Jira

Registro de horas en
Herramienta JIRA
Guía de Uso Básico

Edic/Rev: 1.0

Fecha: 15/07/2015
 DOCUMENTO / ARCHIVO
Título Guía registro de horas en herramienta JIRA

Nombre Archivo Guía registro de horas en JIRA

Fecha 15/07/2015

Versión 1.0

Cliente
Asunto / Detalle

Soporte lógico Microsoft Windows 2007

Localización Portal de Operaciones

REGISTRO DE CAMBIOS
Versión Páginas Fecha Modificación Motivo del cambio

01 11 15/07/2015 Creación del documento

DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO

Nombre Área

CONTROL DEL DOCUMENTO

Este documento ha sido:

EQUIPO DE PROYECTO

Preparado por: Revisado por: Aprobado por: Autorizado por:

Nombre

Firma

Fecha

2
d
e
1
1
 CONTENIDO
1. Herramienta JIRA ............................................................................................ 2
1.1 Ingresar a JIRA ............................................................................................... 2
1.2 Registro de horas ............................................................................................ 2
1.3 Registro de horas a tareas transversales ........................................................ 6

Manual Registro de horas en herramienta JIRA – Versión 1.0

1 de 11
1. Herramienta JIRA
1.1 Ingresar a JIRA

1. Se accede a la herramienta a través del siguiente link https://jira.indra.es. El Login

se realiza con el Usuario y Contraseña de la Indra Web.

1.2 Registro de horas

A tener en cuenta:
Las imputaciones NO se pueden informar en estado NEW ni en estado
CLOSED. Las horas informadas en JIRA serán cargadas de forma automática en la
Indraweb de la siguiente manera:

Manual Registro de horas en herramienta JIRA – Versión 1.0

 Antes del cierre: Suben las horas imputadas, tanto en issues como en
sub-tasks, completando lo correspondiente a la jornada siempre y cuando
lo imputado sea superior a 4.5, realizando un prorrateo en base a las horas
imputadas.
 El día del cierre de dedicaciones: Suben las horas que se hayan
imputado y completa desde el día del cierre hasta final de mes, al
elemento GEP con más imputaciones en el mes. Respecto a los días
anteriores al cierre, subirán las imputaciones existentes, completando sólo
los días que tengan una imputación superior a 4.5 realizando un prorrateo
en base a las horas imputadas.
A tener en cuenta:
 Las imputaciones a Proyectos Generales (Formación, Vacaciones, etc.)
deben seguir registrándose en la Indraweb, aunque se genere en JIRA
la issue de tipo “Internal issue” para recoger esta información, las
imputaciones de este tipo de issues se tienen que incluir de forma manual
en la Indraweb pues, de momento, no se cargan de forma automática.
2 de 11
  Las imputaciones en issues de Gestión (Tactical Management), sólo serán
visibles para los perfiles de Administrador y ORI Jefatura de Proyecto que
serán los que puedan imputar en ellas
 Las horas que suben a Indraweb nunca superarán lo correspondiente a la
jornada del empleado aunque se hayan imputado más horas en JIRA.
 Si se modifican las imputaciones en JIRA, vuelven a subir al día siguiente
modificándose la información, siempre y cuando no esté visado o ya
existan imputaciones en Indraweb.
En JIRA no se puede imputar por otras personas, ni se permite la carga automática
de imputaciones desde ficheros externos.
Para realizar la imputación para un día o un período determinado, disponemos de
varias opciones:
 A través del botón Log work que se encuentra en cada una de las issues
o sub-task
 A través de la funcionalidad Timing, que muestra un resumen con las
diferentes issues que tengamos asignadas o en las que, sin tener
asignadas, hayamos imputado.

 Registro de horas a partir de la opción Timing – User

Para imputar horas en JIRA, en la barra principal se da click en Timing / user

Manual Registro de horas en herramienta JIRA – Versión 1.0

En esta opción se visualizan las tareas asignadas o aquellas tareas a las cuales se
hayan registrado horas en el periodo:

En caso de no visualizar tareas, se debe ir a la opción Views y seleccionar la opción

Asignee:
3 de 11
Al seleccionar esta opción, se habilitan todas las tareas asignadas de acuerdo al
periodo seleccionado:

Para registrar horas en alguna de las tareas, se debe seleccionar la tarea y el día,
con un click en el recuadro se habilitará la siguiente pantalla para el registro de
horas:

Manual Registro de horas en herramienta JIRA – Versión 1.0

Si damos clic en la opción Period seleccionamos, se podrá realizar el registro de

horas de un periodo de tiempo, Date será la fecha inicial del periodo de registro y
End Date la fecha final.
4 de 11
 De lo contrario se podra imputar horas solo en la fecha cargada:

Manual Registro de horas en herramienta JIRA – Versión 1.0

La información a registrar es la siguiente:

 En Worked se coloca el tiempo trabajado en la tarea

 El Remaining estimate se dejará con 0 horas.
 Phase Se selecciona la fase en la que se ha invertido el trabajo realizado:
Analysis para tareas de revisión de documentos o análisis de solicitudes del
cliente, de lo contrario se selecciona la fase Installation.
 Description se registra una breve descripción de la tarea realizada.
5 de 11
  Para finalizar, click en el botón Send Worklog.

1.3 Registro de horas a tareas transversales

Para registrar las horas correspondientes a permisos, vacaciones, incapacidades,

etc, se debe acceder a la página inicial de JIRA, en las opciones de la parte
superior de la pantalla, se debe seleccionar la opción Project  View all Projects

Manual Registro de horas en herramienta JIRA – Versión 1.0

Una vez se encuentre el listado de proyectos, se debe dar click en el proyecto

6 de 11
Al ingresar al proyecto, seleccionar la opción Issues y en la parte inferior derecha
de la pantalla seleccionar las tareas de tipo Internal Issues

Manual Registro de horas en herramienta JIRA – Versión 1.0

Se listaran todas las tareas transversales, por lo tanto, se debe seleccionar la tarea
a la cual se registraran horas:

7 de 11
 Al ingresar en la tarea, se debe seleccinar el boton Log Work en la opción Timing
del menú:

Manual Registro de horas en herramienta JIRA – Versión 1.0

Se habilitará la pantalla para el registro de tiempos y se debe seguir los pasos

comentados en el ítem anterior:

8 de 11
 Manual Registro de horas en herramienta JIRA – Versión 1.0

9 de 11