RESUMEN EJECUTIVO SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

POR:
SIGILFREDO ZABALA CASTAÑO

TUTOR:
BREYNER ALEXANDER PARRA ROJAS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MONTERÍA – CÓRDOBA
AÑO 2018
 INTRODUCCIÓN
Actualmente las TIC son un gran apoyo para las organizaciones, ya que son
herramienta de para el mejoramiento de los procesos de información. Es por esta
razón que se hace imperante adoptar la implementación de principios y procesos
que mejoren las organizaciones y por ende la información que estos generan,
produciendo oportuna y acertadamente la consecución de los datos.

Sistemas de Información

Según Norton (1999) udes, virtual. Los sistemas de información son el conjunto de
software que apoya la ejecución de procesos al interior de una institución, haciendo
más automático el proceso de información que confluye en esta. Se ejecuta sobre
una plataforma hardware y actualmente se hace a través de internet. Los sistemas
de información apoyan procesos como pagos, cobros, facturas, entradas, salidas de
almacén entre otras, de los cuales se identifican tres tipos de procesos:

Actividades estratégicas: mercadeo, fidelización de clientes, sistema de toma de

decisiones. Actividades claves: ventas, gestión de la producción, automatización
industrial. Procesos de apoyo: contabilidad, proceso humano, presupuesto,
estadística.

Un sistema de información es un conjunto de componentes relacionados que

recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para
apoyar la toma de decisiones y el control en una organización, automatizando el
flujo de información y datos entre los procesos se ejecuta sobre una plataforma
hardware específico, y que permite el acceso de información a través de una red o
Internet. Los sistemas de información en las organizaciones facilitan la gestión
utilizando herramientas sistemáticas para el mejoramiento continuo en cada uno de
sus procesos, A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan
los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para
la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas de
organización y rapidez.
 RESUMEN

Por lo tanto es importante que la Institución Educativa se sistematice para dar

solución a todo este flujo de información y que sirvan de apoyo para cumplir con
rapidez, eficacia, transparencia las solicitudes de información que guardan en sus
archivos institucionales.

Para que un sistema de información funciones es necesario que su construcción se

vaya dando paso a paso según las necesidades de cada institución donde
interactúan los usuarios del sistemas así como los creadores o encargados de su
eficaz desarrollo.

En la actualidad existen varios horizontes para la creación de un sistema de

información que está enfocado al eficiente préstamo de un servicio con calidad
donde utilice la última tecnología en la elaboración de procesos de transmisión,
distribución, y entrega de esta información. Algunos enfoques que se evidencias
en el capítulo tres de la LEM son:

Enfoque tradicional: los pasos en el desarrollo son lineales, y tiene las siguientes
etapas

Senn (1997): Requerimiento o especificación, análisis, diseño, implementación, y

puesta en marcha. Este enfoque de desarrollo tiene la desventaja de que errores en
las fases de requerimientos y análisis pueden invalidar el trabajo posterior. De
manera que se han propuesto otras maneras de desarrollar sistemas de información.

Enfoque basados en prototipos: la propuesta es un software que identifique los

requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones informáticas o el leguaje unificado
de modelado UML como lengua gráfico que visualiza, especifica, construye y
documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como procesos de
negocios, funciones del sistema o esquema de bases de datos. Este sistema tiene
un propósito o finalidad de ser eficaz en el manejo de la información y trae anexo
unas ventajas como el control efectivo de las actividades, la integración de nuevas
tecnologías, el incremento de la efectividad de operación de la institución, aumento
de la capacidad competitiva, disponibilidad de mayor y mejor información en el
menor tiempo, disminución de errores y tiempo, comparación de resultados, entre
otros. Pero a su vez tienen algunas desventajas como el tiempo que se puede tomar
en su implementación, pues como se dijo anteriormente no puede pasar en un día
ni en dos, la resistencia que se puede encontrar en la comunidad educativa,
problemas técnicos, fallas en el hardware y en software.

Los sistemas de información necesitan de unos componentes básicos para funcionar

como el recurso humano; que son las personas encargadas de utilizar las
computadoras, los profesionales en sistemas de información que son los que
analizan, programan, y manejan los sistemas de información y los usuarios finales
que son los clientes tanto internos como externos que son los miembros de la
comunidad educativa en general que hacen el uso de la información. Es importante
todo el recurso físico que hace que se preste eficazmente el servicio como memorias,
computadores, internet, y cualquier otro dispositivo de entrada, almacenamiento y
los dispositivos de salida de la información.

CONCLUSIÓN

El sistema de información está orientado a la administración de datos, procesados y

almacenados para su posterior uso con finalidad de cumplir un objetivo, su finalidad
en toda institución es intercambia información con el entorno, por tal razón poseen
sistemas computarizados para así poder manejar todo el flujo de información que
posee y que requiere para poder funcionar.
 BIBLIOGRAFÍA

Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por

TIC, Cap. 3.1, 3.2

Prototipo de sistema de información transferible a instituciones de formación

docente. Estudio de casos con herramientas de análisis estructurado. Mendoza, E.;
Godoy, M.; Mariño, S. (2004).

Introducción al lenguaje unificado de modelado UML. Parra, O. Carlos Arturo

(2009).

Introducción a los sistemas de información. Mendoza, P. Henry Jesús. (2006).