MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES A LA ORGANIZACIÓN

FECHA DE ACTUALIZACION: RESPONSABLE:

AUTORIDAD ASPECTO QUE APLICA EVIDENCIA DE

TIPO DE REQUISITO NORMA CONTENIDO A QUIEN SE LE INFORMA
COMPETENTE Y/O PELIGRO CUMPLIMIENTO

Que mediante la Ley 1233 de 2008, se dictaron normas en relación con las
cooperativas y precooperativas de trabajo asociado, así como las condiciones para
la contratación de estas con terceros, paralelo con lo cual, se contemplaron las
prohibiciones para el evento en que dichas entidades actúen como empresas de
Legal DECRETO 2025 junio 8 de 2011 intermediación laboral o envíen trabajadores en misión; razón por la que a través Ministerio de Protección social Gestion Humano Personal en contratación directa
del presente decreto se hace necesario dictar normas orientadas a su
reglamentación parcial, en cuanto a las conductas objeto de sanción.
Que adicionalmente, es necesario reglamentar el artículo 63 de la Ley 1429 de
2010, en concordancia con la Ley 79 de 1988 y la Ley 1233 de 2008, en lo referente
a la contratación de personal a través de cooperativas y precooperativas de trabajo
asociado y terceros contratantes que infrinjan las prohibiciones contenidas en
dichas normas.

Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos

Empleados afiliados al sistema
y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. HSE
general de riesgos profesionales y
Legal Decreto 19 de Enero 10 de 2012 Capitulo IX Presidencia de la República Gestion Humano
realización oportuna de reportes de
Art. 140: AVISO DE LA OCURRENCIA DE UN ACCIDENTE DE TRABAJO Todo el Personal
AT
Art. 142: CALIFICACiÓN DEL ESTADO DE INVALIDEZ

HSE
Estableció la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en Conformación del comité de
Legal Resolución 652 DE 2012 Ministerio del Trabajo Gestion Humana
entidades públicas y empresas privadas. convivencia

Por medio de la presente norma, el Gobierno Nacional, modifica el Sistema General

Presidencia
de Riesgos Laborales. Entre Otros aspectos, la norma modifica el régimen de
Directivos de la compañía
afiliaciones de trabajadores independientes a la seguridad social, el pago de Cumplimiento a requisitos de los
Contratistas
incapacidades cuando existe controversia sobre el origen del accidente o la clientes
Legal Ley 1562 del 11 de julio de 2012 Presidencia de la República Copaso
enfermedad que incapacita al trabajador, las obligaciones a cargo del contratante, Cumplimiento por aprte de
HSE
en materia de prevención de accidentes o enfermedades profesionales de sus contratistas internos y externos
Gestion Humana
contratistas y la definición de accidente de trabajo en actividades recreativas,
deportivas, culturales y en transporte suministrado por el empleador.

Resolución 1356 del 24 de julio de Conformación del comité de

Legal Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012 Ministerio del Trabajo Gestion Humana
2012 convivencia

Prsidencia a. Personal Competente Bogota (12

El Ministerio del Trabajo, por medio de la Resolución 1409 de 2012, establece el HSE linieros)
Legal Resolución 1409 de 2012 Ministerio del Trabajo Trabajos en alturas
Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas. Trabajadores que realizan labores b. Personal Competente Ibague (153
en alturas linieros)

Presidencia
Directivos de la compañía
A través de la Ley 1566 de 2012, el congreso de la república fijó los lineamientos
Contratistas Politica prevención consumo de Activiades de prenvición frente al
para garantizar la atención integral a personas que consumen sustancias
Legal Ley 1566 de julio 31 2012 El Congreso de Colombia Copaso alcohol, tabaco y sustancias consumo y asesoria en casos
psicoactivas y se crea el premio nacional “entidad comprometida con la prevención
Direccion de talento humano psicoactivas reportados
del consumo, abuso y adicción a sustancias” psicoactivas.
HSE

