Proceso

Curso de
Repetición
Estudio de Trabajo I
MANTILLA CARDENAS RANDY

MURGA FERNANDEZ JORDAN

MATUTE CALDERON RICHARD

RODRIGUEZ MEGO YEISER

SANDOVAL AHUMADA DIEGO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

CONTENIDO:

I. INTRODUCCIÓN

1. PROPÓSITO
2. ALCANCE DE APLICACIÓN
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDAD POR LA APLICACIÓN
II. PROCESO
III. NORMATIVA
IV. TUPA
V. ANEXOS

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I. INTRODUCCIÓN

1. PROPÓSITO

Elaborar formalmente una resolución de matrícula por segunda de un curso en

particular a los alumnos de la Escuela Académica Profesional de Ingeniería Química
de la Facultad de Ingeniería Química de la Universidad Nacional de Trujillo.

2. ALCANCE DE APLICACIÓN

Recurren a este proceso aquellos alumnos que hayan desaprobado un curso de

cualquier ciclo y desean matricularse por segunda vez en el mismo curso.

3. DEFINICIONES

 Formato Único de Tramite UNT (FUT): Documento virtual en el cual

se llena todos los datos referentes al tema que el egresado desea realiza. Este
documento se encontrará en el SGA.
 Alumno: La persona interesada y encargada de solicitar la realización
del trámite para la matrícula por segunda.
 Recibo por derecho de matrícula especial: Es el comprobante de
pago donde se especifica claramente por el trámite por el que está
cancelando junto con el monto de éste (S/. 20.00).
 Mesa de Partes: Es donde prácticamente se inicia el procedimiento,
además se encarga de aprobar dicha solicitud y emitir comprobante
necesario para continuar con la matrícula del alumno.
 Secretaria de Escuela: Es donde llega el comprobante aceptado de
mesa de partes. Y aquí es donde procede con la matrícula del alumno.

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 Sistema de Gestión Académica: También llamado SGA, es en este

espacio virtual en la cual se va a poder tener acceso al FUT y realizar su
respectivo llenado.

4. RESPONSABILIDAD POR LA APLICACIÓN

 Alumno de la Escuela de Ing. Química (Interesado)

 Secretaria de Mesa de Partes
 Secretaria de dirección de Escuela Académica de Ingeniería Química
 Director de escuela
 Decanato
 Sistema de Gestión Académica(SGA)
 Profesor que realizará el curso.

II. PROCESO: APERTURA PARA UN CURSO DE REPETICIÓN

EL proceso de apertura del curso de repetición empieza cuando los alumnos

presentan la documentación necesaria a la secretaria de la escuela
académica profesional de Ingeniería Química, estos documentos que se
presentan son:

 Solicitud de apertura de curso.

 FUT
 Lista de alumnos con sus respectivos nombres y apellidos. Códigos de
matrícula y firmas.

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 Vouchers original y copia de cada alumno.

 Recibo de trámite original y copia.
 Carta de compromiso del docente (si este asume a dictarlo)
 Carta de compromiso de los alumnos de asumir el costo total de la
apertura del curso si es que no cumplieran con el mínimo de alumnos
establecidos (17)

La secretaria de la escuela recibe estos documentos y verifica si no falta

ninguno de estos, luego comprueba en el sistema de la escuela los datos
concernientes para la posible apertura del curso, si todo está en orden se
guarda toda esta documentación más un oficio elaborado por la secretaria
para la apertura de curso y luego enviarlo a mesa de partes al día siguiente a
primera hora.

En el segundo día; secretaria transporta el oficio de apertura de curso junto

con los demás documentos y lo envía a mesa de partes, el cual recibe todos
estos documentos y revisa si todos están en orden.

Al día siguiente envía el oficio a la escuela de Ingeniería Química, aquí lo

recepcionan y verifican que toda la documentación esté correcta, el director
de escuela decide si todo esto procede o no, si todo esta correcto entonces
se envía el oficio al departamento académico para asignar el docente
disponible.

En el Departamento Académico De Ingeniería Química recibe el oficio y

proceder a buscar el docente disponible para el curso. Luego si existe
docente disponible de esta misma escuela (Ing. Química) se procede a
coordinar, junto con el docente, los horarios en el cual se dictara el curso.

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Ahora el departamento se encarga de elaborar el informe detallando el

nombre del docente, el horario establecido, etc. Pero si no existiera docente
disponible de esta misma escuela (Ing. Química) el departamento procede a
elaborar una solicitud de asignación de docente.

Esta solicitud lo envía a la facultad de Ingeniería Química, aquí la recibe y

comprueba que tenga toda la información necesaria.

Luego la envía a otra facultad de donde se quiere asignar al docente, en esta

facultad recepciona la solicitud y revisa el documento.

Después lo envía al departamento académico del docente, aquí recibe la

solicitud y procede a buscar un docente disponible, entonces si existe
docente disponible se procede a coordinar horarios y después este
departamento se encarga de elaborar el informe detallando el nombre del
docente, el horario establecido, etc.

