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San Sebastián, noviembre 1999
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Curso 1999-2000. Práctica nº 7. página 1
Antes de comenzar la práctica abre el Windows Explorer y comprueba que se ha creado de modo
automático en tu disco G:\ un directorio llamado Prac07. No deberás moverlo a otro subdirectorio
ni cambiarle de nombre. Como recomendación general, mantén abierto el Windows Explorer y
comprueba de vez en cuando que los proyectos de los distintos ejercicios se están guardando
correctamente.
Recuerde que debe salvar con frecuencia el trabajo realizado. A continuación se presenta
el modelo a seguir:
Curso 1999-2000. Práctica nº 7. Excel página 1
1. INTRODUCCIÓN A EXCEL 97
En esta primera práctica de EXCEL se van a introducir un buen número de características acerca
de este programa. Es evidente lo difícil que resulta asimilar todos estos conceptos en el breve
espacio de tiempo de una práctica. Se ha considerado sin embargo que merecía la pena este
esfuerzo con objeto de abrir horizontes sobre las enormes posibilidades de un programa como
EXCEL (Otras hojas de cálculo también muy difundidas en el mercado, tales como Lotus 1-2-3
y Borland Quattro, ofrecen posibilidades análogas). Hay que considerar además que hay muchas
otras capacidades de estos programas que ni siquiera van a ser citadas.
Estas herramientas, al igual que los procesadores de texto y los programas de dibujo,
presentan un enorme interés práctico para los ingenieros (actuales y futuros).
Los temas que brevemente se explican a continuación, han sido elegidos por su gran interés
y utilidad.
2. INTRODUCCIÓN DE CELDAS
Comenzar arrancando EXCEL y en la primera hoja introducir los datos de la tabla mostrada en la
figura 1. A continuación grabarlo en la unidad G:\Prac07\ con el nombre de ejemplo1.xls.
Consultando el manual “Aprenda Excel 97 como si estuviera en Primero”, proteger las celdas
correspondientes a los nombres y número de carnets en el caso de la hoja ejemplo1.xls.
Comprobar que no se puede cambiar el contenido de las celdas protegidas, pero sí el de las
demás celdas.
Curso 1999-2000. Práctica nº 7. Excel página 2
En este tercer ejercicio se le pide que ayudándose de la barra Formatting aplique a las celdas
Número, Apellido1, Apellido2, Nombre, WORD EXCEL, VBASIC, LIBRO y TOTAL el
siguiente formato: Letra Arial, 10 ptos en negrita y cursiva con un color de letra amarillo y fondo
azul oscuro. A este estilo se le pondrá el nombre de encabezados. Los estilos de Excel se crean
de modo similar a los de Word. Para ello hay que hacer aparecer la ventana de estilos en una de
las barras de herramientas con el comando Tools/Customize.
Los esquemas (o el modo esquema) constituyen una forma sencilla de presentar toda o sólo una
parte del contenido de una hoja de cálculo. La mejor forma de presentar los esquemas es
haciendo un ejemplo sencillo.
En este apartado se pide que utilice las funciones RAND() para rellenar las casillas comprendidas
entre E2 y G15 con números aleatorios y coloque en la columna TOTAL -función SUM()- la
suma de las diferentes notas. Se recuerda que la fución RAND() genera números aleatorios entre
0 y 1. En el presente caso (difiere algo de la realidad de la asignatura) se ha supuesto que todas
Curso 1999-2000. Práctica nº 7. Excel página 3
las partes de la asignatura se puntúan sobre 10, aunque Word y Excel valen 3 puntos, la lectura
del libro 1 punto y el examen de Visual Basic 6 puntos (puntuaciones del curso 1996-97).
Para finalizar imprima en la columna de la derecha a la columna TOTAL la calificación
obtenida (APROBADO o SUSPENSO) utilizando para ello la función IF().