INICIACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN
SISTEMA EN PLATAFORMA DE
ESCRITORIO PARA LA GESTIÓN Y SIAWKAS
CONTROL DE USUARIO E INVENTARIO
DEL GIMNASIO “AWKAS GYM”

CONTROL DE VERSIONES
Revisada
Versión Hecha por Aprobada por Fecha Motivo
por
1.0 Obregón Alvino Grupo Grupo 01/10/2018 Versión Original
Yulisa A. proyecto proyecto
1.0 Coral Cahuana Grupo Grupo
01/10/2018 Versión Original
Yamileth M proyecto proyecto
1.0 Trejo Rondo Grupo Grupo 01/10/2018 Sincronización de Versión
Stefanny M. proyecto proyecto

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN
SISTEMA EN PLATAFORMA DE
ESCRITORIO PARA LA GESTION Y SIAWKAS
CONTROL DE USUARIO E INVENTARIO
DEL GIMNASIO “AWKAS GYM”
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?
El Proyecto “DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA EN PLATAFORMA DE
ESCRITORIO PARA LA GESTION Y CONTROL DE USUARIO E INVENTARIO DEL
GIMNASIO “AWKAS GYM”, consiste en desarrollar e implementar un software que permita
automatizar el proceso de gestión y control de usuario e inventario, el sistema planteado
administrara la inscripción a un usuario, tomar los datos del usuario, registrar a un instructor
o que cursos desea el usuario inscribirse, registrar el estado de los equipos, entre otros. Los
procesos a ser automatizados son:
- Gestión y control de usuarios
- Gestión y control de equipos
- Gestión y control de cursos
- Gestión y control de horarios

El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes:

• Obregón Alvino Yulisa -> Project Manager.

• Rivera Camarena Katerin -> Analista Funcional.

• Trejo Rondo Stefanny -> Analista Funcional.

• Coral Cahuana Yamileth -> Analista Técnica.

La solución consistirá en el desarrollo de un sistema de información para optimizar el proceso

de gestión y control de los usuarios. El sistema permitirá la creación modificación y consulta
de los pagos respectivos. El aplicativo permitirá llevar un registro preciso de los pagos de
cada actividad que realice.

El producto a elaborar será un sistema de información que facilite y agilice el desarrollo/

desempeño de la empresa, para así brindar un mejor (más rápido y oportuno) servicio a sus
clientes.
El proyecto será realizado desde 01/10/18 hasta el 04/01/19.
El desarrollo e implementación del proyecto se realizará en las instalaciones del gimnasio
“AWKAS GYM”
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.
 El sistema consistirá de 4 módulos:
1. El módulo de Gestión y Control de Usuarios: Donde se podrá realizar el registro e
inscripción de los usuarios e instructores; además se podrá controlar las asistencias de
los usuarios e instructores.
2. El módulo de Gestión y Control de Equipos: Donde se podrá realizar a cabo el registro y
control de todos los equipos con los que cuente el negocio.
3. El módulo de Gestión y Control de Cursos: Donde se podrá realizar el registro de
horarios.
4. El módulo de Gestión y Control de Horarios: Donde se podrá realizar el registro de los
cursos.
Documentación a entregar:
1. Manual de usuario.
2. Manual técnico.
3. Especificación de casos de uso.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
El Sponsor tiene el siguiente requisito:
- Requiere reducir el tiempo de atención, minimizando las colas de espera, al optimizar la
búsqueda y registro de las consultas realizadas por el cliente.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA
TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE Cumplir con la entrega del producto y la Aprobación de …
documentación relacionada.
2. TIEMPO Cumplir con el proyecto en el plazo solicitado Concluir el proyecto dentro de las
por el cliente. fechas desde 01/10/18 hasta el
04/01/19
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del No exceder el presupuesto del
proyecto. proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA
EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Satisfacción del cliente al comprobar que el tiempo de gestión y control se reduce y realizan de
manera eficaz, permitiendo mayor aprovechamiento de tiempo en otros procesos del negocio.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Mejorar el proceso de atención en el gimnasio Flujo de Ingresos
logrando la satisfacción del cliente
Mejora en el Control en la distribución de Flujo de Ingresos
productos.
Mejora en el Registro de los beneficiarios. Flujo de Ingresos
Información oportuna necesaria. Flujo de Egresos

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NOMBRE Trejo Rondo Stefanny M. (Jefe de Proyecto) NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Dueño Exigir el cumplimiento de
SUPERVISA A Equipo de Proyecto los tiempos establecidos

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
1. Gestión del Proyecto. 01/10/2018
2. Recopilación de Requisitos. 30/04/2018
3. Análisis y Diseño del Sistema. 06/05/2018
4. Desarrollo del Sistema. 29/06/2018
5. Pruebas del Sistema. 10/07/2018
6. Capacitación. 21/07/2018
7. Implementación. 06/08/2018
8. Adquirir Equipos. 06/08/2018

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
Gimnasio “AWKAS GYM” Proveer las instalaciones para el desarrollo del
sistema.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

Ciertas limitaciones para acceder a toda la información del Gimnasio “AWKAS GYM”
Falta de colaboración por parte del personal que labora en el Gimnasio “AWKAS GYM”, para las
entrevistas y/o encuestas.
Limitada disponibilidad de tiempo para coincidir en los horarios, de los miembros del equipo.
Demora en entrega de equipos.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

Ninguno.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

CONCEPTO MONTO
1. Equipo desarrollador S/ 9,500.00
2. Equipos y Material S/ 250.00
3. Software e internet S/ 350.00
4. Energía eléctrica, S/ 250.00
5. Viáticos S/ 100.00
6. Otros costos S/ 50.00
Total Presupuesto S/ 8,770.50

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Dueño Gimnasio “AWKAS
Dueño del Gimnasio 02/10/2018
GYM”