Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran

en forma
sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
LIBROS PRINCIPALES
Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de
manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las
normas legales.
Legalidad contable:
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años, contados desde el cie rre de aquellos o la fecha del último
asiento o comprobante.
La información que debe contener este libro es:
La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.

LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES

Estos libros son importantes porque registran las operaciones mercantiles que realiza la empresa durante un determinado lapso
de tiempo, y nos permite conocer su situación en un momento dado.
Libro diario
Es el libro donde se registran cronológicamente todas las transacciones realizadas por la empresa durante el mes, en el orden
que haya tenido lugar durante el lapso de tiempo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Consta de las columnas del
Debe y la del Haber. Al finalizar el mes se cuentan los registros de débitos y de créditos, y se añaden al libro mayor. Y el libro
diario cumple tres útiles funciones:
- Reducir los errores, ya que si todas las operaciones son registradas directamente en el mayor podría existir el peligro de
omitir el crédito o el débito de un asiento, y esto se reduce al mínimo con el uso del libro diario, ya que para cada
operación se registran juntos los débitos y los créditos, permitiendo descubrir esta clase de errores.
- Se obtiene un registro completo de las operaciones, ya que para cada una de las operaciones se registran los créditos y
débitos en perfecto balance, obteniendo así un registro completo de la transacción en un solo lugar.
- Todos los datos referentes a las operaciones aparecen en su orden cronológico.

En este libro se puede encontrar con diversa información, como son los movimientos de cada cuenta (débito y crédito),
la fecha completa en la que se realizó el comprobante, el saldo final de cada cuenta, etc. Además cada comerciante es
el responsable de realizar la contabilidad en los libros contables de acuerdo con las disposiciones legales y la normativa
del código de comercio.

Libro Diario
Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en orden cronológico todos los
comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada
cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.
En este libro se encuentra información como:
la fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario.
La descripción del comprobante.
La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad
del código del comercio y las disposiciones legales.

Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma
sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.
En el se encuentra la siguiente información:
La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.
El Mayor, así, ordena las cuentas que están anotadas en el Diario, por orden riguroso de fecha, dando a conocer el
movimiento de cada una de ellas, en cualquier momento: su débito, su crédito y su saldo. El libro Mayor encuadernado y
foliado es el antiguo y clásico. La circunstancia de que el Código de Comercio no lo haya incluido entre los declarados
indispensables, ha permitido introducir variantes para amoldado a las exigencias de la técnica moderna, facilitando la
labor y el ordenamiento de las cuentas.
LIBROS AUXILIARES
 Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los
libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo
que se tenga que realizar.
En ellos se se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de las actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Tipos de libros auxiliares
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los
inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libro mayores y diario y contiene los valores
correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma
detallada la información solicitada por la administración de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas
por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y
registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.

1. IMPORTANCIA DEL USO DE LOS LIBROS AUXILIARES: en la unidad anterior se estudiaron dos de los libros más importantes que
deben ser llevados en toda contabilidad: El Libro Diario y el Libro Mayor, sin embargo, el registro de todas las transacciones
directamente en estos libros , harían de este proceso muy lento y engorroso, especialmente en aquel las empresas que realizan un gran
volumen de operaciones repetitivas tales como: compras, ventas, cobros, pagos, etc.
Por consiguiente, la mayoría de las empresas además del libro diario y mayor principales, utilizan simultáneamente diarios y mayores
auxiliares, los cuales proporcionan las siguientes ventajas:

➢ Permiten la división del trabajo

➢ Incrementan la rapidez en el trabajo.
2. 2.- DIARIOS AUXILIARES: Los diarios auxiliares más utilizados son:

2.1 Diario Auxiliar de Ventas a Crédito: en él se registran todas las ventas de mercancías a crédito que realice la empresa
diariamente
2.2 Diario Auxiliar de Compras a Crédito: en él se registran todas las compras de mercancías a crédito que realice la empresa
diariamente
2.3 Diario Auxiliar de Ingresos (Entradas de Caja o Banco): registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la
empresa, especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de
efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc
3.2 Mayor Auxiliar de Cuentas por Pagar: este mayor es utilizado para controlar en detalle el movimiento de las deudas que la
empresa haya contraído con cada uno de los proveedores de mercancías.

Pases del diario auxiliar de compras a crédito al mayor auxiliar de cuentas por pagar: una vez que se registran las compras a crédito
en el diario auxiliar, se deben ir haciendo los pases al mayor auxiliar de cuentas por pagar. La técnica para hacer tales pas es es la
misma que se utiliza para el mayor auxiliar de cuentas por cobrar. Si la empresa decide crear un mayor auxiliar de efectos por pagar,
puede hacerlo, siguiendo los mismos lineamientos establecidos para el mayor auxiliar de cuentas por pagar.

3.3 Mayor Auxiliar de Bancos: este es otro mayor auxiliar que es indispensable llevar en todas las empresas. Es imposible concebir
una empresa que no tenga abierta una cuenta corriente en varios bancos. La necesidad de poder controlar el movimiento de cada
banco en particular, hace que se tenga que llevar este auxiliar.