CONTRALORÍA GENERAL Y EL CONTROL GUBERNAMENTAL ¿QUÉ ES LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA? La Contraloría General de la República es el ente técnico rector del Sistema Nacional de Control, dotado de autonomía administrativa, funcional, económica y financiera, cuya misión es dirigir y supervisar con eficiencia y eficacia el control gubernamental, orientando su accionar a la transparencia de la gestión de las entidades. Base legal: Artículo 16 ° de la Ley N ° 27785 “Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República”. ¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES FUNCIONES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA? La Contraloría General de la República tiene como principales funciones: supervisar la legalidad de la ejecución del presupuesto del Estado, de las operaciones Mediante de la deuda pública control sey de los actos de la verific el las gubernamental, instituciones correct y eficiente previene sujetas a control. gestión los y a de a utilización y honesto el desarrollo dede los actos recursos de los l Estad funcionarios o, Estado,cuando así comose el encuentran comprometidos cumplimiento de metas los público obtenidas intereses por lasdel sinstituciones sujetas a control. El artículo 22° de la Ley N° 27785 detalla las atribuciones de la Contraloría General de la República. ¿QUÉ ES EL SISTEMA CONTRO NACIONAL DE El Sistem Nacion d Contr e el L?conjunt d a órganos dealcontrol, enormas, ol s procedimient o e métodos y estructurados os, e integrados funcionalmente, destinados conduc y adesarroll el ejercici de contr ir gubernamental ar en forma o l ol descentralizada. Su acción todas las actividades y comprende en los campos accionespresupuestal, administrativo, operativo yprest financiero servicide las en alcanza al personal independientem de entidades a régimenosquey las ellas, que regule. ente l Base legal: Artículo 12° de la Ley N° 27785, “Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.” ¿QUIÉNES CONFORMAN EL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL? El Sistema Nacional de Control está conformado por la Contraloría General de la República como Ente Técnico Rector del Sistema, los Órganos de Control Institucional Base legal: Artículo 13 ° de la Ley N ° 27785 “Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría y las Sociedades de Auditoría Externa. General de la República”. ¿QUÉ ES EL CONTROL GUBERNAMENTAL? El control gubernamental consiste en la supervisión, vigilancia y verificaci de acto y resultados la gestió públic e ón atención allosgrados de eficiencia, de eficacia,n a,economn transparencia y en el uso y destino de los recursos y bienes del ía Estado, así como del cumplimiento de las normas de los lineamientos de política y legales acción, y lo planes sistem dede gerenci y evaluando control, con finess mejoramiento as administración, a través deala de su accion preventiv adopción de y correctivas El contr es gubernamen as e pertinentes. ol intern y extern y s desarrol tal constituye un sproceso integral o y o u lo permanente. Base legal: Artículo 6 ° de la Ley N ° 27785, “Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.” ¿CÓMO SE CONCEPTUALIZA EL DEBIDO PROCESO DE CONTROL? Consist e la garantí qu tien cualqui entidad e nduranta el e e integr er de o al persona observancia e proceso de susalderechos control, y de las , reglas y establecidos, lo procedimient respeto que asegurenincluyendo el análisis de suss pretensiones os y ylueg d escuchar todas consideracio qu permitan, requisit o resultee pertinent las nes a la resolv confor e os n es er me normativa vigent e. Base legal: Artículo 9º literal g) de la Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. ¿QUE TIPOS DE EXISTE CONTROL a) Contr Interno N? b) ol Institucion c) Contr al d) ol Externo Contr Social ol Contr ol CONTROL INTERNO Acto evaluado por los jefes inmediatos, o jefe directos s encargados del control. L oportunidad se en el a manifiesta control: a) Previo, b) Concurren c) te Posterior CONTROL INSTITUCIONAL a) Realizado por el órgan d contr intern institucion d acuerdo a lae ol Orgánic o de al, Sistema o e de Leyla a de l b) Nacional Dentro del PlanControl de anualy CGR. de c) control. d) Ordenado por la CGR. Solicitado por el Titular de la entidad. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL: 1) La universalidad 2) El carácter integral 3) La autonomía funcional 4) El carácter permanente 5) El carácter técnico y especializado 6) La legalidad 7) El debido proceso de control 8) La eficiencia, eficacia y economía 9) La oportunidad 10) la objetividad 11) La materialidad. 12) El carácter selectivo del control. 13) La presunción de licitud. 14) El acceso a la información. 15) La reserva. 16) la continuidad de las acttividades o funcionamiento de la entidad al efectuar una accion de control. 17) La publicidad. 18) La participación ciudadana. 19) La flexividad.
