CURSO

Archivística

Clase 2

Docente
Lic. Sarita Cerpa Laya
Archivística DEFINICIONES

Diccionario de Terminología Archivística (CIA) 1988

Disciplina que trata los aspectos teóricos y prácticos de las
funciones de los archivos

T. Schellenberg
Ciencia que trata sobre los archivos, su conservación,
administración, clasificación,
Ordenamiento, interpretación, etc.; así como sobre las colecciones
de documentos que en los archivos se conservan…
Archivística DEFINICIONES

Heredia Herrera
Ciencia de los archivos, no de los documentos aunque, en última
instancia, estos sean producto integrante de aquellos. Se ocupa
de la creación, historia, organización y el servicio a la
administración y a la historia…

Duranti
Es el cuerpo de conocimiento sobre la naturaleza y las
características de los archivos y el trabajo archivístico
sistemáticamente organizado en teoría, metodología y práctica
Archivística DEFINICIONES

Lodolini
Ciencia completa, con sus principios universalmente válidos

Delmas
Ciencia que estudia la génesis y formación de los conjuntos
orgánicos de documentos, que los sitúa en el contexto de su
creación; así como los principios y procedimientos mitológicos
empleados en organización y conservación para que se garantice,
tanto el ejercicio de derechos e intereses como la memoria de las
personas físicas o jurídicas
OBJETO DE ESTUDIO DE LA CC. ARCHIVÍSTICA

Objeto de estudio Desde su tratamiento Este cambio de

en la Fase Final de la concepción y enfoque
Desde los archivos a los Vida (A. Hist.) a la obedece al propio
Conj. Orgánicos de intervención desde la desarrollo Teórico-
documentos creación práctico de esta Ciencia
 Etapas del Desarrollo de la Archivística
1898
1980 asta la actualidad
Primera sistematización del
pensamiento archivístico- Etapa del Paradigma Social
Manual holandés. (Cook), Nuevo Paradigma
(Tomassen) Otros lo califican
Etapa del Paradigma Estatista
como Cambio de Paradigma o
(Cook)
del cambio del paradigma
archivístico

1980
Inicio de cambios en la
evolución de la archivística como
ciencia
LA ARCHIVÍSTICA DESDE 1898 HASTA 1980

• 1898 Manual holandés:

• El período de la Archivística puede caracterizarse de acuerdo con:

OBJETO OBJETIVO METODOLOIA

Conjunto de Control físico e Aplicación del
documentos creados intelectual de los principio de
o recibidos por una documentos (…que procedencia y el
administración u refleja la principio de orden
oficina (orgánico) organización del natural
creador…)

En el Manual, según Cook:

Los archivos son todos los documentos escritos, dibujos y materiales impresos,
oficialmente producidos o recibidos por un cuerpo administrativo del estado.
1922, Manual de Hilary Jenkinson enfatizo en que el objeto de la
administración de los archivos eran aquellos documentos que emanaban de la
administración pública del estado.

Enfoque de los documentos archivísticos como evidencia de los actos de sus

creadores.

Jenkinson realizo una demarcación total entre la función de la Archivística y la

de la historia.

La profesión del archivero es …una carrera de servicio. Existen para facilitar el

trabajo de otras personas. Su credo, la santidad de la evidencia; su tarea, la
conservación de cada pedazo de evidencia adherido al documento con el que
trabajan; su objetivo brindar, sin prejuicio para todos los que deseen conocer,
los medios del conocimiento.
Archivero como pasivo e imparcial
guardián de la evidencia atesorada
de los documentos
• Jenkinson: aparece por primera vez ideas relacionadas con la
valoración documental.
• Se opuso tenazmente a la intervención de los archiveros en cualquier
proceso de selección
• Los grandes volúmenes de registros generados por la primera guerra
mundial le abrieron a Jenkinson una perspectiva ….imposibilidad de
manejar el crecimiento acelerado de documentos
• Solo el Administrador era el agente responsable de la selección y
destrucción (Criticado por muchos)
 Teodore Schellenberg
• Primeras décadas del silo XX – Incremento documental , atraso importante en el
procesamiento de documentos
• En 1956 publica su libro Archivos modernos, Principios y técnicas
• T. Scellenberg :
• Valor primario, importancia de los documentos para su creador original
• Valores secundarios:
1. La evidencia que contienen de la organización y el funcionamiento del cuerpo
gubernamental que los produjo
2. La información que contienen sobre personas, corporaciones, cosas, etc.

