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La Organización Internacional de Normalización constituida en 1946 como federación de organismos nacionales de normalización
(no gubernamental) procedentes de unos 130 países con la misión de fomentar el desarrollo en el mundo de las actividades de normalización.
IS y [yyyy] no se usan para estándares incompletos o que no hayan sido publicados y bajo determinadas circunstancias se pueden omitir del
título de un trabajo publicado.
1. Contenido Norma ISO 45001
ISO/DIS 45001.2:2018
Norma Internacional
Número de Estándar
Parte
¿Año de Publicación?
1. Contenido Norma ISO 45001
95 9 Retirada
1. Contenido Norma ISO 45001
1.5 Concepto
ISO 45001
Es una norma internacional que, dentro de un marco de gestión, presenta los requisitos que ayudarán a las organizaciones a reducir la carga económica, a
mejorar la salud y el bienestar de sus trabajadores, a reducir los riesgos, accidentes y a crear condiciones laborales mejores y más seguras en todo el
mundo.
Esta norma promueve, en el medio empresarial, una cultura positiva y responsable de la salud y seguridad.
Modelo de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de gestión voluntario.
Norma Internacional ISO. Enfoque de Alto Nivel.
Referencial auditable y certificable por terceros. OIT participa en construcción de la norma.
Modelo integrable con las normas ISO 9001/14001/39001: 2015. Analiza el contexto organizacional interno y externo.
cada 15 segundos…..
153 trabajadores accidentados
1 trabajador muere
1.5 Concepto
ENTORNO DE TRABAJO SEGURO
AUDITORÍA DEL
CONTRATACIÓN EXTERNA
GESTIÓN DE RIESGOS SISTEMA DE GESTION
1. Contenido Norma ISO 45001
MIGRACIÓN
OHSAS 18001:2008………………………ISO 45001:2018
TRANSICIÓN
ISO 9001:2008………………………………ISO 9001:2015
1. Contenido Norma ISO 45001
P H LIDERAZGO Y
PARTICIPACIÓN
V A
APOYO (7) Y DE LOS EVALUACIÓN DEL
PLANIFICACION(6) OPERACIÓN (8) TRABAJADORES MEJORA (10)
DESEMPEÑO (9)
(5)
1. Contenido Norma ISO 45001
6.1.2.2 Evaluación de los riesgos para la SST y otros riesgos para el sistema de gestión de la SST
6.1.2.3 Identificación de las oportunidades para la SST y otras oportunidades.
6.1.3 Determinación de los requisitos legales aplicables y otros requisitos Artículo 6. Normas reglamentarias.
Artículo 16. Plan de prevención de riesgos laborales, evaluación de los riesgos y Sección 2ª Planificación de la actividad preventiva. Artículo 8: Necesidad de la
6.1.4 Planificación de acciones.
planificación de la actividad preventiva. planificación. Artículo 9: Contenido
7 Apoyo.
Artículo 16. Plan de prevención de riesgos laborales, evaluación de los riesgos y
7.1 Recursos. Artículo 2. Plan de prevención de riesgos laborales.
planificación de la actividad preventiva.
7.2 Competencia. Artículo 19. Formación de los trabajadores. Artículo 13: Capacidad y medios de los trabajadores designados
Artículo 29. Obligaciones de los trabajadores en materia de prevención de riesgos.
7.3 Toma de conciencia.
Artículo 18. Información, consulta y participación de los trabajadores.
7.4 Comunicación.
7.4.1 Generalidades
7.4.2 Comunicación Interna
7.4.3 Comunicación Externa Artículo 40. Colaboración con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
7.5 Información documentada.
7.5.1 Generalidades.
7.5.2 Creación y Actualización
7.5.3 Control de la información documentada Artículo 23. Documentación. Artículo 7: Documentación
8 Operación.
8.1 Planificación y control operacional.
8.1.1 Generalidades.
CAPÍTULO II Evaluación de los riesgos y planificación de la actividad preventiva. Sección
1ª Evaluación de los riesgos. Artículo 3: Definición. Artículo 4: Contenido general de la
8.1.2 Eliminar peligros y reducir los riesgos para la SST Artículo 15. Principios de la acción preventiva.
evaluación. Artículo 5: Procedimiento. Artículo 6: Revisión.