Realización de exámenes de ingreso y periódicos para el trabajo, exceptuando Ministerio de trabajo y seguridad Actividades del subprograma de
Legal Resolución 4050/2013 Gestion Humana
prueba de embarazo. social medicina del trabajo
 El artículo 152 de la Ley 769 de 2002 y la Ley 1383 de 2010 relativa a embriaguez y
reincidencia se modifican:
Si hecha la prueba de alcoholemia se establece:
Entre 20 Y 39 mg de etanol/lOO mi de sangre total, además de las sanciones previstas en la
presente ley, se decretará la suspensión de la licencia de conducción entre seis (6) y doce
(12) meses. Primer grado de embriaguez entre 40 y99 mg de etanol/lOO mi de sangre total,
adicionalmente a la sanción multa, se decretará la suspensión de la Licencia de Conducción
entre uno (1) y tres (3) años. Segundo grado de embriaguez entre 100 y 149 mg de
Trabajadores que manejan vehiculos de
etanol/lOO mi de sangre total, adicionalmente a la sanción multa, se decretará la Riesgo Público (seguridad vial)
Legal Ley 1548 de 2012 Congreso de la Republica la empresa Protocolos de seguridad vial
suspensión de la Licencia de Conducción entre tres (3) y cinco (5) años, y la obligación de Trabajo en alturas y riesgo eléctrico
proveedor de servicio de transporte
realizar curso de sensibilización, conocimientos y consecuencias de la alcoholemia y
drogadicción en centros de rehabilitación debidamente autorizados, ' por un mínimo de
cuarenta (40) horas. Tercer grado de embriaguez, desde 150 mg de etanol/lOO mi de sangre
total en adelante, adicionalmente a la sanción de la sanción de multa, se decretará la
suspensión entre cinco (5) y diez (10) años de la Licencia de Conducción, y la obligación de
realizar curso de sensibilización, conocimientos y consecuencias de la alcoholemia y
drogadicción en centros de rehabilitación debidamente autorizados, por un mínimo de
ochenta (80) horas.

Articulo 1 Modifica el numeral 5° del artículo 10 y el parágrafo 4° del artículo 11 de la Trabajadores con la competencias certificada
Resolución 1409 de 2012. Los aprendices de las instituciones de formación para e/ trabajo y por el SENA o ente privado certificado para
RESOLUCION 1903 DE 2013 (Articulo 1, el Sena, quienes deberán ser formados y certificados en el nivel avanzado de trabajo seguro HSE, GESTION HUMANA, PERSONAL emitir la certificación
Legal Ministerio de trabajo y seguridad social Trabajos en alturas
2, 3, 4) en alturas por la misma institución, cuando cursen programas cuya práctica implique riesgo QUE LABORA EN ALTURAS Condiciones seguras para realizar la tarea
de caída en alturas. Así mismo, serán certificados simultáneamente en la formación (implementos, infraestrcutura y proteccion
personal CC)
académica especifica impartida.

Presidencia
Directivos de la compañía
Contratistas Planes de emergencia, analisis de
Por la cual se adopta la politica de gestion del riesgo de desastres y se establece el
Legal Ley 1523 de 2013 El Congreso de Colombia Copaso todos vulnerabilidad, capacitación de
programa nacional de gestion del riesgo de desastres y se dictan otras disposiciones.
HSE brigadas de emergencia
Gestion Humana

Presidencia
Directivos de la compañía
Contratistas
Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en Politica de Seguridad Vial,
Legal LEY 1503 DE 2011 El Congreso de Colombia Copaso Todos
la vía y se dictan otras disposiciones. capacitación en manejo defensivo
HSE
Gestion Humana

Presidencia
Directivos de la compañía
A través de la Ley 1566 de 2012, el congreso de la república fijó los lineamientos para
Contratistas
garantizar la atención integral a personas que consumen sustancias psicoactivas y se crea el Politica prevención consumo de alcohol,
Legal Ley 1566 de julio 31 2012 El Congreso de Colombia Copaso
premio nacional “entidad comprometida con la prevención del consumo, abuso y adicción a tabaco y sustancias psicoactivas
Direccion de talento humano
sustancias” psicoactivas.
HSE
 Presidencia
Directivos de la compañía
Contratistas
POR MEDIO DE LA CUAL SE EXPIDE LA LEY DE SALUD MENTAL Y SE DICTAN OTRAS
Legal LEY 1616 DE 21 DE ENERO DE 2013 El Congreso de Colombia Copaso Todos los Riesgos
DISPOSICIONES
Direccion de talento humano
HSE

Define lineamientos para el cumplimiento de la Resoluciòn 1409 de 2012 sobre el trabajo

seguro en alturas. El SENA delega a Subdirectores de Centros de Formación Profesional
Integral la facultad de autorizar a personas naturales o jurídicas con licencia en salud
Presidencia
ocupacional para ofrecer programas de capacitación de trabajo seguro en alturas. Al
Directivos de la compañía
respecto aclara alcance de la solicitud de autorización, requisitos, verificación de
Contratistas Capacitación, formación y
documentos, visita técnica, requisitos para el ambiente de formación, expedición de la
Legal Resolucion 2578 de 2012
resolución, jurisdicción, centro de entrenamiento y seguimiento a la calidad de los cursos de
SENA Copaso Riesgo de trabajo en alturas competencia del personal en
Direccion de talento humano trabajo avanzado en alturas
entrenamiento. Fija el requisito de reporte de información de certificados al SENA, por
HSE
parte de los Centros de Formación en el mes siguiente de su realización. Personas
autorizadas para realizar entrenamiento deben nuevamente solicitar autorización, en plazo
de 6 meses, so pena de perder su registro. El SENA sigue evaluando y certificando sobre
competencia laboral. Anexa el formatos único de inspección a centros de entrenamiento.

