Funciones de hoja de cálculo

Esta hoja de cálculo contiene ejemplos de fórmulas que puede usar para completar algunas
tareas usuales en hojas de cálculo. Las celdas con fórmulas se muestran en azul. Si desea
ver un ejemplo de fórmula, sitúe el cursor del mouse (ratón) sobre la celda para que aparezca
el comentario o presione ALT+º para cambiar entre presentar valores o fórmulas en la hoja
de cálculo. Para obtener más información acerca de una función, seleccione la celda con la
función y, a continuación, haga clic en el botón Modificar fórmula (=) en la barra de fórmulas.

Suprimir la presentación de valores de error

Con frecuencia, las fórmulas de la hoja de cálculo devuelven valores de error (#¡DIV/0!, #N/A,
#¡VALOR!, #¡REF!, y #¡NUM!) si están basadas en valores no esperados. En la fórmula de
división del ejemplo mostrado a continuación, si la celda de origen es 0, devolverá #DIV/0!
como error.

Origen A Origen B Fórmula original Nueva fórmula

25 0 #DIV/0!

Otra forma de expresarlo es:

=SI(ESERROR(<fórmula>);"";<fórmula>)
donde <fórmula> es la fórmula en la cual se desea suprimir el valor que produce el error.
Si <fórmula> devuelve un error, el enunciado devolverá "" (vacío); de lo contrario devolverá
el resultado de <fórmula>.

Otro método para suprimir la presentación de valores de error es usar la opción Formato
condicional. Esta opción permite que la celda muestre distintos formatos según
el contenido de la misma. En el caso de valores de error, el procedimiento sería:

1. Seleccione la celda para dar formato. En este caso es $E$41.

2. Haga clic en Formato condicional en el menú Formato.
3. En el primer cuadro desplegable, seleccione Fórmula.
4. En el cuadro de edición, escriba: =ESERROR($E$41).
5. Haga clic en el botón Formato y seleccione un formato,
en este caso se eligió azul para el fondo y la fuente.
6. Haga clic en Aceptar.

Como resultado, en los valores de error la fuente y el fondo presentarán el mismo color, por lo que
no se mostrará nada.

Origen A Origen B Formato originales Nuevo formato

25 0 #DIV/0! #DIV/0!

Numerar, hacer coincidir y buscar valores

Una de las tareas más comunes que se realizan con las listas es encontrar el valor del punto de
intersección entre una columna y una fila en un rango rectangular de celdas en una hoja
de cálculo. El Asistente para búsquedas le ayudará a escribir fórmulas para realizar
esta tarea.

Para usar esta opción, seleccione una celda dentro de la lista que desea resumir. En el
menú Herramientas seleccione Asistente y, a continuación, Suma condicional. Siga las
instrucciones del asistente
Si estas opciones de menú no están presentes y para obtener información adicional sobre la
la utilización o la instalación del Asistente para búsquedas, utilice el Ayudante de Office y
realice una búsqueda utilizando las palabras "Asistente para búsquedas".

Fórmulas de suma condicional

Otra tarea frecuente en Excel es calcular la suma de los valores que cumplen las condiciones
especificadas. El Asistente para suma condicional le ayudará a escribir fórmulas para completar
esta tarea.

Para usar esta opción, seleccione una celda dentro de la lista que desea resumir. En el menú
Herramientas seleccione Asistente y, a continuación, Suma condicional. Siga las instrucciones
del asistente.

Si desea obtener información adicional, use el Ayudante de Office.

Si los elementos de menú no están presentes y para obtener información adicional sobre la utilización
y la instalación del Asistente para suma condicional, use el Ayudante de Office y realice
una búsqueda de la frase "Asistente para suma condicional".