Mejora continua.
2. Correspondencias con otros SG
7 Soporte 7 Apoyo.
7.1 Coordinación
7.2 Recursos 7.1 Recursos.
7.3 Competencia. 7.2 Competencia.
7.4 Toma de conciencia. 7.3 Toma de conciencia.
7.5 Comunicación. 7.4 Comunicación.
7.6 Información documentada. 7.5 Información documentada.
8 Operación. 8 Operación.
8.1 Planificación y control operacional. 8.1 Planificación y control operacional.
8.2 Preparación y respuesta ante emergencias. 8.2 Preparación y respuesta ante emergencias.
9 Evaluación del Desempeño. 9 Evaluación del Desempeño.
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación. 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño.
9.2 Investigación de accidentes de tráfico y otros incidentes de tráfico 10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas.
9.3 Auditoría interna. 9.2 Auditoría Interna
9.4 Revisión por la dirección. 9.3 Revisión por la dirección.
10 Mejora. 10 Mejora.
10.1 No conformidades y acciones correctivas. 10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas.
10.2 Mejora continua. 10.3 Mejora continua.
Definiciones
Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
DEFINICIONES
3. Definiciones
Es necesario pensar en algo pero…………: Considerar (se puede excluir) / Tener en cuenta: (pero no se puede excluir).
Aplicable: Pertinente o posible de aplicar e implica que si puede hacerse, se debe hacer.
Asegurarse: La responsabilidad puede delegarse, pero no la rendición de cuentas de cerciorarse de que se ha realizado.
Conservar información documentada como evidencia de...: Pretende definir el tipo de registros que se necesita conservar.
Debe mantenerse como información documentada: Para significar documentos, incluidos los procedimientos.
3. Definiciones
Requisito Definición
5.4 Consulta y participación de los trabajadores
6.1.2.1 Identificación de peligros
Evaluación de los riesgos para la SST y otros riesgos para el sistema de
6.1.2.2 gestión de la SST
6.1.2.3 Identificación de las oportunidades para la SST y otras oportunidades
6.1.3 Determinación de los requisitos legales aplicables y otros requisitos
7.4 Comunicación
8.1.1 Cumplimiento de los requisitos del SGSST
8.1.2 Eliminar peligros y reducir los riesgos para la SST
8.1.3 Gestión del cambio
8.1.5 Compras
8.1.6 Contratistas
8.2 Preparación y respuesta ante emergencias
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño
9.1.2 Evaluación del cumplimiento
10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas
Novedades ISO 45001
Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
NOVEDADES ISO 45001
4. Novedades ISO 45001
ISO: Lugar bajo el control de la organización donde una persona necesita estar o adonde necesita ir por razones de trabajo.
OH: Cualquier ubicación física en la que las actividades relacionadas con el trabajo se llevan a cabo bajo el control de la organización.
3. Nuevos conocimientos sobre los productos y los modos organizativos 8. Las normas, directrices y modelos adoptados por la organización;
y su influencia sobre la salud y la seguridad. 9. La forma y la medida de las relaciones contractuales, incluyendo por ejemplo las
actividades contratadas externamente.
4. Los factores y tendencias clave pertinentes para la industria o el
sector que tienen impacto en la organización. 10. Los acuerdos sobre los horarios de trabajo;
11. Las condiciones de trabajo;
5. Las relaciones con sus partes interesadas externas, y las percepciones
12. Los cambios relacionados con cualquiera de los anteriores.
y valores de ellas.
