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ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS
CODIGO: GR-SGI-P-002
VERSIÓN Nº 01
Cualquier impresión parcial o total del presente documento que no lleve el sello de copia controlada se considera como:
“Copia no Controlada”
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
GRACO
Código: GR-SGI-P-002 Versión:01
Fecha de elaboración: 11/11/13 Página: 2 de 6
1. OBJETIVO
Establecer, identificar, investigar, analizar y eliminar las causas de las no conformidades
reales o potenciales presentadas del Sistema Integrado de Gestión de la Empresa
GRACO CONTRATISTAS GENERALES S.A.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica al Sistema Integrado de Gestión de GRACO CONTRATISTAS
GENERALES S.A. cuando se identifiquen no conformidades en el servicio o cuando se
realicen acciones de mejoras que no son resultados de no conformidades.
DEFINICIONES
4.1 No conformidad: Incumplimiento de un requisito.
4.2 Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación indeseable.
4.3 Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
potencial u otra situación potencialmente indeseable.
4.4 Método de los “5 ¿Por Qué?”: Es una técnica sistemática de preguntas utilizada
para buscar posibles causas principales de un problema.
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La técnica requiere que se pregunte “¿Por Qué?” al menos cinco veces, o se trabaje
a través de cinco niveles de detalle. Una vez que sea difícil responder al “¿Por
Qué?”, la causa raíz más probable habrá sido identificada.
¿Cómo se utiliza?
a) Realizar una sesión de lluvia de ideas, normalmente utilizando el modelo de
Diagrama de Causa y Efecto.
b) Una vez que las causas probables hayan sido identificadas, empezar a
preguntar “¿Por qué?”, o “¿Por qué está pasando esto?”.
c) Continuar preguntando “¿Por qué?” al menos cinco veces. Esto reta a quienes
realizan el análisis a buscar a fondo y no conformarse con causas ya “probadas
y ciertas” (causas evidentes o inmediatas).
d) Habrá ocasiones en las que se podrá ir más allá de las cinco veces preguntando
“¿Por Qué?” para poder obtener la causa raíz.
e) Durante este tiempo se debe tener cuidado de NO empezar a preguntar
“¿Quién?”. Se debe recordar que el análisis está focalizado en el Proceso y no
en las personas involucradas.
POLITICAS
4.5 Son posibles fuentes de información para analizar e iniciar acciones correctivas o
preventivas del Sistema Integrado de Gestión:
Incumplimiento o potencial incumplimiento de los requisitos del Sistema
Integrado de Gestión.
Incumplimiento o potencial incumplimiento de la legislación aplicable en materia
de seguridad y salud en el trabajo y prestación del servicio.
Incumplimiento o potencial incumplimiento de requisitos establecidos en los
documentos contractuales (Contratos, orden de compra, proformas).
Incumplimiento o potencial incumplimiento de los requisitos de las normas
aplicables (ISO 9001 y OHSAS 18001).
Resultado de indicadores que muestren no conformidades o tendencias a ellas.
Informe sobre los resultados de las Auditorías Internas.
Informe de Revisión por la Dirección del Sistema de Gestión.
Resultado de Objetivos.
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5. RESPONSABLES
El Representante de la dirección es responsable de:
Realizar el seguimiento, controlar y verificar la implementación y efectividad de la
acción correctiva o preventiva de las no conformidades del Sistema Integrado de
Gestión.
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GRACO
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RESPONSABLE DEL
CÓDIGO NOMBRE DEL REGISTRO
CONTROL
7. FRECUENCIA DE INSPECCIONES
N/A
8. EQUIPO DE TRABAJO
N/A
9. REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO
Versión 01. 2013
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