EL DOCUMENTO

Es todo cuanto consta por escrito o gráficamente u otro soporte que prueba o acredita una cosa.

Existen dos clases de documentos:

1. Documento privado: es el documento escrito sin solemnidades, emanada de los mismos

interesados, tienen validez pero carecen de certeza jurídica.
2. Documento público: son elaborados por un notario o funcionario público competente, en
dichos documentos existe solemnidad y debe cumplir con requisitos establecidos en la ley.

Diferencias entre documento privado y documento público

Ambos son validos

PRIVADO PUBLICO
No es solemne Es solemne
Carece de certeza jurídica Son instrumentos públicos con certeza jurídica.

EL INSTRUMENTO PÚBLICO

Etimología: instuere = Instruir

Definición:

Documento público autorizado por un notario a instancia de parte producido para probar hechos
solemnizar o dar forma a los actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos
jurídicos.

Articulo 29 Código de Notariado

Forma: es la estructura como se va a redactar.

De Fondo: es la esencia o el objeto del contrato.

Los fines (aspectos de forma)

1. Perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad.

2. Servir de prueba en juicio y fuera de él. Articulo 186 CPCYM
3. Ser prueba pre constituida. (sin saber si se utilizará se va a utilizar en el fututo en juicio)
4. Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.

Características

1. Fecha cierta: tiene la certeza de que la fecha en el instrumento puesta es rigurosamente exacta.
2. Garantía: todo documento autorizado por un notario tiene un respaldo estatal por la fe pública
que se ostenta.
3. Credibilidad: se enfoca en cuanto al principio de fe pública en el cual se presume por cierto
todo lo autorizado.
4. Ejecutoriedad: el instrumento público puede ser utilizado como un título ejecutivo.
5. Seguridad: los instrumentos públicos se encuentran protegidos ya que se coleccione dentro del
protocolo.
6. Firmeza; irrevocabilidad e inapelabilidad.

Valor del instrumento publico

Artículos 29, 30, 31, 32, 33, 34 y 35 del código de notariado.

CLASES DE INSTRUMENTO PÚBLICO

 Principales o protocolizados
 Secundarios (no protocolizados)

Principales

Son los instrumentos públicos que van dentro del protocolo y los secundarios son los que van fuera
del protocolo.

Principales o los que van dentro del protocolo. Articulo 9 Código de Notariado.

1. Escrituras publicas
2. Actas de protocolacion
3. Razones de legalización

Secundarios

1. Acta notarial. (un hecho de transito)

2. Acta de legalización de firmas.
3. Actas de legalización de documentos.

EFICACIA E IMPUGNACIÓN DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

Redargüir = impugnar, oponerse a un instrumento público.

Impugnación: se entiende por impugnación la actividad encaminada a combatir la validez o

eficacia de algo que puede tener trascendencia en el campo de lo jurídico.

Razones por las cuales se va impugnar un instrumento público:

1. Nulidad: se entiende por nulidad a la incapacidad de un instrumento público para producir

efectos jurídicos por mediar algún vicio en su contenido o en su parte formal.
2. Falsedad: es la falta de verdad y autenticidad.
Ejemplo: Falsedad material e ideológica
VALOR

Valor formal: los requisitos esenciales de la escritura que requiere la ley. Articulo 31 códigos de
notariado.

Si se escapa un requisito que no sea de los esenciales no sucede nada.

Articulo 29 códigos de notariado. Si falta algún requisito esencial articulo 32 código de notariado.
Valor probatorio articulo 186 CPCYM
Error
Dolo
Nulidad Vicios Violencia
Impugnación Simulación
Falsedad Alteración del
documento

FORMAS DE NULIDAD

Existen 3 principios

1. Principio de excepcionalidad
2. Principio de finalidad
3. Principio de subsanabilidad

Principio de excepcionalidad

Debido a la fe pública de que están dotados los instrumentos públicos, solo son nulos en los casos
expresados por la ley. (Fondo y forma solo por esto se puede anular un instrumento público)

Principio de finalidad

La nulidad formal del instrumento público no implica una total falta de eficacia del instrumento
público, solamente un decaimiento de la misma. (No se cumple con todos los requisitos pero se
pueden corregir para que vuelvan a ser validos). No se pierde la eficacia o valor del instrumento.