Los valores como

Nueva visión de la
evidencias, se
Evidencia
determinarían mediante el
análisis y la investigación de
los documentos
 Desarrollo de la Archivística a partir de 1980
• (1980) Booms, los archiveros necesitan orientarse hacia los valores contemporáneos de los
documentos según la causa por las que han sido creados.
• Samuels concepto de Estrategia de la documentación propone …un análisis cooperativo
multiinstitucional, que combinara las actividades de valoración de muchos archivos para
documentar los temas, problemas, actividades o funciones principales de la sociedad.
• Taylor, contribuye a la reformulación del principio de procedencia
• Nesmith, enfoque permite que los archiveros formados en los métodos de investigación
históricos comenzaran a dejar su metodología basada en el contenido y pasaran a investigar y
a entender el contexto de las evidencias
• Duranti, gestión de documentos electrónicos (método diplomático – archivístico)
• Todos los documentos pueden analizarse, entenderse y evaluarse en términos de un
sistema de elementos formales que son universales
 La Archivística y su espacio en las Ciencias de la Información

• La Archivística es la primera actividad desde el

punto de vista informativo
• Los primeros documentos que existieron, de
alguna forma, describían ciertos asuntos legales
con vista a su conservación, que incluían, en
muchas ocasiones, textos de propiedades,
legislaciones, ventas, comercio, etcétera
• En 1821, se creó en París la Escuela de Cartas,
primer establecimiento especializado en la
formación de archiveros y bibliotecarios. Su
enseñanza enfatizaba en el estudio de las
fuentes históricas. En 1910, se celebró el Primer
Congreso Internacional de Archiveros y
Bibliotecarios en Bruselas.
La Archivística es:
Por su naturaleza Por su finalidad Por su objeto de estudio

Ciencia Funcionamiento de los La naturaleza de los

archivos archivos
Disciplina auxiliar Utilización de los archivos Creación, historia,
organización y funciones
de los archivos
Ciencia de la información Estadística de los archivos Organización,
administración y
funcionamiento de los
archivos

Tecnología de los archivos La actividad archivística

Historia de los Archivos
La Archivística y su espacio en las Ciencias de la Información

Rodríguez López, plantea:

1. La archivística como una ciencia auxiliar de la historia, un planteamiento
propio del silo XIX, donde en forma paralela al desarrollo de la cc históricas,
se crean las primeras escuelas de archiveros
2. Como ciencia auxiliar de la administración (Records Manager)
3. Como parte integrante de las cc de la información

La archivística actual considera que su objetivo es triple: la gestión y estudio de

los archivos; la conservación, clasificación, ordenación y descripción de los
fondos documentales; así como la información a los usuarios sobre los
documentos que conserva.
Fuster plantea que "la archivística es la ciencia que se ocupa de los archivos en
sus aspectos teóricos y prácticos, establece principios inalterables y estudia las
técnicas adecuadas de gestión de documentos, administración y tratamiento
técnico de archivos, así como su función jurídica, administrativa y científica,
desde un punto de vista archivístico o de ciencias y técnicas diversas, y su
relación con las entidades productoras de los conjuntos orgánicos de
documentos, con el fin de manejar y hacer accesible la información existente
en los fondos documentales”.

Según el Diccionario enciclopédico Larousse, una ciencia es “un conjunto

coherente de conocimientos relativos a ciertas categorías de hechos, de objetos
o de fenómenos”. Sobre la base de esta definición, esta disciplina constituye una
ciencia que reúne los aspectos relacionados con el uso, historia, utilización,
funcionamiento, tecnología y organización de los archivos.
La Bibliotecología
La bibliotecología estudia el libro y la institución que, a lo largo de los siglos, ha
actuado como la que atesora y difunde los libros: la biblioteca. La bibliotecología
no se limita a un estudio de tipo histórico, sino que también permite conocer
internamente las características del libro y la biblioteca. Algunos autores afirman
que la bibliotecología no puede clasificarse como una ciencia

