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1. TEMA
Influencia de la comunicación organizacional en el desempeño laboral de los
trabajadores de la Municipalidad Distrital de Los Morochucos en el 2018.
Asimismo, las empresas e instituciones hoy en día buscan que los colaboradores
puedan sentirse a gusto dentro de las instalaciones de la organización donde
laboran, por lo tanto, los equipos gerenciales tratan de buscar los puntos débiles
dentro de la organización para poder mejorarlos. Por ello se puede ver que la
comunicación es un medio donde si no se ejerce adecuadamente puede convertirse
en una de las debilidades de los colaboradores. Para algunas organizaciones la
gestión de la comunicación organizacional es un aliado estratégico para mejorar
el desempeño laboral en la organización, que permiten el cumplimiento de
objetivos, por ello es necesario optimizar los flujos de información y promover la
participación de los trabajadores en la toma de decisiones.
b. Problema Específico
¿Cómo afecta la comunicación interna en el desempeño laboral de los
trabajadores de la Municipalidad Distrital de Los Morochucos en el 2018?
4. OBJETIVOS
a. General
Determinar la influencia de la comunicación organizacional en el
desempeño laboral de los trabajadores de la Municipalidad Distrital de Los
Morochucos en el 2018
b. Específicos
Analizar la comunicación interna en el desempeño laboral de los
trabajadores de la Municipalidad Distrital de Los Morochucos en el
2018.
Examinar el impacto de la red de comunicación informal en el
desempeño laboral clima organizacional de los trabajadores de la
Municipalidad Distrital de Los Morochucos en el 2018.
Examinar el impacto de la red de comunicación formal en el
desempeño laboral clima organizacional de los trabajadores de la
Municipalidad Distrital de Los Morochucos en el 2018.
5. JUSTIFICACIÓN
Teórico
Metódico
Practico
Social
6. LIMITACIÓN
7. ANTECEDENTES TEÓRICOS
Antecedentes Internacionales
Año:2014
Año: 2014
Antecedentes Nacionales
Año: 2018
Objetivo: Determinar la relación que existe entre el Clima Organizacional
y el desempeño laboral del personal de la empresa INPROCONSA S.A.C
en el primer semestre 2017.
Antecedentes locales
Año:2016
Año:2014
Año:2016
Comunicación
Según Bastardas, A. (1995), define la comunicación como: “El proceso por razón
del cual se logra transmitir información de una entidad a otra, alterando el estado
de conocimiento de la entidad receptora”. Los procesos de la comunicación son
interacciones mediadas por signos entre al menos dos agentes que comparten un
mismo repertorio de los signos y tienen unas reglas semióticas comunes.
Funciones de la Comunicación
a) Función de control
La comunicación controla la conducta de los miembros de varias maneras.
Las organizaciones tienen jerarquías de autoridad y lineamientos formales
que deben seguir los empleados. Por ejemplo, la comunicación desempeña
una función de control, bajo el principio administrativo de las jerarquías
por el cuál pide a los empleados que primero comuniquen las quejas
laborales a su jefe inmediato, que se limiten a la descripción de sus puestos
o que cumplan con las políticas de la empresa.
b) Función de motivación
La comunicación alienta la motivación porque les aclara a los empleados
qué deben hacer, cómo lo están haciendo y qué pueden hacer para mejorar
un rendimiento deficiente.
La definición de metas concretas, la retroalimentación sobre el avance
logrado hacia las metas y el reforzamiento de la conducta deseada,
estimulan la motivación y requieren que exista comunicación. En el caso
de un gran número de empleados, el grupo de trabajo es su fuente primaria
de interacción social.
c) Función de expresión
La comunicación que ocurre en el grupo es un mecanismo fundamental
que permite a sus miembros manifestar sus frustraciones y sentimientos de
satisfacción. Por consiguiente, la comunicación se convierte en una puerta
de expresión emocional de sentimientos y deseos de realización de las
necesidades sociales.
