VÍCTOR DE JESÚS

CHÁVEZ SALVADOR

81236

K003

DISEÑO DE PROYECTOS

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
ANTEPROYECTO

MTRO. MARTA ELENA PRIEGO SANCHÉZ

Villa Benito Juárez, Macuspana, Tabasco a 29 de Septiembre del 2018

 Diseño de proyectos
Víctor de Jesús Chávez Salvador

1.1 Defina los componentes de un proyecto haciendo énfasis en sus principales

características.
ANTEPROYECTO
Es la forma preliminar de un proyecto para la revisión y autorización, que una vez sea
autorizado, adopta el carácter de proyecto. Para realizar un anteproyecto se deben tener en
cuenta los siguientes pasos:
TITULO: es el nombre o denominación que se le da al proyecto.
ANTECEDENTES: se describe la forma en que esta o viene funcionando el ente objeto de
estudio, más específicamente en el área elegida para la aplicación del proyecto. Como su
nombre lo dice se describen todos los antecedentes que ha tenido el ente objeto de estudio
antes de su investigación.
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA: en este punto lo que se busca es analizar y establecer la
idea (PROBLEMA QUE VAMOS A TRATAR) de manera clara, el nivel de profundidad, el
periodo y centrarse en el tema objeto de estudio o investigación, para evitar desviarse al
tratar un tema un amplio.
JUSTIFICACIÓN: fundamentación de las razones del por qué es importante y trascendente
la realización del proyecto, destacando los beneficios que se obtendrán al ser solucionado
el problema.
OBJETIVOS: en este apartamento se tiene que dejar claramente establecido que es lo que
se pretende lograr o que es lo que se va a obtener con el desarrollo del proyecto. Si el
objetivo del proyecto es muy general conviene entonces dividirlo en objetivos específicos.
ALCANCES Y LIMITACIONES: el alcance define el área a o lugar en concreto donde se
aplicara el proyecto, mientras que la limitación define dentro de ese lugar, la función
específica de la actividad a realizar.
PROCEDIMIENTO: es la forma como vamos a realizar las actividades a seguir de acuerdo
al objetivo ya descrito, en otras palabras, son la serie de pasos o la secuencia lógica de
actividades para el logro del cometido (objetivos).
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES: presenta una explicación global de las actividades
seleccionadas en el procedimiento.
CRONOGRAMA: Consiste en delimitar el tiempo que comprenderá cada una de las
actividades para el desarrollo del proyecto, así como la de la fecha aproximada en que
concluirá.
PRESUPUSESTO: Es el calculo de los gastos que requieran los recursos implicados en el
proyecto, haciendo referencia de quien de quien aportara el costo del mismo.
BIBLIOGRAFIA: Determinación de las fuentes que serán consultadas para el desarrollo del
proyecto: libros, artículos, revistas etc. Siendo conveniente que estas seas actualizada.
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Víctor de Jesús Chávez Salvador