4. Novedades ISO 45001
Análisis PESTEL
Permite efectuar un análisis del contexto de la organización para identificar las oportunidades y riesgos,
tratando los mismos mediante acciones planificadas.
Compañía de Taxis:
ASPECTOS A CONSIDERAR: Entre las partes interesadas a las que la compañía de taxis pudiera
necesitar consultar se incluyen los clientes (por ejemplo, en lo relativo al uso de medios de sujeción),
los conductores (respecto a la velocidad) y aquellos que tienen que ver con la compra de vehículos
(respecto a la selección de vehículos seguros) y el mantenimiento (que garantice que se mantiene la
seguridad).
4. Novedades ISO 45001
Persona u organización que puede afectar, o verse afectada, o percibirse como afectada por una decisión o actividad.
1. Trabajadores.
2. Autoridades legales y reglamentarias (locales, regionales, estatales/provinciales, nacionales o internacionales).
3. Organizaciones matriz.
4. Proveedores, contratistas y subcontratistas.
5. Representantes de los trabajadores.
6. Organizaciones de trabajadores (sindicatos) y organizaciones de trabajadores.
7. Propietarios, accionistas, clientes, visitantes, comunidad local y vecinos de la organización y el público en general.
8. Clientes, servicios médicos y otros servicios a la comunidad, medios de comunicación, mundo académico, asociaciones
empresariales y organizaciones no gubernamentales (ONG´s).
9. Organizaciones dedicadas a la seguridad y salud en el trabajo y profesionales de la seguridad y el cuidado de la salud en el trabajo.
4. Novedades ISO 45001
Compañía de Taxis:
Entre las partes interesadas a las que la compañía de taxis pudiera necesitar consultar se incluyen los clientes, los conductores y aquellos que tienen que
ver con la compra de vehículos y el mantenimiento.
4. Novedades ISO 45001
Listado no exhaustivo:
4.4 Liderazgo
CONCEPTO
“El profesional de seguridad es aquel que aconseja, evalúa, ayuda, facilita, enseña, pero
no es aquel que deteriora, acusa, deprime, estorba, molesta, desmoraliza”
Frank E. Bird
4. Novedades ISO 45001
4.4 Liderazgo
CONCEPTO COMPROMISO
Colaboración Compromiso
4. Novedades ISO 45001
4.5 Riesgos
IDENTIFICACIÓN PELIGROS, EVALUAR RIESGOS Y PROPUESTA OPORTUNIDADES
Cuyo objetivo es identificar los puntos o actividades, rutinarias y no rutinarias, que podrían suponer un riesgo a los trabajadores, así como
a otras personas como visitantes, contratistas, vecinos, público en general, etc.
Se establece que para identificar y evaluar los riesgos del SGSST tenemos que tener en cuenta tanto el contexto, las partes interesadas y el
alcance del SGSST.
Se establecerá una planificación que abarcaría las acciones para los riesgos y oportunidades, los riesgos legales a raíz de estos requisitos y
las situaciones de emergencia y como responder a ellas.
4. Novedades ISO 45001
4.5 Riesgos
CONSIDERACIONES SOBRE CONCEPTOS DE PELIGRO Y RIESGO
Riesgo (ISO): Es todo aquello que tiene probabilidad de producir un efecto (positivo o negativo) en el sistema de gestión, por
causa de la incertidumbre.
4.5 Riesgos
CONSIDERACIONES SOBRE CONCEPTOS DE PELIGRO Y RIESGO
Peligro (OH): Fuente o situación con capacidad de daño en términos de lesiones o enfermedades, daños a la propiedad, daños al
ambiente en el espacio de trabajo o a una combinación de éstos.
Riesgo (OH): combinación de la probabilidad y consecuencia(s) que pueden derivarse de la materialización de un peligro.
Factor de riesgo (SP): Condiciones peligrosas derivadas de condiciones técnicas de las instalaciones de la empresa / condiciones
peligrosas derivadas de las condiciones operativas de la actividad que se efectúa en cada puesto de trabajo.
