Tipos de comunicación escrita

1.-Ley: Regla o norma establecida por una autoridad superior para regular, de
acuerdo con la justicia, algún aspecto de las relaciones sociales.
Tipos de leyes
a) Por el sistema al que pertenecen: internacionales; nacionales; provinciales;
locales.
b) Según el modo de operar:

 Permisivas: son aquellas disposiciones que autorizan, permiten a un sujeto

realizar determinadas conductas.
 Prohibitivas: son aquellas que vedan, niegan al sujeto la posibilidad de
realizar determinados actos o de tener ciertas conductas.
 Declarativas: son aquellas cuyo contenido encierra definiciones. "Son
personas todos los entes susceptibles de adquirir derechos y contraer
obligaciones".
c) Según cómo actúa la voluntad individual:

 Imperativas son leyes que se imponen a la voluntad individual o colectiva, que

no dan opción para el sujeto.
 Supletorias son leyes que rigen solamente cuando las personas no expresan
su voluntad en otro sentido. Están estrechamente ligadas al principio de
autonomía de la voluntad.

2.-Decreto supremo: Un Dereto Supremo es una ley promulgada por el Poder

Ejecutivo, es decir por el Presidente de la República y el Consejo de Ministros en
base a las funciones y atribuciones que le otorga la Constitución.

En ocasiones, el Congreso de la República suele delegarle al Poder Ejecutivo

poderes especiales para que legisle sobre determinados temas de interés
nacional, cuando el caso lo amerita y justifica, por ejemplo, en caso de
emergencia, desastres naturales, conflictos bélicos, etc.

Un Decreto Supremo, por su naturaleza suele tramitarse más rápido que una ley
hecha en el Legislativo.

Sirve para dar celeridad a las acciones del gobierno.

3.-Resolucion: Son decisiones que dicta un determinado ministerio, para cumplir
las funciones que la ley así le ha asignado.
a) Resolución Suprema: dada por el Presidente de la República y refrendada por el ministro del
ramo.
b) Resolución Ministerial: - R.D. Superior.
- R.D. Regional.
- R.D. Zonal.
d) Resolución Judicial.
e) Resolución Rectoral.
f) Resolución Gerencial.
g) Resolución Prefectural.
h) Resolución Municipal, etc

PARTES:

1. Numeración. Al igual que otros documentos se escribe resolución seguida del número y de las
iniciales y de la s iniciales de la autoridad, ejemplo:
RESOLUCIÓN Nº 220-....../DGE

2. Lugar y fecha.

3. Cuerpo o texto. Comprende los siguientes puntos:

a) VISTO, en esta parte se usa cuando la resolución es originada por la presentación de un

documento.
b) CONSIDERANDO, es la parte donde plantean los fundamentos legales y los motivos que
precisa la resolución.
c) PARTE RESOLUTIVA, aquí se mencionan la orden, el fallo o el dictamen. Siempre se empieza
con la palabra "Se Resuelve".

4. Orden o mandato. Es la parte donde se usan las siguientes expresiones "regístrese,

comuníquese y archívese".

5. Firmas.

6. Iniciales.

4.-Directiva: Este documento permite a las autoridades dictar normas,

disposiciones y órdenes de carácter general. Les facilita difundir y orientar la
aplicación de leyes, decretos, reglamentos, estatutos, etc.
Se usa solamente en sentido vertical descendente, es decir de superior a subalterno.

ESTRUCTURA:

a) Encabezamiento. Comprende numeración y título.

b) Cuerpo. Posee varios acápites. Veámos:

o Objeto: es el objetivo general de la directiva.

o Finalidad: es lo que se pretende conseguir con el cumplimiento de las normas.
 o Alcance: comprende a los organismos que se encuentran incluidos bajo las normas que
se dictan.
o Antecedentes: son las leyes y disposiciones en que se ampara la directiva.
o Procedimiento: son las pautas específicas que se tienen que cumplir.

c) Término. Incluye la fecha, firma, cargo, iniciales y distribución

5.-Reglamento: es el conjunto de reglas, conceptos establecidos por un

agente competente a fin de establecer parámetros de dependencia para
realizar una tarea en específico.
PARTES
o Titulo
o Preámbulo
o Capítulos
o Orden numérico
o Artículos
o Sanciones
o Firma

6.-Oficio: Las resoluciones son documentos que emanan de las autoridades en ejercicio de sus
funciones

Partes:

1. Numeración. Al igual que otros documentos se escribe resolución seguida del número y de
las iniciales y de la s iniciales de la autoridad, ejemplo:
RESOLUCIÓN Nº 220-....../DGE

2. Lugar y fecha.

3. Cuerpo o texto. Comprende los siguientes puntos:

a) VISTO, en esta parte se usa cuando la resolución es originada por la presentación de un

documento.
b) CONSIDERANDO, es la parte donde plantean los fundamentos legales y los motivos que
precisa la resolución.
c) PARTE RESOLUTIVA, aquí se mencionan la orden, el fallo o el dictamen. Siempre se empieza
con la palabra "Se Resuelve".