1.2 Defina las fases de un proyecto haciendo énfasis en sus principales características.

1. Fase de inicio de un proyecto

Será la base de nuestro proyectos. Los cimientos que lo sustenten. En esta fase
definiremos el alcanza y la descripción del objetivo que perseguimos para transmitir de
manera fácil y directa la información necesaria a todo el equipo para poder empezar a
construir.
Seleccionaremos las personas que formarán parte del equipo, así como sus
responsabilidades y roles. Y detallaremos los intereses de cada uno de los stakeholders.
La comunicación es la clave en esta fase. En ella, convocaremos una primera reunión de
contacto con todo el equipo, en la que informaremos de los objetivos del proyecto para
aceptar un compromiso entre todos, tanto interesados externos como el propio equipo de
trabajo. No sólo es momento de responder a preguntas y dudas que puedan surgir en esta
etapa tan primaria, sino que anotaremos cada duda que no tenga respuesta. E
investigaremos sobre su solución más acertada. Esto es un paso fundamental para reducir
contratiempos en el futuro que puedan poner en peligro el proyecto. Así pues, cuantas más
dudas sin respuesta, mejor. Más preparados estaremos.
2. Fase de diseño de un proyecto o planificación
Sabemos el objetivo del proyecto, su alcance y el equipo de trabajo con el contamos. Es
momento de definir las actividades o acciones con las que podremos llegar a cumplirlo. En
esta fase vamos definiendo los recursos que necesitamos y tenemos disponibles, así como
los plazos.
El siguiente paso será encontrar la mejor ruta de trabajo según a plazos y recursos. Para
eso, contamos con aplicaciones de planificación y gestión de proyectos diseñadas para
ordenar las actividades en el calendario de la manera más óptima. ¿Cuándo realizar qué
actividad para llegar a tiempo? Sinnaps nos da la respuesta. Añadimos nuestras
actividades y en unos segundos nos da la ruta de trabajo a seguir, informándonos de la
fecha más temprana para terminar el proyecto. Esto además, es una ventaja enorme si
queremos hacer planificación realistas, que podamos llevar a cabo según con los recursos
que contemos.
La fase de diseño de un proyecto o planificación se puede extender a lo largo del desarrollo
del proyecto. Esto quiere decir, que usando métodos de trabajo ágiles en los que planificar
a medida que vamos conociendo más datos de nuestro proyecto, podemos re-calcular de
nuevo la mejor ruta de trabajo. Y Sinnaps es capaz de hacerlo, al cambiar o añadir
cualquier dato de nuestra planificación. Un ejemplo es el desarrollo del software, cuya
agilidad llega a ser tal que se suele planificar cada semana en un mismo proyecto. Y es
que los requerimientos del clientes pueden variar muy fácilmente.
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Víctor de Jesús Chávez Salvador

3. Fase de ejecución o desarrollo

Como venimos diciendo, esta fase se suele solapar con la fase de diseño de un proyecto, a
medida que este avanza.
En la fase de ejecución, se empiezan a desarrollar y validar sub-tareas y actividades,
cumpliendo así con los diferentes objetivos dentro del proyecto. Por eso, la responsabilidad
de Project Manager en esta fase es triple:
Controla el cumplimiento de la planificación realista.
Evalúa y realiza un seguimiento exacto del consumo de los recursos, tanto económicos,
humanos como fechas y plazos, apoyándose de herramientas como Sinnaps y su gráfica
de consumo.
Realiza los cambios necesarios y re-calcula la mejor ruta de trabajo, guardando
simulaciones de planificaciones para prevenir contratiempos indeseados. Una ventaja que
puede usar al trabajar con Sinnaps.
Estas tres responsabilidades forman parte continua dentro de los pasos para el desarrollo
de un proyecto.
4. Fase de análisis de un proyecto
Resaltamos esta fase de análisis y seguimiento de manera individual, pero siempre
concibiéndola como parte clave de la etapa de ejecución de un proyecto. El seguimiento
continuo forma parte del desarrollo del proyecto, y además de la planificación.
En la actualidad, cada vez más proyectos se gestionan de una manera ágil. Esto hace que
estas tres fases se complementen entre ellas. Partimos de un diseño, de una planificación
inicial, para luego ejecutar esas actividades que a su vez vamos evaluando y que mientras,
vamos detectando los cambios necesarios en la planificación, para ejecutarlas y seguir
evaluando. Así funcionan muchos proyecto hoy día. Y sólo así se consigue una gestión
adaptada a los requerimientos exactos del proyecto o cliente. Consiguiendo resultados más
acertados y minimizando los riesgos.
La fase de análisis suele estar incluida en la gestión de herramientas de planificación
potentes. Sinnaps, de fácil y rápido uso, aplica técnicas basadas en el Valor Ganado (EVM)
para realizar un seguimiento continuo de la planificación. Gracias a su panel de control, el
Project Manager puede detectar en unos segundos y al instante las desviaciones y atascos
o cuellos de botella, que se puedan estar dando en el proyecto.
Muchas empresas realizan análisis de sus proyectos cada tres meses o incluso cada seis.
Sin embargo, el mundo gira mucho más rápido y, dependiendo el tipo de proyecto, es
importante reducir al máximo estos hitos o momentos claves en los que tomar decisiones
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de cambio. La gestión ágil y aplicaciones como Sinnaps permiten un seguimiento mucho

más preciso y al instante.