4.5 Riesgos
MATRIZ DAFO (DEBILIDADES, AMENAZAS, FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES
Herramienta estratégica para la determinación de la situación actual de la empresa y de sus principales riesgos presentes y
futuros.
La estructura de Alto Nivel introduce un nuevo concepto ya que se tienen que examinar todos los riesgos del negocio durante el desarrollo
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, además lo utiliza como herramienta para evitar que se produzca dicho riesgo.
4. Novedades ISO 45001
Implementación y control de aquellos cambios planificados temporales y permanentes que tienen un impacto en el desempeño de la SST.
Condiciones de trabajo.
Ubicaciones de los lugares de trabajo y sus alrededores.
Equipos.
Organización del trabajo.
Fuerza de trabajo.
4.8 Contratistas
REFUERZO DE REQUISITO
Requisito Definición
4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la SST
5.2 Política de la SST
5.3 Roles, responsabilidades, rendiciones de cuentas y autoridades en la organización
6.1.2 Identificación de peligros y evaluación de los riesgos y las oportunidades
Las metodologías y criterios de la organización para la evaluación de los riesgos para
6.1.2.2 la SST
6.1.3 Determinación de los requisitos legales aplicables y otros requisitos
6.2.1 Objetivos de SST
7.2 Competencia
7.4 Comunicación
7.5 Información documentada
8.1 Planificación y control operacional
8.2 Preparación y respuesta ante emergencias
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño
9.1.2 Evaluación del cumplimiento
9.2.2 Programa de auditoría interna
9.3 Revisión por la dirección
10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas
10.3 Mejora continua
Beneficios nueva norma ISO 45001
Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
BENEFICIOS ISO 45001 5. Beneficios ISO 45001
Impacto directo en la sociedad, eliminando o reduciendo la Siniestralidad de los trabajadores así como fomentar el bienestar de sus empleados y
las partes interesadas. Menos personas de baja laboral, menos necesidad de uso de servicios públicos de sanidad.
Aumenta la Productividad. Reducción del material perdido por los accidentes y por interrupciones de producción no deseados.
Se asegura una fuerza de trabajo bien cualificada y motivada por medio de la satisfacción de sus expectativas.
La norma permitirá establecer y evaluar las medidas de desempeño de los proveedores de servicios.
Tener un impacto positivo en el resto del sistema, fomentando un comportamiento más seguro.
Acceder a subvenciones.
Posicionarse en el ámbito de la Responsabilidad Social Corporativa, al tratar de que su aportación a la sociedad no implique riesgos
añadidos en materia de seguridad y salud en el trabajo, ya sea para empleados, proveedores, clientes u otras partes interesadas.
Auditoria y certificación norma ISO 45001
Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Proceso de migración del certificado OHSAS 18001 a ISO 45001
Agenda
70
1. Periodo de transición OHSAS 18001 a ISO 45001
• Las organizaciones son responsables de la Seguridad y la Salud de sus trabajadores y de todas las
personas que realizan trabajos bajo su control.
ISO 45001 es la primera norma que proporciona un marco integral para los Sistemas de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
1. Periodo de transición OHSAS 18001 a ISO 45001
Enero 2018:
2018:
Marzo 2018:
2018: Publicación de ISO 45001.
TRANSICIÓN
Fecha de caducidad = como máximo la fecha del fin del periodo de transición independientemente de su fecha de emisión o
renovación.
72
1.1.-
Periodo
PERIODOde
DEtransición
TRANSICIÓN OHSAS 18001
OHSAS 18001 A ISOa45001.
ISO 45001
Depende de la madurez y eficacia del sistema de gestión actual, de la estructura organizativa y de las prácticas seguidas en la organización. Se
recomienda la realización de un diagnóstico inicial para identificar recursos y tiempos necesarios para la migración.
