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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES


ARMADA NACIONAL
ESCUELA NAVAL DE SUBOFICIALES ARC “BARRANQUILLA”

DIRECTIVA PERMANENTE

**RAD_S**
No. *RAD_S* / MDN-CGFM-CARMA-SECAR-JINEN-DENSB-SDENS-CLENS-JDTH-29.60

Barranquilla D.E.I y P.

ASUNTO: Programa Pasantías Escuela Naval de Suboficiales ARC ”Barranquilla”

PARA: ACUERDO LISTA DE DISTRIBUCIÓN

1. OBJETIVO Y ALCANCE

a. Finalidad.

Fijar normas, procedimientos y responsabilidades para la implementación, ejecución y


evaluación del programa de pasantías por parte de los estudiantes de educación superior en
programas de pregrado y tecnologías en las dependencias de la Escuela Naval de
Suboficiales ARC “Barranquilla”.

b. Referencias:

1) Ley 30 de 1992 por el cual se organiza el servicio público de la Educación Superior.

2) Ley 115 de 1994 por la cual se expide la Ley General de Educación.

3) Ley 489 de 1998 regula el ejercicio de la función administrativa, determina la estructura y


define los principios y reglas básicas de la organización y funcionamiento de la
Administración Pública.

4) Decreto 933 de 2003 por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se
dictan otras disposiciones.

5) Decreto 055 de 2015 por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema


General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones.

c. Vigencia:

A partir de la fecha de su expedición hasta la modificación de las normas citadas en la


referencia.

GEDOC-FT-005-AYGAR-V07

“Protegemos el Azul de la Bandera”


Línea Anticorrupción Armada Nacional 01 8000 11 69 69 – 24 horas
Vía 40 calle 58 Esquina – Conmutador 3615900 Ext. 16117 Barranquilla, Colombia.
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2. INFORMACIÓN

a. Antecedentes.

El Ministerio de Defensa y la Armada Nacional por intermedio de la Jefatura de Formación,


Instrucción y Educación Naval o través de las diferentes Escuelas de Formación, han Commented [g1]: Existen otras unidades que tengan convenios
suscrito convenios con instituciones de Educación Superior públicas y privadas, que con IES?
contemplan dentro de las obligaciones de la Armada el permitir a los estudiantes de esas Commented [EdjNS2R1]:
instituciones realizar sus pasantías en las instalaciones y dependencias de la Armada
Nacional.

Las instituciones de Educación Superior se encuentran en condiciones de ofrecer pasantes,


a través de estudiantes que opten por tal modalidad como requisito para la obtención del
grado como profesionales sin que tal ofrecimiento represente erogación al erario de nuestra
institución.

Es constitucional y legal suscribir convenios y concertar con las universidades a fin de


permitir que los estudiantes adelanten su pasantía a título gratuito, tal como se sostuvo en
la Sentencia C-725/00 proferida por la Corte Constitucional, M.P. doctor Alfredo Beltrán
Sierra

b. Generalidades.

La Constitución Política de nuestro país, en su Artículo 1º consagra que Colombia es un


Estado social de derecho, democrático y participativo y, en su Artículo 2º determina que entre
sus fines esenciales se encuentra facilitar la participación de todos los ciudadanos en la vida
política, administrativa y cultural de la nación.

El artículo 45 de la Carta Magna encomienda al Estado y a la sociedad, el garantizar la


participación activa de los jóvenes en los organismos públicos y privados, que tengan a cargo
la protección, educación y progreso de la juventud.

El artículo 67 de la Constitución Política establece que la educación es un derecho de la


persona y un servicio público que tiene una función social; así mismo que con ella se busca
el acceso al conocimiento, a la técnica y a los demás bienes y valores de la cultura.

La Ley 115 de 1994, en su artículo 5o., numeral 11, señala dentro de los fines de la educación
la formación en la práctica del trabajo, mediante la cual se adquieren los conocimientos
técnicos y habilidades, como fundamento del desarrollo individual y social.

De acuerdo con la Constitución y la Ley General de Educación, en la cual se encuentra


normas la cual los entes de educación deben generar espacios de participación en los cuales Commented [g3]: Quien genera los espacios?
los jóvenes puedan poner en práctica los conocimientos adquiridos en las instituciones
superiores y al mismo tiempo prestar un servicio a la comunidad, con el fin de obtener la
formación integral de conformidad con los cometidos estatales.

La implementación de las pasantías por parte de los estudiantes de educación superior


contribuye al cumplimiento, ejecución y desarrollo de proyectos propios de las dependencias

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por medio de la investigación, la aplicación de conocimientos, la práctica y la interacción


social y humana.

En ejercicio de la delegación contenida en la ley 489 de 1998, la Armada Nacional


directamente o a través de las escuelas de formación propiciará la suscripción de convenios Commented [g4]: Solo escuelas de formación?
con instituciones de educación superior debidamente reconocidas y acreditadas ante el
Ministerio de Educación Nacional, con el fin de permitir la pasantía de estudiantes
universitarios en las dependencias de la institución.

3. EJECUCIÓN

a. Misión General.

La Escuela Naval de Suboficiales ARC “Barranquilla”, direcciona el procedimiento para el Commented [g5]: O direcciona?
desarrollo del programa de pasantías a estudiantes de las diferentes universidades de la
ciudad. Con el fin de permitir a los estudiantes de las instituciones de Educación Superior
públicas y privadas con las que se hayan suscrito convenios, realizar sus pasantías en las
dependencias de la Armada Nacional.

b. Misiones Particulares.