Si estas opciones de menú no están presentes y, para obtener información adicional sobre la
la utilización o la instalación del Asistente para suma condicional, utilice el Ayudante de Office
y realice un búsqueda utilizando las palabras "Asistente para suma condicional".
or, por lo que
ara completar

bre la utilización
Formato condicional
El formato condicional permitie modificar el formato aplicado a las
celdas en función de sus valores. Así se pueden examinar hojas de
cálculo de gran tamaño mucho más rápidamente resaltando las
excepciones. El formato condicional permite aplicar hasta tres
condiciones distintas a una celda.

El formato condicional también permite modificar el estilo de la

fuente, los bordes y las tramas de las celdas.

Formato condicional. Ejemplo 1

4
Las celdas H10:H14 contienen tres reglas de formato condicional 7
que cambiarán el formato de estas celdas dependiendo de los texto
valores que se escriban en ellas. 1
15
Para ver la condición que se ha aplicado a las celdas, seleccione la
celda H10 y haga clic en Formato condicional, en el menú
Formato.

Formato condicional. Ejemplo 2: ocultar valores de error

En este ejemplo se muestra cómo utilizar el Formato condicional 2.5 10

para ocultar valores de error devueltos por las fórmulas. En este 4 20
ejemplo, las celdas H21 y H23 deberían mostrar el código de error #DIV/0! 30
#DIV/0!. El formato condicional aplicado establece el color de la 5 40
fuente de las celdas que contengan un valor de error como el color #DIV/0! 50
de fondo de la hoja de cálculo.

Para ver las condiciones aplicadas a las celdas, seleccione la celda

H21 y haga clic en Formato condicional, en el menú Formato.
4
5

8
Validación de datos
La Validación de datos permite establecer restricciones a los valores que se
pueden introducir en una celda. En los siguientes ejemplos se muestran varias
situaciones típicas en las que se puede utilizar la validación de datos.

Validación de datos. Ejemplo 1: limitación a valores numéricos

A las celdas H9:H13 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación

que limita el valor de la celda a valores numéricos. En este ejemplo se utiliza el
estilo Límite para el mensaje de error que impide introducir datos no válidos en
la celda seleccionada.

Para examinar los valores de Validación de este ejemplo, seleccione la celda

H9 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.

Validación de datos. Ejemplo 2: limitación de la longitud del texto

A las celdas H19:H23 se les ha aplicado un formato con un criterio de

validación que limita la longitud de las entradas de texto a siete caracteres. En
este ejemplo se utiliza el estilo Advertencia para el mensaje de error, que
permite cancelar la introducción de datos o introducir el valor no válido en la
celda seleccionada.

Para ver los valores de validación de este ejemplo, seleccione la celda H19 y, a
continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.

Validación de datos. Ejemplo 3: limitación a un rango de números enteros

A las celdas H30:H34 se les ha aplicado un formato con un criterio de

validación que avisará al usuario si no se escribe un número entero que esté
entre 1 y 10. En este ejemplo se utiliza el estilo Información para el mensaje de
error, que comunicará al usuario que se han introducido datos no válidos pero
permitiendo mantener los valores actuales.

Para examinar los valores de validación de este ejemplo, seleccione la celda

H30 y haga clic en Validación, en el menú Datos.

Validación de datos. Ejemplo #4: limitación a una lista de valores

A las celdas H41:H45 se les ha aplicado un formato con un criterio de

validación que limita los datos válidos a una lista de valores. La lista de valores
válidos se encuentra en las celdas M41:M49. Cuando se selecciona una de las
celdas del rango H41:H45, aparece una lista desplegable. Al hacer clic en la
flecha, aparecerá la lista de valores validos. Sólo tiene que hacer clic en el
valor que desee introducir. En este ejemplo se utiliza el estilo Límite para el
mensaje de error, lo que impide introducir datos no válidos en la celda.

Para examinar las opciones de Validación de este ejemplo, seleccione la celda

H41 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.
Andrés
Bárbara
Carlos
Juan
Martín
Miguel
Nicolás
Patricia
Sofía