El departamento académico del profesor envía este informe a su facultad,

estos lo recepcionan y luego lo envían a la facultad de Ingeniería Química,
aquí solo se retiene por unas cuantas horas e inmediatamente lo envía a su
departamento académico.

En el caso de tener la carta de compromiso del docente para dictar el curso,

el dpto. de química se encargara de coordinar horarios con el profesor sea de
la misma escuela o de otra, manteniendo informado al dpto. donde
pertenece el docente.

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Este informe que está en el departamento académico de ingeniería química,

ya sea del mismo departamento o del otro departamento externo, se envía al
decanato de Ingeniería.

En el decanato de Ingeniería lo recibe e inspecciona el documento, luego si

esta todo correcto para la activación del curso, el decanato elaborará la
resolución que de por abierto el curso de repetición.

De esta resolución se envían distintas copias a varios lugares como: al

Sistema de Gestión Académica para que ingrese los datos y lo active en el
SGA de la universidad; también al dpto. donde pertenece el docente si fuese
el caso que perteneciera a otra escuela que no sea ing. Química
almacenándose esa copia.

Además se envía otra a la escuela de ingeniería química, aquí lo recibe y

recepciona, así como en secretaria de escuela quienes se encargan de activar
en el sistema de la misma escuela para posteriormente comunicar a los
interesados que serían los alumnos que esperan la confirmación de apertura
del curso de repetición en la escuela de ing. Química .

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DIAGRAMA PARA LA APERTURA DE UN CURSO DE REPETICION EN LA ESCUELA DE INGENIERÍA QUÍMICA

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III. NORMATIVA

El quehacer universitario en la UNT en sus diversas manifestaciones, está regulado

por normas, las que establecen determinadas conductas en la interrelación de las
personas según su interés. A través de ellas, nuestra universidad regula sus
procesos, revelando como se desarrollan y exigiendo conductas específicas de
quienes ofertan un servicio y de quienes reciben tal servicio.
En la UNT, existen diversas ediciones de documentos con reglamentos que
contienen normas específicas para determinados procesos, bajo la denominación:
Normatividad Académica. Tales documentos, no siempre presentan concordancia
entre las normas que contienen por diversas razones, entre ellas; no todos tienen
incorporados los cambios realizados en algunos artículos originados por decisiones
coyunturales tomadas por la Alta Dirección de nuestra universidad, después del
análisis de su conveniencia para mejorar la administración académica o
administrativa.
En tal sentido, la Oficina de Evaluación UNT, ha obtenido información sobre los
cambios oficializados vigentes y los ha incorporado a los reglamentos que
presentamos en esta nueva edición, para uniformizar su contenido al ser objeto de
interpretación del respectivo usuario, así como, para ofrecer una fuente de
información actualizada.
Por consiguiente, para este caso de la apertura de cursos de repetición o
nivelación de las distintas escuelas de la UNT se encuentra respaldada
principalmente por la siguiente base legal escrita en el TUPA 2013:

 Art.55 de la Ley N° 23733

 Art. 5°, 8º, 10° y 11º del Reglamento de Cursos Extraordinarios en la UNT.
Modific. por A.C.U. de 29.09.01

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 R.C.U. 257-2001/UNT
 A.C.U. de 12.01.2004
 R.C.U 268-2010/UNT (17-05-10)
Así mismo, a continuación se coloca la resolución de la normatividad académica de
la universidad supervisado por el vicerrectorado académico, el cual detalla en sus
artículos el reglamento del proceso de un curso de repetición o nivelación.

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REGLAMENTO DE CURSOS EXTRAORDINARIOS EN LA UNT (Art. 111º) DEL ESTATUTO

Art.1º La Universidad Nacional de Trujillo ofrece a través de sus Escuelas, dos (2) tipos de
cursos: Ordinarios y Extraordinarios.

Art.2º Cursos ordinarios son los que se ofrecen en el semestre prefijado en el

correspondiente currículo.

Art.3º Cursos extraordinarios son los que se ofrecen en un semestre diferente al que
corresponde en el respectivo currículo.

Art.4º Los cursos extraordinarios son remediales o de repetición y de nivelación o

vacacionales.

Art.5º Los cursos remediales o de repetición se dictan durante un semestre académico

regular y en ellas se matriculan estudiantes que lo hubieran desaprobado anteriormente.

Art.6º Se autorizará hasta un máximo de cinco (5) cursos de repetición por Escuela y por
periodo lectivo, previa solicitud fundamentada por el Director de Escuela y aprobación del
Decano de la Facultad.

Art.7º Los cursos de repetición son solicitados por el Director de Escuela y autorizados por
el Decano de la Facultad, previa verificación del cumplimiento de los siguientes requisitos:

a) Curso obligatorio
b) Curso de línea o prerrequisito de curso de línea
c) Será dictado por profesor ordinario, como parte de su carga lectiva normal

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d) Utilizará el mismo sílabo del curso ordinario

e) Cumplirá con el cronograma aprobado por el Consejo Universitario, para el
correspondiente periodo lectivo.
f) No interferirá con los horarios estables de la Universidad Nacional de Trujillo
g) Funcionará sólo una sección por asignatura de repetición

Art.8º Los cursos de nivelación o vacacionales se dictan en el periodo de vacaciones y en

ellos se matricula cualquier estudiante que hubiera aprobado su prerrequisito.

