CLASES DE DOCUMENTOS

Se considera que el documento por su estructuración es a la vez un medio y comunicación de

información y conocimiento, de manera que su principal caracterización según su soporte físico o
material, el mensaje e información.

DOCUMENTOS DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICOS

Este es determinado por el lugar donde se Toda la información generada, enviada, recibida,
encuentra toda la información producida, almacenada o acumulada por medio electrónico.
recibida por una entidad pública o privada o Hay algunos documentos archivísticos electrónicos
persona natural. como lo son los culturales e históricos.

DIFERENCIAS

Son documentos que se archivan de manera Este tipo de documentos es por medio electrónico
de evidencias físicas. por vía internet.

CARACTERISTICAS SEGÚN SU SOPORTE

DOCUMENTOS DOCUMENTO DOCUMENTOS DOCUMENTOS DE CINTA
TEXTUALES GRAFICOS IMAGEN
Este tipo de Estos documentos Evidencia la Son medios audiovisuales
documentos son los permiten visualizar información que buscan de una manera
que más se utilizan en de manera rápida la plasmada en textos dinámica, motivar, plasmar
las empresas. información el o gráficos por lo y captar la atención de una
modelo empleado general se realiza de varias personas ejemplo:
Ejemplos:
depende de la atravez de: gráficos,
Los videos, magnético,
Memorandos, actividad o fotografías y
microfilm, cintas
circulares y informes. requerimiento. dispositivas. Etc.
magnéticas.
Ejemplos:

Los mapas, dibujos,

pinturas y planos.

SEGÚN EL PRODUCTOR O AUTOR

DOCUMENTO PUBLICO DOCUMENTO PRIVADO

Son documentos producidos o recibidos por Son documentos producidos o recibidos por una
un funcionario o entes de estado. entidad privada o personas naturales.
SEGÚN SU FINALIDAD

DOCUMENTOS DISPOSITIVOS DOCUMENTOS INFORMATIVOS DOCUMENTOS TESTIMONIALES

Son aquellos que imparten
normas de obligatorio
complimiento.
Aquellos que conforman la Son aquellos que sirven como
generalidad de los documentos testimonio o prueba.
dentro la función
Ejemplo: documentos contables,
administrativa de una empresa
Las leyes, decretos, como lo son : contractos, facturas etc.
ordenanzas, acuerdos y
Los memorandos, circulares y
resoluciones etc.
presupuestos entre otros.