1.

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA Y BANCOS

CAJA
Representa el dinero en efectivo que posee la empresa. Pueden incluirse los cheques
recibidos como pagos.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Representa los valores en efectivo que
hay en caja.
Se debita: Cuando ingresa dinero a la empresa.
Se acredita: Cuando se efectúan pagos en efectivo o depósitos en efectivo en cuentas
bancarias.

BANCO XX CUENTA CORRIENTE

Se refiere al dinero depositado en nuestra cuenta corriente bancaria.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.
Se debita: Por los valores (efectivo o valores a depositar) que se ingresa o deposita en
nuestra cuenta corriente.
Se acredita: por los cheques emitidos a terceros y por débitos que en nuestra cuenta
corriente formula el Banco en concepto de gastos bancarios.

VALORES A DEPOSITAR
Son los cheques que ingresan al patrimonio y que son recibidos de terceros.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de cheques de
terceros en cartera.
Se debita: Por las cobranzas a clientes o a terceros con cheques.
Se acredita: Cuando son depositados los mismos en cuenta corriente bancaria o
endosados a un tercero.

CAJA DE AHORROS
Representa los fondos depositados en un banco bajo la forma de caja de ahorros.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.
Se debita: Cuando se efectúan depósitos y cuando el banco realiza algún crédito
interno. Se acredita: Cuando se efectúan extracciones de la caja de ahorro y cuando el
banco realiza algún debito interno.

INTERESES A COBRAR
Representa el derecho a cobrar intereses.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.
Se debita: Cuando nace el derecho.
Se acredita: Cuando el deudor nos paga.

ACCIONES XX
Representa parte del capital de una S.A. ajena al ente que la adquiere.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de las acciones a su
valor de cotización a la fecha.
Se debita: Por la compra de las mismas, en general con el fin de realizar una inversión
temporaria.
Se acredita: Por la venta de las mismas.

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CUENTAS A COBRAR

DEUDORES POR VENTAS

Representa todos los deudores en cuenta corriente que posee la empresa con motivo
de la venta de mercaderías o prestación de servicios.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica las ventas en cuenta corriente
pendientes a cobro.
Se debita: Al efectuarse en cuenta corriente; ventas de mercaderías o servicios.
Se acredita: Al cancelarse los deudores total o parcialmente su deuda.
Al ser considerado deudor moroso o en gestión.
Cuando al no cancelar su deuda, es considerado deudor incobrable.

DEUDORES MOROSOS
Representa todos aquellos deudores que se han excedido en el plazo del pago
determinado previamente por la empresa.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.
Se debita: Cuando un deudor de la empresa se excede en el plazo prefijado para
abonar su deuda.
Se acredita: Al cancelar total o parcialmente su deuda
Al transformarse en deudores en gestión.
Al ser considerado deudor incobrable.

DEUDORES EN GESTION JUDICIAL

Representa todos aquellos deudores de la empresa a los cuales se les inicia juicio
con el fin de cobrar el respectivo crédito.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.
Se debita: Al iniciarse juicio al respectivo deudor (deudor moroso).
Se acredita: Al cobrar el crédito total o parcialmente.
Al considerarse incobrable por resultar desfavorable el juicio.

ANTICIPO A PROVEEDORES
Representa los anticipos efectuados a los proveedores, por compra de mercaderías.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.
Se debita: Al efectuarse el anticipo.
Se acredita: Cuando el proveedor entrega la mercadería o presta el servicio, o
eventualmente, al devolver el anticipo.

ACCIONISTAS
Representa el monto de las acciones suscriptas y aún no integradas por los socios.

Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.

Se debita: Ante la suscripción de acciones por parte de los socios.
Se acredita: Cuando se integran dichas acciones ya sean en efectivo o en especie.

DEUDORES VARIOS
Representa los créditos por venta u otros conceptos no relacionados con el objeto
principal de la empresa.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.
Se debita: Por las ventas en cuenta corriente a los clientes.
Se acredita: Por la cancelación de la deuda efectuada a la fecha de vencimiento
pactada.

DOCUMENTOS A COBRAR
Son todos aquellos créditos documentados a fecha cierta que posee la empresa.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.

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Se debita: Al ingresar el documento.
Se acredita: Al cancelarse el documento.
Al iniciarse juicio al deudor.
Al ser considerado incobrable.
Al descontarse el documento en una institución bancaria o financiera.

MATERIAS PRIMAS
Representan los insumos destinados al proceso productivo.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica las materias primas disponibles
para ser aplicadas al proceso siguiente.
Se debita: Por la compra.
Se acredita: Por su transferencia al proceso de producción.

.MERCADERIAS
Representa las mercaderías que posee la empresa con el objeto de comercializarlas.
Constituyen la operativa habitual de la empresa.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.
Se debita: Al adquirirse las mercaderías
Al efectuarse los ajustes de fin de ejercicio por diferencias de inventario.
Ante devoluciones de mercaderías vendidas.
Se acredita: Al venderse las mercaderías.
Ante la devolución de compras efectuadas.
Al efectuarse los ajustes de fin de ejercicio por diferencias de inventario.
Al entregarlas en consignación.