1) Subdirector Escuela Naval de Suboficiales ARC “Barranquilla”

a) Supervisa y controla el cumplimiento de la presente orden

2) Comandante Logístico Escuela Naval de Suboficiales ARC “Barranquilla”

a) A través del Departamento de Talento Humano ENSB

(1) Coordina con las universidades o institutos tecnológicos de la ciudad, las


pasantías requeridas, de acuerdo a las necesidades establecidas por los jefes de
departamento de la ENSB.
(2) Efectúa el proceso de selección de los estudiantes que realizarán prácticas en la
institución.
(3) Coordina la entrevista del pasante con el jefe de la dependencia y con la
psicóloga.
(4) Solicita el estudio de seguridad al Departamento de seguridad para el estudiante
seleccionado.
(5) Envía un Oficio informando a la universidad o instituto tecnológico la aceptación
del estudiante con previa autorización del Señor DENSB.
(6) Mantiene actualizada la base de datos con el fin de llevar un control
(7) Al inicio de las prácticas los Jefes de Departamento establecelas tareas y
funciones a desarrollar durante las pasantías, informando al señor DENSB por
intermedio del Departamento de Talento Humano.
(8) Para la realización de las pasantías profesionales, es necesario que el estudiante
se encuentre en calidad de afiliados o beneficiaros a una EPS y ARL.

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b) A través del Departamento de Seguridad ENSB

(1) Verificara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General


de Nación.
(2) Realiza los estudios de seguridad y envía los conceptos al Departamento de
Talento Humano Escuela Naval de Suboficiales ARC “Barranquilla”.
(3) Elabora la escarapela de seguridad para el personal de pasantes seleccionados,
con sus fechas de vencimientos acuerdo su programa de pasantías.

3) Jefe Departamento Académico ENSB

a) Mantiene actualizado los convenios con las diferentes universidades e instituciones


tecnológicas de la ciudad.

4) Jefes de Departamentos ENSB

a) Establece las necesidades de pasantías e informa al Departamento de Talento


Humano.
b) Ordena la inducción al puesto de trabajo del pasante.
c) Tramita la promesa de reserva del estudiante.
d) Tramita la escarapela del estudiante ante el JDSENS.
e) El estudiante deberá de hacer registro el día de inicio y termino de su pasantía en el
libro de presentación abordo del Departamento de Talento Humano.
f) Informará al SDENS y JDTH el inicio de labores, horario, funciones asignadas al
pasante.
g) Concretará con el pasante los objetivos y pautas para la evaluación del desempeño.
h) Tramita a través de la DENSB el informe final de la evaluación de desempeño del
practicante.
i) Informa término de las pasantías a SDENS-JDTH- JDSENS.
j) Tramita devolución escarapela.
k) Mensualmente envía a la Oficina de Talento Humano el Informe de actividades
realizadas de acuerdo con las metas establecidas por cada Departamento.
l) Informa con señal el término del periodo de práctica de cada uno de los pasantes
bajo su mando.
m) El estudiante al termino de sus pasantías deberá tramitar el Formato Paz y Salvo
Pasantes y Civiles a Contrato.

4. INSTRUCCIONES GENERALES DE COORDINACIÓN

Las pertinentes de coordinación entre los departamentos para llevar a cabo todo lo relacionado
al proceso de selección del personal de estudiantes que deseen realizar las pasantías en la
Escuela Naval de Suboficiales ARC “Barranquilla”

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5. DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS

a) Los estudiantes pasantes no tendrán relación laboral alguna con la Armada Nacional, de
acuerdo lo estipulado en los convenios realizados con sus instituciones educativas.

b) Las actividades propias de la pasantía serán desarrolladas por los estudiantes, de acuerdo
con la intensidad horaria que establezca la institución de Educación Superior y dentro de la
jornada laboral ordinaria señalada para los servidores públicos de la Armada Nacional.

c) Las instituciones de Educación Superior que suscriban convenio con la Armada Nacional
tendrán la obligación de verificar la afiliación como titular o beneficiario del estudiante a una
E.P.S., y A.R.L durante su pasantía en la Armada, antes de la iniciación de la pasantía.

d) Los estudiantes y la institución de Educación Superior se obligan a abstenerse de divulgar o


de revelar cualquier información que reciban de la Armada Nacional y que a juicio de esta
sea de carácter confidencial para tal efecto debe suscribir el compromiso de
confidencialidad.

Atentamente,

Capitán de Navío WILLIAM SUESCUN ORTIZ


Director Escuela Naval de Suboficiales ARC “Barranquilla”

AUTENTICA

Capitán de Navío GUSTAVO ADOLFO VALBUENA PERDOMO


Subdirector Escuela Naval de Suboficiales ARC “Barranquilla”

Lista de distribución (El original es quien elabora el documento, las copias deben ir relacionadas en orden de antigüedad)

ORIGINAL 1 DENSB 2 SDENS 3 CLENS 4 CBENS 5 DAENS 6


7 8 9 10 11 12
DTH 13 14 15

Vo Bo. CN. Juan Rozo


Comandante Logístico ENSB

Elaboró: JT Juan Alvarez

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Revisó: TN Maria Rueda

Anexo:
1. FORMATO ACTA DE REUNIÓN DIREST-FT-002-JEPLAN-V06
2. HOJA DE VIDA CON SUS ANEXOS Y CERTIFICACIONES
3. OFICIO ACEPTACIÓN ESTUDIANTE PARA PASANTÍAS AUTORIZADO SEÑOR DENSB
4. FORMATO PROYECTO PASANTÍAS DEL ESTUDIANTE
5. FORMATO CONCEPTO ESTUDIO SEGURIDAD PERSONAL INNA-FT-011-JINA-V04
6. FORMATO ESTUDIO DE SEGURIDAD PERSONAL CONTRATACIÓN DIRECTA, PRESTACIONES DE
SERVICIOS, BOLSA DE EMPLEO, CONTRATISTA INNA-FT-024-JINA-V05-1

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