El factor que izo posible un mayor

desarrollo del libro y las bibliotecas es el
descubrimiento de la imprenta por Johann
Gutenberg, en el silo XV. Recién en el silo
XIX se comienza a pensar en la
organización de la biblioteca como una
necesidad. En 1873, se edita la
clasificación decimal de Dewey.
La Bibliotecología es:
Por su naturaleza Por su finalidad Por su objeto de estudio

Ciencia y arte Libro y bibliotecas Estudia los problemas

bibliotecarios
Conjunto sistemático de Libro y biblioteca Investigación de las leyes
conocimientos del desarrollo del proceso
relacionado con las
bibliotecas
Rama del saber Biblioteca Estudia las bibliotecas en
todos sus aspectos

Ciencia social Libros Estudia la actividad

bibliotecaria, sus leyes,
principios y estructura
Ciencia
La bibliotecología actual constituye una ciencia que tiene como finalidad la
planificación, organización y desarrollo de las bibliotecas, incluido el proceso
que se dedica al estudio del libro y su procesamiento con el uso de diferentes
técnicas que faciliten este trabajo. Se relaciona con el desarrollo del
conocimiento y el aprendizaje y contribuye al aumento del nivel cultural de la
sociedad.
La Museología
El museo es visto como una institución al servicio de la sociedad, que adquiere,
organiza, conserva, comunica y expone, con fines de estudio, educación y
cultura, los testimonios representativos de la evolución de la naturaleza y del
hombre. La museología es presentada como una ciencia aplicada, es decir la
ciencia del museo, que estudia y expone la cultura material mediante los
objetos. Estudia la historia y el papel de la sociedad, las formas específicas de
investigación física, la exposición, la animación y la difusión de las piezas que
representan la memoria social.
La Documentación

Disciplina científica e instrumental que trata de recoger, examinar, publicar y

seleccionar la información que contienen los documentos de diferente tipo para
hacerla más comprensible al usuario que la requiera

Paul Otlet considera la documentación como

una ciencia, doctrina y técnica que estudia los
documentos, los que son organizados,
ordenados y clasificados mediante operaciones
bibliográficas; se trata de «informar con ayuda
de la documentación».
Cómo se originó la Documentación

La documentación inicia con las tablas de arcilla en el año 3000 a.c, las cuales, se
usaban como material para la información administrativa y contable en la gestión
de los recursos de las civilizaciones: Sumeria y Mesopotamia.

En 1934, Paul Otlet publica en Bruselas

(Bélica), el Tratado de Documentación, aquí
sintetiza toda la doctrina, partiendo de los
criterios acerca de documento y
documentación, analizando los lugares de
custodia, las formas de ordenamiento y
codificación, así como la gestión de
documentos. También deja en claro el tema
de investigación y los principios primarios
de esta ciencia (define su objeto, tema de
estudio y sistema conceptual propio)
Ciencias de la Información

The Institute of Information Scientists de Londres, Inglaterra, establece que “la

ciencia de la información se interesa por los principios y prácticas de
producción, organización y distribución de información, así como por el estudio
de la información desde su generación hasta su utilización y transmisión en una
variedad de formas, por medio de una variedad de canales”

Según plantean Emilio Setién y Salvador Gorbea: “la ciencia de la información es

una ciencia interdisciplinaria porque se forma en la zona de encuentro de varias
ciencias, entre las que ocupan un lugar importante, la metodología de la
investigación científica y las disciplinas
bibliológico-informativas clásicas
(archivología, bibliografía y bibliotecología)”.
Aparece en 1962…
Ciencias de la Información:
Por su naturaleza Por su finalidad
Disciplina Estudiar la teoría y la práctica de la
recolección, tratamiento y
transmisión de la información
Ciencia Desarrollo de métodos para la
organización de datos y
diseminación de la información
Disciplina científica Información
Gestión de los sistemas de
información
Estudio de la actividad científico-
informativa
Por su objeto de estudio
Estudia el comportamiento,
propiedad y efecto de la
información
Estudio de las propiedades,
estructura y transmisión de la
información
Estudio de la estructura y
cualidades generales de la
información
Estudio de las funciones,
estructura y transmisión de la
información
Estudio de los procesos
informativos en un sistema de
información
Ciencias Auxiliares

Paleografía
Técnica que consiste en leer los documentos, inscripciones y textos antiguos y
en determinar el lugar del que proceden y el período histórico en el que
fueron escritos.
Ciencias Auxiliares