d) Función de información
La última función de la comunicación se refiere al papel que desempeña
cuando facilita decisiones. Ya que, mediante la transmisión de datos para
identificar y evaluar las posibles opciones, proporciona la información que
necesitan las personas y los grupos para tomar decisiones. Para que los
grupos funcionen como deben, es preciso tener cierto control de los
miembros, estimularlos para que trabajen, proporcionarles un medio para
expresar emociones y para la toma de decisiones. Por ello podemos
considerar que, cualquier intercambio de comunicación en una
organización o grupo cumple con una o varias de estas cuatro funciones
Comunicación organizacional
(Robbins, 2009) La comunicación está presente cerca del 70% del tiempo que
invierte una persona despierta en interactuar consigo misma y otros; y a su vez, la
forma principal de interacción del ser humano para satisfacer sus necesidades
sociales innatas.
Para (Hellriegel & Slocum, 2009) existe también la comunicación asertiva, que
significa expresar con confianza lo que se siente, piensa y cree al tiempo que se
respeta el punto de vista de otros. Este tipo de comunicación no es mencionado
por otros autores, pues se sobreentiende como un requisito existente para mantener
una comunicación eficiente y transparente entre emisor y receptor. En el ámbito
laboral por su parte, se le denomina comunicación organizacional, a toda
comunicación que se da dentro de una organización.
Canales y Redes de Comunicación Organizacional
La comunicación interna
Desde el punto de vista operativo, (Marañon , Bauza, & Bello, 2006) definen a la
comunicación interna como el patrón de mensajes compartidos por los miembros
de la organización; es decir, la interacción humana que ocurre dentro de las
organizaciones y entre los miembros de la misma.
a) Comunicación Formal
Es la que se efectúa y transmite por canales concebidos para que sea
recibida por un público y que responda a unos objetivos o pretensiones.
Sirve para llevar a cabo una mayor eficacia organizativa.
La comunicación formal es aquella comunicación que tiene
preestablecida la organización, la cual lleva un contenido ordenado por
la organización a través de los canales oficiales señalados por ésta. Su
objetivo es lograr la coordinación eficiente de todas las actividades
distribuidas en la estructura de la organización formal. La
comunicación formal, se divide a su vez en:
b) Comunicación Informal
La comunicación informal fluye dentro de la organización sin canales
preestablecidos y surge de la espontaneidad de los empleados. Se le da
alto nivel de credibilidad y suele estar relacionada con asuntos
personales acerca de individuos o grupos de la organización.
Este tipo de comunicación es conocida popularmente como “rumores”
y sirve para que los altos niveles jerárquicos conozcan las condiciones
personales de los empleados y del entorno de la empresa. Y se
presentan de la manera siguiente:
- Castillos en el aire: rumores anticipatorios a una situación de la
empresa. “Multarán a la empresa”.
- Conductores de cuña: son los más dañinos y suelen difundir
rumores que destruyen lealtades. “Ascendió por favores
personales”.
Desempeño
Roca Serrano, A. (2002) denomina desempeño: “Al nivel de desarrollo que una
entidad cualquiera tiene con respecto a un fin esperado”.
Desempeño Laboral
(Chiavenato, 2011) define el desempeño laboral como la eficacia del personal que
trabaja dentro de las organizaciones, la cual es necesaria para la organización,
funcionando el individuo con una gran labor y satisfacción laboral.
Entonces se podría decir que el desempeño laboral de las personas va a depender
de su comportamiento y también de los resultados obtenidos y va ligado a las
características de cada persona, entre las cuales se pueden mencionar: las
cualidades, necesidades y habilidades de cada individuo, que interactúan entre sí,
con la naturaleza del trabajo y con la organización en general, siendo el
desempeño laboral el resultado de la interacción entre todas estas variables.
(Palaci, 2005), plantea que: “El desempeño laboral es el valor que se espera
aportar a la organización de los diferentes episodios conductuales que un
individuo lleva acabo en un período de tiempo”.