Los citados principios son de observancia obligatoria por
lo órganos de control. CONTROL EXTERNO Control desd fuer d la entida po agent ejercido ajeno a la e a e d r e misma: a El Congreso. ) La Contraloría General de la b) Republica. Sociedades de c) Auditoria. d) Los Órganos Reguladores. CONTROL SOCIAL Es ejercido por el periodismo, la opinión pública y otras instituciones representativas, formalizad no es o. ETAPAS DEL CONTROL a) Contr Previ Lo las área de ol o:vinculadas entidad, realizan a la mismas s la b) gestión. Contr Concurren S realiz confor s ol desarrolte:la e pued a particip me el e la como gestión, ac e ar OC c) veedor. á Contr Posterio L realiz el OCI ContralorI o ol r: Sociedades de o a , ía Auditoría. ¿QUÉ ES EL CONTROL INTERNO? El control interno comprende las acciones de cautela previa, simultánea y de posterior que verificación la entidad sujeta a control, conrealiza la finalidad que la gestión de sus recursos, correcta bienes y operaciones y eficientemente. El interno se efectúe control previo y simultáneo lo ejercen las autoridades, funcionarios y servidor públicos de las entidades; es mientras control interno que ello ejercen los posterior responsables superiores del servidor o funcionario ejecutor, así como el Órgano de Control Institucional, el cual a su vez efectúa un control preventivo. Base legal: Artículo 7° de la Ley N° 27785 y Directiva Nº 001-2005-CG/OCI-GSNC- “Ejercicio del Control Preventivo por los Órganos de “Artículo 7°.- Control Interno (...) Es responsabilidad Titula d la entida del foment y el rfuncionamie e ydconfiabilidad ar supervisar la del control nto evaluaci de lainterno gestiópara y el efectivo d la ón n de cuenta ejercicio a qu eést proponien rendició co s, d do e de la la misió y objetiv n el entidad a nsu cargo e n os e (...).” contribu logro ya Artícul 10°. Acció d contro La acción contr es o - herramienta n esencial e del l: Sistema, de por la cualolel la personal sus órganostécnico de conformantes, mediante la norma aplicación de lasy principios que regulan el control procedimientos s, gubernamental, efectúa la verificación acto y resultad y evaluación, producid objetiva po la entida e lay gestió y sistemática, s ejecuciónos dedeloslos os r recursos, bienes ydoperaciones n n institucionales. Com consecuen (...)d la acciones contr s emitirá lo o cia correspondientes, informes e s de los mismos ol que e n se s formularán para el mejoramiento de la gestión de la entidad, incluyendo el señalamiento resultad s expone al Titula d la entida salv qu s de os responsabilidades encuentre ecomprendido n que, r en presunto como esu caso, se hubieran d, responsable o e civil e identificado. y/o penal.” Sus Base legal: Artículo 7° y 10° de la Ley N° 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. “Artículo 11°.- Responsabilidades y sanciones derivadas del proceso de control:concluidas serán Las acciones sin que de control se al que personalefectúen los órganos responsable otorgue del Sistema no ycomprendido hacer comentario en ellas, la oportunidad de sus que estuvieran incursos, s y salvo conocer aclaraciones casos justificados sobre en señalados enlas losnormas reglamentarias. los hallazgos Cuando en el informe respectivo se identifiquen las en sea ésta responsabilidades, d naturaleza funcion civi o pena la n s autoridad e administrativa institucionales y al, competentes l de acuerdo l, s es adoptarán aquellas inmediatamente la acciones a Ley,para el la deslinde responsabilid de administrati funcion y aplicaci d la respecti ad sanción, e iniciarán, va ante el al fuero respectivo,ón e aquellas de va orden legal que consecuentemente correspondan a la responsabilidad señalada. su caso, por organismo o sector jerárquico superior o Las el acciones seelimponen llamadopor el Titular de la entidad y respecto porlegal: Base ley.” a11°éste Artículo en de la Ley N° 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. “Artículo 15°.