5. Fase de evaluación de un proyecto y lecciones aprendidas

¿Cuándo cerramos un proyecto? En el momento que obtengamos el objetivo principal,
definido en la fase de inicio. O bien, durante una de nuestras reuniones de hito valoramos
que no somos capaces de afrontar una desviación tan grande en el presupuesto o en los
plazos de entrega. Esto último se puede deber a varios motivos concretos:
Estimación errónea del presupuesto o cambio del mismo
Modificación de la estrategia o del objetivo principal
Por falta de recursos tecnológicos, humanos, etc. En este caso el proyecto suele pausarse.
Realizamos así una evaluación final de la gestión de proyecto. Una información que
podremos encontrar detallada en nuestra herramienta de gestión. Siempre podremos
encontrar y volver a los datos del proyecto en Sinnaps. Además, a veces tendremos que
exportar informes de proyecto a Excel o en PDF. Todo el resumen del proyecto, en un sólo
click.
Con esta información podremos anotar las lecciones aprendidas para seguir con la mejorar
continua de la gestión de nuestros proyectos. Recuerda que si sueles seguir siempre las
mismas fases y etapas de un proyecto concreto, y con actividades similares, puedes
guardarlo como proceso o plantilla en Sinnaps para volver a utilizar y editarlo cuando te sea
necesario. Así, podrás ir mejorando cada una de estas gases de gestión de proyectos.
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1.3 Del siguiente listado selecciona un proyecto.

Diseñar e implementar un sistema de compras en línea de una tienda.

Diseñar un sistema web publicitario (acerca del producto que más le agrade).
Diseñar en implementar un blog (del tema que más le agrade).
Un proyecto enfocado a sistemas que usted necesite realizar especificando la
importancia del mismo.

2. Defina cada componente del proyecto (Implementar un blog) según su criterio.

TITULO: Viajes en el México Nuevo.

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA: El blog, como para muchos aventuristas, es plasmar en
experiencias y fotografías, los lugares más recónditos de México, para capturarlos en
fotografías llenas de sueños y expectativas haciendo que el lector recree ciertas instancias
para que se llene de entusiasmos y así, poder a cada lector enseñarle lo grandioso que es
México, seduciéndolos a conocer cara rincón del mismo.
JUSTIFICACIÓN: Una de las principales causas del poco turismo en ciertas partes de
México es la falta de conocimiento de los lugares recónditos, pero bellos a la vista humana,
es por esto que este blog opta por conocer ese México del que pocos saben, para que así,
el México que queremos, deslumbre para que todo lo que está a nuestro alrededor sea
aprovechando cada rincón, para vivir experiencias inolvidables.
ALCANCES Y LIMITACIONES: En el blog, no tendrá limitaciones, esta dirigido a todo
publico que se interese conocer ese México que del que pocos saben.
PROCEDIMIENTO: Iremos recorriendo cada espacio de México, lugares recónditos,
pueblos mágicos, haciendo énfasis en sus tradiciones y cultura, semanalmente habrá post
y artículos de temas centrales.
CRONOGRAMA: Los lugares que visitemos estarán programados para cuatro días, quizás
para muchos no sean suficientes, para asi poder recorres los 112 pueblos mágicos en 16
espectaculares meses.
PRESUPUSESTO: Sobre los gastos, se tratara de gastar lo minimo, pero sin desperdiciar
los días, ya que el presupuesto optimo para los viajes y el blog se basa en $1, 000,000.
MXN.
BIBLIOGRAFIA: Nos basaremos en otras revistas de viajes, explorando mapas,
conociendo la gente y buscando en internet esos lugares que pocos conocen.