Romero & Urdaneta (2009) indican que “el desempeño del trabajador va de la
mano con las actitudes y aptitudes que tengan estos en función a los objetivos que
se quieran alcanzar, seguidos por políticas, normas, visión y misión de la
organización”
Ruiz, Silva, & Vanga (2008) también afirman que: La evaluación del desempeño
es una técnica indispensable en la administración de personal que contribuye al
autodesarrollo del empleado y a su vez, puede detectar algunas situaciones
relevantes en el trabajo, tales como: problemas de supervisión de personal,
integración del personal a la empresa, deficiencia de motivación, y según el
problema que se detecte, puede colaborar con la implantación de políticas
adecuadas a la realidad de la institución.
(Dessler, 2009) indica que: la evaluación del desempeño se define como cualquier
procedimiento que incluya
a. Satisfacción Laboral
(Davis & Newstrom, 1991) La satisfacción laboral es el conjunto de
sentimientos favorables o desfavorables con los que el empleado
percibe su trabajo, que se manifiestan en determinadas actitudes
laborales.
b. Comunicación
(Donnelly, Gibson, & Ivancevich, 2001) La comunicación es el hilo en
común que une a todas las personas, planes, estrategias y compromiso
– en otras palabras, la estructura organizacional completa.
c. Conocimiento del Cargo
(Donnelly, Gibson, & Ivancevich, 2001) Es la percepción del
contenido del cargo (actividades específicas y características generales
del cargo por los individuos que la desempeñan), la manera en que las
personas hacen su trabajo depende en parte de cómo perciben o cómo
piensan de sus cargos.
d. Valores
(Marañon , Bauza, & Bello, 2006) consideran que los valores son
producto de cambios y transmisiones a lo largo de la historia, surgen
con un especial significado y deben ser asumidos por los miembros de
la organización. La internalización de los valores organizacionales es
un proceso complejo que requiere de tiempo, transmisión, explicación
y ejemplificación por parte de los directivos y de reflexión,
razonamiento y comprensión por el resto del grupo.
(Stoner, Freedman, & Gilbert, 1999) Deseos colectivos relativamente
permanentes que, al parecer, son buenos en sí mismos.
e. Desempeño
(Gordon, 1997), define al desempeño como aquellas acciones o
comportamientos observados en los empleados que son relevantes para
los objetivos de la organización y que pueden ser medidos en términos
de su nivel de contribución a la empresa.
f. Capacitación
(Drovett, 1992) es un proceso de formación implementado por el área
de recursos humanos con el objetivo de que el personal desempeñe su
papel lo más eficientemente posible.
La administración de desempeño
(Gonzales, 2014) Es el proceso mediante el cual la compañía asegura que el
empleado trabaja alineado con las metas de la organización, así como las practicas
a través de las cuales el trabajo es definido y revisado, las capacidades son
desarrolladas y las recompensas son distribuidas en las organizaciones.
Un factor muy importante para la administración del desempeño es la evaluación
continua del empleado, pues este sistema no puede ser por ningún motivo estático,
debe evolucionar constantemente y ser cuidadosamente monitoreado para una
mejora continua.
Según (Cayetano, 2015) las dimensiones del desempeño laboral son los
compromisos laborales y compromisos comportamentales.
a) Compromisos laborales.
Son los acuerdos establecidos entre el evaluador y el evaluado relativos
al desempeño, las actuaciones laborales y los logros requeridos para la
realización y entrega de los productos o resultados finales esperados;
estos compromisos deberán ponderarse de acuerdo con su importancia
en el cumplimiento de los objetivos institucionales y con fundamento
en estas condiciones, se les asignará un peso porcentual dentro de la
escala de evaluación.
b) Compromisos comportamentales.
Son los acuerdos establecidos entre el evaluado y el evaluador
relacionados con las conductas o comportamientos que orientan la
participación del empleado en la ejecución de los proyectos
estratégicos de su área o dependencia, o en las actividades que
contribuyen al cumplimiento de los cometidos misionales o de apoyo
en la entidad.
Desempeño del trabajador
(Cruz Batista, 2012) el desempeño de los empleados es la piedra angular para
desarrollar la efectividad y el éxito de una compañía, por esta razón hay un
constante interés de las empresas por mejorar el desempeño de los empleados a
través de continuos programas de capacitación y desarrollo. En años recientes, la
administración del desempeño ha buscado optimizar sus recursos humanos para
crear ventajas.