- Atribuciones del sistema: e) Exigir a los funcionarios y servidores públicos la plena responsabilidad por sus actos en la función que responsabilid desempeñan, incurrida, identificandoadministrati el tipo de funcion civi o penal ad recomendando seala adopción va al, preventivas de las acciones l yy correctivas necesarias para su implementación. Para la adecuada identificación público se de latene responsabilidad e cuent cuand en que hubieren meno la pauta de incurridodeberá s, los del identificación funcionarios r deber n ya servidores incumplido, o reserva, s slicitud, s : presunción causal, de las cuales serán desarrolladas por la relación Contraloría f) Emiti com General. resultado las d contr efectuada lo r, informes orespectivos de con elacciones e ol técnico debido sustento s, y legal,s constituyendo prueba pre-constituida para el inicio de las administrativ y/ accionesque sean recomendadas en dichos informes legales as (...).” o Base legal: Artículo 15° de la Ley N° 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. NORMAS DE CONTROL INTERNO a) R.C N° 320-2006- d 30.OCT.2006. Norma d Contr .InternCGPublica el 03.NOV.20 e Aprueba F D ERRATA s e ol el Publica o. da 16.NOV.20 06. E E S. da b) 06. N° 458-2008- de R.C Aprueb la par la . CG Implementación del 28.OCT.2008. a de Control Interno “Guía de las a Sistema Publicada el Estado”. Instituciones del c) 30.OCT.2008.Básica para el Orientacion del Intern e es s Gobiernos Locales. Fortalecimiento Publicada Control en octubre del 2,010. o n d) Ley de Control Interno de las Entidades del Estado N° 28716. Publicada el e) 18.ABR.2006 Decreto de Urgencia 067-2009, que modifica el Art. 10° f) de la Ley N° 28716. Publicada 22.JUN.2009 g) Ley N° 29743, que modifica el Artículo 10° de la Ley 28716. Publicada el 09.JUL.2011. FASE PAR L IMPLEMENTACI DEL D S CONTROL A INTERNO A ON SISTEMA E Para el proceso de implementación del Sistema “Guía para Control Interno la del Sistema de Control Implementación la entidades del Estado”, Interno de tres considera s fases: la cual LA PRIMERA com objetiv la FASE ES LA formulaci d u Pla d tieneTrabaj qu PLANIFICACIÓN, o incluyo lo procedimien ón eorientad n n e oimplement e a s tosel SCI e osbas a a ar adecuadame nte previamente , n e aspectos u diagnósti inherentes a elaborado. asegur el Son esta d lafase n co y la Direcci ar compromiso conformación e de de un comité Alta ón Control Interno; LA SEGUNDA FASE ES LA EJECUCIÓN, en la que el SC e sus seimplanta actividade rá I recursos, operaciones n procesos, y actos s, lo institucionales, cua la para al desarrol del proced d lTrabajo entidad para laeimplantación lo del SCI; Plan e LA TERCERA FASE ES LA EVALUACIÓN, en la que se evalúan los avances logrados y las limitaciones encontradas en el proceso de implementación como parte de la autoevaluación mencionada en el Base legal: Resolución de Contraloría General Nº 458-2008-CG, Contralor General autoriza aprobar la “Guía para la componente de Supervisión. Implementación del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado”. Publicado el 30.OCT.2008. ¿QUIÉN ES RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL CONTROL INTERNO EN LAS ENTIDADES? Los titulares y funcionarios de las Entidades del Estado se encuentran obligados a implementar los sistemas de control interno, debiendo emitir para ello la normativa correspondiente dentro de los lineamientos establecidos en las Normas de Control Interno, aprobados por este Organismo Superior de Control, con Resolución de Contraloría N° 320- 2006-CG; así como se encuentran obligados a documentar y divulgar internamente, las políticas, normas y procedimientos de gestión y control interno. Su omisión por parte de dichos funcionarios genera responsabilidad administrativa funcional, así como Base legal: Artículos 6º y 8º de la Ley Nº 28716 – Ley de Control Interno de las Entidades del Estado, Resolución de responsabilidad Contraloría N ° 320-2006- civil o penal, de ser el caso, siendo ¿L CONTRALO GENER D L REPÚBLI A RÍA ESTABLECE ALGÚNALSISTEMAE DE ACONTROL CA INTERNO EN LAS MUNICIPALIDADES? S entiend po Sistem d Control al conjunt d e e acciones, r a actividades, eplanes, Interno o normas, organización e y métodos, para promover la eficiencia, eficacia, transparencia y economía en las operaciones de la entidad y resguardar lo responsabl los d recursos del Estado. la implementaci En ese sentido, y funcionamie de los s titulares es Sistema de elas Municipalidades de Control ón son nto l Interno. Base legal: Artículo 8° de la Ley Nº 27785 y artículos 3°, 4° y 6° de la Ley Nº 28716-Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. •ACTIVIDAD D CONTR GERENCI so las y ES procedimientos Ede control OL queAL; n políticas imparte la dirección, gerencia y los niveles ejecutivos e relació co la funcion asignad al competentes, person a fin d asegur n nel cumplimie n s d es lo objetiv as d la al, e ar nto e s os e •LAS entidad DE PREVENCIÓN Y MONITOREO; ;ACTIVIDADES se referidas a las en el desempeño de las adoptadas acciones