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Tecnología de la Información y las

Comunicaciones II
Unidad Didáctica 1: Hojas Electrónicas – Nivel Básico
Microsoft Office Excel 2016
Clase 1

“Introducción a las
Hojas Electrónicas”
Docente
Edgardo Antonio Platero Pérez
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Cronología de
Bienvenida Programas alternativos a
las hojas ¿Qué es Excel?
y objetivos Microsoft Excel
electrónicas

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Descripción Tipos de
Novedades de Excel 2016 Interfaz de Excel 2016 de la pantalla archivos en
de trabajo Excel

9 10 11 12
Acciones
Conceptos varios sobre las Mapa Bibliografía y referencias
básicas en
hojas electrónicas mental web
las hojas
Bienvenida y objetivos
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el video

Al finalizar esta clase, el estudiante será capaz de:


Conocer antecedentes de las hojas electrónicas.
Distinguir novedades que Microsoft ha incorporado en la versión 2016 de Excel.
Identificar la interfaz de Excel 2016 y cada una de las partes de la pantalla de trabajo.
Saber los conceptos básicos de las hojas electrónicas.
Realizar acciones básicas en las hojas de trabajo.
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Cronología de las hojas


electrónicas
Cronología de las
hojas electrónicas
(1978) - Nace VisiCalc : 1ª. Hoja de calculo electrónica desarrollada para Apple II

(1982) - MultiPlan : Fue la base para el desarrollo de Excel.

(1983) - Lotus 1 2 3 : Hoja de cálculo desarrollada por Lotus Development Corp. Introdujo
los conceptos de celdas, rangos y macros.

(1985) - Excel 1.0 : Utilizada para computadores personales Apple Macintosh.

(1987) - Excel 2.0 : Diseñado para MSDOS 3.0 y Windows 2.0

Luego aparecieron: Excel 3.0 (1990), Excel 4.0 (1992), Excel 5.0 (1993), Excel 7.0 (1995), Excel
8.0 (1997), Excel 9.0 (1999), Excel XP (2001), Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, 2013, 2016.
Línea de tiempo
de las hojas electrónicas
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Programas alternativos a
Microsoft Excel
Programas alternativos a Excel

OpenOffice Calc
Es una poderosa hoja de cálculo con todas las herramientas
necesarias para calcular, analizar y presentar sus datos en
informes numéricos o en llamativos gráficos.

KSpread de Koffice
Es una hoja de cálculo, soporta múltiples hojas y tablas por
documento, plantillas, generación de gráficos de análisis de
datos, scripting, y más de 400 fórmulas matemáticas.
Programas alternativos a Excel

Corel Quattro Pro


Es un programa de hoja de cálculo perteneciente a la compañía
desarrolladora canadiense Corel Corporation, como parte de su
suite de oficina Corel WordPerfect Office.

Gnumeric de Gnome
Es una hoja de cálculo rápida, ligera y sencilla de usar para el
ambiente de escritorio GNOME. Es capaz de importar y exportar
datos en distintos formatos, y tiene todas las funciones
encontradas en otros productos similares.
Programas alternativos a Excel

Google Sheets de Google Docs


Es la hoja de cálculo del futuro, gracias a la edición simultánea y
algunas funcionalidades avanzadas como ImportXML. Sus
fórmulas incorporadas, tablas dinámicas y opciones de formato
ahorran tiempo y simplifican las tareas con las hojas de cálculo.

Numbers para Mac OS


Numbers permite crear hojas de cálculo increíbles en Mac, iPad
o iPhone, o en una PC usando iWork para iCloud. Y es
compatible con Microsoft Excel.
Programas alternativos a Excel

LibreOffice Calc
Es la hoja de cálculo que quienes la usan por primera vez les
resulta intuitiva y fácil de aprender. Productores de datos
profesionales y contadores apreciarán la amplia gama de
funciones avanzadas que este software ofrece.

SpreadSheets KingOffice
Súper compatible con Excel, te permite editar hojas de calculo en
formatos XLS y XLSX. Tiene calculadora, herramientas gráficas y
casi todas las herramientas de análisis complejas de Excel.
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¿Qué es Excel?
Conceptos de Excel

¿Qué es Microsoft Excel?


Es una aplicación distribuida por Microsoft Office, sucesora de Excel 2013,
del tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos financieros y contables.

