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PROCESO: CODIGO
ACUERDO DE SEGURIDAD ASOCIADO DE NEGOCIO – CLIENTE FECHA: 20 DE SEPTIEMRE DE 2017

INFORMACIÓN GEF CARGO LOGISTICS S.A.S.

Razón Social : GEF Cargo Logistics S.A.S.

NIT: 900.909.231-2
Dirección: Calle 25B No 85B-36 OF: 201, Modelia - Bogotá
Teléfonos : 57- 8051314 / 313-2643991
Representante Legal: Fernando Guarquin López
Persona de Contacto: Fernando Guarquin López

INFORMACIÓN ASOCIADO DE NEGOCIO

Razón Social : MOLSEMIR SAS

NIT 901070565-5
Dirección: CALLE 74 N° 46 -78
Teléfonos: 3854085
Representante Legal: RAFAEL MIRANDA CANTILLO

Persona de Contacto: LUIS MIGUEL CORTES

Con el fin de garantizar e implementar controles de seguridad en la cadena de suministro de

comercio internacional y contribuir con el Sistema Integrado de Gestión, las partes han acordado
cumplir los siguientes parámetros:

1. Suministrar la documentación legal y operativa necesaria por ambas partes, con el objeto
de demostrar su constitución legal y existencia de las partes.

2. Implementar y mantener controles de seguridad en la cadena de suministro, protegiéndola

de actividades ilícitas para evitar que se vea afectada negativamente la imagen y seguridad
de las partes.

3. (SI APLICA) Asegurar el cumplimiento y ejecución de los procedimientos para el reporte de

actividades sospechosas y demás requisitos legales que les sean aplicables en el
desarrollo de su actividad económica ante los entes gubernamentales.

4. No involucrarse intencionalmente en actividades Ilícitas, lavado de activos y/o de

financiación del terrorismo que puedan afectar negativamente la imagen y/o estabilidad de
las partes.

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5. Realizar sensibilización y divulgación en temas de seguridad al personal, asociados de

negocios y/o terceras partes, que permitan evitar la materialización de los riesgos que
afecten la seguridad de la cadena de suministro de comercio internacional.

6. Establecer un proceso de selección, vinculación y desvinculación del personal directamente

relacionado con las operaciones de comercio exterior, con el objeto de garantizar la
integridad de los procesos.

7. Proteger y garantizar que las materias e insumos utilizados en la fabricación de sus

productos y/o productos comercializados, cumplan con todas las disposiciones legales y
normatividad vigente. (Aplica para empresas manufactureras, productores, fabricantes o
comercializadores).

8. (SI APLICA) Para el despacho de mercancías en contenedores y/o mercancía de comercio

internacional, se debe utilizar sellos y precintos que cumpla o exceda la norma ISO-17712,
para resguardar la seguridad e integridad de la mercancía. En caso de verse comprometido
el sello y precinto deberá generar el respectivo reporte a las partes involucradas y a las
autoridades correspondientes. Al mismo tiempo el cliente será responsable cuando la
operación lo requiera de la destrucción y disposición final de los sellos y precintos,
asegurando la no re-utilización de los mismos (excepto precintos de sexta generación).

9. Declarar que los recursos económicos utilizados para el desarrollo de su actividad

comercial no provienen de actividades ilícitas y que no tienen ninguna relación con terceros
que se dediquen a conductas ilícitas.

10. Garantizar que la información del servicio de agenciamiento de carga suministrado por GEF
CARGO LOGISTICS S.A.S., y del asociado de negocio (impresa, suministrada vía telefónica o
en forma magnética como correos electrónicos, archivos digitales o información en páginas
web), sea conocida y protegida únicamente por empleados o trabajadores que tengan que
ver con la prestación del servicio de comercio internacional, dicha información es
CONFIDENCIAL, por tal razón no puede ser divulgada por ningún motivo y deben tomarse
las medidas necesarias para evitar que llegue a manos delincuenciales.

11. (SI APLICA) Cumplir con los términos comerciales de facturación, notas crédito, descuentos,
plazos de pago y demás, pactados entre sí.

12. Solamente despachará vehículos que transiten en horario solar, si se llegará a necesitar un
servicio que requiera tránsito en horario nocturno, este servicio se realizará únicamente
cuando el cliente emita una aprobación por escrito que cuenta con el aval de su compañía
aseguradora antes de despachar el vehículo (de acuerdo a lo establecido con el cliente).

13. Permitir la realización de auditorías de segunda parte para hacer seguimiento y

verificar el cumplimiento del presente y/u otros convenios que se puedan haber
establecido entre las partes.

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14. GEF CARGO LOGISTICS S.A.S., no realizará/contratará ningún tipo de transporte terrestre si
la carga no se encuentra debidamente asegurada, el cual sería realizado por empresas de
transporte legalmente constituidas.

Este documento podrá ser verificado por ambas partes en el momento en que se considere
necesario y serán evaluados cuando situaciones extraordinarias se presenten. Además
servirá de parámetro evaluador dentro del Sistema Integrado de Gestión, como asociado de
negocio (cliente) confiable.

El presente acuerdo tendrá vigencia mientras nuestra relación comercial permanezca vigente o
hasta cuando se genere versión actualizada del mismo.

Para constancia se firma en Barranquilla el día 24 del mes Noviembre del año 2017.

MOLSEMIR SAS GEF CARGO LOGISTICS S.A.S.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:

Rafael Miranda Cantillo Fernando Guarquin López

Representante Legal Gerente General y Representante legal.