riesgo electrico Personal competente para la

Resolución 90708 del 30 de agosto de Ministerio de Minas y Todo el personal que labore en el sector
Legal 2013
Expide el nuevo del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE
eléctrico
Trabajo en alta tensión, Media y baja realización de trabajos en riesgo
Energia tensión y lineas vivas eléctrico.

riesgo electrico Personal competente para la

Resolución 90404 del 28 de mayo de Amplia la vigencia del Reglamento Técnico de Instalaciones Ministerio de Minas y Todo el personal que labore en el sector
Legal Trabajo en alta tensión, Media y baja realización de trabajos en riesgo
2013 Eléctricas – RETIE Energia eléctrico
tensión y lineas vivas eléctrico.

riesgo electrico Personal competente para la

Código Eléctrico Colombiano (NTC 2050), métodos, materiales, Todo el personal que labore
Legal NTC 2050 ICONTEC Trabajo en alta tensión, Media y baja realización de trabajos en riesgo
instalaciones. en el sector eléctrico tensión y lineas vivas eléctrico.
 Reglamenta la organización y funcionamiento de las Juntas de
Calificación de Invalidez. Son personas interesadas en el dictamen
y de obligatoria notificación o comunicación como mínimo las
siguientes:
1. La persona objeto de dictamen o sus beneficiarios en caso de
muerte.
Juridica, Talento Humano, Gestion
2. La Entidad Promotora de Salud.
Legal Decreto 1352 de 2013 (Junio 28) Ministerio de trabajo Integral, colaborador en proceso de
3. La Administradora de Riegos Laborales.
calificación.
4. La Administradora del Fondo de Pensiones o Administradora de
Régimen de Prima Media.
5. El Empleador.
6. La Compañía de Seguro que asuma el riesgo de invalidez,
sobrevivencia y muerte.

Se recuerda que la Corte Constitucional declaró inexequible el

artículo 137 del Decreto-Ley Antitrámites (D.L. 19/12), al
considerar como necesaria la autorización que debía solicitar el
empleador para despedir a una persona en condición de
discapacidad. El Gobierno Nacional excedió sus facultades y no
garantizó ni promovió el derecho al trabajo.
Reitera la protección especial que recae sobre estas personas,
cuyos derechos no pueden ser transgredidos, a menos que existan
razones de mérito. Quienes fueron despedidos o sus contratos
terminados por razón de su limitación tendrán derecho a una
indemnización equivalente a 180 días del salario, sin perjuicio de Juridica, Talento Humano, Gestion
Legal Concepto 159814 de 2013 Agosto 12 las demás prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar. La Ministerio del Trabajo Integral, colaborador en proceso de
protección especial de quienes por su condición física están en calificación.
circunstancias de debilidad manifiesta se extiende también a las
personas respecto de las cuales esté probado que su situación de
salud les impide o dificulta sustancialmente el desempeño de sus
labores en las condiciones regulares.

Garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con

discapacidad. En ningún caso podrán restringirse o menoscabarse
ninguno de los derechos reconocidos a favor de las personas con Juridica, Talento Humano, Gestion
Ley 1618 de 2013 Febrero
Legal discapacidad, en la legislación interna o de convenciones Congreso de la Republica Integral, colaborador en proceso de
27 calificación.
internacionales.
 Reglamenta el procedimiento, requisitos de otorgamiento y
renovación de licencias en Seguridad y Salud en el Trabajo a
personas naturales y jurídicas. El acto administrativo definirá el
Verificación de las
Resolución 4502 de 2012 campo de acción conforme al Anexo 3, que define la capacidad de
Juridica, Talento Humano, Gestion competencias del personal
prestar según nivel y título de formación. Por excepción admite en Ministerio de Salud y
Legal Diciembre 28 (2, 3, 5, 6 y Integral, colaborador en proceso de que ingrese a ejercer
algunos departamentos del país donde se adolezca de Protección Social calificación.
Anexo 3) trabajos de Salud
especialistas médicos y/o psicólogos para autorizar profesionales
ocupacional
con experiencia y/o con entrenamiento en seguridad y salud en el
trabajo. También la excepción en minería para que ingenieros de
minas o tecnólogos ejerzan entre tanto se dispone de la persona
debidamente licenciada en SST. La vigencia de la licencia es de
10 años. En el anexo 3 se aclara que tecnológos y técnicos
profesionales en SST se dedicarán a actividades de apoyo en
higiene y seguridad industrial cuando en su formación tuvieron tal
énfasis.

