico.   Este   departamento   tiene
responsabilidades como las siguientes:
Suministro de combustible,
Lavado y limpieza,
Mantenimiento correctivo y preventivo:
 Mecánicos
 Eléctricos
 Latonería y pintura
 Vidrios
 Tapicería
 Llantas
 Almacén de repuestos
El departamento de finanzas se encarga del control de los ingresos y egresos.
Analiza el equilibrio económico y colabora en el desarrollo futuro de la empresa.
Entre las responsabilidades básicas que tiene este departamento están:

Control de los ingresos (de los cobradores),
Control de compromisos,
Contabilidad,
Costos.

El   departamento   de  administración  cumple   con   la   función   básica   de


administrar   la   mano   de   obra   de   la   empresa.   Entre   las   principales
responsabilidades de este departamento están:
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Administración de Recursos Humanos,
Entrenamiento de personal,
Contratos y Documentación,
Servicios generales:
Seguridad
Mantenimiento de predios y instalaciones
Comunicaciones
Limpieza
Administración de la Terminal
Mantenimiento
Aseo y limpieza
La   Figura   5.9   ilustra   sobre   el   organigrama   de   una   empresa   de   transporte
organizada para cumplir sus funciones.

5.5.3 Marco institucional y jurídico del transporte público

La legislación para la regulación y control del tránsito y el transporte en las
vías   públicas   contiene   los   mecanismos   que   las   autoridades   a   través   de   sus
organismos de gestión tienen para vigilar y controlar el cumplimiento de los
establecimientos   autorizados.   En   las   leyes   y   reglamentos   se   definen   las
instancias   o   autoridades   participantes,   las   relaciones   entre   autoridades
administrativas   y   jurídicas,   así   como   con   otros   ordenamientos   legales
existentes.

En   Colombia   las   entidades   departamentales   y   municipales   hacen   parte   del


sistema   nacional   y   están   obligadas   a   elaborar   los   planes   de   transporte   e
infraestructura como parte de los planes de desarrollo.

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DIRECCION
GENERAL
Jurídico Control de la producción
Impuestos Programación de la operación
Asesorías Planeación y
Economistas Estudios (Costos y tarifas,
control Expansiones, Eficiencia
Inversiones
empresarial, Desarrollo
tecnológico)

Operación y Mantenimiento Administración Finanzas


tráfico

Administración de Suministro de Servicios Tesorería


la operación combustible Generales (contabilidad,
(seguridad, predios control de
Estadística Servicios (lavado y
e instalaciones, ingresos, costos)
limpieza, llantas)
Programas de comunicación,
Servicios al cliente
servicio Taller limpieza)
Proveedores
Despachadores e Almacén o bodega Capacitación y
(control de
inspectores de ruta cultura
Inspección técnica compromisos)
Supervisores Administración de
Mecánica Nómina
Recursos humanos
Choferes
Electricidad Caja
Contratos y
Latonería y pintura documentación Contraloría
Terminales Informática

Fuente: Elaboración propia
Figura  5.9 Organigrama de una empresa de transporte

La Figura 5.10 presenta el organigrama del Ministerio de Transporte, que es el
principal organismo a nivel nacional (Decreto 2171 de 1992). Las estructuras
de   organización   a   nivel   municipal   son   variables   según   el   tamaño   de   ciudad
principalmente.

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ASESORES
MINISTERIO DE TRANSPORTE

ORGANISMOS ORGANOS DE OFICINA DE OFICINA OFICINA DE OFICINA DE


DEL SECTOR COORDINACION Y INFORMATICA JURIDICA CONTROL PLANEACION
ASESORIA INTERNO

SECRETARIA VICEMINISTRO
GENERAL

DIRECCION SUBDIRECCION ASESORES


GENERAL DE DIRECCION DIRECCION DIRECCION DIRECCION ADMINISTRATIVA
TRANSPORTE Y GENERAL DE GENERAL DE GENERAL DE GENERAL DE VIAS
TRANSITO TRANSPORTE TRANSPORTE TRANSPORTE E
TERRESTRE FERROVIARIO MARITIMO FLUVIAL INFRAESTRUCTURA SUBDIRECCION
AUTOMOTOR ADMINISTRATIVA

SUBDIRECCION
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
DE SUBDIRECCION DE SUBDIRECCION DE
INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA
TRANSPORTE
FLUVIAL VIAL
Y CARGA

SUBDIRECCION SUBDIRECCION DE SUBDIRECCION DE


DE DE TRAFICO CAMINOS
TRANSPORTE FLUVIAL VECINALES
DE PASAJEROS

SUBDIRECCION
DE
TRANSPORTE
INTERNACIONAL

SUBDIRECCION
DE TRANSITO Y
SEGURIDAD
VIAL

Fuente: El transporte en cifras 1970 – 1994 del Ministerio de Transporte)

Figura  5.10  Organigrama del Ministerio de Transporte

5.6 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ASSOCIACAO   NACIONAL   DE   TRANSPORTES   PÚBLICOS,   ANTP,


Gerenciamiento de Transporte Público Urbano, Instrucciones Básicas. 1990, p.
57.

ASSOCIACAO NACIONAL DE TRANSPORTE PÚBLICOS, ANTP,  Manual de
cálculo   tarifario   aplicado   a   las   condiciones   latinoamericanas   del   transporte
urbano de pasajeros por omnibus. p.109.

CAL Y MAYOR Y ASOCIADOS, S.C., Manual del usuario del programa GBUS,
Sistema para el análisis de tarifas, 1997, p, 65.

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CANADIAN   URBAN   TRANSIT   ASSOCIATION   AND   THE   ROADS   AND


TRANSPORTATION   ASSOCIATION   OF   CANADA,   "Canadian   Transit
Handbook, Second Edition” Canadá, 1985, p. 8­1 – 8­5.

EMPRESA BRASILEIRA DOS TRANSPORTES URBANOS, EBTU: Gerencia
do Sistema de Transporte Público de Passageiros. Módulos de Treinamento :
1988.

MINISTERIO   DEL   TRANSPORTE   DE   COLOMBIA,   El   transporte   en   cifras


1970 – 1994. Santafé de Bogotá, D.C. 1995, p. 88.

MOLINERO,   Angel   y   SANCHEZ,   Ignacio:   Transporte   público:   Planeación,


Diseño,   Operación   y   Administración.  México,   D.F.,   México;   Secretaría   de
Transportes y Vialidad, 1996. p. 776 p.

SEDESOL Secretaría de Desarrollo Social: Programa de asistencia técnica en
transporte  urbano   para   las  ciudades   medias   mexicanas.  Manual   Normativo.
Tomo V. Operación del Transporte público. 1986, p. 127.

TRANSPORTATION RESEARCH BOARD, "Highway Capacity Manual, Special
Report 209", Washington, D.C., E.U.A., 1985, p. 12­1 – 12­33.

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