1. Hacerse con la ISO 45001 o con el FDIS si quieren realizar la transición en cuanto salga la norma.
2. Identificar las diferencias que hay entre ambas normas para identificar nuevos requisitos.
3. Establecer un plan de implantación.
4. Asegurar que las nuevas necesidades de competencia se detectan y se ponen en conocimiento (generar conciencia) de todas las partes con impacto
en la efectividad del sistema de gestión.
5. Actualizar el sistema de gestión existente para cumplir con los nuevos requisitos y demostrar la verificación de su eficacia.
6. Hablar con Applus Certification sobre los acuerdos de transición.
Se puede trabajar con el DIS, pero es posible que existan cambios técnicos respecto a la norma definitiva.
Mayor compatibilidad
Alineación con otros estándares de gestión ISO
2. Novedades en el proceso de auditoría
Contexto de la organización:
• Determine las cuestiones externas e internas pertinentes para su propósito y que afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos de
su sistema de gestión. NUEVO REQUISITO.
• Determine las partes interesadas (además de los trabajadores), que son pertinentes al sistema de gestión, sus necesidades y expectativas y
cuales de ellas se convierten en requisitos legales y otros requisitos. NUEVO REQUISITO.
• Establezca, implante, mantenga y mejore continuamente un sistema de gestión de la SST incluidos los procesos e interacciones necesarios.
OHSAS (punto 4.1).
¿Cómo lo auditamos?
Procesos Información documentada Entrevistas
1. Procesos e interacción del sistema de 1. Alcance. 1. Conocimiento de la organización y su
gestión de la SST. contexto.
2. Conocimiento de las necesidades y
expectativas de las partes interesadas.
2. Novedades en el proceso de auditoría
• La alta dirección demuestre liderazgo y compromiso respecto del SGSST. OHSAS (punto 4.4.1).
• La alta dirección establezca, implemente y mantenga una política de la SST. OHSAS (punto 4.2).
• La alta dirección se asegure que las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes se asignen y comuniquen. OHSAS (punto 4.4.1).
• La organización establezca, implante y mantenga procesos para la participación y la consulta en el desarrollo, la planificación, la implementación, la
evaluación del desempeño y las acciones para mejorar el SGSST. OHSAS (punto 4.4.3.2).
2. Novedades en el proceso de auditoría
¿Cómo lo auditamos?
Procesos Información documentada Entrevistas
1. Participación y consulta para: 1. Política. 1. Liderazgo y compromiso.
2. Responsabilidades y autoridades para
todos los roles.
Consulta:
Participación:
Planificación:
• Considere el contexto de la organización, las partes interesadas y el alcance a la hora de planificar el sistema de gestión. NUEVO REQUISITO.
• Determine los riesgos y oportunidades para la SST (OHSAS (punto 4.3.1) y para el SGSST (NUEVO REQUISITO).
• Establezca, implante y mantenga procesos para determinar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos y determinar cómo aplican a
la organización y qué es necesario comunicar. OHSAS (punto 4.3.2).
¿Cómo lo auditamos?
Procesos Información documentada Entrevistas
1. Identificación de los peligros. 1. Riesgos y oportunidades. -----
2. Evaluación de los riesgos y oportunidades 2. Procesos y acciones necesarias para
de mejora. identificar y abordar riesgos y
3. Determinación y acceso a requisitos oportunidades.
legales y otros requisitos, su aplicación en 3. Metodología y criterios para la evaluación
la organización y la necesidad de de riesgos.
comunicarlos. 4. Requisitos legales y otros requisitos.
5. Objetivos y planes para lograrlos.
2. Novedades en el proceso de auditoría
Apoyo:
• La organización determine la competencia de los trabajadores y asegurarse que los mismos son competentes. OHSAS (punto 4.4.2).
• La organización establezca, implemente y mantenga procesos para las comunicaciones. OHSAS (punto 4.4.3.1).
• La organización aporte la información documentada necesaria y se asegure que la misma cumple con los requisitos de creación, actualización y
control. OHSAS (punto 4.4.4, 4.4.5 y 5.5.4).