Es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a
partir de grandes cantidades de datos.
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Novedades de Excel 2016


Novedades de Excel 2016

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Interfaz de Excel 2016


Pantalla inicial de Excel 2016
Al ejecutar Excel 2016, verá los diferentes tipos de plantillas que esta versión
ofrece para realizar presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.
Pantalla de trabajo
Al elegir la plantilla de libro en blanco, se abrirá la ventana de la aplicación donde s
empieza a trabajar con los archivos de Excel. Esta interfaz es muy parecida a la anterior
versión de Excel, la gran diferencia está en que ahora es más simple pero mas funcional.
Partes de la pantalla
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Descripción de la
pantalla de trabajo
Descripción de la
pantalla de trabajo

• La Barra de título:
Muestra el nombre de la aplicación (Excel) además del nombre del archivo actual. Por
defecto la barra de título muestra el nombre Libro1 cuando abre Excel 2016.

• Botones de control:
Excel posee tan sólo un grupo de botones de operación Minimizar, Maximizar y
Cerrar. Con esta nueva forma de trabajo ahora Excel permite revisar dos archivos
diferentes en ventanas diferentes. Es decir que ya no se muestran apiladas.
Descripción de la
pantalla de trabajo
•Barra de herramientas de acceso rápido:
Se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel. Esta Barra de
herramientas presenta algunos comandos comunes como: Guardar, Deshacer y
Rehacer. Es posible personalizar esta barra de acuerdo con nuestras necesidades,
quitando o agregando diferentes comandos.

•La cinta de opciones:


Excel 2016 presenta una cinta de opciones que contiene las fichas donde se agrupan
las diferentes herramientas para trabajar con una plantilla o un libro nuevo. La cinta
de opciones esta dividida en fichas grupos y comandos.
Descripción de la
pantalla de trabajo
Cada ficha es específica y está relacionada con un tipo de actividad, acción o
elemento; algunas sólo aparecen cuando tenemos seleccionado un determinado
objeto.

Por ejemplo, si seleccionamos una imagen, se activará la ficha Herramientas de


imagen; si insertamos una tabla, se activará la ficha Herramientas de tabla.
Descripción de la
pantalla de trabajo

• Barra de fórmulas:
La Barra de fórmulas se encuentra debajo de la cinta de opciones y muestra el
contenido de la celda activa. Tiene tres sectores: a la izquierda, el cuadro de
nombres, que presenta la dirección de la celda activa; en el medio, los botones
que permiten aceptar o rechazar funciones y, a la derecha, el Cuadro de fórmulas,
donde insertamos y modificamos tanto las fórmulas como el contenido de la
celda.
Descripción de la
pantalla de trabajo

• Menú Archivo:
A través de la ficha Archivo, la
primera de la cinta de opciones, se
accede a la Vista Backstage de
Excel 2016, es decir, al lugar donde
encontramos todas las opciones
relacionadas con la administración
de archivos, como guardar, abrir,
enviar, imprimir y obtener
información sobre ellos, entre otras
posibilidades.
Descripción de la
pantalla de trabajo

• Anclar archivos:
Si necesita tener tener algún archivo
a la vista, podemos anclarlo a la
lista de Libros recientes para que
esté siempre visible.

Para ello haga clic con el botón


derecho del mouse sobre el
archivo y selecciona Anclar a la
lista. La lista admite un máximo
de 25 archivos, pero se puede
especificar la cantidad que se
quiera visualizar.
Descripción de la
pantalla de trabajo
• Barra de estado:
La barra de estado se ubica en la parte inferior de la ventana de la aplicación. En el
sector izquierdo muestra información sobre el estado de una celda seleccionada:

• Herramienta Zoom:
El Zoom nos permite acercar o alejar la hoja de cálculo junto con su contenido. Es
muy útil, por ejemplo, cuando tenemos una gran cantidad de información en la
hoja y solo visualizamos una parte de ella en la pantalla, pero precisamos ver la
totalidad. Para esto, debemos reducir el porcentaje de zoom.
Descripción de la
pantalla de trabajo
• Área de trabajo:
En la parte central de la ventana de la aplicación encontramos el área de trabajo, es
decir, el sector donde se introducen los datos, realizan operaciones y se aplican
todas las utilidades del programa. La última columna de Excel se llama XFD
(16,384) y posee 1,048,576 filas.
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Tipos de archivos en Excel


Tipos de archivos

Desde la versión 2007, los archivos de Excel se guardan de


manera predeterminada con la extensión .XLSX

Las versiones anteriores los almacenaban con el formato .XLS Por


esta razón, si necesitamos compartir un archivo en una
computadora que tenga una versión anterior a Excel 2007-2016,
podemos almacenarlo con un formato compatible con estas
versiones. De este modo, podremos abrir el libro sin
inconvenientes.
Tipos de archivos

Desde la versión 2007, la extensión estándar de los libros de Excel es XLTX.


