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VIGENCIA: 2018
1. OBJETO
Documentar los procedimientos requeridos dentro de la Gestión Contable y financiera del supermercado Jireth cumpliendo con las
normatividad establecida en Colombia y las normas internacionales Financieras NIIF
La gestión contable es el ciclo mediante el cual, las transacciones del supermercado Jireth son registradas y resumidas para la obtención de
los estados financieros, que permiten a las partes interesadas a acceder a la información y la interpretación de la situación financiera
de la entidad.
2. ALCANCE
El proceso inicia con la identificación de hechos, y causas que impactan la estructura financiera, económica, social y ambiental de
la entidad y su reconocimiento contable, hasta la aprobación y revelación de la información a través de la elaboración de informes
contables.
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
3.2 Banco
Establecimiento de origen privado o público, vigilado por la Superintendencia Bancaria, que debidamente autorizado por la ley, admite
dinero en forma de depósito para que en unión de recursos propios, pueda conceder préstamos, descuentos y en general, todo tipo de
operaciones financieras
3.5 Egresos:
Se debe elaborar un comprobante de egreso, por cada pago o erogación realizada por el supermercado, sin importar si es en efectivo o
transferencia; este documento debe proporcionar toda la información suficiente para identificar el beneficiario, concepto de la erogación y
forma de pago, debe estar firmado por el beneficiario del pago; y contener la contabilización de esta transacción.
Todo pago de bienes y servicios adquiridos que se realice sin importar el lugar donde se haga, debe estar soportada con una factura o
documento equivalente a la factura que cumpla con los requisitos exigidos por la ley.
3.8 Impuesto
Son prestaciones, hoy por lo regular en dinero, al Estado y demás entidades de derecho público, que las mismas reclaman, en
virtud de su poder coactivo, en forma y cuantía de terminadas unilateralmente y sin contraprestación especial con el fin de satisfacer las
necesidades colectivas.
3. 15 Proceso contable:
Se define como un conjunto ordenado de etapas que se concretan en el reconocimiento y la revelación de las transacciones, los
hechos y las operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales, que afectan la situación, la actividad y la capacidad
para prestar servicios o generar flujos.
3.18 Revelación:
es la etapa que sintetiza y representa la situación, los resultados de la actividad y la capacidad de prestación de servicios o generación
de flujos de recursos, en estados, informes y reportes contables confiables, relevantes y comprensibles.
3.19 SIIGO
Software totalmente integrado, que le garantiza a las empresas tener información en línea y tiempo real para una efectiva y oportuna toma
de decisiones.
N° ACTIVIDAD
INICIO
1 Inicio del procedimiento contable
Elaborar ajustes y De acuerdo con la revisión y seguimiento de los saldos de las cuentas
reclasificación de la contables, y sus conciliaciones, se formulan los ajustes y reclasificaciones Registro en sistema:
información necesarias, en la búsqueda de una información contable, que cumpla con Comprobantes de
6 Contador
las características de confiabilidad, razonabilidad, objetividad, y relevancia ajustes.
de la contabilidad pública.
Con base en la información contable, se liquida y presenta las declaraciones Declaración de Renta,
de impuestos e información exógena, en cumplimiento con las Declaraciones de IVA,
9 Liquidar y presentar Contador Retención en la fuente,
obligaciones fiscales
declaraciones
Retención de ICA.
Con base en los análisis e interpretación de los estados financieros , se Información Exógena
Plan de
Verificar y documentar verifica el cumplimiento de objetivos, metas y procedimientos y mejoramiento, Acciones
10 documenta las acciones de mejora mediante el plan de mejoramiento. Gerente y contador
acciones de mejora correctivas y preventivas
6. CONTROL DE MODIFICACIONES