UNIVERSIDAD DEL SUR

CAMPUS TUXTLA
INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

JOSÉ MARTÍN MONTUFAR PÉREZ

LSC. EVERARDO MARTÍNEZ VÁZQUEZ

ENSAYO UNIDAD 4

SISTEMA DE INFORMACIÓN

7º CUATRIMESTRE

TUXTLA GUTIÉRREZ CHIAPAS. OCTUBRE DE 2018.

 INTRODUCCIÓN

Los sistemas de información, son tan importantes hoy en día, tanto que ya existen
profesionales en este campo laboral, tales profesionales se encargan de gestionar
una empresa para mejores resultados y automatizar las mismas.

Por este motivo en este ensayo hablaremos sobre el sistema de procesamiento de

información, que es y el trabajo que realiza dentro de la empresa.

Los métodos y los objetivos tradicionales dentro de la empresa y como se

trabajaba tradicionalmente en años anteriores.

También hablaremos sobre las actividades del procesamiento de información, la

manera en que esta se va desarrollando para lograr un objetivo en concreto. Los
sistemas de procesamiento de pedidos y de compras, lo importante que esta es
dentro de una empresa para facilitar el trabajo de los interesados y por último
hablaremos sobre lo que es la planeación de recursos de una empresa para el
mejoramiento y buen aprovechamiento de los recursos a la mano.
PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES

Un sistema de procesamiento de transacciones es un tipo de sistema de

información que recolecta, almacena, modifica y recupera toda la información
generada por las transacciones producidas en una organización. Una transacción
es un evento que genera o modifica los datos que se encuentran eventualmente
almacenados en un sistema de información.

El sistema de procesamiento de transacción monitoriza los programas

transaccionales (un tipo especial de programas). La base de un programa
transaccional está en que gestiona los datos de forma que estos deben ser
siempre consistentes (por ejemplo, si se realiza un pago con una tarjeta
electrónica, la cantidad de dinero de la cuenta sobre la que realiza el cargo debe
disminuir en la misma cantidad que la cuenta que recibe el pago, de no ser así,
ninguna de las dos cuentas se modificará), si durante el transcurso de una
transacción ocurriese algún error, el TPS debe poder deshacer las operaciones
realizadas hasta ese instante.

Unas de las principales características del sistema de procesamiento de

transacción son las respuestas rápidas, son altamente fiables, son inflexibles, es
decir, que todas las transacciones sean procesadas exactamente de la misma
forma, independiente del usuario, el cliente o la hora del día. También que son
procesamientos controlados

MÉTODOS Y OBJETIVOS TRADICIONALES

En los inicios de la evolución de los sistemas computarizados de procesamiento

de transacciones solo se contaba con un método de procesamiento. Todas las
transacciones se reunían en grupos, denominados lotes, y se procesaban juntos.
Con los sistemas de procesamiento por lotes las operaciones de negocios se
acumulaban por un periodo y se preparaban para procesarse como una sola
unidad o lote. El periodo durante el cual se acumulan las transacciones es
cualquier cantidad de tiempo necesaria para satisfacer los requerimientos de los
usuarios de ese sistema. Por ejemplo, para el sistema de cuentas por cobrar quizá
sea importante procesar cada día las facturas y los pagos de los clientes. Por otra
parte, el sistema de nóminas quizá recibe las tarjetas de control de tiempo y las
procesa cada quincena para elaborar los cheques y actualizar los registros de
ingresos del empleado, así como distribuir los costos de la mano de obra.

La tecnología de computación actual permite otro método de procesamiento

denominado procesamiento en línea, de tiempo real, o procesamiento de
transacciones en línea. Con esta forma de procesamiento de datos, cada
transacción se procesa de inmediato, sin la demora de acumular transacciones en
un lote.

Tan pronto como se cuenta con la información de entrada, un programa de

computación realiza el procesamiento necesario y actualiza los registros
implicados en esa transacción individual. Por consiguiente, los datos en un
sistema en línea en cualquier momento presentan la situación actual. Este tipo de
procesamiento es absolutamente esencial para las empresas que requieren
disponer de los datos en forma rápida y actualizarlos con frecuencia, como es el
caso de las aerolíneas, las agencias de boletos y las empresas de inversiones
bursátiles.

Un tercer tipo de procesamiento de transacciones, denominado entrada en línea

con procesamiento retardado, es un intermedio entre los procesamientos por lotes
y en línea. Con este tipo de sistema, los pedidos o las transacciones se introducen
al sistema de computación al momento en que ocurren, pero no se procesan de
inmediato.

