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PROCEDIMENTO DA QUALIDADE PQ 026

ASSUNTO: Controle de Registros da Qualidade

1.0 OBJETIVO

Definir a sistemática para identificar, coletar, indexar, acessar, arquivar, armazenar, manter e dispor os
registros da qualidade.

2.0 APLICAÇÃO

Todos os setores da NOME DA EMPRESA .

3.0 REFERÊNCIAS

PQ 002 - Controle de Documentos;


PQ 007 - Identificação e Rastreabilidade de Produtos.

4.0 RESPONSABILIDADES

4.1 SETORES

 Controlar os registros da qualidade conforme definido, nos documentos pertinentes a sua área;
 Eliminar por qualquer meio, os registros que forem de responsabilidade do Setor, onde os
mesmos são armazenados.

5.0 DEFINIÇÕES

5.1 ANO VIGENTE

Período de tempo compreendido entre 01 de Janeiro a 31 de Dezembro.

6.0 DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES

Os registros da qualidade são mantidos para demonstrar a conformidade com os requisitos


especificados e a efetiva operação do Sistema da Qualidade, conforme as necessidades da NOME DA
EMPRESA e clientes.

6.1 FORMA DE CONTROLE

Os registros da qualidade tem definida sua identificação, coleta, indexação, acesso, arquivamento,
armazenamento e disposição nos procedimentos do Sistema da Qualidade que definem as atividades
geradoras destes, conforme PQ 002 – Controle de Documentos, sendo:

6.1.1 Identificação
Nomes e/ou códigos que identifiquem individualmente o registro.

6.1.2 Coleta
Coleta permite identificação do responsável pela coleta.

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PROCEDIMENTO DA QUALIDADE PQ 026

ASSUNTO: Controle de Registros da Qualidade

6.1.3 Indexação
Forma como são organizados os registros durante sua utilização e arquivamento.
Ex.: Seqüencial, por data, etc.

6.1.4 Acesso
Descreve se o acesso é de ordem restrita, livre ou confidencial e as funções / departamentos a quem são,
permitido o acesso. Ex.: livre via ( ), restrito a ( ), etc.

6.1.5 Arquivamento
Forma de arquivamento dos registros.
Ex.: Armário, pasta, etc.

6.1.6 Armazenamento
Local de armazenamento dos registros.

6.1.7 Manutenção
Tempo de retenção dos registros

6.1.8 Disposição
Os registros são eliminados por quaisquer meios, sendo responsabilidade do departamento onde os registros
são armazenados.
Ex.: Destruir, picotar, icinerar, etc.

Todos os registros da qualidade são legíveis, armazenados e mantidos de tal forma que são
prontamente acessados.

7.0 REGISTRO

Identificação Coleta Indexação Acesso Arquivamento Armazenamento Manutenção Disposição


FQ-043 - Garantia Livre, via
Garantia da Revisão
Lista Mestra da Documento Garantia da Pastas Destruir
Qualidade anterior
de Registro Qualidade Qualidade

8.0 ANEXOS
N/A

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ALTERAÇÕES

REVISÃO DATA ALTERAÇÃO

APROVAÇÃO

NOME DATA APROVAÇÃO VISTO


APROVADOR
APROVADOR
APROVADOR

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