2. Novedades en el proceso de auditoría
¿Cómo lo auditamos?
Procesos Información documentada Entrevistas
1. Comunicación interna y externa. 1. Competencia. 1. Existencia de los recursos necesarios.
2. Competencia de los trabajadores.
3. Toma de conciencia: Política, su
contribución a la eficacia del SGSST,
beneficios de una mejora del desempeño,
implicaciones del incumplimiento de los
requisitos, incidentes y resultado de su
investigación y peligros y riesgos.
2. Novedades en el proceso de auditoría
Operaciones:
• Planifique, implemente, controle y mantenga los procesos necesarios para cumplir los requisitos del SGSST e implantar las acciones identificadas en
la planificación. OHSAS (punto 4.4.6).
• Coordine las partes pertinentes del SGSST con otras organizaciones en el caso de lugares de trabajo con múltiples empleadores. OHSAS (punto 4.4.6).
• Establezca, implemente y mantenga procesos para la eliminación de los peligros y la reducción de los riesgos. NUEVO REQUISITO.
• Establecer procesos para la implementación y el control de los cambios planificados con impacto en el desempeño de la SST. OHSAS (punto 4.4.6).
• Se asegure que los procesos contratados externamente están controlados y se ha definido el tipo y grado de control. OHSAS (punto 4.4.6).
• Establezca, implante y mantenga procesos para controlar la compra de productos y servicios. OHSAS (punto 4.4.6).
• Establecer procesos, en coordinación con sus contratistas para identificar peligros y evaluar riesgos. OHSAS (punto 4.4.6).
• Establezca, implante y mantenga procesos para prepararse y responder a situaciones de emergencia. OHSAS (punto 4.4.7).
2. Novedades en el proceso de auditoría
¿Cómo lo auditamos?
Procesos Información documentada Entrevistas
1. Procesos necesarios con: 1. La necesaria para asegurar que los procesos se 1. Adaptación del trabajo a los
- Criterios. llevan a cabio según lo planificado. trabajadores.
- Implantación del control. 2. Coordinación de la actividad empresarial.
- Información documentada. 3. Tipo y grado de control sobre los procesos
- Adaptación del trabajo a los trabajadores. contratados externamente y evidencias del
2. Para la eliminación de los peligros y la reducción de los riesgos: control.
- Eliminar el peligro.
- Sustituir con materiales, procesos, operaciones o equipos menos peligrosos.
- Usar controles de ingeniería o reorganización del trabajo.
- Usar controles administrativos, incluyendo formación.
- Usar EPI´s adecuados.
3. Implementación y control de los cambios:
- Nuevos productos, servicios y procesos o cambios en ellos.
- Requisitos legales y otros requisitos.
- Conocimientos o información sobre peligros y riesgos para la SST.
- Desarrollos en conocimiento y tecnología.
4. Control de la compra de productos y servicios.
5. Identificar peligros y evaluar riesgos de actividades y operaciones de contratistas,
con impacto en la organización, en los trabajadores de los contratistas y en otras
partes interesadas en el lugar de trabajo.
6. Prepararse y responder a situaciones de emergencia.
2. Novedades en el proceso de auditoría
• La organización evalúe el desempeño de la SST y determine la eficacia del SGSST. OHSAS (punto
4.5.1).
• La alta dirección revise el SGSST a intervalos planificados para asegurar su idoneidad, adecuación y
eficacia. OHSAS (punto 4.6).
2. Novedades en el proceso de auditoría
¿Cómo lo auditamos?
Procesos Información documentada Entrevistas
1. Seguimiento, medición y evaluación del 1. Calibración/verificación/mantenimiento de los equipos de -----
desempeño: seguimiento y medición.
- Qué es necesario hacer seguimiento y qué es 2. Resultados del seguimiento, la medición, el análisis y la
necesario medir. evaluación.
