Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Los Documentos Vitales son los activos de una empresa más valiosos. Y,
administrarlos, localizarlos, duplicarlos, almacenarlos, así como el proporcionar un
acceso fácil y seguro, plantea un enorme desafío.
Método de transferencia
El método consiste en señalar una fecha o un mes del año para realizar la
transferencia de documentos del archivo activo al archivo inactivo.
Este método puede hacerse en una de las tres formas conocidas como: plan de un
periodo, de dos periodos, o plan de periodo máximo y mínimo.
Correspondencia enviada
Transferencia
Documentos Importantes
Microfotografía
Tarjetas de Salida
Tarjeta de Entrada
La cantidad de correo que recibe y genera la empresa puede ser tan voluminosa
que se haga necesaria la creación de un departamento encargado de recibir, abrir,
seleccionar y distribuir el correo recepcionado, así como de verificar, franquear y
expedir el correo a enviar
Organización de la correspondencia
Correspondencia recibida
Correspondencia Interna
Catalogación