Módulo 1.

Objetivo

Construir en forma profesional fórmulas usando

operadores y funciones que permitan conocer el
poder de cómputo de Excel.

Guillermo Valencia 1
Módulo 1. Fórmulas y funciones en Excel

• Fórmulas en Excel
1. Concepto
Es un conjunto de instrucciones que permiten mostrar resultados.
2. Elementos de una fórmula
2.1. Operadores
2.2. Celdas
2.3. Paréntesis
3. Metodología para hacer una fórmula
3.1. Definir alcance-objetivo.
3.2. Escribir signo = ó el + para iniciar escritura.
3.3. Colocar celdas, operadores y paréntesis.
3.4. Ejecutar fórmula con Enter.

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• Operadores de las fórmulas

1. Matemáticos: para diseñar cálculos.

2. Relacionales: para hacer comparaciones.
3. Concatenación: para unir datos con cadenas de texto.
4. Referencia: indican referencias de rangos y celdas aleatorias.

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• Operadores matemáticos

1. Potencia: ^ Se pulsa ALT 94 ó ALT GR tecla []- Teclado español LA

2. Producto: *
3. División: / Se pulsa Shift 7
4. Suma: +
5. Resta: -
6. Porcentaje: %

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• Operadores Relacionales - corchetes angulares

1. Mayor que: >

2. Menor que: <
3. Mayor e igual que: >=
4. Menor e igual que: <=
5. Igual a: =
6. Diferente de: <>

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• Operadores de concatenación

1. Ampersand-Unpersant: &
Permite unir datos con cadenas de texto vacías o alfanuméricas
Ejemplos:
• =A1&B1
• =A1&” Como estás”

2. Comillas: “ “
Este caracter muestra en pantalla cadenas de texto vacías
o alfanuméricas cuando se referencian en una fórmula.
• =SI(A1=“APROBADO”……..
• = SI(B2=“CONTADO”……..

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• Operadores de Referencia

1. Símbolo: para rangos

Ejemplos:
• =PROMEDIO(A1:B1)
• =SUMA(D2:H20)

2. Símbolo; para celdas aleatorias

Ejemplos:
• =PROMEDIO(A1;B1)
• =SUMA(D2;A1;B3;J10)

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• Funciones en Excel
1. Concepto
Fórmulas preestablecidas para hacer cálculos avanzados.
2. Elementos de una función
2.1. Nombre función---- categoría.
2.2. Argumentos----------celdas y rangos de acción.
2.3. Separador de listas-; ó ,
3. Metodología para usar una función
3.1. Definir alcance-objetivo.
3.2. Escribir signo = ó el + para iniciar escritura.
3.3. Escribir el nombre de la función.
3.4. Usar asistente de funciones ó la sintaxis directa.

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• Asistente de funciones
1. Escribir el nombre de la función
2. Abrir paréntesis: (
3. Clic en el activador de funciones: fx
4. Excel muestra los argumentos
5. Llenar los
argumentos y aceptar
6. Para editar los argu-
mentos pulsar
Shift F3.

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• Escribir la sintaxis de una función

1. Signo = para iniciar fórmula
2. Escribir el nombre de la función
3. Abrir paréntesis: (
4. Escribir los argumentos
5. Separar argumentos con ; ó ,
6. Cerrar paréntesis: )

Ejemplo:
=SI(A1>=3;”PASA”;”NO PASA”)

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• Funciones matemáticas comunes

1. Suma : =SUMA(A1:A10)
2. Potencia: =POTENCIA(A1;2)
3. Redondear: =REDONDEAR(J1;1)
4. Suma matricial: =SUMAPRODUCTO(A1:A10;B1:B10)
5. Valor absoluto: =ABS(-2345)

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• Funciones de texto útiles

1. Concatenar : =CONCATENAR(A1;” “;B1)

2. Mayúscula: =MAYUSC(A1)
3. Minúscula: =MINUSC(J1)
4. Nombre propio: =NOMPROPIO(A1)
5. Nro de caracteres: =LARGO(J10)
6. Localizar cadenas: =ENCONTRAR(“,”;A23)
7. Caracteres derecha: =DERECHA(A23;3)

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• Funciones estadísticas

1. Contar : =CONTAR(A1:A10)
2. Contara: =CONTARA(B1:B10)
3. Contar.si: =CONTAR.SI(A1:A10;”Sur”)
4. Moda: =MODA(F1:F10)
5. Contar matricial: =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10;B1)

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• Funciones de búsqueda y lógicas

1. BUSCARV
2. BUSCARH
3. COINCIDIR
4. INDICE
5. ELEGIR
6. SI
7. Y
8. O

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1. Concepto
Es una función de análisis que compara datos y genera resultados a
partir de 2 condiciones: Verdadero o Falso.
2. Elementos de la función SI
2.1. Prueba lógica--- Es la pregunta
2.2. Valor si Verdadero----------acción si se cumple la Prueba L.
2.3. Valor si Falso---------------- acción sino se cumple la Prueba L
3. Metodología para usar la función SI
3.1. Determinar el contexto con claridad.
3.2. Escribir signo = ó el + para iniciar escritura.
3.3. Escribir el nombre de la función.
3.4. Usar asistente de funciones ó la sintaxis directa.

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Prueba lógica de la función SI

1. Concepto
Es una pregunta o valor lógico que se establece con los operadores
relacionales.
2. Elementos de la prueba lógica
2.1. Celda a preguntar---- ej: A4
2.2. Operador relacional-- >,<;=
2.3. Dato a comparar------  celda, texto o celdas
3. Ejemplos de prueba lógica
3.1. A1>5-------------------celda con número.
3.2. F10=“APROBO”------celda con cadena de texto.
3.3. G1<>B1----------------dos celdas.

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Valor SI verdadero y SI falso

1. Si verdadero
Es un cálculo o un mensaje en pantalla que se ejecuta cuando se
cumple la prueba lógica.
2. Si falso
Es un cálculo o un mensaje en pantalla que se ejecuta cuando NO se
cumple la prueba lógica.
3. Argumentos unidos de la función SI

=SI(Prueba lógica;SI verdadero;SI falso)

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Asistente de la función SI
1. Se escribe la palabra SI(
2. Se da clic en el activador fx
3. Se llenan los argumentos

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