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UNIVERSIDAD PARTICULAR DE CHICLAYO - FILIAL JAÉN

“UDCH, UNA UNIVERSIDAD CREATIVA, COMPETITIVA Y HUMANA”


Escuela Profesional de Psicología II Ciclo

REDACCIÓN
I. ETIMOLOGÍA, DEFINICIÓN Y TIPOS
La palabra redacción deriva del término latino: REDACTUM, que quiere decir COMPILAR o PONER EN
ORDEN
La redacción consiste en expresar o plasmar por intermedio de la escritura nuestros pensamientos previamente
concebidos y elaborados. Redactar no es simplemente escribir, sino que requiere del conocimiento del lenguaje
escrito y de ciertas estructuras de textos
La redacción es considerada como el arte de escribir hechos, procesos, sucesos e incluso o sentimientos que
hayan sido observados, pensados o indagados. Sin embargo no se limita a la escritura si no que la forma en
que está hecho es elemental, debe ser escrito con precisión, consistencia, respetando las reglas de forma entre
otras características.

1. La redacción literaria: es la que tiene por finalidad la expresión artística a través del lenguaje escrito.
Una obra literaria, como por ejemplo, una poema, puede expresar un sin número de sentimientos,
emociones o ideas del redactor o redactora

2. La redacción académica: es aquella cuyos textos se caracterizan por describir una información en forma
sistemática y lógica. Es propia del ambiente científico y universitario

3. La redacción periodística: (llamado también género periodístico) es la utilizada en los medios de


comunicación escritos. Los textos periodísticos se caracterizan fundamentalmente por relatar noticias o
sucesos actuales o bien por manifestar una opinión tales hechos.

4. La redacción técnica: hace referencia a los escritos propios de una determinada ciencia o disciplina. Los
textos de este tipo de redacción se caracterizan por poseer un lenguaje y una estructura de redacción
exclusiva del ámbito científico al cual pertenecen.

5. La redacción formal o administrativa: es aquella empleada en los documentos, notas de diversa índole,
currículos, y otros escritos de uso frecuente en los lugares de trabajo y otros ámbitos similares. Los escritos
administrativos suelen poseer un formato de redacción determinado debido a su carácter formal. En ellos
el redactor debe abstenerse de expresarse en un lenguaje personal

III. OBJETIVO DE LA REDACCIÓN


El objetivo de la redacción es la comunicación, para cumplirlo se hace uso del lenguaje escrito y de ciertas
estructuras formales
IV. CLASES DE REDACCIÓN
Existen diversos criterios de clasificación, entre uno de ellos citamos:
a) Redacción literaria
En esta clase de redacción se hace uso del lenguaje figurado, porque su fin es lograr la belleza; por ejemplo:
un cuento, una novela, poesía, etc.
a) Redacción no literaria
Aquí se ubica la redacción formal de documentos usados tanto en la administración pública como en la privada.
A diferencia de la redacción literaria se tiene que ceñir a ciertas normas convencionales y hacer uso del
lenguaje formal
V. REQUISITOS PARA UNA BUENA REDACCIÓN
a. Unidad
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Dr. Segundo Rodolfo Pérez
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Quiere decir que cada documento que se elabore debe girar en torno en torno a un determinado asunto, salvo
dos temas estén estrechamente vinculados, se podría hacer referencia a dos asuntos
b. Coherencia
Las ideas deben seguir una secuencia y un orden lógico en su exposición y desarrollo plasmados en el
documento
c. Objetividad
La expresión de las ideas tiene que hacerse en honor a la verdad y con la mayor imparcialidad, no debe primar
intereses personales
d. Claridad
Se debe evitar que las oraciones y párrafos se presten para falsas interpretaciones; en lo posible se tiene que
evitar ambigüedades y redundancias
e. Precisión y concisión
De ninguna manera se debe presentar documentos con abundante palabrería, cuando es suficiente con pocos
términos. Las ideas se tienen que presentar en forma escueta y breve
f. En lo formal
Es necesario seguir ciertos requisitos formales para una mejor presentación del documento. Así tenemos:
- se debe presentar, los documentos sin manchones ni borrones
- Generalmente los documentos se redactan en papel bond A4, y las copias en papel copia o papel periódico
- Se debe redactar en lo posible a máquina o computadora y con tinta azul o negra
- La tinta para los tampones debe ser azul o negra
- Entre párrafo y párrafo debe haber mayor espacio que entre renglón y renglón
- Hay que tener en cuenta las sangrías o espacios (cinco en máquina) cuando se inicia a escribir o después de
un punto y aparte
- En cuanto a los márgenes de papel sugerimos tener en cuenta lo siguiente:
Superior: 3 cm
Izquierdo: 3 cm
Inferior: 2.5 cm
Derecho: 2.5 cm
Está en función de la extensión del documento
VI. REDACCIÓN DE DOCUMENTOS EN LA ADMINISTRACIÓN
Un documento es un texto escrito (un texto es una unidad semántica que tiene cohesión y coherencia) donde
se han plasmado ideas personales como asuntos institucionales. Todo documento tiene una estructura o
silueta determinada fijada convencionalmente; un uso y un fin determinado. Dentro de la documentación
administrativa tenemos: Solicitudes, oficios, memorandos, decretos, resoluciones, etc.
VII. ESTRUCTURA GENERAL DE LOS DOCUMENTOS

