UNIVERSIDAD SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES

DERECHO NOTARIAL II
DOCTOR EDGAR OSWALDO AGUILAR

LA APOSTILLA

PABLO DAVID RAMÍREZ MUÑOZ

201502128
 INTRODUCCIÓN
Como estudiante de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales, se hace de vital
importancia desarrollar la investigación dentro de nuestro ámbito, por lo cual, ante
un tema de mayor relevación como es “La Apostilla” en la materia notarial, nos
vemos obligados como estudiosos del derecho a realizar una investigación que nos
arroje los datos generales y específicos de la misma, todo lo anterior para su mejor
comprensión, y como consecuencia de dicho conocimiento, poder realizar un
trabajo adecuado cuando hagamos funciones de Notario.
Es vital importancia para los clientes de los Notarios, que a quien acuda, tenga los
conocimientos necesarios para satisfacer sus solicitudes y, aun así, que vaya más
allá de las pretensiones del compareciente, y en un tema tan poco conocido como
es la Apostilla, es muy fácil incurrir en errores. Es debido a eso que se hace de vital
importancia la investigación del tema.
 LA APOSTILLA
DEFINICIÓN:
La palabra apostilla está definida por le Real Academia de la Lengua como la
acotación que comenta, interpreta o completa un texto.
En el sentido jurídico es un certificado que acredita que el origen de documento
público por medio de la legalización y autenticidad de la firma del funcionario
público que la emite.
ANTECEDENTES:
El antecedente más próximo es el Código de Derecho Internacional Privado (Código
de Bustamante), suscrito por la República de Guatemala, en la Habana, Cuba, el 13
de febrero de 1928, entró en vigencia en el territorio de la República, en 1929. Dicho
instrumento legal, contemplaba en su regulación lo referido a los requisitos de la
legalización de documentos públicos extranjeros, dirigido principalmente a la prueba
que se puede ofrecer en un proceso, que es conocido como los pases de ley. El
Código mencionado en su Artículo 402 regula que los documentos otorgados en
cada uno de los Estados contratantes, tendrán en los otros el mismo valor en juicio
que los otorgados en ellos.
El Código de Derecho Internacional Privado únicamente se limita a establecer que
los documentos deben ser legalizados y llenar los requisitos necesarios para su
legalidad en el país donde deben ser utilizados, dando origen a los pases de ley o
cadena de legalizaciones, pero no ofrece alternativas para obtener los mismos
resultados o resultados similares por otras vías.
EFECTOS DE LA APOSTILLA
Los efectos de la apostilla, así como sus alcances y limitaciones son:
 Una apostilla no certifica el contenido del documento público subyacente.
 Una apostilla no certifica que se han cumplido todos los requerimientos de la
ley nacional para la emisión adecuada del documento público subyacente.
 Una Apostilla no afecta la aceptación, admisibilidad o valor probatorio del
documento público subyacente.
 El efecto de la Apostilla no caduca
PRINCIPIOS DE LA APOSTILLA
Los principios que rigen los procedimientos de la Apostilla son los siguientes:

 Autenticidad: se refiere y es aplicado fundamentalmente a la Autoridad

Competente para emitir Apostillas, la cual debe ser previamente designada
ante la comunidad internacional para el efecto. En el caso de Guatemala
 sería el Ministerio de Relaciones Exteriores, la autoridad en verificar la
autenticidad del documento a apostillar.
 Legalidad: con la finalidad de poder incluir el procedimiento y la posibilidad
de poder apostillar documentos públicos, tanto para enviarlos al extranjero
como aquellos que tienen su origen en otros Estados, dicho convenio pasa a
formar parte de la legislación aplicable y ordenamiento jurídico, de aplicación
general y de cumplimiento obligatorio.
 Validez: Se refiere a la validez a la existencia jurídica, por lo tanto, una norma
es válida cuando se ha llevado a cabo todo y cada uno de los pasos del
procedimiento legislativo, la norma llega a pertenecer a un sistema jurídico
determinado y cumple con todas las condiciones formales y materiales.
 Seguridad Jurídica: Este principio se refiere a “La estabilidad de las
instituciones y la vigencia auténtica de la ley, con el respeto de los derechos
proclamados y su amparo eficaz, ante desconocimientos o transgresiones,
por la acción restablecedora de la justicia en los supuestos negativos, dentro
de un cuadro que tiene por engarce el Estado de Derecho.