ACTIVIDADES DEL PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

Esta cuenta con características comunes, todos los sistemas de procesamiento de

transacciones desarrollan un grupo de actividades básicas de procesamiento de
datos comunes. Los TPS capturan y procesan datos que describen transacciones
de negocios fundamentales. Estos datos se usan para actualizar las bases de
datos y elaborar una serie de informes para uso de personas tanto dentro como
fuera de la empresa. Los datos de negocios pasan a través de un ciclo de
procesamiento de transacciones que consta de recopilación, edición, corrección,
manipulación y almacenamiento de los datos, y elaboración de documentos

Recopilación de datos. El proceso de capturar y recopilar todos los datos

necesarios para completar las transacciones se conoce como recopilación de
datos. En algunos casos esto se puede hacer manualmente como, digamos, reunir
pedidos de ventas o cambios en los inventarios escritos a mano. En otros casos,
la recopilación de datos se automatiza mediante dispositivos de entrada
especiales como son los dispositivos escáner y las terminales en el punto de
venta.

La recopilación de datos se inicia con una transacción y la cual resulta en la

creación de datos que son entradas para el sistema de procesamiento de
transacciones
SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE PEDIDOS

Un sistema de procesamiento de pedido es la manera en la cual las empresas van

a procesar y organizar una compra que se ha realizado por parte del consumidor,
entre los elementos del procesamiento se encuentra la orden de venta que sería la
preparación del pedido o solicitud de productos o servicios, seguido de la
transmisión del pedido, luego la entrega del pedido, comprobación de existencias,
después de eso sigue el estado del pedido seguido del levantamiento del pedido

SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE COMPRAS

El proceso de procesamiento de comprar está dividido en 4 fases, la primera es la

concienciación la cual tiene lugar en un proceso de compra en la que el usuario de
da cuenta que tiene una necesidad, problema o motivación que quiere solucionar.
La segunda fase es la de investigación la cual es donde el usuario se da cuenta de
que tiene esa necesidad, comienza con la investigación para conocer y recopilar
información sobre el problema. Decisión, en esta etapa, el usuario ya conoce y
sabe del problema o la necesidad y hará la investigación profunda sobre las
posibles alternativas que existen en el mercado y poder solucionar el problema.
Acción la cual es la última fase del proceso la cual implica que el usuario ya tiene
claro el producto que va a comprar y recopila la información sobre las empresas
que le ofrecen este servicio

PLANEACIÓN DE RECURSOS DE LA EMPRESA

Es un sistema integral de gestión empresarial que fue diseñado para modelar y

automatizar la mayoría de procesos en las empresas en sus diferentes ramas. La
misión principal es facilitar la planificación de todos los recursos con las que una
empresa cuenta.

Kumar y Hillengerberg (2000) dicen que son “paquetes de sistemas configurables

de información dentro de los cuales se integra la información a través de áreas
funcionales de la organización”

El programa ERP planea y automatiza procesos con la meta de integrar

información a lo largo de la empresa y elimina los complejos enlaces entre los
sistemas de las diferentes áreas del negocio.
 CONCLUSIÓN

Como pudimos ver, para que una empresa sea exitosa, no solo basta con tener
buenos agentes de ventas y ejecutivos, sino que la tecnología puede llegar a ser
de gran ayuda, y para lograr un buen desempeño y éxito de la empresa es una
buena oportunidad para tener en cuenta los sistemas de información que lograrán
facilitar los reportes que se desea en un tiempo relativamente corto a comparación
de que si se hiciera manualmente.

Los sistemas de procesamiento de transacciones nos permiten tener un control de

los estados de cuenta por ejemplo, solo bastará con saber a quién deseamos
manejar el proceso y lo tendremos realizado. De igual manera es importante tener
en cuenta los métodos tradicionales para sacar el mejor provecho de estas
mismas en la vida diaria donde la tecnología que avanza a pasos agigantados. Es
sin duda una buena e importante decisión el considerar los sistemas de
información para que una empresa se logre a desarrollar tal y como todos
deseamos.
 BIBLIOGRAFÍA

http://umh2809.edu.umh.es/wp-content/uploads/sites/860/2016/03/Sistema-de-
procesamiento-de-transacciones.pdf

http://orion2020.org/archivo/performance/04_SISPT.htm

https://www.youtube.com/watch?v=NLIi0GYCdWY

https://www.gestiopolis.com/erp-planificacion-de-recursos-empresariales/

https://www.inboundcycle.com/proceso-de-compra-que-es-y-como-funciona