3. Describa de forma general cada fase del proyecto, además de cómo deberá participar el
líder o gerente en cada fase.
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3.1. Inicio.
En esta fase del proyecto, nos centraremos en como el líder va a elegir a los integrantes de
su equipo de trabajo, así como los roles de los mismos, también tendrá la capacidad de
elegir el momento de partir al área de documentación, empezaran a tener su primera
reunión acerca de como van a trabajar y cuando empezar, también tendrán la oportunidad
de crear el plan de proyecto, estudiaran la vialidad del mismo, dejar claro la visión del
proyecto así como tener bien cimentados los objetivos específicos.
3.2. Planificación.
Para el Líder del proyecto, se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de planes
de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.
Entre muchas cosas, tendrá que elaborar el “Plan de proyecto inicial” que tiene como
propósito Crear la estructura de desglose del trabajo, Desarrollar el diagrama de red,
Determinar las necesidades de recursos, Determinar el presupuesto del proyecto, etc.
Creará un modelo de Plan de comunicación, ya que esta herramienta tiene el objetivo de
ayudar a transmitir la información correcta, a las personas adecuadas, en el momento
preciso para que después pase a otro Plan, llamada “Plan de gestión de recursos”, esté
resume el nivel de recursos necesarios para completar un proyecto.
Se le dara total seguimiento de igual manera a la persona encargada de los procesos de
Gestión financiera la cual permite establecer un presupuesto, contra el cual se mide el
gasto, y la otra persona de la cual estará pendiente de la gestión de calidad que ayudará a
establecer los objetivos de calidad que garanticen que los entregables producidos, cumplen
con las necesidades del cliente.
Para que al finalizar esta fase, el líder de una revisión general de lo obtenido hasta el
momento ya que durante esta etapa de revisión se decidirá si se debe o no continuar con la
siguiente fase del proyecto. Si se aprueba la propuesta, la siguiente fase del proyecto
puede ser iniciada.
3.3. Ejecución.
Esta fase, para el líder resulta ser un tanto mas practico, ya que entraremos de llevo en los
viajes ya programados con anterioridad para poder empezar con el blog lo más pronto
posible, dejando las herramientas necesarias a disposición del personal para un optimo
rendimiento, en esta fase nos vamos al área de trabajo, a explorar ese México que pocos
conocen, iremos en el viaje sin dejar de tener comunicación con el personal encargada de
la web, para poder seguir con lo ya programado y así no tener improvistos, garantizando un
mayor control sobre el progreso y los plazos en cada parada, asegurando historias y
captando momentos que para el lector sea de su agrado, potencializando la aceptación del
blog para el público en general.
3.4. Análisis
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y
monitorización del progreso de los viajes asi como el blog. Se concibe como el medio de
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detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en
las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y
control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede
concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor crítico para el proyecto
(Blog), en esta guía se trata de manera independiente.
3.5 Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el blog y las
obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece
formalmente que el proyecto ha concluido.
4. Del proyecto seleccionado defina el objetivo general, los objetivos específicos y sus
respectivos alcances.
OBJETIVOS:
El objetivo fundamental de esta web es convertirse en una referencia sobre conocer
al México escondido, poder aprovechar al máximo los viajes para asi poder tener
una inversión redituable con publicidad sin dejar de ser un instrumento para todos
los viajeros en general, pero especialmente para periodistas o futuros periodistas
que os sintáis enganchados irremediablemente a la vocación de escribir vuestras
experiencias viajeras.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Generar autoridad
Como hemos visto, la producción de contenidos para un blog puede transformar tu
empresa, marca o nombre en una referencia en el mercado.

Educar el mercado
Muchas veces tu público no entiende el mercado en el que se mueve o para qué sirve tu
producto o servicio. El blog puede ser una herramienta esencial para educar a tu público y
conducirlo a tu producto. Especialmente si lo que te propones hacer es algo inédito en tu
mercado.

Escribir por placer

Los blogs no siempre necesitan tener un objetivo comercial. Ayudan a desarrollar tu
capacidad de comunicación, formular mejor tus pensamientos y ampliar tus
conocimientos. A pesar de que este capítulo se dirige a las empresas,
todas las buenas prácticas aquí citadas, también pueden ser adaptadas para el éxito de un
blog personal.
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Víctor de Jesús Chávez Salvador

Bibliografia

MADRIGAL, S., ALFARO, G. G., & MADRIGAL, F. (2018). Apropiación de las redes sociales en el sector
turístico en Morelia, México. Revista ESPACIOS, 39(19).

Pincay, P., & Paola, E. (2018). Análisis y sugerencias de mejora del marketing online de las empresas
Comandato y SG tour en la provincia El Oro.

Cavia, J. F., Luque, P. D., Roig, A. H., Rovira, C., Pedraza-Jiménez, R., Piñero, M. S., ... & González, M. I. M.
(2013). Marcas de destino y evaluación de sitios web: una metodología de investigación. Revista Latina de
Comunicación Social, (68), 27-17.