Las personas que se desempeñan de manera insuficiente pueden poner en
evidencia procesos equivocados de selección, orientación y capacitación, o puede
indicar que el diseño del puesto o los desafíos externos no han sido considerados
en todas sus facetas (Ramírez, 2010).
Según los estudios de (Davis & Newstrom, 1991) conceptualizan las siguientes
capacidades; adaptabilidad, comunicación, iniciativa, conocimientos, trabajo en
equipo, desarrollo de talentos, potencia el diseño del trabajo, maximizar el
desempeño.
- Eficiencia en el trabajo
- Aportes
- Planificación de actividades
a) Satisfacción del trabajo
Es el conjunto de sentimientos favorables o desfavorables con los que
el empleado percibe su trabajo, que se manifiestan en determinadas
actitudes laborales, la cual se encuentra relacionada con la naturaleza
del trabajo.
b) Autoestima
La autoestima es otro elemento a tratar, motivado a que es un sistema
de necesidades del individuo, manifestando la necesidad por lograr una
nueva situación en la empresa, así como el deseo de ser reconocido
dentro del equipo de trabajo.
c) Trabajo en equipo
Es importante tomar en cuenta, que la labor realizada por los
trabajadores puede mejorar si se tiene contacto directo con los usuarios
a quienes presta el servicio, o si pertenecen a un equipo de trabajo
donde se pueda evaluar su calidad.
d) Capacitación del trabajador
Otro aspecto necesario a considerar, es la capacitación del trabajador,
que de acuerdo a (Drovett, 1992), “Es un proceso de formación
implementado por el área de recursos humanos con el objeto de que el
personal desempeñe su papel lo más eficientemente posible.
(Bain, 2003) señala que existen dos factores que pueden contribuir al
mejoramiento de la productividad.
a. Factores internos.
Algunos factores internos son susceptibles de modificarse más
fácilmente que otros, por lo que se les clasifica en dos grupos, duros y
blandos. Los factores duros incluyen los productos, la tecnología, el
equipo y las materias primas; mientras que los factores blandos
incluyen la fuerza de trabajo, los sistemas y procedimiento de
organización, los estilos de dirección y los métodos de trabajo.
b. Factores externos.
La productividad determina en gran medida los ingresos reales, la
inflación, la competitividad y el bienestar de la población, razón por la
cual las organizaciones se esfuerzan por descubrir las razones reales
del crecimiento o de la disminución de la productividad. Dentro de
estos factores, se tienen los siguientes:
- Ajustes estructurales. Los cambios estructurales de la sociedad
influyen a menudo en la productividad nacional y de la empresa
independientemente de la dirección adoptada por las compañías.
Sin embargo, a largo plazo los cambios en la productividad tienden
a modificar a esta estructura.
- Cambios económicos. El traslado de empleo de la agricultura a la
industria manufacturera; el paso del sector manufacturero a las
industrias de servicio; y por otro lado las variaciones en la
composición del capital, el impacto estructural de las actividades
de investigación, desarrollo y tecnología, las economías de escala,
y la competitividad industrial.
- Cambios demográficos y sociales. Dentro de este aspecto
destacan las tasas de natalidad y las de mortalidad, ya que a largo
plazo tienden a repercutir en el mercado de trabajo, la
incorporación de las mujeres a la fuerza de trabajo y los ingresos
que perciben, la edad de jubilación, y los valores y actitudes
culturales.
- Recursos naturales. Comprenden la mano de obra, capacidad
técnica, educación, formación profesional, salud, actitudes,
motivaciones, y perfeccionamiento profesional; la tierra y el grado
de erosión que tiene, la contaminación del suelo, la disponibilidad
de tierras, la energía y su oferta, las materias primas y sus precios,
así como su abundancia.
Ruiz, J., Silva, N., & Vanga, M. (2008). Ética empresarial y el desempeño laboral en
Organizaciones de Alta Tecnología (OAT). Recuperado el 13 de 02 de 2017, de
http://www.scielo.org.ve/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1315-
99842008000300006