INTRODUCCIÓN

Los documentos administrativos forman parte importante de la documentación de una

institución al que definen el soporte material con el que materializan los actos
administrativos.
Ellos cumplen dos importantes funciones, por un lado es un documento de constatación
que permite comprobar el desarrollo de una actuación administrativa y por otro es un
instrumento de comunicación, ya que los documentos administrativos permiten la
translación del contenido de los actos a otros órganos o unidades de administración, o a
terceros interesados, ya sean personas jurídicas públicas o privadas o personas jurídicas
naturales.
El circular se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual que
pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc. Normalmente
una circular comunica una determinada información o noticia a varios destinatarios
además la noticia o información que contiene el documento permanece en el tiempo, es
decir, no se utiliza para comunicar algo que tenga un carácter puntual.
Tiene un formato determinado en el que se debe colocar, la ciudad y la fecha en la que
fue creado, consta al final de la firma de la persona que lo está enviado y en el cuerpo del
mensaje se coloca la información sobre la que se está hablando, este es un documento que
se usa tanto para la interna como para la externa de una empresa con la finalidad de
comunicar algo relevante.
 JUSTIFICACION

La redacción administrativa hoy en día es muy importante en la sociedad ya que con esta
nos desenvolveremos en el ámbito laboral, sea en empresas privadas o públicas. Es por
ello que en el presente trabajo, producto del esfuerzo realizado en conjunto, nos hemos
centrado en los documentos más usados como es el circular los cuales explicaremos:
su utilidad, en que situaciones se emplean, cuáles son sus partes, entre otras. Al terminar
con la explicación no solo sabrá como redactar estos documentos administrativos sino
también sabrá cuando emplearlos y que se necesita para su entrega.

El documento circular es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un

asunto a varias personas, es la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales.
El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo
en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas
de muy diverso nivel.

ANTECEDENTES

En la Carrera de secretariado Ejecutivo Gerencial nos ha enseñado que existe una

variedad de documentos administrativos, de que se conforman cada uno de ellos y la
importancia que tiene al ser elaborados.

Este es un aspecto de la formación que no puede desapercibirse, ya que es importante en

su labor. El documento circular es un documento de uso interno que dirige una autoridad
superior a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer
disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad la ley establece que
debemos dar los avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relación
comercial con nuestros clientes.

Esta palabra proviene del latín circulus que es el diminutivo del circus que significa
círculo. Para la concepción de circular existen dos formas, la primera es aquella que se
refiere al adjetivo formado por el sufijo alis (circularis). El segundo por su parte es un
verbo circulare con la terminación are que indica su infinitivo, mismo que significa andar
en círculo.

Las circulares son disposiciones emitidas por un superior jerárquico dentro de la esfera
administrativa, estos documentos no contienen normas de carácter obligatorio si no que
contienen instrucciones dirigidas a los funcionarios públicos de menor jerarquía para que
organicen su funcionamiento interno, su interacción con los ciudadanos o para aclarar y
explicar las normas ya existentes y que son aplicables al desempeño de sus funciones.