Aumenta la productividad en el trabajo

¿Te preguntas cómo se te pasó el tiempo y deseas que el día tenga más horas? Dominar
la administración de tu tiempo es una habilidad esencial que te puede ayudar a mantenerte
organizado, productivo y feliz. En este vídeo aprenderás a identificar a qué dedicas tu
tiempo en la actualidad y obtendrás sugerencias además de información sobre las
herramientas que te ayudarán a mejorar tu eficacia en el trabajo y a administrar tu tiempo
en general.

Puede ser que el mismo entorno quien te distrae, concentrarte en un ambiente ruidoso o
no tienes el equipo necesario el que te distraes,

Identifica esas distracciones es el primer paso hacia ser mas productivo.

1- Empieza tomando notas de cuanto tiempo te lleva completar tus tareas

2- Anotar cuanto tiempo inviertes en tus tareas diarias es un paso crucial para
asegurarte de que estas aprovechando al máximo el tiempo que dispones y te
permitirá identificar comportamientos o factires como ladrones del tiempo como lo
son alargar reuniones,
3- Intenta crear un calendario o registro, lo puedes crear usando herramientas online,
como una hoja de calculo o bien con el clásico bloc de notas que posee tu móvil.
4- La clave del éxito es detallar todo: cada tarea, interrupción, llamada o descansos.
5- Lo ideal seria recopilar esta información durante un periodo de tiempo prolongado
(digamos una semana o dos) para tener una idea precisa de hacia dónde va tu
tiempo.

El siguiente paso es ver como minimzar las interrupciones que has identificado.

Herramientas de productividad online, como asana, basecamp y google keep pueden

ayudarte a crear una lista de tareas digitales, y asi organizar y planificar tu dia a dia.

Algunas incluso te permitirán delegar tareas a otros, o enviar recordatorios cuando los
plazos de entrega se acerquen. Muchas de estas herramientas son gratuitas.

Recuerda ser realista, trata de hacer demasiadas cosas puede reducir tu productividad,
por no mencionar el estado de ánimo.

Empieza priorizando la lista de tareas, ya sea en papel o usando alguna de las

herramientas online que te he comentado.

Marcar las tareas de tu lista como realizadas es una gran motivación y te impulsara seguir
adelante

Te comentare 5 consejos que pueden ayudarte a aumentar tu productividad

1- mantente concentrado en las reuniones, procura evitar reuniones innecesarias en

las que no eres imprescindibles o te benefician. Tu tiempo es valioso, úsalo
sabiamente.
2- Si eres el que organizar la reunión, establece expectativas claras, proporciona los
materiales de referencia por adelantado y comienza y termina a tiempo.
3- Crea una lista de tareas diarias: adquiere el hábito de crear una lista de prioridades
de todas las cosas que necesitas lograr cada dia.
 4- Descansa: sentarte en tu mesa todo el dia puede parecer productivo pero tomarte
5 o 10 minutos de descanso cuando te sientes cansado puede aumentar tu
concentración, especialmente si te estiras o te mantienes activo. tomate una buena
taza de café y sigue enfocado.
5- Elimina las distracciones: informa a la gente de que no deseas ser molestado, o
muévete a otra parte del despacho para asi mantener las distracciones al minimo.
6- Duerme: la falta de sueño puede afectar a tu forma de trabajar, asi que trata de
dormir bien para estar fresco al dia siguiente,

Ser mas productivo no significa necesariamente que las distracciones diarias van a
desaparecer, todavía tendras que contestar emails, responder preguntas e ir a reuniones,
pero debes ser capaz de ser lo mas efectivo posible entre unas tareas y otras

Trabajar para mejorar las gestión de tu tiempo puede ser beneficioso tranto personal cpmo
profesionalmente, desde reducir estrés y minimizar errores hasta permitirte ser mas
productivo.

Una lista interminable de tareas pendientes puede hacer que incluso hasta el más
productivo de nosotros, a veces, se sienta un poco abrumado. ¿Por dónde comenzar y
cómo saber qué tareas pueden asignarse a otra persona? El arte de priorizar y delegar es
el primer paso para responder esta pregunta. En este vídeo analizaremos cómo priorizar y
delegar el volumen de trabajo puede beneficiarte y qué debes hacer para administrar tus
tareas diarias de una forma más productiva.

Priorización y delegación:

Priorizar es la clave del éxito: te permite enfocarte en las tareas mas importantes, creando
una sensación de propósito y claridad. Hace que tu carga de trabajo sea mas manejable,
al dividirla en partes que son mas fáciles de completar

Te ayuda a identificar áreas problemáticas, dándote la oportunidad de revisar,eliminar y

delegar tareas

La matriz Eisenhower esta compuesta por cuatro secciones basadas en la importancia y la

urgencia que te permiten alinear tus acciones con objetivos o metas especificas.

Al determinar la tarea mas urgente eres capaz de ordenar la carga de trabajo de manera
eficiente para que tu dia sea mas productivo.

Empieza por enumerar las tareas, esto podría incluir escribir un nuevo post o el
seguimiento de un cliente potencial.

A continuación, ordena las tareas en los cuatro cuadrantes de la matriz, donde estén
colocadas dependerá de como clasificaste las tareas en una escala de importancia.

URGENTE E IMPORTANTE IMPORTANTE PERO NO URGENTE

NO IMPORTANTES DISTRACCIONES

La clave para recordar cuando delegar es tener en cuanta las fortalezas de las personas.