Contratistas Sistema de inspeccion,

Ley 1610 de 2013 Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del
Legal Congreso de la Republica Copaso Todos los peligros vigilancia y control conforme
(enero 2) trabajo y los acuerdos de formalización laboral. HSE a la ley
 Artículo 3. Poder preferente. Para los efectos legales establecidos
en el artículo 32 de la Ley 1562 de 2012, el Viceministro de
Relaciones Laborales e Inspección del Ministerio del Trabajo es
titular del ejercicio preferente del poder investigativo y sancionador
el cual será desarrollado a través de la Dirección de Inspección,
Vigilancia, Control y Gestión Territorial. En ejercicio del poder
preferente, el Viceministro de Relaciones Laborales e Inspección,
mediante decisión motivada, podrá intervenir, suspender,
comisionar, reasignar o vigilar toda actuación administrativa de
competencia de las Direcciones Territoriales, Oficinas Especiales,
Coordinaciones de los Grupos o Inspecciones del Ministerio del
Trabajo, en cualquier etapa en que se encuentre. El ejercicio del
poder preferente procederá de oficio o a solicitud de parte, siempre
que se sustente en razones objetivas, calificables como necesarias
para garantizar la correcta prestación del servicio y el cumplimiento
Contratistas Sistema de inspeccion,
Decreto 34 de 2013 (Enero de los principios de igualdad, transparencia, eficacia, economía,
Legal celeridad e imparcialidad en las investigaciones administrativas de Ministerio de Trabajo Copaso Todos los peligros vigilancia y control conforme
15) HSE
competencia del Ministerio del Trabajo y se aplicará teniendo en a la ley
cuenta además los siguientes criterios: 1. Cuando se considere
necesario en virtud de la complejidad del asunto, la especialidad
de la materia, el interés nacional, el impacto económico y social, o
por circunstancias que requieran especial atención por parte de la
Cartera laboral. 2'. Cuando se requiera corno medida necesaria
para asegurar los principios de transparencia y celeridad, la
efectividad de la garantía al debido proceso, o de cualquier otro
derecho o principio fundamental. Control: El Viceministro de
Relaciones Laborales e Inspección, puede solicitar en cualquier
momento informes o cualquier otra actuación que estime
conveniente para los fines del poder conferido en el artículo 32 de
la Ley 1562 de 2012.

Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Presidencia

Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un Directivos de la compañía
Afiliacion del personal al
contrato formal de prestación de servicios con entidades o Ministerio de Salud y de Contratistas
Decreto 723 de Abril 15 de sistema general de riesgos
Legal instituciones públicas o privadas y de los trabajadores Protección Social, Hacienda Copaso
2013 Direccion de talento humano laborales y realizacion de
independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se y Trabajo
HSE pagos mes ames
dictan otras disposiciones

Condiciones y requisitos para celebrar acuerdos de formalización Presidencia

Directivos de la compañía
laboral. Corresponde al Despacho del Viceministro de Relaciones
Contratistas
Resolución 321 de 2013 Laborales e Inspección el ejercicio del poder preferente frente a
Legal Ministerio de Trabaj Copaso
(Febrero 14) actuaciones asdministrativas, en los términos del Art. 32 Ley 1662 Direccion de talento humano
de 2012, Decreto 34 de 2013 y demás que lo reglamenten. HSE

Insta a estas entidades al cumplimiento de las condiciones

establecidas en el marco legal vigente para la afiliación y/o
traslado de los ciudadanos residentes en el país a los sistemas de
salud y riesgos laborales. Reitera como obligación patronal elegir
Presidencia
ARL autorizada por la Superfinanciera para afiliar y contizar a ella
Directivos de la compañía Afiliacion del personal al
en el seguro en riesgos laborales e; informar a la ARL la actividad Contratistas
Circular 34 de 2013 económica principal de sus centros de trabajo conforme al Decreto Ministerio de Protección sistema general de riesgos
Legal Copaso
Septiembre 23 1530 de 1996 y al Decreto 1607 de 2002. En calidad de Social y Salud Direccion de talento humano
laborales y realizacion de
contratante de trabajadores independientes (Clases de Riesgo IV y HSE pagos mes ames
V) liquidar aportes, pagar y trasladar cotización a la ARL del
contratista. Verificar que el trabajador independiente con
dedicación superior de 1 mes cotice por su cuenta a la ARL que el
mismo contratista libremente ha elegido
 VERSION: 05
CODIGO: GIP-FO-66
VIGENCIA: 27/02/2013

MODIFICACIÓN

Por la cual se modifica el Sistema

de Riesgos Laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de
Salud Ocupacional.

Resolución 652 de 2012

Resolución 3673 DE 2008