reg No, 1208 Telos: 5-2 265000 - 220200 Fae (91-2 2206577 Gobierno Auténomo Municipal de La Paz INSTRUCTIVO pic n° 032018 DE ‘Abog, Luis Osvaldo Jemio Cordova DIRECTOR DE LICITACIONES Y CONTRATACIONES a.i. A TODOS LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES DEL GAMLP. PERSONAL DE LA DLC. REF. MODIFICACION DE CONTRATOS DE BIENES, SERVICIOS GENERALES Y SERVICIOS DE CONSULTORIA. FECHA: LaPaz, 03 ENE 2018 4. OBJETIVO Y ALCANCE. El objetivo del presente Instructivo es establecer un procedimiento para ta tramitacion de contratos modificatorios de contratos de bienes, servicios generales y de consultoria, que garantice la correcta aplicacién de disposiciones legales vigentes en el marco del Decreto Supremo N° 0181 de fecha 28 de junio de 2009- Normas Basicas del Sistema de Administracién de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones, Resolucién Ejecutiva que aprueba los ‘Lineamientos de Actuacién y Relacionamiento de Contrataciones” y disposiciones legales conexas. 2. TRAMITACION DE CONTRATOS MODIFICATORIOS PARA PROCESOS DE CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS GENERALES Y DE CONSULTORIA CON MONTOS MAYORES A Bs1.000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), Se debe generar el tramite con dos (2) ejemplares originales de la carpeta para su posterior archivo en la Seccion Administrativa Financiera de la Unidad Ejecutora y en la Unidad de Gestion Documental y Seguimiento de la Direccién de Licitaciones y Contrataciones, | Responsable at | insteumento rit + | Respansabie 6 a) Revisary anaizar Ta | a) Documentacan — de ] Variable Comision 6e | documentacién de respaldo que | _' respaldo Recepcion! Istique la modteacin del |) Informe Tecnico con Supervisor! Contato PB" cel inmediato Contraperte! 3) conrato pineal | Superior. “Tecnico Unidad (otoconia a ) Nola de Sotctud de rt 2 Moatesciones prevas | Coractia (cuando conesporte ven | SmACS 3) Soleus go modicacon |. Retencion. al proveedors orautor | @) Provaido de remisién Tespaido feuands ferresponaa) 4) Memotaraum de ino & ocomerta preva ent ‘onteruanse Scoresponda yen foroeopa emp) 5) Corieacin (Guance corespondal ©) Momotngim ao Seougracen ao Responsable 9 Conisin te Recopscn! ‘Superson Contaparas Teenico ‘hides Soictane 2 Bocimerios awe Pagina Lde 13 Bi ie a 10854 emnespondancralpn | wi Japa DOGobierno Auténomo Municipal de La Paz respaiden ia amplacion 8) Docuretio ‘que arosto tar conoid ce rovaeor © dorsitor sa mmostescen, an Ds facoe que ot Contato Pnipt ato require 9) Ovanecesana bb) Emit Informe tkenico de ‘moaifiscion ce contrato drigido aE RPC via inmedato superior En caso que el informe sea claborado por la Comision de Recopcién solo seré necesario ‘al Vobo del RPC. Cuando corresponda él informe evera—contemplar a tevaluacién del cumpimionto de fos terminos de referencia, lespecticaciones técnicas 0 del Contato ©) Emir la Nota de Soletud de Garartia'Cemunieacien de Retencion (cuando corresponda) {) Remiir la carpeta al Asesor Legal agjuntando le ‘documentacion antermante __| deserta, _ ‘2 | Reoear Legal | Roviear y verifear fa |) Informe Legal con | a) Hasta dos @) clas RPCISAF ocumentactin, y la garantia | VB" de del RPC en | hables de tecbide presentads (cuando | tes () elempiares la carpeta para te Correspanda} Proyecto de Cortrato | elaboracion. de! 2} En caso de no tener | —modiicatorio fimado | Informe Legal obsenvaciones "emir | an cuatro Ud) | Hasta cos (2) dias Informe Legal para V°B" | sjemplares, habiloe de emiido | de! RPC, elaborary frmar | 1) Carpeta de proceso | el informe legal, 0 fl proyecto. de. contato pore DLC. recibida a garantie Tmadifeatoro. La fecha ce | 2) Catpetade Proceso | Solictada, segun suscripeion del contrato para SAF. corresporda, are modicatorc debord tomar | 3) Proveedor 0 | _—la_olaboracion ce en cuenta los plazos de Consulor Contato Suscripedn por las partes. | 4) Protocotzacion Medtieaton emir el tamite al RPC (cuenado Proveido de para su aprobacion correspond), remision, b) En caso de tener | Proveide de remisién ‘rmoctatamente observaciones a Ia'| b) Proveldo expreso de | labora ol modicacion planteada, | devolucien contato dovower al varnte a ‘modteatono Responsable 0 Comision ‘da Racepon! Supensor! 