El relator o instructor de la capacitación

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Técnicas de capacitación en prevención de riesgos.

Instituto IACC

28-08-2017
 Desarrollo

Háblele a la audiencia:

Un buen relator debe ser capaz de lograr un contacto visual más cercano con la audiencia,

con esto el relator podrá ejercer un contacto mas cercano lo que le permitirá lograr una

mayor comodidad personal y de los asistentes, para lograr lo descrito el relator debe ser

capaz de que sus presentaciones sean dinámicas y deben estar bien preparadas

asegurando que los asistentes tengan la atención necesaria logrando que se pueda dar una

dinámica.

Menos es más:

Sabemos que los instructores que poseen una baja experiencia en cuanto a las

capacitaciones intentar abracar mucho dentro de las capacitaciones lo que genera que

estas sean monótonas y aburridas, con esto el éxito de la capacitación o la información

que se entrega no sea la adecuada bajando la efectividad, con esto el foco de la actividad

se desvirtúa, generalmente esto se puede notar cuando el relator cuando se termina la

actividad y hay un pequeña ronda de preguntas y respuestas es aquí en este momento en

donde queda en evidencia la efectividad de la información entregada es aquí en donde

podemos saber efectivamente si nuestra información llego de buena forma, en síntesis

debemos tener una presentación con la información global pero en esa información debe

estar resumida lo que sería lo más importante para que sea comprendida por la audiencia

completa.

Sólo hable cuando tenga algo para decir:

Para este caso el relator debe saber que solo debe hablar de lo que se expondrá en ningún

caso deberá tratar de hacer comentarios de tipo personal o de otra índole que no sea que
este dentro del material de apoyo, los asistentes pueden ser mal direccionados y la

capacitación o la información entregada no será la que se debe.

Haga duradero el mensaje que se lleve la audiencia:

En este caso el relator debe ser capaza de que la audiencia internalice los menajes que se

entregan y que estos permanezcan en el tiempo o sea que sean duraderos, podemos hacer

una pequeña prueba una vez terminada la capacitación como por ejemplo podemos

preguntar al algún participante si es capaz de recordar al menos 3 temas de importancia

tratados ojala sean los puntos principales si logramos evidenciar que este participante

logra recordar lo que se trató podemos estar seguros Qué un buen número de ellos logro

internalizar lo que se entregó dentro de esa

Sea lógico:

En este punto es de suma importancia que podamos construir una buena presentación en

donde se aborden todos los temas de más importancia de los que se pretende entregar, en

esta presentación debemos lograr un orden donde tengamos la posibilidad de tener un

inicio contundente entregando buenos contenidos un intermedio en donde se desarrollen

los temas que se están tratando y un final que sea con las aclaraciones y mensajes claros

para que todo sea entendido a la perfección por toda la audiencia.

Considérese como en un teatro:

Primero que todo debemos saber que la presentaciones deben ser didácticas y

entretenidas para mantener la atención de la mayor parte de la audiencia pero debemos

procurar no alejarnos del contexto de lo que se pretende por lo que es de vital importancia

que podamos marcar ciertas fronteras, lo que significara que no sea dirigida erróneamente

y no se salga del contexto original

Practique y controle el tiempo de su presentación:

Es muy importante saber que las presentaciones deben tener un tiempo adecuado de

desarrollo de los temas que se trataran, un relator con poca experiencia puede llegar a no

entregar un mensaje claro de los temas que se tratan, es por ello que antes de presentar la

información delante de la audiencia debe ser capaz de realizar prácticas en donde

controle el tiempo de lo expuesto ya que marcando el tiempo puede ser beneficioso para

desarrollar de buena forma su presentación, lo otro que puede realizar es que puede

practicar con sus más cercanos los que también lo ayudaran si existen errores dentro del

desarrollo de la actividad.

Use las imágenes con moderación, pero eficazmente:

Debemos saber y tener en cuenta que la presentación debe tener un buen material de

apoyo visual pero debemos ser capases de discriminar, esto quiere decir que no debemos

abusar de imágenes dentro de la presentación, sabemos que si tenemos una imagen en un

lapso muy corto de tiempo debemos replantear la información que estamos tratando de

entregar.

Revise el audio y/o el video de sus propias presentaciones:

Es muy importante que podamos revisar audios y videos que podamos hacer de nuestras

presentaciones, con esto podemos identificar qué es lo que tenemos que corregir como

por ejemplo si se siguieron correctamente las pautas de la presentación, si existe algún

error dentro de los contenidos y algún punto débil dentro de ella.

Dé los agradecimientos necesarios:

Lo principal es que cuando empieces la presentación puedas hacer referencia a los

agradecimientos necesarios que tengas que hacer, es importante hacerlo al principio ya

que si lo haces al final puedes quedar sin tiempo y lo puedes omitir es un punto

importante dentro de la presentación.

Importancia del instructor:

Debemos comprender que el instructor tenga una capacitación previa debe ser una

persona que conozca a fondo los temas de importancia dentro de las capacitaciones

entregadas, con esto podemos ser capaces de que cualquier capacitación que se entregue

sea internalizada por la audiencia completa, también debe poder ser capaz de comunicar a

la organización lo que se está llevando a cabo, sin no se selecciona adecuadamente al

instructor probablemente no se tendrán resultados óptimos.

Selección de relator o instructor:

La selección de un instructor debe ser realizada sobre la base de la capacitación que sea

necesaria entregar, esto debe ser así para que cuando se realice la instrucción del personal

los contenidos tratados sean los adecuados y además sean manejados de buena manera

por este, en este punto es importante saber que el instructor sabe de qué se está hablando

y que tenga un manejo adecuado de la información que será entregada a la audiencia.

 Bibliografía

IACC (2017) Herramientas de Capacitación en Prevención de Riesgos, Contenidos de la Semana 7.