asignadas,que r cuidar a fin de funciones y respectivamente, su deben asegurar calidad para la consecución de los idoneidad y control objetivos del interno; •LOS cuale SISTEMAS el registr DE INFORMACIÓN procesamien Y COMUNICACIÓN; integraci y divulgaci de a través s de o, los con bases información, to, de datosón y solucionesón informáticas la accesibles y modernas, sirva efectivamente para dotar de confiabilidad, transparencia y eficiencia a los procesos de gestión y control interno institucional; ¿CUALES SON LOS COMPONENTES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO? Son sus componentes: •EL AMBIENTE DE CONTROL; entendido como el entorno organizacional conducta reglas favorable para el al ejercicio sdey prácticas, control apropiadas internovalores, funcionamiento y una gestión escrupulosa. del •LA EVALUACIÓN DE RIESGOS; en cuya virtud deben identificarse, analizarse y administrarse los factores o eventos que puedan afectar adversamente el cumplimiento de los fines, metas objetivos, actividades y operaciones institucionales; •E SEGUIMIENTO RESULTADOS; e la L DE y verificación actualizadas revisión consistente sobre la n d atención la medidy logros d contr intern implantad incluyen e simplementación as e ollas o as, do e su formulad la de informes por los recomendaciones as de Control. Sistema Nacional n s órganos del MEJORAMIENTO; por cuyo •LOS mérito administración COMPROMISOS auto evaluacionesDE institucional conducentes al efectúan mejor desarrollo los del órganos control intern y personal e informa sobr cualqui desviaci o deficienc de o la n de e susceptible er ón a dar ia obligándose corrección, cumplimiento aque se las disposiciones o recomendaciones formulen para la mejora u optimización de sus labores. ¿CUÁL SO LA OBLIGACION Y ES RESPONSABILIDA N DES TITULARES FUNCIONARI DES RELATIV L Y A LA IMPLEMENTACIÓN YOS AS DEL CONTROL FUNCIONAMIENTO INTERNO? Son obligaciones del titular y funcionarios de la entidad, relativas a la implementación y funcionamiento del control interno: a) Vela por el cumplimiento la funciones r adecuado actividades de la entidaddey del órgano assu ycargo, con sujeción a la normativa legal y técnicas aplicables. b) Organizar, mantener y el sistema y las perfeccionar contr medidasoportunid intern verifican la efectividad de d la ol o, en do aplicación, armonía con ysus objetivos, adasí comoe efectuar evaluaciónla del auto-control interno, a fin de al propender mejora de control mantenimiento continua c) Demostr l interno.manten probida y valore y ético e el ar desempeñ y der su cargo d s promoviéndo s e n la o e s s, los n tod organizaci d) Document y divulgar a la política norma y ón.ar procedimient d internamente s s, referidas, gestión y control interno, s os e entre otros •L competen aspectos, a: y d lo nivele funcional a cia encargados laresponsabilida autorizaci y e s s d loesacto y de operaciones de la d ón aprobación e s s •L protecci y conservaci d lo biene y recurso entidad. a ón institucional ón e s s s es. •L ejecuci y sustentaci d gasto inversion a ón contrataciones y ón todo e s, es, tipo de •egreso económico en general. •El establecimiento de los registros correspondientes respecto a las transacciones y operaciones de la entidad, así como a su conciliación. •Los sistemas de procesamiento, uso y control de la información, documentación y comunicaciones institucionales. e) Disponer inmediatamente las acciones correctivas pertinentes, ante cualquier evidencia de desviaciones o f) Implement oportuname la recomendacio y ar disposiciones nte emitidas por sla nesentidad (informe propia autoevaluació los de Nacion d de Sistem n), Control y otrosÓrganos l a entes de fiscalización al que e correspondan. g) Emitir anormas acuerdo específicas aplicables su naturaleza, a su funciones, entidad, estructura aplicación dey regulaci de contrpara la e la intern y/o principal área ón de l activida ol o n s administrati es s propiciansu lo recurso d va necesariu y apoy operativ do para su eficaz s s o os a, funcionamiento. Base legal: Artículo 6° de la Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. ¿QUÉ ES EL CONTROL EXTERNO? El control e el conjunt d política norma externoy procedimientos métodos s o eque s, compete s, técnicos, a la Contraloría General de laaplicar República u otro órgano por encargo o designación con del Sistema de ésta, el objeto recurs de ysupervisar biene lade gestión, Estad S de captación os y uso fundamentalme s mediant l o. los d econtrol nte carácter selectivoey accion e con realiz posterior. es a Base legal: Artículo 8° de la Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. GRACIAS