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Las oficinas de estadística deben contar con una estructura organizacional básica, estar
ubicadas en una posición estratégica dentro de la institución y disponer de los niveles y las
áreas suficientes que den la debida atención a sus atribuciones y funciones como
integrantes del Sistema Estadístico Nacional, considerando las características propias y el
ámbito de su competencia.
En el caso particular de México, uno de los elementos a considerar para el desarrollo del
SNIEG es el impulso de la consolidación de estructuras organizativas para la generación de
estadísticas oficiales en las denominadas Unidades del Estado, impulso que debe apoyarse
en los titulares de las instancias participantes en el Sistema en la modalidad de Unidades
del Estado, Coordinadores, Comités Técnicos Especializados, Comités Ejecutivos y en el
propio INEGI, mediante su participación coordinadora y normativa del SNIEG.
Las oficinas de estadística del sector público deben ser estables a través del tiempo y
asumir responsabilidades definidas claramente y sin ambigüedades, para lo cual se
requiere contar con una organización y recursos que le proporcionen estabilidad.
Así mismo, la actividad estadística debe llevarse a cabo de manera coordinada, con una
organización y funcionamiento homogéneos de las áreas responsables de esta atribución.
Actualmente en México, en la mayoría de las dependencias y entidades, existen áreas y
funciones relacionadas con la producción de información estadística, adoptando diversas
formas de organización.
Una vez establecidos los objetivos y metas, es decir, definido lo que se requiere hacer, con
base en un adecuado proceso de planeación, es necesario determinar qué medidas utilizar
para lograrlo, esto es, emprender un proceso de organización. Es así que el proceso de
organización de oficinas de estadística se desarrolla conforme a las fases que se muestran
en el siguiente esquema.
En el desarrollo de esta fase se detalla el trabajo, considerando todas las actividades que
deben ejecutarse para alcanzar los objetivos y metas de la oficina de estadística. Toda
organización se crea para lograr un conjunto de propósitos y éstos se pueden alcanzar de
diferente forma, por consiguiente, primero deben ser claramente establecidas las tareas
para que se cumplan las metas y objetivos de la oficina de estadística.
Una vez identificadas todas las actividades por realizar, se hace la separación y
delimitación de la carga total de trabajo en tareas que pueden ser ejecutadas en forma
lógica por una persona o grupo de personas. De ahí que el trabajo deba dividirse
adecuadamente entre los integrantes de una oficina. Por “adecuadamente” se entiende:
primero, que a cada puesto se le asignarán las tareas con base en un perfil establecido,
acorde a la capacidad y habilidad necesarias para ejecutarlas, y segundo, que a ningún
puesto de trabajo se le puede imponer una carga de trabajo demasiado pesada o ligera.
La estructuración, también llamada “departamentalización”, es el agrupamiento de
actividades en funciones semejantes, que estén relacionadas lógicamente entre sí,
asignándolas a unidades administrativas específicas con base en su similitud, para dar
cuerpo a la estructura formal de la organización, tal como aparecería en un organigrama,
una vez que se han jerarquizado los puestos y se han definido los tramos de control.
Para construir la estructura, primero se determina de qué tipo y cuántas posiciones deben
ser agrupadas en las unidades administrativas de primer nivel, y luego de qué tipo y
cuántas unidades deben ser agrupadas en unidades de segundo nivel, hasta que se
completa la jerarquía necesaria para el cumplimiento de todas las actividades.
Al final, la estructura queda definida y con ella la responsabilidad, autoridad y las líneas
formales de comunicación e interrelación entre los diferentes niveles y unidades
administrativas.
La Investigación es un proceso que, mediante la aplicación del método científico, procura
obtener información relevante y fidedigna (digna de fe y crédito), para entender, verificar,
corregir o aplicar el conocimiento.
La investigación nos ayuda a mejorar el estudio porque nos permite establecer contacto
con la realidad a fin de que la conozcamos mejor. Constituye un estímulo para la actividad
intelectual creadora. Ayuda a desarrollar una curiosidad creciente acerca de la solución de
problemas, además, Contribuye al progreso de la lectura crítica.
Desde un punto de vista estructural reconocemos cuatro elementos presentes en toda
investigación: sujeto, objeto, medio y fin.
Se entiende por sujeto el que desarrolla la actividad, el investigador;
Por objeto, lo que se indaga, esto es, la materia o el tema;
Por medio, lo que se requiere para llevar a cabo la actividad, es decir, el conjunto
de métodos y técnicas adecuados;
Por fin, lo que se persigue, los propósitos de la actividad de búsqueda, que radica en la
solución de una problemática detectada.
En cuanto a la investigación pudimos darnos cuenta que gracias a ella podemos conocer
cosas que no sabíamos, cosas importantes y lo más importante ampliar nuestro
conocimiento.
También gracias a este trabajo pudimos cooperar todas y poner todo de nosotros para
una buena presentación del trabajo para con los compañeros
En este presente trabajo y después de una ardua y larga investigación sobre la
organización de una oficina de estadística. Las oficinas de estadística deben contar con
una estructura organizacional básica, estar ubicadas en una posición estratégica dentro de
la institución y disponer de los niveles y las áreas suficientes que den la debida atención a
sus atribuciones y funciones.
En espera de que el trabajo sea de ayuda para los compañeros para ampliar sus
conocimientos como lo fue para nosotros, a continuación el desarrollo del tema.
http://www.inegi.org.mx/prod_serv/contenidos/espanol/bvinegi/productos/metodologias/varios/
Org_Ofnas_Est.pdf
www.google.com.py/search?sclient=psy-ab&es_sm=93&q=investigacion&oq=investigacion&gs_l