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Todos los documentos que se emplean en la administración tienen una estructura fija:
ENCABEZAMIENTO TÉRMINO
- Membrete - Antefirma
- Nombre del año calendario - Post-firma
- Lugar y fecha - Sello
- Código o indicativo TEXTO O CUERPO - Anexo
- Destinatario - Con copia
- Destino - Distribución
- Asunto - Pie de página
- Referencia

A) ENCABEZAMIENTO
Es la parte inicial de los documentos y comprende
- Membrete
Es el logotipo que identifica a la población, se coloca en la parte superior izquierda del papel, generalmente a
un centímetro del borde. Lo veremos en los ejemplos de los documentos
- Nombre del año calendario
Al centro del papel y con mayúsculas, entre comillas se escribe el nombre asignado, por ley al año calendario;
por ejemplo:
“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

- Lugar y fecha
Es obligatorio en todo documento colocar el lugar y la fecha, aunque en algunos no va en esta parte; sino en
el término
- Código o indicativo
Es la parte que identifica al documento, se inicia con la denominación del documento; por ejemplo:
Of. U OFICIO, INFORME, MEMORANDUM, etc.; luego va el número que le corresponde y debe ser correlativo
de acuerdo al año entre guiones; por ejemplo: -01-; luego se coloca el año (2018). Después las siglas de la
Institución D.I.E. N°16148/T. S
- Destinatario
Se coloca nombre y apellidos (en algunos documentos no va) y el cargo (obligatorio) de la persona a quien va
dirigido del documento. Antes se coloca con mayúsculas la palabra SEÑOR, seguido de dos puntos; por
ejemplo:
Señor: Fernán Vásquez Saucedo
Responsable del Puesto de Salud San Pedro
- Asunto
Es la síntesis del contenido motivo de la comunicación. No va en todos los documentos. Antes se coloca con
mayúscula la palabra ASUNTO; por ejemplo:
ASUNTO: INVITA A PARTICIPAR EN ANIVERSARIO INSTITUCIONAL

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B) TEXTO O CUERPO
Es la parte fundamental y central del texto, donde se exponen las ideas en forma clara y precisa
C) TÉRMINO
Es la última parte de todo documento y comprende:
- Antefirma
Es la palabra de cortesía, se usa como despedida; la más general es: “ATENTAMENTE”
- Firma
Se refiere a la rúbrica y corresponde a cada persona
- Post firma
Va debajo de la firma se precisa el nombre y apellidos remitente
- Anexos
Es opcional y solo se usa en algunos casos
- Con copia
Se usa la abreviatura c.c y se emplea cuando los documentos son múltiples
- Pie de página
Va al final del documento y en la parte inferior izquierda, y se consigna las iniciales de la institución con
mayúsculas, separado con una línea oblicua las iniciales de nombres y apellidos del responsable de la
institución; además se lo coloca con mayúsculas las iniciales y cargo de quien redacta el documento
VII. DEFINICIÓN DE DOCUMENTO
Desde un punto de vista general, se define el documento como «escrito en el que constan datos fidedignos,
que sirve de prueba o testimonio, o que proporciona una información, especialmente de carácter histórico,
oficial o legal». En esencia, la definición se resume en la combinación de un soporte y la información registrada
en él. Su contenido puede consistir tanto en textos escritos, fotografías, dibujos, películas, como en los nuevos
soportes multimedia (páginas web, archivos informáticos, etc.).
Seguidamente presentamos definiciones, estructura y ejemplos de los documentos más empleados

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