Principio de subsanabilidad

La subsanabilidad del instrumento público puede realizarse por los medios que admite la ley. Los
errores se arreglan a través de otra escritura.

Para subsanar un acta notarial se hace otra escritura, o sea la principal, la que modifica el error a
esto se le llama “Ampliación o Modificación”.

EL PROTOCOLO

Etimología: de la vos griega Proto y Colo

Significa comparación o cotejo, pegar ya que toda copia que realizaban en limpio le colocaban una
etiqueta o sello para reunir ciertas palabras según los diferentes autores.

Definición:

Es el tomo empastado de los instrumentos autorizados durante un periodo de tiempo; se le llama así
también al papel sellado especial que se vende exclusivamente a los notarios para faccionar
escrituras; es el conjunto de escrituras que se llevan faccionadas en el año que transcurre.

Giménez Arnau: es la colección de hojas, folios o documentos adheridos unos a otros que en su
conjunto forman un volumen o libro. Articulo 8 y 9 código notariado.

LA APERTURA DEL PROTOCOLO

El protocolo se abre cada año con la primera escritura que se facciona la cual llevará siempre el
numero uno y principiará en la primera línea del folio inicial, no se necesita ninguna razón de
apertura pero es obligatorio el pago de Q. 50.00 en la tesorería del organismo judicial como pago de
derecho de apertura. Articulo 11 código de notariado.

El protocolo debe cerrarse cada año el último día del año, pero también podrá cerrarse en cualquier
momento si el notario dejare de cartular. El cierre se hace a través de una razón notarial. Artículo 12
del código de notariado.

Cartular = autorizar instrumentos que van dentro del protocolo

La razón para cerrar el protocolo se realiza en hoja de protocolo.

LA RAZON DE CIERRE

RAZON: La Antigua Guatemala trente y uno de diciembre del dos mil dieciséis, yo Carlos Geovany
García Rogel, notario en cumplimiento de la ley, procedo a cerrar el protocolo a mi cargo del año
dos mil dieciséis. El cual contiene un total de veinticinco instrumentos públicos distribuidos de la
siguiente manera: diecisiete escrituras matrices, siete actas de protocolización y una razón de
legalización de firma. El protocolo consta de cincuenta folios, en fe de lo cual firmo la presente.

INDICE DEL PROTOCOLO

Es el listado de forma ordenada de los instrumentos públicos que van dentro del protocolo notarial.

Ejemplo:

NOMBRE DE LOS
NUMERO LUGAR Y FECHA OBJETO FOLIO
OTORGANTES
La Antigua Guatemala 13 de Julio Miguel Chinchilla Declaración
1 1
mayo del 2016 Sagche Jurada
José Manuel Ortiz Pérez Compra venta
La Antigua Guatemala 13 de Comprador bien inmueble
2 Mario Orlando Ruiz Estrada
3
mayo del 2016
Vendedor
Si hay cancelados se incluyen.

LOS ATESTADOS (Articulo 17 Código de Notariado)

Son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y que tienen relación con los
instrumentos autorizados.

DEPOSITO (Artículos 19, 23, 26, 27 y 28 del Código de Notariado)

El notario no es el propietario del protocolo ya que únicamente es depositario del mismo y

responsable de su conservación.

Cuando hay ausencia de más de un año: se deja en el Archivo General de Protocolos

Cuando hay ausencia de menos de un año: se deja con un depositario

GARANTIAS DEL PROTOCOLO

1. Permanencia documental en las relaciones jurídicas

2. De ejecutoriedad de los derechos: es la finalidad para mantener permanencia, para cuando se
necesite información de parte del interesado se pueda acceder.
3. Autenticidad de los derechos: es difícil alterar o suplantar los documentos autorizados.
4. Publicidad de los derechos: los actos de última voluntad como testamentos o donaciones.