Diplomática
Estudio científico de los diplomas y otros documentos antiguos, tanto en sus
caracteres internos como externos, en especial para establecer su
autenticidad o falsedad.
Ciencia que trata y analiza críticamente el documento en todo su conjunto,
pero especialmente en su forma, génesis, evolución, tradición y conservación;
disponiendo dicho análisis en orden a averiguar su autenticidad, saber si es
verdadero o falso, si lo es todo o en parte, y establecer su valor como fuente
histórica
Ciencias Auxiliares

Sigilografía
Estudio científico crítico de los sellos utilizados por el hombre a lo largo de los
silos como instrumento para autorizar y validar la documentación pública de
tipo oficial y también la privada.

Actualmente nadie duda de su

carácter como fuente histórica, e
incluso algunos la definen como
disciplina arqueológica auxiliar de
la historia, aunque tampoco se
debe olvidar que la sigilografía
sigue siendo una parte importante
de la diplomática y de las Ciencias y
Técnicas Historiográficas

Sello del Monarca Castellano Alonso X (1257)

Ciencias Auxiliares

Heráldica
Es la ciencia del blasón (según la RAE, «blasón» se define como el «arte de
explicar y describir los escudos de armas de cada linaje, ciudad o persona»). Es
también un campo de expresión artística, un elemento del derecho medieval y
de las dinastías reales hasta nuestros días. Más recientemente, ha sido
admitida dentro de las ciencias anexas de la historia junto con la diplomática,
la falerística, la sigilografía y la vexilología.
Ciencias Auxiliares

Historia
Es la ciencia que tiene como objeto el estudio del pasado de la humanidad.
Palabra que deriva del griego y significa investigación o información y se
caracteriza de hechos relevantes para la sociedad de forma sistemática y
escrita.
Ciencias Auxiliares

Genealogía

Es el estudio y seguimiento de la ascendencia y

descendencia de una persona o familia. También se
llama así al documento que registra dicho estudio
expresado como árbol genealógico. La genealogía es
una de las Ciencias Auxiliares de la Historia y es
trabajada por un genealogista. El objetivo principal
en genealogía es identificar todos los ascendientes y
descendientes en un particular árbol genealógico y
recoger datos personales sobre ellos. Como mínimo,
estos datos incluyen el nombre de la persona y la
fecha y/o lugar de nacimiento, matrimonio y muerte.
Ciencias Auxiliares

Cronología
Ciencia cuya finalidad es determinar el orden temporal de los acontecimientos
históricos, forma parte de la historia.

Para Mundet ay que distinguir

entre cronología matemática
o astronómica y la cronología
técnica (esta es el objeto de
atención de la archivística ya
que permite situar los
acontecimientos)
Ciencias Auxiliares

Onomástica
Es una rama de la lexicografía que estudia los nombres propios. Es una
disciplina esencialmente lingüística, pero que puede proporcionar datos de
interés a saberes como la historia, la zoología, la arqueología u otras.
Se clasifica en:
Antroponimia, disciplina que registra los nombres de personas.
Bionimia, disciplina que registra los nombres de seres vivos, que se divide en fitonimia, estudio de los
nombres de plantas, y zoonimia, estudio de los nombres de animales.
Odonimia, disciplina que registra los nombres de calles, caminos y otras vías.
Toponimia, disciplina que registra los nombres de lugares, habitados o no; incluye también los nombres
de colinas, cordilleras y montes (orónimos), lagos y lagunas (limnónimos), arroyos y ríos (hidrónimos),
etc. La toponimia se estudia de manera auxiliar en otras ciencias, como la botánica, la cromatografía,
la geografía, la hagiografía, la historia, la literatura y la mitología, entre otras.
Ciencias Auxiliares
Metrología
La Metrología es la rama de la ciencia que se ocupa de
las mediciones, de los sistemas de unidades y de los
instrumentos usados para efectuarlas e interpretarlas.
Ésta comprende los aspectos teóricos y prácticos de las
mediciones y su incertidumbre en los campos de
aplicación científico, industrial y legal.

Metrología viene de medir . ¿ y que

significa medir ?
Medir significa comparar magnitudes ,
una desconocida y la otra conocida
utilizada como patrón y/ o referencia
Podemos hablar de medir longitudes ,
superficies . volumen . pesos , y una
lista muy extensa de características
mensurables .