Debes asegurarte de explicarte claramente a cada persona lo que necesitas de ella.

Fijar una fecha de limite clara y verificar periódicamente el progreso del proyecto para
asegurarte de que va todo bien

Cuando se trate del volumen de trabajo intenta implementar los consejos de este tema
para que puedas revisar que cumples las tareas de manera mas rápida y eficiente

Piensa en tu volumen de trabajo y ve si la matriz Eisenhower puede ayudarte a ser mas

productivo y organizado tu tiempo en el trabajo.

Las plataformas G suite, google drive y office 365 te permiten compartir, editar y trabajar
simultáneamente con terceros en diferentes proyectos, colaborar en documentos de texto,
hojas de cálculos y presentaciones en la nube, te permite añadir contenido, editar y tener
feedback a medidas que otras personas trabajar en estos documentos, todo en tiempo
real.

Mejora la seguridad de tu empresa online

Si bien la administración de una empresa eficaz y segura implica numerosas tareas, es

fundamental recordar que, en lo que respecta a la seguridad online, tus empleados
constituyen un activo de suma importancia. En este vídeo abarcaremos los siguientes
puntos:

 Ejemplos de temas de formación, incluida la seguridad de las contraseñas y la

suplantación de identidad (phishing)
 La importancia de proporcionarle a los empleados acceso a los recursos de
formación
 Cómo promover una cultura de seguridad sólida puede beneficiar a tu empresa

Formación en seguridad online:

1- Establecer capacitación en seguridad para empleados

2- Identificar las mejores practicas de seguridad
3- Integra una fuente de cultura de seguridad consolidada

Actualiza y orienta a tus empleados sobre las utilmas políticas de seguridad, asi como sus
responsabilidades individuales.

Asegúrate de que tienen información sobre como detectar un problema de seguridad,

como notificarlo y que hacer si algo no va bien.

1- Utilizar contraseñas seguras debe ser una practica habitual en la empresa,

recuérdale a los empleados que es su responsabilidad establecer contraselas
seguras para sus cuentas corporativas
2- Además de crear contraseñas difíciles de descifrar, asegúrate de que todos usen
contraseñas diferentes para cada cuenta o servicio
3- Un problema habitual es la suplantación de la identidad (phishing)
Consiste en engañar a una persona para que comparta información personal online, es
común utilizar anuncios, correos electrónicos o webs diseñadas para parecerse a las webs
originales de las empresas con las que ya interactúan

Así como consideras que es importante mantener la seguridad de tus dispositivos

personales, tu empresa debería priorizar la seguridad de los dispositivos de los
empleados. En este vídeo exploraremos los siguientes puntos:

 Los beneficios de crear una política de dispositivo

 Cómo la verificación en dos pasos puede utilizarse para aumentar la seguridad de
los dispositivos
 Sugerencias para mantener la seguridad al utilizar otro hardware

Las redes, los sistemas y el software son esenciales para que tu empresa tenga éxito, por
lo que es clave garantizar su seguridad. En este vídeo abarcaremos los siguientes puntos:

 Controles de acceso, encriptación, contraseñas de Wi-Fi y segmentación de redes

 Cómo la administración de un inventario de activos puede mejorar la seguridad
online de tu empresa
 Por qué un plan de detección y respuesta puede resultar útil en los casos de
vulneración de la seguridad

Protección de redes, sistemas y software:

1- Controles de acceso seguro

2- Cifrar datos confidenciales
3- Proteger tu red

Otra opción para conservar la confidencialidad de la información es encriptar los datos

almacenados en los distintos servicios o dispositivos. La encriptación permite que solo los
usuarios autorizados accedan a determinados datos, del mismo modo es recomendable
encriptar los datos que se envían por internet o a través de tu red para evitar que usuarios
no autorizados accedan a ellos

En el mundo digital actual, los clientes esperan cierto nivel de seguridad online al
interactuar con las empresas. En este vídeo exploraremos los siguientes puntos:

 Cómo el protocolo HTTPS puede contribuir a mantener la seguridad de tu sitio web

 Encriptación de correos electrónicos
 Cómo aplicar la verificación en dos pasos a tus productos

AirPort: cómo unirse a una red Wi-Fi WEP o WPA encriptada. Obtén información
sobre cómo a unirte a una red Wi-Fi encriptada. Existen dos tipos comunes de
esquemas de protección Wi-Fi mediante contraseña (también conocidos como
"encriptación") que pueden utilizarse en las estaciones base Wi-Fi.

Verás un apartado llamado Cifrado, con la opción Cifrar teléfono. Si aquí aparece el
mensaje Teléfono cifrado, es que ya viene encriptado de fábrica. Si no es así toca en
Cifrar teléfono: Tendrás que elegir una contraseña, PIN o patrón de
gestos, quedeberás introducir cada vez que desbloquees el Smartphone

Encriptar es una palabra correcta para indicar, en el ámbito de la informática y las

comunicaciones, la acción de preparar un archivo o mensaje para que solo pueda
interpretarse si se dispone de su contraseña o clave.
Es recomendable utilizar HTTPS, que significa protocolo seguro de transferencia de
hipertexto, este protocolo encripta la conexión entre el navegador del usuario y el sitio
web.esto ayuda a proteger la información que se envía y recibe. Haciendo mas difícil
la intromisión y la interceptcion de terceros