2) Hasta dos (2) dias Contraparte/ Tecnico hailes de resiida | __ Unidad Solctante. i Ia carpeta, 3 | REC FRovisar la documertacion de la | a) —Intomnee Gel | Hasta dos (2) dias modticacion el conrate Responsable 0 | habiles de recibiio e! 8) En caso do confornidad | Comision de | tram an la modificacon, valdar | Recepcion! Clinforme del Responsabio | Suporvicor! © Comsién de Recepcisn! | Conttaparte/ Técnico Supervisor! Contraparte/ | Undad Solistante y ‘Teenco Unidad Solctante | Legal con VoBO Yel Informe Legal, y emir | Nota de. aprobacion hota de aprebacién. de la| de madifeacion de mocificacion del contrato y | contrato en tres (8) remtirel tramte aia DLC. ‘ejernpares. b) En caso de tener |b) Proveldo expreso de cbservaciones ala | evalueisn modifieactin _planteada, Gevower el tamte al ‘Asesor Legal {oO - 4 | Directona) de | Asignar un Asesor Legal para ia | Proveido de asignacién. | Hasta un (7) dia habil Letaciones “y | revison del tvamite de de recbide el wate Conttataciones. "| moafcacion del contrato B [ Asesor Legal| Rovsar ta owistencia de ia | a) Foiocopa dela | Hasta wes (@) alas bic documentacién del tamite de |” garanlla con | habies de’ recibido el mediieacen dol contrato, | constancia. de | trait. ____| siento el contenido dela misma | __recepeion dl | Pagina 2 de 13 ate wed No, 1298 Telos: 54-2 2550000 - 220200 | Fa (51-2 2208977 (Gaon psa 10854 Ieorespoenelaapar | ww lapaz DOGobierno Auténoma Municipal de La Paz responsabilidad de la Unidad Ejecutora a) Remit el oviginal dea garantia para custodia del Encargado de Garantias DLC (evando corresponda). bb) En-caso co contarso con la Socumentacién nevesatla, Fevisar y visar ol Contato ‘medficatorio y remitir a ‘leatura UPC. ©) En caso de no contarse con Ia documentacion reves devolve tramite para que se ofoctuen fos ajustes correspondientes a ftavés. del (1) Director) de Lictaciones is Contact Jefe UPC Rovisar y vis ‘maxifcatorioy remit a DLC. 7 | Direcioria) de | Visar ef Contrate Modifieatoio y Lcitaciones "y | remtir al Gabinete de _| Gontataciones.” | a | Alcalde Murispar et Contrato. modifeatorio remitir oe tramte al RPC. ait 3p RPC omit’ el tite oan eantrate rmodifeatora al Asesor Legal | __| RPCISAF. 10 | Asesor —Legat stionar Ta SuSerpcion det RPCISAF conirato. moaifioator por parte ‘dal Proveedor 0 Consutor, b) Numerar el contrato ‘osfiatoria en el SIM, ©) Registrar la informacion del conlrato en la CGE y remiir 21a SA 50 cel b) Desglosar ta carpeta_y remtir a la OLC mediante proveido una de las catpetas adjuniando cos (2) fjemplares en eniginal y un fjemalar en foloconia simple dol Contrata | Moaicateria, ©) Archivar y custodiar la ota copia de la carpota Inctuyerdo Tos. ‘antecedentes del proceso _Ge page 7 | Ditectorisy de | Regisvary asignar eltramie de LUctaciones "| modiieacion de contrato en ol Gontrataciones * | SiN, \eficar la correspondoncia de DiciAnatsta | Ia documentacion do a pic ‘modteacién de contrato, 2) Gestionar fatima do Director (a) DLC on el Formulsno de Reporte de Contato a la CGE y remitie tun (1) ejemptar dol msmo alla) Responsabie de fnvio de informacion a Is CGE adjuntando una fotocopia de! Contato Mocifcatorio) i b) En caso de _contormidad aco Wo. 1298 Tels 91-2) 280000 - 200000) Fs: 81-2) 2208577 10664 anespandenctsalapa oo | wor lapaz bo Encatgado de ‘Garantias OLE. b) Contato rmodifeatorio visado ©) Provetéa de devalucion visedo, Contiata— mediicatorio vsado, Contato modificatovio suscrte | Proveido de remision ') Cantiaio’mosificatorio suerte by Gontrato mosieatario. rumerada 6) Reporte de registro de contta ala COE bidamonte seliado y fimado. en dos (2) ffemelares eejuntands tuna copia del contrat, Proveldo da roms, 8) Formulario 250 det SICOES. b) Carpotadosglosada para archivo do la bic Carpeta_desglosada para archivo de la SAF fe Unidad Ejecutora ©) Copia do carpeta archivada en la SAF Tramie— madtieacion de contrato asignado y SIM actualzade, a) Constancia de rocopcisn dol (a) Rosponsable co envio de informacion 2218 CGE, on noja de uta by Carpota det trémite de masifcacion de fomate envada ‘al Archivo _UGDS-DLC y SIM actualzado. ©) Campeta del proceso so. comtatacion evucta mediante proverdo SIM Pagina 3 de 13 Ge | Hasta dos) dias | Wasia doe @) habiles de reckbido of rami Hasta un (1) dia hab de recite el tm. Variable asia un (i) dia nabi | de recibido e tame a) Hasia dos (@) dias hdbiles. de recibido el rami. by Hasta. os (2) dias hails de suserito el ‘contrat mociteatoro. (©) Hasta cinco (6) las hailos de suet et comata rmacificaterio por las partes a) De acuerdo a 1 | cestablecdo. en el Manual Operative {ol SICOES by Hasta dee (19) ‘dies habiles computables a parte de la fecha Se. la suseripcion Gel contrato ‘meaifeatoro, ©) Masta un (1) oa hab despues de recibida la carpet habies siguientes 2 la recepcién dal tram, Hasta tes (@) dias habiles do ia recepcion do tame do ‘modfcacion e ontata, En caso de ‘bservaciones ala ‘carpota, of HPC dover a raves. de su SAF Blonder do manera prionitatia fas misrnas femtira nuovamente para su vetficacén, en bl plazo de cnes (6). LaPaz