4. Orden o mandato. Es la parte donde se usan las siguientes expresiones "regístrese,

comuníquese y archívese".

5. Firmas.

6. Iniciales
 7.-Carta: Una carta es un mensaje escrito, enviado por un emisor hacia un receptor o
destinatario.

 Cartas de presentación. ...

 Carta de agradecimiento. ...
 Cartas de recomendación. ...
 Cartas de solicitud. ...
 Cartas de disculpa. ...
 Cartas de reclamación

Tipos De Cartas
 Lugar y fecha
 Encabezamiento
 Cuerpo de la carta
 Despedida
 firma

8.-Ordenanza: 0rdenanza es una disposición o mandato. El término se utiliza para nombrar

al tipo de norma jurídica que forma parte de un reglamento y que está subordinada a una ley.

o Base legal. Nos remitimos a la legislación nacional relativa al tema que trata la ordenanza
tendiendo en cuenta las limitaciones y los alcances de la normatividad sobre la materia.
o Aspectos generales. Explican los fines y objetivos de la ordenanza, el tipo de gestión
pública municipal que se quiere promover o fortalecer a través de la ordenanza que se
propone.
o Definiciones básicas. Se explican los conceptos y las concepciones principales con la que
se trabaja y de que trata la ordenanza, para que todos podamos entender qué es lo que la
ordenanza expresa.
o Títulos.
o Capítulos.
o Artículos.

9.-Memorandun. Es una carta muy simple y breve que se utiliza con el objetivo de recordar
sobre el cumplimiento de cierta acción de una actividad, evento o fecha de importancia. Este suele
usarse para dar información interna dentro de la empresa, negocios o instituciones y solo llega a
tratar un asunto en concreto.

Partes de un Memorando

o Encabezamiento
o Cuerpo
 o Termino
o Membrete
o Nombre del año
o Sello o firma

10.-Acta. Documento que da a conocer el testimonio de las acciones de mayor importancia que
sucede de manera formal en ciertos actos administrativos. Es aquel documento que certifica
aquellos hechos que pasaron en la realidad, los cuales funcionan como sustento o base de
acciones nuevas.

PARTES:

o Título.
o Texto.
o Firma y pos firma de aquellos que intervienen en el hecho.
o Con copia.
o Pie de página.
o Membrete.
o Código.
o Anexo.

11.-Informe: Exposición oral o escrita sobre el estado de una cosa o de una persona,
sobre las circunstancias que rodean un hecho.
Partes:

o Titulo
o Portada
o Índice
o Introducción
o Cuerpo
o Conclusiones
o Bibliografía

12.-Factura. Una factura es un documento de índole comercial que indica la compraventa de

un bien o servicio. Tiene validez legal y fiscal.

¿Cuando se debe dar factura?

Cuando su cliente es otro empresario o autónomo.

 o Cuando su cliente (un particular) lo solicita para fines tributarios.
o Para la exportación de bienes que están exentos de IVA (salvo en las tiendas libres de
impuestos).
o Para operaciones intracomunitarias.
o Cuando su cliente sea la Administración pública o una persona jurídica que no sea
empresario o autónomo (en el primer caso, se debe emitir una factura electrónica).
o Para la venta de bienes de montaje o instalación antes de ponerse a disposición en el
territorio donde se aplica el impuesto.
o Para ventas que se realizan a distancia y ventas sujetas a impuestos especiales.

14.-Entrevistas. Es un diálogo que se establece entre dos personas en el que una de ellas
propone una serie de preguntas a la otra a partir de un guion previo. Se realiza con el fin de que el
público pueda conocer la información de su persona, de su experiencia o conocimientos.

Partes:

o Título
o Cuerpo:
-Introducción o presentación del entrevistado.
-Preguntas con las que se obtiene información.
o Conclusión o párrafo final que indica al lector que la entrevista se ha terminado (breve
resumen o frase de agradecimiento o despedida).

15.-Contratos. Un contrato es un acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos

y obligaciones a las partes que lo suscriben. El contrato es un tipo de acto jurídico en el
que intervienen dos o más personas y está destinado a crear derechos y generar
obligaciones.
Partes:
o Exposición: Hechos o antecedentes, pueden abarcar cláusulas que especifican el
contrato a suscribir.
o Cuerpo normativo: Abarca los convenios o resoluciones objeto del contrato. Consisten
en las cláusulas de tipo normativas.
o Título: señala el tipo de contrato a suscribir
o Cuerpo sustantivo:
o

16.-Autobiografias
17.-Biografias
18.-Censos
19.-Sentencias Jurídicas
20.-Informe Gubernamentales
21.-Dictamen
22.-Libro o Textos
23.-Inventarios
24.-Diarios Personales
25.-Revistas
26.-Prensa Periódica
27.-Prensa Diaria
28.-Novelas
29.-Panfletos
30.-Registros Parroquiales
31.-Actas Parlamentarias
32.-Poemas
33.-Posters
34.-Discurso
35.-Estatuto
36.-Escrituras De Bien Inmueble
37.-Contrato
38.-Boletas