FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,

FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

Tema:

CÓMO ADMINISTRAR EXITOSAMENTE UN ALMACÉN

APLICANDO LAS TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS DE LA
LOGÍSTICA

Curso:

ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA

Estudiante:

CANDIOTTI RIVAS FRANZ ANTONY

Tutor:

LIC. ADM. TOLOMEO VENTURA HURTADO

Satipo – Perú

2018
 INTRODUCCIÓN
La función de almacenaje es una parte fundamental del sistema de distribución total y
representa un punto de separación entre los aspectos de la oferta y la demanda de cualquier
negocio. Tradicionalmente, la naturaleza física de la operación ha puesto énfasis en su
intensivo grado de trabajo, exigiendo un elevado nivel de gestión y control por parte del
hombre. El rápido crecimiento del soporte tecnológico ha ofrecido una oportunidad para
conseguir una mayor eficacia y eficiencia. Este soporte tecnológico va desde la introducción
de mejores equipos de manipulación y almacenaje hasta la utilización de sistemas de control
computarizados. Al igual que sucede con otros elementos de la función de distribución, como
por ejemplo el transporte y la administración de inventarios; al almacén le conciernen dos
objetivos principales: costo y servicio.

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PASOS PARA ADMINISTRAR EXITOSAMENTE UN ALMACÉN
Diseña el plan de distribución

 Planifica
 Almacén propio o contratado
 Escoge la ubicación
 Tamaño de almacén
 Zonas de almacén
 Movimiento de la mercancía
1. Almacén propio o subcontratado

En este caso, la gestión de un almacén depende de varios factores como:

 El comportamiento de tu mercado
 Tu estrategia de negocio
 El modelo de ventas (a empresa o a usuarios finales)
 De la cadena de abastecimiento
 De tu cadena de producción
 Y otros factores más como espacio en la ciudad, dinero disponible, etc.

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2. ESCOGE LA UBICACIÓN
El dinero y el espacio no son los únicos puntos que se debes tener en cuenta para
escoger dónde estará el almacén:

3. El tamaño del almacén

A la hora de adquirir un almacén no se puedes escoger la sala de tu casa ni los
almacenes de la ciudad. Debes unificar el tamaño de tus productos, la caducidad, el
modelo de negocio y las obligaciones legales para:
 El lugar donde debe estar tu almacén
 El tamaño del recinto
Es necesario tener en cuenta los siguientes puntos:
 La cantidad de los productos que hagas al día / semana / mes.
 El tamaño de los productos (forros de celulares o cristales de decoración,
para que entiendas el contraste).
 La demanda del mercado (si tus productos se venden mucho necesitarás un
sistema más fluido, si por el contrario vendes poco necesitarás espacio para
guardar por mucho tiempo tus existencias).
 El tiempo de producción.
 Requisitos de pasillos (mira las obligaciones legales en tu país para las
instalaciones de tu tipo de industria).
 Sistemas de manipulación (las maquinarias que usarás para mover la
mercancía).

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  La cantidad de obreros que necesitas para que estén seguros y cómodos.
4. DISTRIBUYE DE LAS ZONAS DEL ALMACÉN
Un almacén debe contar con un diseño (hecho por un profesional) en el que se
proyecten el número de plantas, instalaciones principales, acceso a servicios, salidas
de seguridad, entradas, salidas, entre otros puntos.
 Entrada, recepción (carga y descarga)
 Zona de reserva
 Preparación de pedidos
 Zona de expedición
 Espacios de maniobras para personas y maquinarias)
 Oficinas
Como puedes ver en la imagen:

5. DISEÑA LOS MOVIMIENTOS DE LA MERCANCÍA

Un almacén industrial no tiene nada que ver con la habitación de una casa donde se
guardan cosas para que agarren polvo.
En una empresa el almacén es una de las áreas con mayor movimiento así que se
tiene que pensar desde cero dónde vas a poner cada cosa, el espacio para se
trasladen empleados o maquinarias.

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  última en llegar – primera en salir
 primera en llegar – primera en salir
 primera en vencer – primera en salir

6. Escoge el tipo de distribución de la planta

Teniendo en cuenta el flujo de la entrada y salidas de los materiales se pueden diseñar
la distribución con estos tres ejemplos diseño en U, diseño en T o el diseño lineal.

a. Distribución en línea recta

Recomendado para empresas pequeñas:

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b. Distribución en “U”

Recomendado apara empresas un poco más ágiles que puedan necesitar

modificaciones posteriores:

c. Distribución en “T”

Combina aspectos del diseño en línea recta y en U:

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 CONCLUSIÓN

En el entorno actual, cada vez más competitivo y con menores márgenes, las organizaciones
buscan continuamente oportunidades de mejora que las haga más competitivas. En este
sentido, cada vez son más conscientes de la importancia de la gestión de almacenes (y la
gestión logística en general) como parte esencial a la hora de aportar más valor a sus clientes
y reducir sus costes. Esto justifica la tendencia hacia la externalización o subcontratación de
los operadores logísticos, debido a las ventajas en la gestión que se consiguen gracias a la
especialización y experiencia en la distribución física de los productos, con lo que las
empresas pueden concentrar todos sus recursos en lo que representa el centro de negocio.

BIBLIOGRAFÍA

BITTER, Lester R., Ramsey, Jackson E. (1986). "Enciclopedia del MANAGEMENT.

Tomo 3". Ediciones Centrum Técnicas y Científicas.

Introducción a la logística (2.009). En línea

[http://www.steamdo.com/Introduccion%20de%20logistica1.pdf. -] (consulta:05/01/2.013).

Logística y gestión de suministros humanitarios en el sector salud (2001). En Línea

[http://helid.digicollection.org/en/d/Js2912s/13.1.html] (consulta: 21/12/2.012).

Pensar la Logística. PORTAL DE SEGURIDAD. En línea (1.999)

[http://www.portaldeseguridad.com/gdc_notapub.php?cod_nota=1412.] (CONSULTA
21/12/2012).