- Métodos de seguimiento, medición, análisis y 3. Resultados de la evaluación del cumplimiento de los requisitos
evaluación. legales y otros requisitos.
- Criterios frente a los que la organización evaluará su 4. Programa de auditoría interna:
desempeño. - Frecuencia.
- Cuándo se debe realizar el seguimiento y la - Métodos.
medición. - Criterios de auditoría.
- Cuándo se debe analizar, evaluar y comunicar los - Alcance de auditoría.
resultados del seguimiento y la medición. - Responsabilidades.
2. Evaluar cumplimiento de los requisitos legales y - Consulta.
otros requisitos: - Requisitos de planificación.
- Frecuencia y métodos. - Elaboración de informes.
- Tomas acciones. 5. Implantación del programa de auditoría y los resultados de la
- Conocer y comprender el estado de cumplimiento. misma.
6. Resultados de la revisión por la dirección.
2. Novedades en el proceso de auditoría
• Planifique, establezca, implemente y mantenga procesos para gestionar los incidentes y no conformidades.
• Determine las oportunidades de mejora para lograr los resultados previstos y mejore continuamente.
• Reaccione frente a un incidente/NC, evalúe con la participación de los trabajadores y la implicación de otras partes interesadas la necesidad de
AACC, revise las evaluaciones existentes de riesgos, determine e implante las acciones necesarias, evalúe los riesgos antes de tomar acciones
que supongan nuevos peligros, revise la eficacia de las acciones tomadas, actualice los riesgos y oportunidades (si procede) y haga los cambios
procedentes al SGSST.
¿Cómo lo auditamos?
Procesos Información documentada Entrevistas
1. Gestión de incidentes y no conformidades. 1. Incidentes. 1. Mejora continua.
2. Mejora continua. 2. No conformidades.
3. Acciones correctivas.
4. Mejora continua.
2. Novedades en el proceso de auditoría
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2. Novedades en el proceso de auditoría
Información documentada que la organización debe tener:
1. Alcance del sistema de gestión de la SST.
2. Política de SST.
3. Responsabilidades y autoridades.
4. Riesgos para la SST, oportunidades par la SST, acciones necesarias para identificar y abordar sus riesgos y oportunidades.
5. Metodologías y criterios para la evaluación de los riesgos para la SST.
6. Requisitos legales y otros requisitos.
7. Objetivos de la SST y planes para lograrlos.
8. Evidencia de la competencia necesaria de los trabajadores que afectan o pueden afectar a su desempeño de la SST.
9. Comunicaciones.
10. Información de origen externo que la organización determina como necesaria para la planificación y operación del sistema de gestión de la SST.
11. Información necesaria para asegurar que los procesos se llevan a cabo según lo planificado.
12. Procesos y planes para responder ante situaciones de emergencia identificadas.
13. Evidencia de los resultados del seguimiento, la medición, el análisis y la evaluación del desempeño.
14. Resultados de la evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos.
15. Evidencia de la implementación del programa de auditoría y de los resultados de las auditorías.
16. Resultados de la revisión por la dirección.
17. Incidentes, no conformidades y cualquier acción tomada posteriormente.
18. Resultados de las acciones correctivas, incluyendo su eficacia.
3. Cuestiones de interés para las organizaciones
Principales cambios:
1. Contexto de la organización:
• Comprensión de la organización y su contexto.
• Necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes interesadas.
• Sistema de gestión de la SST y sus procesos.
2. Liderazgo:
• Liderazgo y compromiso.
• Participación y consulta de los trabajadores.
3. Planificación:
• Acciones para abordar riesgos y oportunidades.
4. Se requiere de menos información documentada.
1. Analizando procesos.
2. Analizando información documentada.
3. Entrevistando a los trabajadores a todos los niveles.
¿Cómo vamos a catalogar los hallazgos?