ACTIVO NO CORRIENTE

INMUEBLES
Comprende todas aquellas construcciones adheridas al suelo, como así también los
inmuebles por accesión.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de cada uno de los
bienes componentes a esta cuenta.
Se debita: Por la compra.
Se acredita: Por la venta.

DOCUMENTOS A COBRAR
Son todos aquellos créditos documentados a fecha cierta que posee la empresa.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.
Se debita: Al ingresar el documento.
Se acredita: Al cancelarse el documento.
Al iniciarse juicio al deudor.
Al ser considerado incobrable.
Al descontarse el documento en una institución bancaria o financiera.

TERRENOS
Representa los terrenos que la empresa tiene destinados a su explotación comercial.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor.
Se debita: Al adquirirse el bien.
Se acredita: Al venderse el terreno.

EDIFICIOS

Comprende todas aquellas construcciones adheridas al suelo, como así también los
inmuebles por accesión.

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Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de cada uno de los
bienes componentes a esta cuenta.
Se debita: Por la compra.
Se acredita: Por la venta.

MAQUINARIAS
Componen esta cuenta aquellos bienes que son asimilables a este concepto.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de cada uno de los
bienes componentes a esta cuenta.
Se debita: Por la compra.
Se acredita: Por la venta.

MUEBLES Y ÚTILES
Representa distintos tipos de mobiliario de uso en la empresa.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de cada uno de los
bienes componentes a esta cuenta.
Se debita: Por la compra.
Se acredita: Por la venta.

INSTALACIONES
Comprende bienes que requieren para su funcionamientote una instalación fija del
inmueble.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de cada uno de los
bienes componentes a esta cuenta.
Se debita: Por la compra.
Se acredita: Por la venta.

RODADOS
Representan todos los bienes identificables por este concepto.
Saldo: Patrimonial del Activo, saldo deudor. Indica la existencia de cada uno de los
bienes componentes a esta cuenta.
Se debita: Por la compra.
Se acredita: Por la venta.

2. PASIVO

PASIVO CORRIENTE

PROVEEDORES
Comprende todas aquellas deudas por adquisiciones en cuenta corriente de bienes o
servicios que hacen al giro habitual de la empresa.
Saldo: Patrimonial del Pasivo, saldo acreedor. Refleja la deuda a una fecha.
Se acredita: Al efectuarse en cuenta corriente compras de mercaderías o servicios.
Se debita: Al cancelarse total o parcial la obligación y al documentarse la deuda.

ACREEDORES VARIOS
Constituyen deudas no documentadas por compromisos asumidos que no constituyen
el objeto principal del ente.
Saldo: Patrimonial del Pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: Por el monto contraído.
Se debita: Al momento de pagar.

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DOCUMENTOS A PAGAR
Representa todas aquellas deudas documentadas a cierta fecha que posee la
empresa.
Saldo: Patrimonial del Pasivo, saldo acreedor
Se acredita: Al entregar el documento como medio de pago de compras efectuadas,
prestamos recibidos, etc.
Se debita: Al cancelar el documento.

ALQUILERES A PAGAR
La deuda en concepto de alquiler que el ente tiene.
Saldo: Patrimonial del Pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: Cuando se quedan debiendo alquileres.
Se debita: Cuando se abonan.

ANTICIPO DE CLIENTES

Representa los anticipos efectuados a la empresa por los clientes, con motivo de sus
compras futuras de mercaderías o servicios determinados que hacen el giro habitual
de la misma.

Saldo: Patrimonial del Pasivo, saldo acreedor.

Se acredita: Al efectuar al cliente el anticipo por su compra.
Se debita: Al efectuar la venta concertada o, según el caso por anulación de la misma.

SUELDOS Y JORNALES A PAGAR

Representa la obligación que tiene el empleador con sus empleados por los salarios
oportunamente devengados.
Saldo: Patrimonial de Pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: En el momento de devengarse el salario
Se debita: Cuando se efectiviza el pago del mismo.

PASIVO NO CORRIENTE

DEUDAS COMERCIALES

PROVEEDORES
Comprende todas aquellas deudas por adquisiciones en cuenta corriente de bienes o
servicios que hacen al giro habitual de la empresa.
Saldo: Patrimonial del Pasivo, saldo acreedor. Refleja la deuda a una fecha.
Se acredita: Al efectuarse en cuenta corriente compras de mercaderías o servicios.
Se debita: Al cancelarse total o parcial la obligación y al documentarse la deuda.

ACREEDORES VARIOS
Constituyen deudas no documentadas por compromisos asumidos que no constituyen
el objeto principal del ente.
Saldo: Patrimonial del Pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: Por el monto contraído.
Se debita: Al momento de pagar.

DOCUMENTOS A PAGAR
Representa todas aquellas deudas documentadas a cierta fecha que posee la
empresa.
Saldo: Patrimonial del Pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al entregar el documento como medio de pago de compras efectuadas,
prestamos recibidos, etc.

