INTRODUCCIÓN

La empresa es un sistema, porque cuenta con un conjunto de partes (departamentos) y

elementos (recursos: humanos, materiales, tecnológicos y financieros) organizados y
relacionados que interactúan entre sí, para producir y/ó prestar de bienes ó servicios. Los
sistemas para obtener el producto final deben de seguir una serie de pasos que en
administración se conoce como proceso administrativo.
El proceso administrativo permite a la administración cumplir con su misión, de producir o
prestar bienes y servicios. El proceso administrativo no solamente se lleva en la alta
dirección, sino desde los niveles más bajos es necesario que se realice una planeación,
organización, dirección y control de las actividades a realizar que son las etapas que
conforman el proceso administrativo.

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PROCESO ADMINISTRATIVO
CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO
“En términos generales, un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar
a cabo una actividad o lograr un objetivo, es una forma sistemática de hacer las cosas”.
“El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales
se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral
con el propósito de alcanzar los objetivos que se desean”.
“Las etapas que forman al proceso administrativo son: planeación, organización, dirección
y control”.
El proceso administrativo es una metodología que permite al administrador, gerente,
ejecutivo, empresario o cualquier otra persona manejar eficazmente una organización, y
responde a las preguntas: ¿Qué?, ¿Para qué?, ¿Cómo?, ¿Con quién?, ¿Cuándo? y
¿Dónde?, utilizar los recursos.

A las dos primeras etapas (planeación y organización) se les conoce como fase mecánica,
donde se determina la finalidad y el rumbo, a las otras dos (dirección y control) son la fase
dinámica.
La fase mecánica es donde se realiza la estructura (se establece lo que se debe hacer) y
la dinámica es la operativa donde se maneja la empresa.
ETAPAS
Planeación
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo, y la determinación de tiempos para su realización.34 Es el primer paso del

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proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las
experiencias pasadas y se embozan planes y programas.
Las actividades más importantes de la planeación son las siguientes:

 Definir los propósitos, pronósticos, objetivos y estrategias a seguir.

 Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
 Elaborar los programas para lograr los objetivos.
 Elaborar presupuestos. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales
se hará el trabajo.
 Establecer el plan general. Anticipar los posibles problemas futuros.
Organización
Es el diseño y fijación de las estructuras, procesos, funciones, responsabilidades, métodos
y técnicas que ayudan a simplificar el trabajo, con el propósito de obtener la maximización
de los recursos materiales, financieros, tecnológicos y humanos, para la realización de los
fines que la empresa persigue.
Las actividades más importantes de la organización son las siguientes:

 Elaborar el organigrama de la empresa subdividiendo el trabajo en unidades

operativas (departamentos).
 Agrupar las obligaciones operativas en puestos y determinar sus requisitos.
 Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
 Elaboración de manuales.
Dirección
Es la ejecución de las actividades desarrolladas en la planeación y organización,
conduciendo y orientando los recursos, mediante la toma de decisiones, comunicación,
motivación y liderazgo. Se trata de controlar las operaciones por medio de la cooperación
y esfuerzo de los subordinados, con el fin de lograr altos niveles de productividad.
Las actividades más importantes de la dirección son:

 Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión
o acto.
 Conducir o retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
 Motivar a los miembros.
 Comunicar con efectividad.
 Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
 Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
 Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
Control
En esta etapa se establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos, con el objeto
de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones.
Las actividades más importantes del control son las siguientes:

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  Comparar los resultados con los planes en general.
 Avaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
 Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
 Comunicar cuales son los medio de medición.
 Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y
variaciones.
 Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
 Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
 Ajustar el control de acuerdo a los resultados.

Conclusiones
El proceso administrativo nos enseña cómo debemos manejar una empresa o cualquier
otro negocio, en este podemos observar los pasos a seguir para llevar a flote de una manera
adecuada y organizada dicha empresa. Esto funciona de igual manera en la medicina ya
que todo debe seguir un orden lógico para lograr los objetivos de una forma satisfactoria.

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Bibliografía
https://universidad-une.com/contenido/6b9f252aa_archivo_guia_estudio.pdf

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Cuestionario
1. ¿Cómo se le conoce al conjunto de fases o etapas sucesivas con las cuales se
realiza la administración?
a) Proceso contable
b) Proceso administrativo
c) Proceso sistemático.
2. ¿En esta etapa se da la respuesta a la pregunta que se hagan las actividades?
a) Planeación
b) Organización
c) Dirección
3. ¿Etapa en la que se fija el curso de acción que ha de seguirse?
a) Planeación
b) Organización
c) Dirección
4. ¿Una de las actividades que se realiza en esta etapa es subdividir el trabajo en
unidades operativas?
a) Organización
b) Control
c) Dirección
5. ¿Una de sus actividades es comparar los resultados con los planes en general?
a) Planeación
b) Control
c) Dirección
6. ¿Se trata de etapas que son parte de la fase mecánica del proceso administrativo?
a) Planeación y Control
b) Planeación y organización
c) Planeación y dirección
7. ¿Se trata de etapas que conforman la fase dinámica del proceso administrativo?
a) Dirección y Organización
b) Planeación y organización
c) Dirección y Control
8. ¿Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado es una actividad que
se realiza en la etapa de?
a) Dirección
b) Organización
c) Control
9. ¿Avaluar los resultados contra los estándares de desempeño es una actividad que
se realiza en la etapa de?
a) Dirección
b) Organización
c) Control