Las extensiones de archivos de Excel más utilizadas son:

Extensión Descripción
.xlsx Libro de Excel estándar

.xlsb Libro binario de Excel, se utiliza para guardar


libros especialmente grandes
.xlsm Libro habilitado para macros de Excel

.xltx Para guardar un libro como plantilla de Excel

.xltm Plantilla habilitado para macros de Excel


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Conceptos varios sobre


las hojas electrónicas
Conceptos varios

 Libro
Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo; por eso
estos archivos se denominan libros. En la versión 2016, cuando se abre un nuevo
libro de trabajo, de manera preestablecida lo hace con una sola hoja de cálculo,
pero se puede añadir la cantidad de hojas que se desee y, luego, también
eliminar las que no sean necesarias.

 Plantilla de Excel
Es un modelo de libro que puede servir de base para muchas hojas de cálculo y su
extensión es .XLTX
Conceptos varios

 Celda
La interserción de una fila y una columna se le denomina Celda, y en Excel una celda
tiene un ancho por defecto de 11 caracteres.

 Referencia a celda
Para identificar una celda específica en Excel se debe ubicar sus coordenadas
(fila/columna) y a esto se le conoce como referencia de celda. Ejemplo: celda A1.

Podrá notar que en la referencia de celda primero se coloca la letra de la columna y


luego el número de la fila. Una referencia identifica una celda en una hoja e indica a
Excel en qué celdas debe buscar los datos que desea utilizar en una función o
fórmula.
Conceptos varios

 Rango de celdas
Conjunto de celdas identificadas por una celda inicial y una final, separadas por dos
puntos. Ejemplo: A1:A12

 Celda activa
La celda que tengamos seleccionada en el área de trabajo se le llama Celda Activa y
se puede identificar por sus bodes resaltados.

 Vínculos
En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en
una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También
puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros
libros.
Conceptos varios

 Columna
En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente
desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante
una letra que se encuentra en la parte superior de la misma.

 Filas
En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda
a derecha del libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un número que se
encuentra en la parte izquierda del documento.

 Operadores
Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia; éstos
sirven para realizar los cálculos dentro de las hojas de trabajo.
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Mapa mental Excel 2016


Mapa mental

Creado con goconqr.com


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Acciones básicas en las hojas


Insertar una columna

 Primera opción: Haga clic derecho en la columna


posterior a la columna que contenga datos y a continuación
haga clic en la opción Insertar.

 Segunda opción: En el grupo Celdas de la ficha Inicio


elija el botón Insertar y a continuación haga clic en la opción
“Insertar columnas de hoja”.

Nota: Tenga en cuenta que en ambos métodos, el contenido de la columna donde


haya dejado el marcador de celdas se moverá hacia la derecha dando espacio a la
nueva columna recién insertada.
Insertar filas

 Primera opción: Haga clic derecho sobre el


número de fila posterior a la fila con datos y a
continuación elija la opción Insertar.

Ahora puede agregar una o mas filas a la hoja de


cálculo para adicionar mas datos a su hoja. Estos
datos se incluirán entre dos filas de datos que
generalmente ya existen.

Excel moverá el contenido de la fila seleccionada


hacia abajo, es decir; la fila seleccionada tomará el
número de fila siguiente al actual.
Insertar filas

 Segunda opción: Ubique el marcador de celdas sobre cualquiera de las celdas de la fila
posterior. Dentro de la ficha Inicio localice el grupo Celdas y luego haga clic en el comando
Insertar. Por último seleccione la opción Insertar filas de hoja.
Aplicar formato a los datos

Para aplicar formato a los datos se realizan con los comandos de los grupos de la
ficha Inicio. Por ejemplo, los títulos de columna resaltarán más si están en negrita.
Para ello, seleccione la fila de los títulos y, a continuación, en la ficha Inicio, dentro
del grupo Fuente , haga clic en Negrita y, si lo desea, cambie el color del texto.
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Bibliografía y referencias web


Bibliografía y referencias web

• PEÑA Pérez, Rosario. “Excel 2016: Manual práctico paso a paso”, Año
2015, España. Editorial Altaria.

THANKS!
• VV.AA.“Microsoft Excel 2016”, Año 2016, España, Editorial ENI

• https://www.openoffice.org/es/producto/index.html
• https://es.opensuse.org/KOffice
• https://www.ecured.cu/Gnumeric
• https://es.wikipedia.org/wiki/Quattro_Pro
• https://www.google.com/intl/es/sheets/about/
• https://www.apple.com/la/numbers/
• http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/category/excel/
• https://hipertextual.com/archivo/2014/01/kingsoft-office/
• https://products.office.com/es-es/excel
THANKS!
¡Gracias por su atención!