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Se debita: Al cancelar el documento.

PATRIMONIO NETO.

CAPITAL

ACCIONES EN CIRCULACION
Representa el capital emitido en acciones por la empresa.
Saldo: Patrimonial del Patrimonio Neto, saldo acreedor.
Se acredita: Por la suscripción de acciones con motivo de la constitución de la
sociedad o aumento de capital.
Por la entrega de los dividendos cuya distribución aprobara la asamblea.
Por la venta a los accionistas de las acciones en cartera.
Por la capitalización directa de ganancias.
Se debita: Por la compra de acciones propias.
Por la reducción del capital.

RESULTADOS
RESULTADOS DEL EJERCICIO
Representa la ganancia obtenida durante el ejercicio.
Saldo: Patrimonial del Patrimonio Neto, saldo acreedor.
Se acredita: Cuando se generan ganancias y el saldo queda sin distribuirse.
Se debita: Cuando se distribuyen las ganancias.

CUENTAS DE RESULTADOS NEGATIVOS

COSTO DE MERCADERÍA VENDIDA (CMV)

Representa el costo de la mercadería que se ha comercializado en función de la
operativa habitual de la empresa.
Saldo: Resultado Negativo, saldo deudor.
Se Debita: Al venderse la mercadería.
Se Acredita: Ante las devoluciones de ventas ya efectuadas.

SUELDOS Y JORNALES
Representa la remuneración que la empresa abona a su personal. Generalmente se
registra el devengamiento del sueldo y luego su pago ya que estos dos momentos
pueden no coincidir.
Saldo: Resultado Negativo, saldo deudor.
Se debita: Al devengar los sueldos.
Se acredita: Salvo por corrección de errores o al refundirlas cuentas al cierre del
ejercicio, esta cuenta no se acredita.

ALQUILERES PAGADOS
Representa las erogaciones efectuadas y devengadas en el ejercicio, en concepto de
alquileres.
Saldo: Resultado Negativo, saldo deudor.
Se Debita: Al abonarse los alquileres.
Se Acredita: Usualmente no se acredita.

GASTOS GENERALES
Cuenta contra la cual se imputan los gastos diversos, de montos relativamente
pequeños y que conceptualmente no justifica la apertura de una cuenta especifica.

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Saldo: Resultado Negativo, saldo deudor.
Se Debita: Por le monto de los pagos incurridos en tales conceptos.
Se Acredita: Usualmente no se acredita.

DEUDORES INCOBRABLES
Son aquellos deudores que la empresa estima, por diversos factores, que no abonaran
la deuda que poseen con la misma.
Saldo: Resultado Negativo, saldo deudor.
Se Debita: Al constituir la previsión para deudores incobrables.
Al producirse un incobrable y no tener constituida la previsión.
Al producirse un incobrable y la previsión constituida no resultar suficiente.
Se Acredita: Usualmente no se acredita.

FLETES PAGADOS
Representa el importe abonado por el traslado (flete)
Saldo: Resultado Negativo, saldo deudor.
Se Debita: Por el pago.
Se Acredita: Usualmente no se acredita.

GASTOS DE PAPELERIA
Representa los gastos de papelería en que habitualmente debe incurrir la empresa.
Saldo: Resultado Negativo, saldo deudor.
Se Debita: Al efectuarse los gastos.
Se Acredita: Usualmente no se acredita.

CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO

VENTAS
Representa la venta de mercaderías o servicios que hacen al giro habitual de la
empresa.
Saldo: Resultado Positivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al efectuarse la venta de mercaderías.
Se debita: Salvo por corrección de errores, o en la refundición de cuentas al cierre del
ejercicio no se debita.

COMISIONES COBRADAS
Representa las comisiones cobradas por la empresa por distintos conceptos.
Saldo: Resultado Positivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al cobrar las comisiones.
Se debita: Por corrección de errores o al efectuarse el asiento de cierre de las cuentas
de resultado.

ALQUILERES COBRADOS
Representa los importes devengados en el ejercicio en concepto de alquileres.
Saldo: Resultado Positivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al devengarse los alquileres.
Se debita: Usualmente no se debita.

INTERESES COBRADOS
Representa los importes devengados en el ejercicio en concepto de intereses.
Saldo: Resultado Positivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al devengarse los intereses.
Se debita: Usualmente no se debita.

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DESCUENTOS OBTENIDOS
Representa los descuentos que obtiene la empresa por pronto pago o por pago al
contado. No comprende este concepto los descuentos obtenidos por cantidad de
mercaderías compradas.
Saldo: Resultado Positivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al obtenerse el descuento.
Se debita: Usualmente no se debita.

SOBRANTE DE CAJA
Representa los sobrantes detectados al efectuar el arqueo de caja.
Saldo: Resultado Positivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al efectuar el arqueo de caja y detectar el sobrante.
Se debita: Usualmente no se debita.

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