Art.9º Los cursos de nivelación o vacacionales son solicitados por el Director de Escuela y
autorizados por el Decano de la Facultad, previa verificación del cumplimiento de los
siguientes requisitos:

a) Asignaturas obligatorias
b) Asignaturas prerrequisitos de cursos que se brindarán en el siguiente período
lectivo.
c) Será dictado por profesores ordinarios
d) Utilizará el mismo sílabo del curso ordinario
e) Funcionará una sola sección por curso
f) Cumplirá con el cronograma y no interferirá con el inicio del siguiente semestre
académico.

Art.10º Las tasas educativas son pagadas en Tesorería de la UNT, quedando prohibido
cobrar otra tasa en la Facultad. El costo de cada curso extraordinario será acordado por el
Consejo Universitario dentro de las tasas educacionales antes de cada semestre lectivo.

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Art.11º En los cursos extraordinarios no se acepta retiro ni reserva de matrícula. Para el

funcionamiento de cada uno de estos cursos se requiere un mínimo de quince
estudiantes, permitiéndose la matrícula de un máximo de 60.

Art.12º En los cursos de repetición pueden matricularse estudiantes desaprobados o

inhabilitados; y estudiantes que lo soliciten en primera matrícula hasta completar
veintidós créditos como máximo.

ANEXO

Artículos modificados y sus respectivas Resoluciones que los modifican:

Art.6°: R.C.U Nº427-2006
Art.7º: R.C.U Nº257-2001/UNT
Art.9º: R.C.U Nº257-2001/UNT
Art.12º: R.C.U Nº522-2010/UNT

DIRECTIVAS PARA CURSOS DE NIVELACIÓN

Art.1º El pago a los profesores de los cursos de nivelación es financiado por las tasas que
pagan los estudiantes matriculados en el correspondiente curso.

Art.2º El pago a los profesores es acordado por el Consejo Universitario, antes de cada
periodo lectivo.

Art.3º El Decano nombra a un profesor para que desarrolle los aspectos teóricos y
prácticos del curso; en caso de que hubiera más de 40 alumnos matriculados puede
nombrar a otro profesor para los aspectos prácticos.

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Art.4º La matricula se realizará en las fechas señaladas por el Consejo Universitario, en la

Facultad correspondiente, previo pago en Tesorería de la Universidad, de las tasas
educacionales correspondientes a cada estudiante en particular.

Art.5º El Decano y el Director de Escuela supervisan la correcta ejecución de cada curso y

el cumplimiento de las tareas de los profesores y estudiantes.

Art.6º Del ingreso captado por los cursos de nivelación se deben cancelar a los docentes
que dictan los cursos, al Director de Escuela que administra el currículo correspondiente.

Art.7º El 60% del remanente generado por los cursos dictados por una Facultad, son
utilizados por ella para reponer el material utilizado y pagar los servicios necesarios. El
40% es utilizado por la Administración Central para cubrir gastos administrativos.

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IV. TUPA 2013

El Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA 2013 de la Universidad

Nacional de Trujillo, tiene su base legal en la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General que establece la obligación de elaborar y aprobar normas
destinadas a unificar, reducir y simplificar los Procedimientos Administrativos en
las entidades del Estado, Ley Nº 29060 Ley del Silencio Administrativo, Decreto
Supremo Nº 079-2007-PCM que aprueba lineamientos para elaboración y
aprobación del TUPA y establece disposiciones para el cumplimiento de la Ley del
Silencio Administrativo, Decreto Supremo 062-2009-PCM que aprueba el Formato
del TUPA y establece precisiones para su aplicación, el Decreto Supremo 064-2010-
PCM que aprueba la Metodología de Determinación de costos de los
procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad, el Decreto
Supremo 007-2011-PCM que aprueba la Metodología de Simplificación
Administrativa y establece las disposiciones para su implementación, el Decreto
Supremo 004-2013-PCM que aprueba la Política Nacional de Modernización de la
Gestión Pública y la Resolución Ministerial N° 048-2013-PCM que aprueba el Plan
Nacional de Simplificación Administrativa 2013-2016.

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(*) El pago se realiza en efectivo en la Dirección de Tesorería - Jr. Diego de Almagro 344 - Trujillo - Local Central UNT

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V. ANEXOS

 FUT

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 RELACIÓN DE ALUMNOS PARA LA APERTURA DEL CURSO

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 CARTA DE COMPROMISO DEL DOCENTE

 HOJA DE TRÁMITE-
HORARIOS DEL DOCENTE

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 INFORME ACÁDEMICO-DPTO. ING. QUÍMICA

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 RESOLUCIÓN DE APERTURA DEL CURSO-DECANATO

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