 Economía: la implementación de la Convención de la Haya de la Apostilla,

tiene como objeto principal, la economía dentro del procedimiento de
legalizaciones, que tiene tal importancia en el interés, tanto de los
particulares como del Estado, en obtener actos eficientes y apegados a la ley
en el menor tiempo y costo posible. Claramente se puede verificar dicho
principio en los esquemas anteriormente indicados, abreviando
considerablemente el procedimiento para la remisión y recepción de
documentos públicos del extranjero.

REQUISITOS PARA LA APOSTILLA

Una Apostilla para que cumpla con los requisitos legales debe de cumplir con los
siguientes puntos:
1. Identificarse como una Apostilla con el término en francés “Apostille‟;
2. Incluir la versión corta del título del Convenio en francés;
3. Incluir un recuadro con los 10 términos estándar:
TRÁMITE DE LA APOSTILLA EN GUATEMALA
1. Se obtiene el documento donde corresponda.
2. Se debe de autenticar el documento con la autoridad superior de la persona
o institución que emitió el documento.
3. Debe de realizar el apostillado en el Ministerio de Relaciones Exteriores. El
trámite de la Apostilla es gratis, pero en el Ministerio de Relaciones Exteriores
debe de cubrir el impuesto de la Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado
Especial para Protocolo con un timbre fiscal de Q.10.00 a cada documento.
Habiéndose cumplido todos estos requisitos y pagándose el impuesto por medio de
los timbres, el documento ya está listo para ser utilizado en el extranjero.
¿Qué importancia tiene la ratificación del Convenio de la Haya de la Apostilla
para el Estado de Guatemala y la comunidad internacional?
La Apostilla de La Haya es un método simplificado de legalización de documentos,
a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito internacional. La importancia de
la ratificación e inclusión al ordenamiento jurídico guatemalteco, del Convenio de la
Haya de la Apostilla, se entiende como la viabilidad en las relaciones comerciales
internacionales y las comunicaciones entre los Estados miembros del citado
Convenio, así como una abreviación y agilización del procedimiento de remisión de
documentos públicos al extranjero. Asimismo, logra proporcionar un mecanismo
más rápido para la validez de los documentos emitidos en el extranjero, pero que
únicamente es aplicable para aquellas operaciones que se llevan a cabo entre dos
países partes, lo que se pueden definir principalmente en:
1. Ahorro en tiempo;
2. Ahorro en costos;
3. Facilidad de procedimiento.
De esta forma, quedaría eliminado el antiguo procedimiento comúnmente
denominado pases de ley o cadena de legalizaciones, que requiere de varias
certificaciones, firmas y sellos en un mismo documento para que éste sea válido y
pueda ser utilizado y presentado en otro país, sustituyéndolo únicamente con la
certificación de la apostilla.
 CONCLUSIÓN
1. La Apostilla resulta un método novedoso a nivel mundial, que pretende
simplificar los procedimientos de legalización de documentos
provenientes del extranjero, ya sean públicos o privados.
2. La Convención de la Apostilla de la Haya, facilita la circulación de los
documentos públicos extranjeros, sustituyendo así una cadena de pases
de ley existente en la actualidad en nuestro ordenamiento jurídico,
evitando así engorrosos trámites de un proceso de plana legalización con
la simple emisión de una apostilla.
3. La Adhesión de la República de Guatemala al Convenio para Suprimir el
Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, es un
garante de modernización legal y comercial que le brindaría grandes
beneficios al comercio del país, facilitando y agilizando todos aquellos
documentos que tengan que surtir efectos dentro del mismo.
ANEXO