NO CONFORMIDAD MAYOR: NO CONFORMIDAD MENOR: OBSERVACIÓN:
1. Contexto no tenido en cuenta en la planificación. 1. Parte del personal desconoce alguna cuestión internas y/o externas 1. Determinadas cuestiones internas y externas que no siendo
2. Desconocimiento necesidades/expectativas partes interesadas. pertinentes. pertinentes sí resultan interesantes.
3. Alcance propuesto no certificable. 2. La organización no conoce alguna de sus partes interesadas. 2. Existen algunas partes interesadas, que sería conveniente tener en
4. No se dispone de sistema de gestión. 3. En el alcance no se han determinado los límites ni la aplicabilidad del cuenta.
5. La alta dirección no demuestra el liderazgo. SGSST. 3. La definición del alcance es mejorable.
6. La política no se aplica ni se mantiene. 4. SGSST no integrado con otros procesos de negocio. 4. SGSST con proceso adecuados pero generales.
7. Los trabajadores no asumen sus responsabilidades. 5. No se ha comunicado la importancia de una gestión de la SST eficaz y 5. Liderazgo adecuado y mejorable en algún punto
8. No hay procesos para participación y consulta. conforme. 6. Política adecuada no integrada al 100% en la dirección estratégica de
9. Se desconoce los riesgos y oportunidades que son necesarios 6. Política no disponible. la organización.
abordar. 7. No se documentan todas las responsabilidades. 7. Existen riesgos y oportunidades que la organización ha considerado
10. La organización no ha identificado sus peligros. 8. Para alguna cuestión no se ha consultado a los trabajadores. que no se deben abordar pero los resultados de la auditoría
11. Incumplimiento de un requisito legal/otro. 9. Existen riesgos y oportunidades que la organización debería abordar muestran que sería conveniente hacerlo.
12. No existen objetivos. y no lo ha hecho. 8. La organización no conoce nueva legislación con nuevos requisitos ya
13. La organización no dispone de los recursos necesarios. 10. Faltan peligros por identificar. publicada y dentro del plazo de adaptación a la misma.
14. Existen requisitos legales en cuanto a competencia del personal, que 11. No se han identificado todos los requisitos legales y otros requisitos 9. Se dispone de los recursos necesarios, pero en algún caso puntual no
no se cumplen. de aplicación. han resultado adecuados.
15. El personal entrevistado no tiene conciencia del resultado de la 12. Los objetivos no han sido comunicados. 10. En una industria, no se han determinado las competencias del
investigación de incidentes, de los peligros y riesgos para la SST, etc. 13. En algunos casos, los recursos no son adecuados para la mejora personal de administración que sólo hace facturas.
16. No se hacen las comunicaciones necesarias derivadas de los continua. 11. Mejora en los soportes de la información documentada.
requisitos legales y otros requisitos. 14. Las competencias determinadas no se basan en educación, formación 12. Copias de seguridad no muy frecuentes, aunque todavía no se ha
17. La información documentada ni es la suficiente ni está controlada, o experiencia. dado ninguna NC asociada a ello.
protegida, identificada, disponibles, etc. 15. Toma de conciencia no aplicada a todos. 13. Mejora en el análisis realizado en la revisión por la dirección.
18. No existe control de procesos. Ejemplo: coordinación empresarial, 16. Alguna comunicación realizada con retraso.
contratación externa, etc. 17. Información documentada no protegida.
19. No se establecen indicadores. 18. Algún control en la operación no se realiza al 100% de forma
20. No se ha realizado auditoría interna. adecuada.
21. No se ha realizado revisión por la dirección. 19. Falta algún indicador o valores de referencia de los mismos.
22. No se abren acciones correctivas cuando es necesario. 20. No se han auditado todos los procesos de la organización.
21. Las salidas de la revisión por la dirección no aportan nada.
22. La información documentada sobre las no conformidades no es
completa.
ISO 45001.2; Occupational health and safety management
systems-Requirements with guidance for use
GRACIAS
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